大数据时代档案管理模式变化研究

王冰冰

摘要：大数据时代下电子档案信息的安全问题与隐私泄露问题频繁发生，尚未取得有效的控制办法，通过健全相关法律法规，能够有效提升档案安全问题，提升对档案信息的控制水平。只有细致的针对信息安全管理问题进行约束才能避免不法分子做出违法行为，从而在根源上解决信息安全问题。随着社会科学技术水平的不断提升，大数据技术已经渗透到人们的生活与工作中，并且对档案管理模式带来了前所未有的变化，大数据技术不仅给档案管理工作带来了机遇也带来了挑战。需要我们采用相应的对策应全新的变化。通过健全电子档案安全体系，完善各项管理办法与相关法规，提升数字化档案操作水平，进一步提升智能化档案管理系统的完善性，实现大数据时代下档案管理模式的先进性。

关键词：大数据时代;档案管理;模式变化

Research on the Change of Archives Management Mode in the Era of Big Data

WANG Bingbing

（Enrollment and Examination Institute of Ranghulu District， Daqing， Heilongjiang Province， 163000 China）

Abstract： In the era of big data， the security problems and privacy leakage of electronic archives information occur frequently， and effective control measures have not been obtained. Through the improvement of relevant laws and regulations， we can effectively improve the security problems of archives and the control level of archives information. Only by carefully restricting the information security management problems， can we avoid the illegal behavior of criminals and solve the information security problems at the root. With the continuous improvement of social science and technology， big data technology has penetrated into people's life and work， and has brought unprecedented changes to the archives management mode. Big data technology has not only brought opportunities but also challenges to the archives management. We need to adopt the corresponding countermeasures to deal with the new changes. By improving the electronic file security system， improving the management methods and related laws and regulations， improving the operation level of digital archives， further enhancing the perfection of intelligent archives management system， and realizing the advanced nature of archives management mode in the era of big data.

Key Words： Big data era; Archives management; Mode change

大數据时代下，互联网技术、云计算技术改变了人们原有的工作与生活方式，档案管理模式也逐渐朝向智能化方向发展。因此档案管理工作于要基于大数据技术，进行思维优化与创新，从而在全新的时代背景下制定出满足我国档案管理工作先进要求的大数据发展战略，因此有必要探究大数据时代对档案管理工作带来的改变。

1大数据背景下档案管理发生的变化

当今时代是数据资源丰富的时代，需要针对数据资源制定出行之有效的管理对策，保证档案管理工作有序进行，避免造成数据信息混乱的想象。在全新的档案管理模式下，要充分考虑到档案管理工作涉及的庞大数据资源，从而对档案管理工作进行一系列的调整与创新。

1.1数据资源体系发生变化

馆藏资源丰富是当前档案馆的普遍现象，从中能够了解到档案馆数据资源非常庞大。档案馆资源的丰富程度能够反映出档案馆的价值。在大数据背景下，有些档案馆开始探索全新的数据资源搜集途径，从而有效扩充了档案馆的数据资源，在原有资源的基础上拓展了获取渠道，使数据资源往来变得更加频繁，同时推动了数据资源搜集管理体系改变。

1.2档案安全管理体系有所变化

大数据时代下，人们不仅享受数据资源为生活与工作带来的便利，信息泄露事件频繁发生也为人们敲响了数据资源隐患的警钟，提升人们重视数据资源安全问题。档案管理工作中的重要一环就是确保档案资料的安全性。档案馆中存储的档案资源数量大、种类多、设计范围广泛，有些档案资源对安全性要求较高涉及到保密原则，例如：有些国家党政工作档案需要加以保密管理，避免档案信息泄露现象发生，这也提高了对档案安全工作的要求。此外，在现代化进程不断深入的背景下，信息化技术已经深入到各行各业中，大数据信息面临的安全威胁不仅来自档案管理内部，也需要做好面对外部因素对档案信息安全造成的威胁。因此，档案管理部门需要提升档案管理的安全性，根据档案类别及档案安全管理特点，采取针对性的措施建设档案安全保障系统，并且要结合大数据技术的特点，采取符合社会发展趋势的安全保障体系^[1]。

