基于过程管理的应用型本科毕业论文质量控制分析

黄铮

【摘要】应用型本科毕业论文是学生完成专业教育学业的最后环节，要求学生对学业内容进行总结，并确保实践能力与理论知识能够得到充分融合。为了进一步提高本科毕业论文的质量控制，本文将围绕当前应用型毕业论文质量控制存在问题的原因进行分析讨论，并根据相关问题提出具有针对性的优化措施，从而构建完善的质量评价体系和质量把控制度，使论文的实践性特点和应用价值得以全方面体现，提高毕业论文的质量。

【关键词】过程管理;应用型本科毕业论文;质量控制

引言：

过程管理一词最初来自Taylor的科学管理理论，是现代组织管理的基本概念之一，强调将输入信息转化为输出数据，并进行相互作用的一系列活动，能够对关键点进行质量控制，确保每个细节得到完整管理，从而达到质量提高的目的。将此方法引入到本科毕业论文的质量控制当中，不仅能使相关管理方法更科学有效，还能使教学理念更符合现代化发展需求。为了进一步提高二者的融合度，首先要对当前质量控制产生问题的原因进行全面了解。

一、当前应用型本科毕业论文质量控制存在问题的原因

（一）学校方面

一是当前教育大环境不断优化，导致就业人数不断增多，据调查显示，我国当前毕业生数量已从2009年的六百六十万人增长到2020年的八百三十万人，这也使得本就稀少的就业岗位随着需求量的大幅度提高，更加短缺，而随之而来的巨大就业压力和考研压力也使得学生的准备时间不够充足，有限的精力也被大量分散，从而不可避免的出现论文质量下降的现象。二是学校的科研训练量不足，缺少深入实际锻炼的机会，大多院校没有对毕业论文的设计进行科学指导，也没有加强科研能力培养的具体对策，因此学生在进行写作时缺少参考对象与借鉴标准，使得文章东拼西凑、内容偏离主题的现象反复发生。三是可供查阅的资料数量有限，相关搜寻渠道匮乏，学生毕业论文质量的高低不仅取决于其个人能力水平，还和可用资源的专业性息息相关，比如当前院校的数据库不够完善，许多专业信息在应用方面存在重要欠缺，甚至没有为学生购买在知网中下载硕博论文的权限，进而导致资料收集的难度进一步提高，繁琐的查询步骤令学生苦不堪言。四是评价体系不够精确，目前本科毕业论文成绩的核定与检测缺少完整的评价标准，大多只是以成绩测评为管理指标，使毕业论文的实际价值得不到准确测量，如果每个教师都依照自己的行为准则进行评价，会使毕业论文的质量评定更加混乱。

（二）学生方面

第一，学生缺少学习积极性，投入的时间与精力无法满足高质量论文的实际需求，据调查显示，大多毕业生进行论文撰写的时间不超过9%，而考研、找工作的时间则占32%，这就说明学生并非不重视毕业论文，而是由于考研与就业的压力，不得不牺牲写作的时间，从而导致毕业论文质量不高、结构格式不规范、内容描述不清晰等问题的产生。第二，综合能力有待提高，学生整体能力会由于个人水平不同出现差异性，许多学生在长久的应试教育中，培养成单纯以笔试成绩作为学习方向的不良习惯，在资料的搜索、调研、分析、创新上缺少足够的训练与认知，使得学生在面对论文写作时通常流露出迷茫、困惑的情绪，对知识的运用既不高效也不合理。第三，学生的外语能力较差，当前学生对外语的学习目标是以完成考核要求为主，达到毕业标准即可，这种学习思想导致其实际外语应用能力无法维持高效的文献阅读需要，在进行外文资料引用时，经常会出现词不达意的现象[1]。

