事业单位会计信息化建设的有效途径

黄景

摘 要：在我国信息技术快速发展的背景下，各种先进的管理技术以及管理软件在各单位快速应用和发展，改变了原有的管理模式，给社会带来了积极的影响和变化。近几年，我国事业单位内部也在进行一定的转变，对财务管理工作进行完善和改革。但是，事业单位在进行会计信息化建设过程中存在一定的问题，影响其快速发展。本文根据事业单位在会计信息化建设过程中存在的问题提出科学合理的解决对策，以期加快事业单位会计信息化假设的步伐。

关键词：事业单位;财务管理;信息化建设

事业单位在对系统内会计系统进行创新管理后，可以采取使用大数据、区块链等技术为事业单位管理层进行决策提供帮助，为编制解决方案提供有效路径。事业单位在新时期如何处理在会计化建设过程中遇到的难题，对于事业单位，未来的发展以及提高管理水平具有非常大的帮助，可以帮助事业单位员工履行其职责，充分发挥国家职能以及提高事业单位服务人民群众的能力。

一、事业单位会计信息化建设过程中存在的问题

（一）会计信息化建设缺乏制度规范性

事业单位进行会计信息化建设的制度基础就是内部控制，需要在单位内部建立起完善规范的内部控制为单位的财务管理工作提供有效的保障。但是，在事业单位当前的发展过程中还存在很大的问题：内部控制建设制度缺乏一定的规范性。在事业单位内部一些部门中，部门领导以及财务管理人员没有进行实时监督和指导;某些部门建设的内部控制体系不完善，只有对单位内部的财务管理系统建立了相应的制度，对于其他部门以及行为没有进行有效的内部控制;事业单位的领导层以及下属部门都没有制定相应的措施以及管理标准，例如单位预算管理、固定资产管理以及收支管理等都没有进行相应的规范。

事业单位内部会计体系主要的职责就是对内部财务数据进行管理和分析。对于企业单位来说，财务管理最重要的因素就是对财务数据进行分析，这也一直是财务管理最关键的一步。由于事业单位特殊的性质，在财务管理方面也存在很大的不同，对于各部门以及各机构的财务分析都有不同的侧重点。根据这些不同，可以对其分为三个层次：分别是预算执行、财务状况以及业务成果。在当前事业单位的财务管理工作中，对于财务数据分析的工作以及管理都处于落后局面，也没有统一的财务分析方法，仅仅依靠事业单位财务部门对财务信息进行分析和汇总，这种财务分析方法已经无法满足当前事业单位财务管理的需要.事业单位对财务数据进行分析和汇报的管理方法对单位会计信息化的建设没有任何帮助。

（二）单位内部信息化管理效率低下

事业单位一直存在管理模式冗余的问题，不利于财务管理效率的提高，影响其在单位内部的运用。在财务管理的过程中也处于相对落后的模式，在事业单位进行会计信息化建设过程中也存在一定的问题。在很多事业单位内部，很多员工的专业技能落后，对于一些新兴技术掌握不到位，在利用计算机技术进行操作的过程中没有嚴格按照相应的制度进行操作，可能造成相应的数据进行了错误处理，并且可能造成数据系统的损坏。很多事业对于会计信息化建设的工作存在程度不同的差异，掌握程度不一，在内部所建设的信息化体系还不完善。

（三）新旧会计制度的不同阻碍会计信息化的建设

新旧会计制度之间发生了很大的变化。在新会计制度实施之前，事业单位内部会有自己的一套相应的会计制度，在各自的行业之内有着独有的会计规范和程序，在会计核算方法和内容上都存在着明显的不同，这些问题的存在很难快速的在事业单位开展会计信息化的建设。并且事业单位很多财务人员缺少专业素养，不能在新旧会计制度之间进行衔接，影响事业单位会计信息化建设快速推进。