1.3档案行政管理体系发生变化

考虑到档案管理工作种类繁多，无法用统一的档案管理标准制约所有档案管理工作。此外，传统的档案管理办法已经不再适用于大数据背景下的档案管理工作，容易在缺乏大数据技术支持下发生档案衔接不及时、档案缺乏连续性或区域之间关系不紧密等问题。在大数据技术支持下，利用网络技术手段能够建立全国范围内的档案联网体系，从而改变传统档案管理工作模式下区域之间存在阻隔的局面，在现代化信息技术支持下，能够将全国各地的数据档案进行统一规范管理，提升档案管理统筹能力，推进档案管理工作有序进行^[2]。

2大数据时代下档案管理面临的利弊

2.1大数据时代下档案管理面临的优势

大数据时代为档案管理工作提供了先进的技术支持，现代化科技促进了档案管理技术变革，为信息化档案管理起到了推动作用。使原有档案管理工作理念与方式发生了改变，工作重点由重视档案数量保管转变为重视档案信息价值。在信息技术庞大的保存功能下，为档案保管与存储空间提供了技术支持，从而有原本的纸质保管方式改变为电子存储方式，解决了纸质档案不易保存的问题，从而避免了由于纸张破碎或丢失造成档案信息损坏的想象。以电子方式进行档案保管工作能够提升档案查询工作效率，并且易于筛选出重复保存的档案信息，能够及时对无效档案进行处理，从而保证档案信息与价值高度整合^[3]。

2.2大数据时代给档案管理工作带来的挑战

大数据时代下，原有的纸质档案管理方式面临了一定的挑战与冲击，并将纸质档案管理方式的弊端也暴露出来。由于我国信息化建设发展时间不长，对先进技术的应用与研发能力并没有大到炉火纯青的阶段，在很多方面仍存在提升的空间。以电子化方式开展档案管理共做需要面对档案信息安全与隐私泄露的威胁。面对这样的局面，并没有研发出有效的应对技术，有关法律法规也需要进一步完善，这使得档案信息数据丢失想象频繁发生，在一定程度上威胁了个人及单位的利益^[4]。

3大数据时代下档案管理工作的有效策略

3.1进一步普及大数据思维

在大数据时代下急需改变原有的档案管理工作思维方式，要将大数据思维应用到全新的档案管理工作中，不能身陷传统的档案管理工作思维方式中。在档案搜集渠道与搜集方式不断扩大的形式下，档案数据信息数量势必会日益提升，在信息爆炸的时代要灵活应用大数据技术做好档案管理工作。在大数据时代背景下，档案数据信息不但要求具有真实性、客观性，也要能够进行数据信息筛选操作，要求能够支持二次数据处理与深入挖掘，从而发挥出档案信息的价值。从而更好的把握大数据时代为档案管理工作带来的机遇，档案管理部门需要加强对相关工作人员的思维引导力度，要让其真正的认识到大数据在档案管理工作中能够发挥的价值，跳出数据资源仅能用于计算的思维局限，而是将大数据技术与日常生活联系在一起，如果能够将大数据技术应用对现有数据资源分析处理中，便可发现档案之间存在的关联，进而实现档案资源共享，构建网络化档案资源应用模式。为了加大对大数据思维的普及力度，可以组织档案管理相关人员参与到大数据与档案管理工作的培训活动中，从而让工作人员对大数据技术有更为全面的认识，从而使工作人员的意识保持在时代技术的前端，有利于实现在工作中将大数据技术与档案管理工作密切衔接。此外，档案管理部门可以组织其他部门参与到档案管理知识与技术培训中，联通各部门之间的大数据思维，让各个部门配合档案管理部门利用大数据技术开展档案管理工作^[5]。

