如何做好建筑企业干部人事档案工作

田春艳

◆摘  要：在建筑企业实际发展的过程中，干部人事档案管理工作较为重要，相关部门需要制定完善的管理方案，将干部人事档案作为 信息数据的管理依据，逐渐创新工作形式，满足建筑企业的干部人事档案管理需求，逐渐提升其工作质量，为其后续发展奠定基础。

◆关键词：建筑企业;干部人事档案;管理措施

1对企业干部人事档案管理工作特殊性的概论

1.1企业人事档案管理工作必须具有真实性

人事档案记录是员工个人经历和各方面情况的真实记录，也是企业人力资源管理部门正确使用、培养人才的一个重要依据， 所以必须要求档案资料的内容完整可靠，具有真实性。这是人事档案管理工作不可突破的底线，也是人事档案区别于其它档案的重要标志。只有保证了档案的客观真实才能有效的为企业发展服务。

1.2企业人事档案管理工作必须具有动态性

随着时间的推移和档案主人的不断成长、变化，人事档案材料的内容必然也要随之更新与变化。这是万物发展的必然规律。因此， 人事档案工作也必须时刻处于动态的变化与发展之中只有坚持不断把握、收集和完善档案主人的新情况。始终保持人事档案的更新与个人成长相统一，才能更好的发挥出人事档案与时俱进的作用。

2建筑企业干部人事档案管理问题分析

目前，在建筑企业实际发展的过程中，经常会出现干部人事档案管理问题，难以提升其工作效率与工作质量，无法优化干部人事档案管理工作体系，甚至会影响其长远进步。具体问题表现为以下几点：

第一，缺乏完善的干部人事档案管理制度。建筑企业还没有制定完善的管理制度，难以对其进行全面的处理，导致工作质量降低。同时，在建筑企业干部人事档案管理期间，相关部门不能保证自身工作规范性与合理性，无法明确管理工作职责，经常出现职能交叉的现象，在各类工作脱节的情况下，甚至会发生弃档的问题。第二，缺乏高素质人才队伍。建筑企业在实际发展的过程中，不重视干部人事档案管理工作，不能建设高素质人才队伍，难以聘用专业素质较高的工作人员，无法提升人事档 案管理工 作质量，难以提升其工作水平，一些建筑企業甚至会出现一岗多职的现象，也就是一个岗位多个职能，经常会出现职能混乱的现象，难以提升其工作质量。且在实际工作中，没有固定的管理人员，在管理人员频繁更换的情况下，难以提升干部人事档案管理工作水平，无法提高其发展效果。第三，档案内容准确性较低。我国建筑企业在干部人事档案管理工作中，还不能保证信息数据的准确性，例如：在工作人员填写档案资料的过程中，经常会出现错误填写的现象，对个人事迹进行造假处理，难以提升准确性。这就导致建筑企业在应用干部人事档案的时候，不能做出准确的决策，难以提升人才选用的科学性与合理性，无法发挥干部人事档案管理工作作用。

3做好建筑企业干部人事档案工作的对策

3.1树立正确的管理观念

要想做好干部人事档案管理工作，就要认识到档案管理的重要性，树立正确的管理理念，并在工作中不断创新思维。档案员首先要提高对于干部人事档案管理工作的认识，制定全面创新的管理策略，可以先进行短期规划，之后在其基础上再制定长期管理方案。同时，建筑企业还要投入一定的周转资金，建立健全相关基础设施，购买档案管理软件，提高管理水平。例如，在进行人事档案收集处理时，可以利用互联网科技建立信息库系统，在信息库中全面搜集档案信息，提升管理效率。此外，建筑企业相关人员也要顺应形势，依据国家《档案法》等相关法律，在维护企业利益的前提下，创新工作模式，提升工作质量，更好服务于企业在人才选拔、评聘、晋升、退休时需要的档案信息。

3.2确保档案材料的真实性

对于建筑企业来说，干部人事档案管理工作存在一定的特殊性。特别是对干部人事档案内容材料的真实性要求很高，只有确保档案内容信息正确才能为企业提供高质量的服务。所以档案员一定要确保在整理归档时所提供的材料是准确无误的，并且对收集上来的材料要进行认真细致的甄选、鉴别，并跟干部登记表、简历表、鉴定表、履历表等对照检查，时间点要能够相吻合，在此基础上再进行分类归档。

3.3做好档案动态管理

建筑行业与其他行业相比较，最大的特点就是干部人事变动较大，人事档案管理工作具备动态性特征，所以企业对干部人事档案进行动态化管理非常重要。档案员一定要实时收集信息并及时将信息录入档案信息库中，尤其在发生新变化时，一定要及时更新，充分利用档案软件等工具，做好动态管理工作。

3.4增强档案工作的全面性和保密性

干部人事档案工作是一项全面性的工作，档案材料涉及面广、收集难度大。在实际工作中，档案员应注重档案材料收集的全面性，根据企业干部的实际情况完善所有信息。在收集档案信息中可以拓宽材料收集渠道，建立专门的信息库，构建档案信息管理系统，提升信息整合录入的效率和质量。例如，干部的求学经历、工作经历、家庭情况、入党情况、奖惩情况等都要录入档案系统中，全面展示干部个人的人生轨迹。此外，档案员还要做好档案信息的鉴别、核对，录入等工作，采取普遍收集与重点收集等方式，完善档案信息，做好年终表彰、违纪处分阶段性的材料，提高档案的利用价值。另外，建筑企业的干部人事档案信息要严格保密，档案员在管理期间一定要提升工作的保密性，保护相关人员的隐私，明确保密职责，使档案管理达到预期目的，不得出现档案信息泄露、材料丢失等情况。

4结语

综上所述，建筑企业的干部人事档案管理工作非常重要，在建筑企业实际发展的过程中，相关部门需要做好干部人事档案管理工作，提升档案信息数据准确性与实用性，所以在企业实际发展过程中，档案管理人员要重视档案工作，不断提升自己的工作技能与管理水平，建全管理制度，创新管理模式，提升档案信息的准确性与真实性，从而做好档案管理工作，为企业人才选拔与其他决策提供实质性的帮助。

参考文献

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