二、事业单位会计信息化建设的有效途径

（一）对新会计制度进行掌握，使财务管理人员提高工作能力

在我国最新的会计制度中要求在进行财务分析时需要编制出两套不同的会计报告。这样的要求对于事业单位财务管理人员来说不仅需要提高专业素养，还增加了其工作量，给财务管理人员财务报表的编制带来了难度。因此，这就需要事业单位财务管理人员对指定的新会计制度进行熟悉和了解，对两份报告的内容以及编制要求进行全面掌握，按照会计制度的要求进行编制，从而保证事业单位会计核算的科学性和准确性。在对财务报表进行编制时最基本的要求和依据就是权责发生制，需要对单位内部的会计信息进行准确提取，根据会计制度中的固定的表格模版，并在其中添加相应的附注，从而形成事业单位的财务报表。事业单位中预算报表编制工作的要求和基础就是收付实现制，需要根据相应的制度对单位的财务信息进行提取，根据固定的格式要求编制单位的预算支出和结余的预算报表，并根据其他模块的核算信息在编制的报表中进行信息披露。

（二）更新先进的财务管理软件，建立会计信息化的财务管理平台

先进的会计管理系统平台的建设对于事业单位推进会计信息化建设是关键的一步，事业单位相关领导层应该充分认识到这一点，树立全局意识，从单位的根本利益为出发点，搭建适合单位会计信息化建设平台。在建设的过程中应该严格管理，对于非财务管理人员或者非相关管理人员不能随意进行操作。根据最新实施的新会计制度以及单位的实际需要，更新先进的财务管理软件，例如云计算、大数据、区块链、ERP等，将这些软件或系统熟练的应用到事业单位的财务管理工作中，这样不仅可以提高财务人员对账的效率，还且还能进行电子化操作，直接将电子账单录入到财务管理系统中，可以对这些账单自动整理，从而提高财务管理工作的效率和质量。云计算软件的应用可以对数据进行实时处理，当发生数据处理错误时，会进行“反向分录”的方法，可以及时纠正发生的错误。事业单位在进行会计信息化平台的建设时，需要从单位的预算申请、预算指标以及授权支付等方面进行实施，考虑将单位的财务管理系统与银行平台进行衔接，提高财务管理的效率以及资金支付的效率。另外，在对财务管理软件安装杀毒软件时，需要对安全性进行考虑，防止病毒进入的风险，造成事业单位重要信息的泄露。这要求事业单位重要的数据做好保密工作，最好不接入互联网，防止泄露风险。

（三）明确事业单位会计核算的科目

新政府会计制度最明显的一个特征就是“平行记账”，需要双重“会计核算”的方法来提高事业单位财务工作的效率和水平，进而提高财务工作质量。事业单位在进行会计核算时需要根据新会计制度的要求，从两个模块对其进行考虑，两个模块分别为财务會计和预算会计，财务人员将这两个方面进行综合考虑设置出单位所需要的会计核算科目，并且可以将事业单位的各部门的资金进行勾稽，可以有效的进行管理，形成“双报告”的会计信息。财务人员根据相关要求制定的这两份报告在某些方面会存在差别，但是两者之间也存在关联。

（四）根据财务管理的需求设置会计辅助核算信息

在信息技术快速发展的今天，在事业单位内部建设会计信息化平台是大势所趋，会计辅助核算信息也将在事业单位会计管理中发挥重要作用，可以为事业单位领导层提供真实可靠的数据，保障事业单位运行的真实性，一定程度能够提高事业单位财务管理的效率。事业单位需要根据财务管理的需求，在进行会计信息化建设时设置相应的辅助核算功能模块。事业单位需要对内部的财政资金等方面进行强化，对事业单位的预算目标与会计科目进行合理明确，保证事业单位财务数据的统一和一致。另外，事业单位需要对专项资金进行管理，保证资金的专款专用，这就要求基层事业单位在进行专项财务资金管理时也加入辅助核算信息，将各种项目进行细化，从而形成配套的财务报表，提高资金的管理效率。

三、结语

事业单位传统的财务管理影响事业单位财务管理工作的顺利发展以及进步。这就要求事业单位在内部积极发展先进的财务信息管理模式，提高财务工作的水平，将各项财务工作进行科学管理和核算。因此，事业单位需要加快财务管理模式改革的步伐，提高会计信息化建设工作的开展。

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