3.2加大对档案管理相关人员的岗位培训力度

对于档案管理人员来说，大数据时代的到来无疑对其原有工作方式带来了强烈冲击，传统档案管理工作虽然要面对高强度的工作量，但并不要求工作人员具备较高的技术水平，传统档案管理工作更侧重于对档案具体实物的管理。在大数据时代下，信息化档案管理工作要求档案管理人员在工作能力方面要有所提升，并且具备一定的信息技术操作能力，不再是仅凭借认真的工作态度就能高质量完成工作任务的时代，档案管理人员必须要掌握基本的电脑操作技术，并且要在实践工作中摸索出工作技巧。由于各单位负责档案管理工作人员的年龄都相对偏大，这些人员基本无法达到大数据时代下档案管理工作的技术水平标准，所使用的设备也存在一定的滞后性，距离档案管理数字化目标具有一定的差距。因此，部分档案管理部门需要购进先进的软硬件设备，并且要对相关工作人员开展岗位培训工作，提升其档案数字化处理能力，改变原有的档案管理工作模式，为进行对档案资源的二次处理与深入挖掘工作提供精准、全面的技术支持，如此一来，能够有效降低档案管理工作人员的工作量，调动档案管理人员的工作热情，从而提升档案管理工作的效率，为档案使用者提供更为快捷的服务^[6]。

3.3建立档案服务工作体系

新时代背景下档案管理工作服务体系需要实现的社会化、多元化、便捷化、个性化功能，要滿足使用者的需求，充分挖掘出不同档案信息之间存在的联系与使用价值，为信息使用者提供智能化的档案服务。在信息化时代背景下，档案管理工作人员需要对网络信息技术具备一定的认知，要认清其对档案管理工作的改变，不能单纯认为信息技术是一项全新的技术方式，而是要认识到其对我们生活与工作方式带来的变化。大数据时代下，数据共享不仅扩大了档案服务的工作范围与对象，也进一步优化了档案信息化的体系，要积极应用网络技术支持档案信息化建设，让档案管理部门在各项社会活动中发挥出主观能动性，从而扩大档案服务的辐射范围。同时，在全新的技术支持下，要对传统的档案服务方式进行创新，深入挖掘答案数据信息，探寻不同档案之间存在的内在联系。档案数据中涵盖了不同行业内部的研究成果与机密文件，是推动社会发展与国家建设的宝贵资源，特别是一些先进技术的资料信息。最后，要需要加大管控力量提升服务品质，档案管理人员要变更原有的工作模式，准变管理者的身份，要为档案使用者提供服务，将档案信息传递给他人，坚持以满足用户需求为方向，建立档案服务管理过程监督体系，对档案管理的各个流程进行进一步规范与完善，保证大数据时代下档案管理工作的深度与质量^[7]。

4结束语

综上所述，大数据时代背景下，档案管理工作也迎来了全新的变革。档案管理人员要清晰认识到档案管理工作在大数据技术下发生的改变，认清大数据技术对档案管理工作带来的利弊，并在大数据时代下做好各项措施，强化档案管理人员对大数据的认识，并培养其具备大数据档案管理能力，建立档案管理服务体系，提升档案数据化管理工作质量与价值。

参考文献

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[2]王璇.大数据时代公路档案管理模式变化浅析[J].山东档案，2019（2）：72-73.

[3]张海鹏，刘一辰，侯俊合.大数据时代档案管理模式变化研究[J].法制博览，2019（1）：297.

[4]张群.大数据时代档案管理模式变化研究[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017，33（17）：105-106.

[5]赵新民，秦广久，马向阳，等.大数据时代档案管理模式变化研究[J].山东农业工程学院学报，2020，37（5）：184-188.

[6]聂上博.个人数字档案管理研究[D].湘潭：湘潭大学，2020.

[7]杨慎之.大数据时代档案社会化服务探究[D].哈尔滨：黑龙江大学，2017.