（三）教师方面

一方面是教师的指导精力有限，院校教师本身要进行每周12课时-16课时的任务教学，自然无法全身心投入到学生论文毕业的指导工作中，而且随着学生人数不断增多，大多院校的教师平均毕业生指导数量已超过10人，因此每位学生得到的教导时间又被进一步压缩，使得论文质量不断下降。另一方面是教师指导能力不强，许多教师缺少丰富的实践经验，对于知识的传授仍停留在书本上，面对学生各类新颖的选题时，显得有些力不从心，尤其是应用型题材的论文，更是无法发挥指导作用。

二、基于过程管理的应用型本科毕业论文质量控制优化方法

（一）加强事前控制

事前控制可从观念、制度与计划三个方面进行提升，首先无论是学生和教师都要端正对毕业论文的态度，提高思想重视度，明确毕业论文的作用与实际意义，从根本上消除消极、懈怠的错误理念。院校可通过开展思想动员活动的方法，为学生树立良好的思想理念，大力宣传毕业论文的重要性，调动学生的积极性和紧迫感，从而更好地对待毕业论文的写作。其次，要制定一套完善、健全的管理制度和执行程序，将论文写作规范、注意事项、管理细则等内容一一列出，便于學生记忆与了解，避免后期创作过程中出现基础问题，影响毕业论文的质量。比如教师可要求论文选题需具有应用性特征、字数要保持在8000字以上，但又不得超过10000字，以免文章显得过于冗长，同时院校要针对教师数量不足的问题，进行专业团队的扩充，推进一对一教育政策，明确教师指导学生的上限，从而使学生得到良好的教学分配时间，提高毕业论文的质量控制。最后，要确保论文的教学工作与本科知识传授有机结合，比如：在进行基础课程时，可通过撰写文摘、读后感的方式提高学生的阅读水平，在进行专业课教学时，可通过讨论时下热点问题的方式，提高学生的思考能力。此外，还要丰富学生的实习经验，加强校企合作的模式运用，为学生尽可能多的创造顶岗实习机会，使学生论文选题来源更广泛，创作思路更清晰[2]。

（二）做好过程管理

1.选题

首先院校教师要根据本专业的培养方向和科研目标初步拟定毕业论文的设计类型、题目，再根据申报的学生数量进行资料发放，由学生与导师进行双向志愿申请，确定每位学生的指导教师后进行公示，之后由指导教师与学生进行讨论、交流，确定论文的题目，将选题报告交到各院系主任处，由其为学生下达毕业论文设计书，最后根据学生的实际情况和指导教师的安排进行毕业论文的设计工作，如果学生时间充裕，则可直接进入毕业论文的创作阶段，若部分学生需进行考研复习或工作寻找，则可先为学生安排文献查阅环节，待时间得到合理安排后，在加赶毕业论文的设计进度。在此过程中要注意选题的适当性和新颖度，能够保证题目符合实际工作，并具有良好的广度与深度，既不超过写作人员的能力范围，又有深刻的意义，并享有独创性。

2.开题

开题通常会考虑到本科学生人数众多的问题，所以不会集中进行，大多是在大四学年下学期分批次开展，向各系主任提交开题报告。在进行编辑时要注意：一，开题报告的名称要尽可能准确、规范，内容不宜过长要简洁明了;二，论文研究目的、实际意义和研究价值要得到充分体现，内容要相对具体、富有针对性，不能一味的凭空喊口号，要将需要政治的问题、解决的对策明确指出;三，文献综述要包括研究的广度、深度和已取得的实际成果，并分析需进一步研究的问题，从而引出本课题要阐述的内容;四，论文的写作目的要明确研究所要达到的预定目标，内容要紧扣主题，用词要标准得当，保证预定目标符合实际应用需求，不漫无目的的抬高，造成研究工作无法有效开展;五，基本内容要尽可能将研究对象、研究问题、研究方法详细阐述，确保研究内容清晰、明了[3]。

