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基于数据挖掘的国有企业人力资源管理分析

2021-08-09蔡旷雅

中国集体经济 2021年21期
关键词:数据挖掘人力资源国有企业

蔡旷雅

摘要:国有企业在建设发展与改革的过程中,人力资源管理能够起到良好的推动作用。而当前我国国有企业人力资源结构科学性有所欠缺,管理层出现青黄不接,普遍面临人才流失频繁的状况。因此基于数据挖掘视角分析国企人力资源管理现状和对策非常关键。文章以T公司为例,研究国企人力资源结构,探索优化对策,助力国有企业良性发展。

关键词:人力资源;国有企业;数据挖掘

一、案例提要

T公司为C市国资委全资公司,从事能源领域业务,现就其人力资源配备情况进行研究分析,以期做好人才队伍建设、后备人才培养和组织发展规划。

二、收集数据

基于T公司人员花名册进行分析,由于涉及部分人员信息保密内容,将人员姓名用工号代替,隐去出生年月等信息,仅保留必要数据;共涉及员工179名,此处不全部列出。

三、挖掘处理

(一)全日制学历(见表1)

(二)职称

数据显示(挖掘方法同上):一方面,该公司经理级别以上干部中级、高级职称占比较高;另一方面,该公司组长以下、即职务较低的员工,普遍职称等级较低,其中超过半数人员没有职称。

(三)司龄

数据显示:一方面,该公司司龄10年以上的老员工较多,其中这些超过10年司龄的老员工,40%没有职务,可见该公司人员流动率低;另一方面,该公司司龄5年以上的员工,仅仅有1名晋升到副经理级别,可见该公司新员工晋升难度较大。

(四)任职时长(见表2)

(五)性别比例

数据显示:该公司男女比例失衡较为严重,男员工约为女员工的3倍;其中领导班子均为男性。

(六)政治面貌

数据显示:一方面,该公司党员人数占比21.79%,党员人数占比较大;另一方面,该公司预备党员人数占比仅0.56%,可见发展党员力度较小。

四、分析原因

(一)学历水平偏低

一方面由于该公司属于本地国有企业,导致人员流动率低,由于岗位编制限制,长年缺乏人才引进和招聘工作,新生代人才无法进入公司;另一方面,公司激励机制和薪酬水平偏低,导致优秀人才不愿因主动申请进入该公司。

(二)职称等级分布不均

一方面由于该公司对于职务的晋升与职称有一定的关联,导致经理职务以上人员普遍职称等级较高,比如未达到中级以上职称,职务晋升将受到一定限制;另一方面,公司的再教育激励机制不健全,比如,没有将职称等级与薪酬水平挂钩,导致普通员工不愿意在继续教育上进行主动投入。

(三)员工流动率低

员工流动率低体现出一个较大的问题,就是该公司缺乏能上能下的考核机制和活力,属于典型的论资排辈型晋升模式。一方面由于该公司新员工没有晋升和发挥能力的平台,会进一步加剧人才的流失;另一方面,公司的绩效考核机制不健全,导致不同层级之间流动不畅,很有可能存在绩效水平差的,由于工龄较长,职务较高,在工作岗位上没有发挥应有的作用;会进一步加剧“在其位,不谋其政”的不良现象。

(四)任职时间不均衡

任职时间不均衡问题较为严重,一个成长型企业应该是呈现正态分布,中层干部力量应当最为雄厚。随着该公司的快速发展,整体干部队伍结构、专业能力与推动企业发展的实际需求还有一定差距。所以该公司一方面没有畅通的晋升渠道,导致最低级别(经理助理)与最高级别(领导班子)均存在相同岗位任职时间较长的问题,而中层经理级别,普遍任职时间较短;另一方面,公司的轮岗交流机制不健全,导致相同层级、不同岗位之间流动不畅,导致一个干部在一个岗位任职时间过长,会进一步导致公司缺乏活力和创新能力,会加剧尸位素餐的不良现象,甚至导致职务腐败。

(五)性别比例失衡

一方面由于该公司的行业特点决定,大部分一线岗位有操作工,导致该公司男性员工比例较大;另一方面,该公司领导层全部为男性,可见该公司在提拔任用干部的时候,女性员工的竞争劣势较大,反映出女性在现在该公司职业晋升中或许仍然存在一定劣势。

(六)党员发展力度不足

根据该公司的企业性质,应该充分发挥基层党建的作用,积极发展党员,可见该公司在党建方面没有充分发挥优势。由数据看出,该公司有13.41%的团员、63.13%的群众,可见存在一定的年轻力量和大量的群众基础,但是预备党员仅有1名,由此可见,该公司没有能够充分发挥国有企业党建先锋的作用。

五、提出解决方案

(一)加强人才引进力度

根据该公司战略规划并结合实际情况,制定短、中、长期人力资源规划,对公司组织架构和人员配置进行强化,有计划的实施校园招聘和社会招聘,相应高端岗位与第三方公司合作招聘,规范招聘流程和集团化管控,提升公司招聘工作质量。设置初筛、面试、确定拟录用人员、体检、政审、公示、会议通报等相关程序,实现集团化管控模式的有效推行。制定人才引进的优惠政策,增强企业核心竞争力。

(二)加大培训力度,鼓励员工继续教育

该公司应不断创新培训方式,加大培训力度,按照“缺什么补什么、需要什么加强什么”原则,针对干部和职工的自身特点和结构定制培训菜单,真正使干部职工主动学、自愿学,最大程度实现组织目标与干部职工个性需求的统一。

利用“互联网+”模式,推进继续教育工作科学化、制度化、规范化,整合集团兄弟公司培训资源,通过外训内训双结合,促进各项业务的管理水平全面提升。

建立和完善公司的再教育激励机制,如,将职称等级与薪酬水平挂钩,激励普通员工愿意在继续教育上进行主动投入。

(三)健全考核激励机制体系

改进考核方式,把对干部的考核结合于多种维度和平时工作中。全面考核工作绩效,合理设置考核指标,对岗位指导进行量化和可考化。突出考核激励实效,将目标管理考核和关键业绩指标考核结合起来,强正向激烈机制,充分调动员工工作积极性,提高企业凝聚力。

加大年轻干部选拔力度。进一步拓宽选人用人视野,不拘一格选干部、引人才,开展适岗锻炼工作,加大年轻干部培养选拔力度。储备一批高素质专业化后备人才,有计划地安排年轻干部到重要岗位锤炼本领,加大对条件成熟的优秀年轻干部使用力度。

(四)建立工作轮换机制

建立1名责任人搭配X名协办人的工作轮换机制,责任人对岗位职责负主要责任,协办人负责协助主办人完成相应的工作任务,并在责任人出差、培训、请假时及时补位。针对不同职能部门,下设科室,不同岗位实行“1+X”模式,责任人和协办人角色定期轮换,保证干部全方位闭环化轮岗。

(五)完善培养、使用女干部和发展党员的机制

把完善机制作为培养、使用女干部、发展党员的着力点。可以制定硬性规定,在发展党员计划、后备干部选拔工作中就女干部的数量和比例作出硬性规定,为女干部的脱颖而出创造有利条件。可以制定保護性制度,对同等条件、同样标准的干部,可以优先使用女干部,为更多女干部走上领导岗位搭桥铺路。发挥国有企业特色,严格执行党员发展工作计划和纪律,打造良好积极的政治生态环境。

(作者单位:城市经营投资有限公司)

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