制造业企业成本核算的信息化运用分析

孙跃

[摘 要]随着我国市场经济的不断发展完善，企业管理特别是成本核算的精细化要求越来越高。传统成本核算由于受销售合同数量的限制很难做到准确核算每一个合同的成本，特别是对制造费用、期间费用较高的制造企业来说，单纯依靠财务人员在财务系统中进行成本核算会遇到诸如分配依据、结算时间、收入确认时间差异等各方面的限制，影响成本核算的及时性和准确性。在信息化系统完善的条件下，充分利用信息化手段，在线归集和统计并监督成本发生情况，为加强企业成本管理提供了新的发展空间。笔者曾经就销售合同的信息化管理与财务管理融合做了分析，在此就成本核算的信息化管理做进一步探讨。

[关键词]企业管理;成本核算;信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.21.043

1 企业成本核算与成本管理精细化对企业发展的重要意义

随着企业精细化管理要求的不断深入，传统粗放型的管理模式越来越不适应现代企业的发展，特别是对制造业企业成本核算的及时性和准确性的要求越来越高，迫使企业加大对成本核算的重视程度。利用信息化管理的方法核算企业成本，对于提高企业成本核算水平和财务数据准确性、促进节约成本、保持企业长期稳定发展意义重大。

（1）促进企业会计信息质量的提升。一个销售合同自签下来到执行完毕，其成本费用归集的准确与否，能实现多少利润，是企业管理层关心的问题。通过信息化系统共享数据，在线完成对成本费用的收集、分析，不仅能对企业管理层及销售部门制定产品价格、进行部门绩效考核、挖掘成本管控的途径提供基础数据，还可以提升企业财务核算的质量，使企业管理层及股东真实了解企业经营情况。

（2）为管理层决策提供数据支持。现代企业管理不仅要求企业在宏观层面要有适合自身发展的经营战略目标，也需要企业结合自身经营情况，制定合理的成本核算管理体系，以保证产品实现的收入与发生的成本费用真实可靠。同时，通过成本核算精细化管理使得企业产品的本、量、利分析依据更充分，数据提供更快捷，量化与竞争对手的成本差距，提高劳动效率，为管理层在优化设计、价格制定、成本管控等重大经营事项中提供依据，促进企业经营目标的实现和财务风险的降低。

（3）有助于堵塞管理漏洞，降低物料损耗，明确成本归属。有效的成本核算与管理模式，可以帮助企业在市场需求了解、合理利用信息化技术及产品价格定位方面提供依据，从而降低制造业企业的生产成本。成本核算的精细化可避免由于质量费用产生的物料消耗粗放式计入合同产品成本，还有利于统计由于设计、采购等环节重复设计、重复采购等原因造成的成本费用损失，使产品实现流程透明化，有利于对成本管控效果进行监督和考核，提高管理效率和经济效益。

（4）结合销售合同财务管理模式，提高应收账款回收效率。通过应用信息化管理方式，使销售合同管理與财务管理的融合变为可能和高效，打破原有的订单管理模式，业务人员与财务人员互相配合，对于单项合同的整个执行过程进行跟踪分析，不仅可以统计和监控成本费用的发生情况，也使得对应合同的应收账款有专门的人员来负责和管理，优化应收账款管理流程，提高了应收账款回收率，保证了企业资金运转安全。

2 制造业企业成本核算存在的主要问题

（1）成本核算的方式单一，观念陈旧。目前，大部分制造业企业采用会计电算化进行财务处理，但成本核算仍然采用手工计算方式，简单依靠手工核算及统计方式核算产品成本，或按产品类别、批次大概地进行产品成本统计，无法确定某个合同及产品的准确成本;成本核算与管理的目标一味强调降低产品成本，却未能充分考虑产品质量、售后服务要素以及对产品价格的影响，缺乏对成本核算与管理在规范数据、转变方式、提高产品竞争力方面的关注。

（2）成本核算的意识不强。这在国有企业中更加明显。管理层出于对合同销量、收入等指标的考虑，对产品成本核算与管理关注度不够，对企业整体成本管控缺乏有效的监控和绩效考核，也间接导致基层员工在实际工作中只关注完工率及工时统计等与自身利益相关的考核数据，忽视生产经营过程中的设计、比质比价、工序安排及材料消耗等与产品成本息息相关的各个具体操作环节对产品成本的影响，对成本核算与管理的重要性认识不够，投入不高，使得企业成本核算工作无法准确反映生产消耗及合同费用投入。

（3）缺乏专业的成本核算与管理人才。成本核算相关人员素质对企业会计信息质量高低起到至关重要的作用。目前，我国企业特别是中小企业缺乏对成本管理的相关培训，除财务人员外，其他涉及生产流程数据统计的人员对成本核算与管理的参与感不强，而财务人员又缺乏对产品实现过程中加工工艺等知识的了解，导致财务核算与成本费用发生过程脱节，进而导致成本核算、成本考核的结果与实际相差较大，降低了会计信息的质量。

（4）信息化建设投入不足，数据无法共享。传统制造业成本管理没有考虑企业各部门间相互影响，对成本流转相关的流程设计没有满足成本动态变化的需要，特别是采购、库存及生产部门与财务数据无法实现共享，不能满足企业成本核算与管理需要。同时，由于原始记录大多留存于业务部门，导致成本核算数据不完整，计算方式落后，难以实现精细化管理需要，也无法为管理层决策提供有效信息。

（5）单纯财务会计成本核算存在由于结算时间差异导致成本核算不及时、不准确的弊端。例如，很多企业存在由于业务琐碎导致外协加工任务先交给供应商，后期再根据一定时期工作量统一结算的情况;还有的客户根据业务需要付出预付款后要求上游供应商先行开出发票，而此时成本尚未发生，相关的收入确认及成本结转存在时间上的差异，导致财务会计成本核算不能及时反映真实成本数据。

3 在信息化环境下制造业企业加强成本核算与管理的应对措施

要解决上述成本核算与管理过程中的诸多问题，企业应改变原有不合时宜的成本核算方式及管理方法，提高全员成本管控意识，注重对专业人才及团队的选拔和培养，积极利用信息化手段加强成本核算与管理。