3.中期检查

中期检查是极为关键的质量控制点，能够对之前所写的内容进行查缺补漏，及时调整不完善的地方，确保后半部分的论文不会因基础表达不全面、信息描述不清晰的问题，影响整体的质量。中期检查的内容既要以学生论文进度状况进行监督与检查，还要对教师的指导状况进行全方位了解，判断教师是否切实履行自身工作职责，为学生的论文创作起到教导、指引的作用。此外，中期检查还要求学生每周上交工作小结，讲明过去时间内所完成的任务与收获，以此提出设计中存在的问题与疑惑，使指导教师能够根据具体问题，进行针对性的答题、解惑。

4.论文答辩

论文答辩由教务处进行统一安排，负责时间点、地点等工作的分配，学生需在规定时间内提交毕业设计论文，并按照学院划分的答辩小组，进行成绩检测，期间会有教学指导委员进行巡视、检查，以此保证答辩过程的公平公正，并为学生作出科学、合理的能力评价。

5.专家复审

专家复审是为了保证测评的全面性与严谨度，杜绝教师因个人感情问题，做出不客观的评价，进而确保论文质量得到有效控制。复审内容既包括评定为优秀的论文，也涵盖内容不佳、评定为不及格的论文，而对于测评为良好、中等、及格的毕业论文则采取5%抽查的方式进行专家复审。如若出现复审结果与测评級别不一致的现象，需第一时间进行成绩更改并通报，使论文质量检测能够得到科学、有效的判断[4]。

6.论文归档

论文归档是指在学生毕业前的十八周，将毕业论文概览表、专家复审报告、全套毕业论文材料选题报告书、任务书、开题报告、实习报告、毕业论文设计说明书、答辩记录表、指导教师评价内容、成绩测评表等文档和档案进行统一归纳、整理，并将其存放至学院资料室，进行立卷归档。在此过程中，学生要注意相关文件的保存与保管，如若出现丢失或遗漏的现象，要第一时间向指导教师说明情况，并针对实际问题进行妥善解决与处理，防止相关问题进一步升级。

（三）完善事后控制

毕业论文质量控制的事后处理主要是建立完善的奖惩机制，使论文设计质量得到有效保障。对于论文设计质量优良的学生，可获得学院内部颁发的一、二、三等奖，以此提高学生的创作兴趣与写作积极性，使学生能够自发的重视毕业论文的研究。如果相关毕业论文在初步评定中能够获得高评价，则可放到整个学校进行评比，对于取得校级奖项的学生，给予最大程度的物质奖励与精神奖励，并对其指导教师进行职称评定加分，从而使指导教师更有教导学生的动力与热情，为社会培养高质量人才。而对于在测评中表现较差的论文则坚决不予通过，情节严重的人员，予以延迟毕业的处罚，只有这样的严标准、严要求，才能从根本上端正学生的学习态度，改变以往消极、懈怠的思想情绪，使学生充分意识到毕业论文的重要性。

结论：综上所述，通过分析当前应用型本科毕业论文质量控制存在问题的形成原因，提出加强事前控制、做好过程管理、完善事后控制等基于过程管理的应用型本科毕业论文质量控制的优化方法，从而为相关院校提供可借鉴的过程管理思想及应用对策，使其能够根据自身特点和实际情况需求，制定优质的控制体系，实现毕业论本高质量发展的目标，推动我国教育事业进一步增强。

参考文献：

[1]耿文娟，田嘉，许红军.园艺专业本科毕业论文（设计）工作分析研究——以新疆农业大学为例[J].教育教学论坛，2021（21）：45-48.

[2]吕娜，赵泽英，钟永芳.地方应用型本科院校护理专业学生完成毕业论文的体验研究[J].中华护理教育，2021，18（05）：433-437.

[3]王雅楠，李辉.应用型民办高校本科毕业论文质量管理研究——以大连财经学院为例[J].产业与科技论坛，2021，20（09）：249-251.

[4]张立翔，孙大力，徐晶.课程思政融入美术与设计类专业本科毕业论文的教学实践探究[J].财富时代，2021（04）：150-151.