信息化下企业预算管理与财务共享服务协同融合研究

张云

摘要：隨着经济的迅速发展，企业各项业务所涉及的财务问题变得越来越复杂，传统财务处理方法已远不能满足当下企业管理的需要。财务共享在此环境下得到了一定程度的发展，财务共享通过企业财务管理工作提供相关信息集中处理平台，能够帮助企业节约成本，提高企业的管理效率，在企业财务管理中，具有重要意义，已经成为了企业的重要管理模式。文章主要对企业预算管理与财务共享相结合的问题进行初步探讨，并在此基础上，提出了企业预算管理和财务共享服务协同融合的具体措施。

关键词：财务共享服务协同融合;企业预算管理;云计算;大数据

在信息技术不断发展的背景下，云计算，大数据等先进技术逐渐出现，对企业的经营管理工作产生重要的影响，特别是在共享服务的意识下，财务管理方面引入的技术支持也得到了各行各业的认可与应用，对企业财务的转型与发展产生了重要的影响，对其发展有着重要意义。当前，这一工作领域开始受到当各个企业的重视，但是并没有将财务共享服务内容及预算管理有效衔接，尤其是在处理两者信息化流程方面存在较大欠缺，本文就这一情况进行了系统分析。

一、企业预算管理的概念

企业预算管理指的是通过合理配置企业各项资源，着力保证企业战略发展目标顺利达成的系统方法。借助于预算管理工作，不仅可以准确地对企业开展业务的进程做出实时监控，而且有助于合理分析公司的经营情况、财务情况及现金流、所得利润等资料，合理调整成本支出。预算就是针对企业业务的拓展目标做出分析及分解过程，以达到及时判断企业经营情况的目的，并将其传达给各个部门，保证企业中每个部门及每个工作岗位员工都能够有明确的工作目标，方便开展业务。严格按照标准去进行管理的模式是预算管理模式，在企业运营过程当中非常重要。首先，企业的预算管理是指提前对所有的经济业务进行预测，是事前控制通过合理地分析及预测，在一定程度上对企业的经营目标进行调整，降低风险发生的概率。其次，在预算执行过程中，需要由上级部门对预算的执行情况进行监控，确保各项工作符合预算标准。若遇到特殊情况，可以通过特殊渠道作出核定后采取积极的措施，确保预算工作能够顺利开展和实施，从而达到预算目标。最后，需要在预算管理工作过程中分析，考评预算实施成效，总结不足、查找原因、落实责任、总结经验和做好事后控制。预算目标在设定过程中需要作出科学合理的分析，根据企业的经营情况制定，在各个岗位和日常工作中落实。根据自身任务的完成情况制定工作计划，按照工作计划开展后续工作，及时考核员工工作，给予相应的惩罚和奖励，通过绩效考评，有利于激发员工的工作热情和工作潜力，能够使员工的目标或社会价值与企业发展战略目标相互关联，达到更好的效果。在预算管理工作实施时，要确定工作目标，有关部门确定后按照具体情况核定预算数目，汇总之后上报，管理层作出审批。

二、预算管理的意义

（一）利于财务工作的顺利开展

一般情况下，对于企业的财务部门来说，在所有业务当中技术会计方面的核算业务占有60%的比例，而财务管理业务占有40%的比例。在财务共享模式下，企业流水线式工作会存在于不同的节点和环节中，这需要把相关的工作细致化与规范化。如在核算时需要具备核算科目、费用要素及成本中心等相关内容。此外，从财务人员的角度进行分析，部分专业的工作人员承担着管理方面的分析工作，虽然财务信息共享，但是由于一些财务部门调动频繁，加上交接不规范，最终也会影响财务工作的顺利开展，遇到这种情况，就需要采用预算管理来解决。

（二）有助于财务部门及财务共享中心的相互沟通

远程集中核算是财务共享服务过程中的重要环节，但是，若共享核算的人员与其他管理财务的人员沟通不及时，执行标准和体系过程中由于少许的不同，就会导致严重的后果，而此时也需要采用预算管理进行协调。

（三）有助于厘清财务部门工作职责

财务资源进行共享之后，所有人员的资金报销以及日常费用核算，资金的收付等方面都会转到财务共享部门，虽然原有的财务部门并没有出现职责的变化，但是却需要用另一种考核标准重新规划。此时也应当引用预算管理相关机制，提高财务核算部门以及共享部门的工作效率，促进企业的良好发展。

三、财务共享模式下企业费用预算管理流程

通过观察当下企业预算管理现状发现，很多企业都是初次采用财务共享模式进行管理，对于该理念以及应用模式并没有完全了解。第一，制定预算目标，企业根据收集到的各方面信息结合企业自身的发展情况，制定出符合企业未来的发展目标，确保企业可持续发展。第二，编制预算内容，财务共享中心结合企业的同期数据和历史数据及费用的执行情况，以定销原则，全面编制及滚动编制预算。第三，预算审批。企业在财务共享模式下，预算执行前需要通过预算管理委员会做好预算审批工作并对下一年度的预算编制进行确认，保证符合企业总体发展战略目标以及预算执行目标。在预算审批工作通过后，下达到各子公司和部门进行落实，并应用到各项生产活动中。第四，预算考核。通过财务共享中心出具的预算执行与资金结算数据进行对比分析，让每个员工都参与到企业的费用控制中去，有效降低企业的成本。

四、企业预算管理和财务共享服务在信息化背景下的协同融合

（一）企业财务共享服务模式下的企业费用预算管理思路

信息处理能力和处理效率成为了当前企业提高经济效益和获取更强市场竞争实力的重要评判标准之一。财务共享服务模式能够为企业的经营和发展提供帮助作用。企业在生产过程中对数据及时化、规模化处理，每一个企业要良好运转，就必须重视预算管理。科学准确的预算是促使企业正常运营的主要标准。因此，每个企业都应当尽快成立财务共享中心，将所有涉及到企业内部财务状况共享在数据网络上，然后由企业子部门共同进行管理，所有部门都能够对财务状况进行实时监督和完善，改善预算监督不科学的弊端。在财务共享模式下，原来企业所有产生的费用都会由单一部门进行管理，而在此模式下，企业的每一笔资金都会受到所有人的监督，预算部门会经过严格筛选，制定每一年的预算标准，如何执行预算，或者如何更改预算管理方案等，基础的材料，采购费用，人工成本费用，咨询服务费用，广告营销费用，物流运输费用等都会通过数据库进行分类整合，自动发送到每个部门的数据库中，大大节省了人工处理数据的效率。由此可见，各个企业首先应当引进先进的信息化设备，促使硬件设施的不断完善，这样才能形成企业预算管理中心，利用最先进的科技手段，实时对外界以及内部数据进行跟踪和管理，提高企业的预算管理工作。