探析人工智能技术在会计档案管理中的应用

边婷婷

摘 要：随着现代化技术以及信息化手段的高速发展，社会已经全面进入到了科技时代之中，这也使得人工智能技术得到了越来越多的重视，而在会计档案管理工作当中，如果能够有效引入人工智能技术，不仅可以更加高效地确定好会计的保密等级以及保管期限，还能够深入挖掘出档案所具备的的潜在价值，在根本上提升会计档案的管理质量以及管理效率。因此，文章首先对人工智能技术与档案管理的基本概述加以明确;其次，对人工智能技术在会计档案管理工作中的应用价值展开深入分析;在此基础上，提出人工智能技术在会计档案管理中的实际应用措施。

关键词：人工智能技术;会计档案管理;应用措施

在人工智能技术高速发展的背景下，其对于社会各个领域带来的影响十分严重，而在会计档案的管理工作中，人工智能技术更是拥有着相对较大的应用空间。会计档案并不只是管理人员展开经济决策的主要工具，同时也是相应档案部门展开管理工作的主要对象。特别是在当前的人工智能时代之中，更需要根据人工智能技术来构建起更加完善的智能管理措施，从而在根本上提升档案管理效率以及智能化程度。除此之外，运用人工智能技术还能够保证业务电子化、服务个性化以及归档自动化等多种功能，为会计档案管理工作的可持续发展奠定坚实基础。

一、人工智能技术与档案管理的基本概述

（一）人工智能技术

站在计算机科学的角度上来看，人工智能是其中至关重要的一个分支，涉及到的工作人员不仅需要科学合理的把控好人工智能的本质，同时也要积极开发各类机械设备，保证其能够与人类的思想更加接近。而在具体档案管理工作的开展过程中，机器设备具体囊括了语音处理、图像识别以及语音识别等多种内容，保证人工智能可以更加有效地分辨各种数据信息，进一步处理在档案管理工作中出现的问题，为展开更加高效的管理工作提供便利。同时，通过人工智能所具备的的数据信息搜索能力以及解答能力，也可以找寻出最优质的问题解决方案。

（二）档案管理工作

档案管理工作在本质上属于一种行政管理工作，其在多个社会领域当中都得到了极其广泛的应用，而在传统的档案管理工作当中，通常所采取的都是人工书写以及记忆的方式来对各类档案进行整理，并撰写出与之对应的目录，这就需要耗费大量的精力以及时间，并且人工方式所产生错误的几率也相对较高。因此，在现代化科技高速发展的背景下，也逐步开始在档案管理工作当中引入计算机技术，在根本上解放出工作的生产力，稳步提升项目管理效率以及管理质量，尽可能的简化整体档案管理工作内容。并且，档案管理项目以及管理内容方面，通常还具备着较高的复杂性，涉及到了项目档案、财务档案以及人事档案等多方面内容，而采用人工智能管理的方式，就可以大幅度降低人为操作失误出现的几率，实现更加优质的档案管理。

二、人工智能技术在会计档案管理中的应用价值

（一）提升管理效率

档案管理工作在信息化建设过程中，其内部的工作内容主要有建设数字档案馆以及档案网站等，而在档案管理工作当中实现信息化以及数字化，也是一种十分重要的工作内容，主要就是采取数据信息压缩以及高速扫描等技术手段，使得电子档案系统与介质文件之间可以形成一种档案数据信息库，而由于人力资源以及技术手段等多方面内容带来的限制，如果采用人工作业的方式来对档案管理工作中的各类文字、影像等材料展开数字处理，会严重影响整体工作效率。因此，这就需要采取人工智能技术与计算机技术结合的方式，保证在语音识别、视觉识别以及机器学习等多方面内容中实现更加优异的发展，并且计算机通过自我学习，也能够科学高效的对图片、语音以及视频等数据信息展开整理，以此为基础来实现档案管理工作的数字化转变。

（二）控制管理中出现的问题

在实际展开档案管理工作的过程中，科学合理地应用人工智能技术能够有效降低档案管理中各类问题的发生概率。而在开展档案管理工作的实际过程中，利用人工智能技术可以控制好工作人员在档案管理工作中可能出现的失误，而无论选择哪一种方式，都可以进一步拓展具体的检索途径，并展开科学合理的优化，从而在最大程度上压缩时间成本。同时，一些工作人员在利用关键词展开检索的过程中，也对自身所需的档案缺乏明确的认知，这时候就可以采用延伸检索技术，进一步推送其他的档案数据信息以及关键词，有效降低档案管理工作的错误几率。

三、人工智能技术在会计档案管理当中的实际应用措施

（一）智能识别技术的应用

系统的智能化识别，是整体人工智能化系统当中最基础的一种技术手段，在我国当前的社会环境中有着十分广泛的应用，并且其整体发展态势也比较成熟。而站在档案管理角度上来看，智能识别技术主要就是应用在搜索引擎内部的搜索框之中，从而实现利用人工智能技术展开的搜索，其中不仅可以采用文字以及语音等形式，也可以对图片信息展开准确判断。举例说明，在档案查阅过程中，就可以采用智能识别系统，直接在搜索框之中输入相应档案的关键词、文号或是标题，而后单击搜索按钮就可以对整体档案展开查询。而语音识别技术的使用与其较为相似，系统能够对口述出的内容展开智能识别，并进一步转变为文字内容，在整体系统之中进行自动搜索。在历史档案以及项目档案当中，则要采用图片识别方式，这是由于那些年代较为久远的项目，其中的关键词以及数据信息很可能会丢失，但在互联网当中却存在着与之相关的图片内容，这就可以利用图片来实现搜索，获得与图片内容相关的档案信息。

（二）智能安全管理技术的应用

在档案管理工作的落实阶段中，智能安全管理属于一项十分重要的工作内容，特别是在人工智能环境下来展开档案管理工作时，涉及到的工作人员就可以采取指纹识别、人脸识别以及虹膜识别等多种技术手段，科学合理地保证档案的安全性。而在档案库房的建设过程中，也可以在与之对应的门禁系统当中来设置智能化的安全系统，防止相关工作人员在没有获得权限时，就擅自进入到档案室之中的现象出现，保证管理人员能够更加高效的对档案室展开管理工作。同时，涉及到的工作人员还可以采用智能监控技术来对档案室的基本情况展开动态化的监视，而后通过目标检测识别以及目标跟踪等方式来进一步分析原始视频图像，对其基本目标行为展开更加科学地检测。同时，通过人工智能技术的合理应用，也可以完善智能化的监控系统，并根据相应的监控内容来展开报警，从而在安全事故出现之前就对工作人员发出相应的警示，提升档案管理的安全防范力度。另外，人工智能技术不仅可以对档案室展开更加全面的安全管理，同时也能够对数字信息档案加以管理，而人工智能技术中的智能防火墙，也可以自动识别出那些非法入侵到档案库之中的人员并展开主动拦截，在根本上控制好档案管理工作中存在的网络攻击风险，保证档案管理的安全性以及稳定性。

四、结论

在档案管理工作的实际开展过程中，通过人工智能技术的合理应用，能够保证管理工作实现更加优质的智能化改革，保证能够更加高效地應用人工智能技术。同时，档案管理工作属于一种相对较为复杂的工作，在传统的档案管理中，其所采用的大多为人工的方式，不仅会耗费大量的时间以及精力，也存在着较高的错误率，而积极采用人工智能技术，就能够实现多种现代化技术之间的高效融合，在优化档案管理流程的同时，提升档案管理工作效率以及工作质量。

参考文献：

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