工程总承包项目商务数据库建设

尹金杰

（中交第三航务工程局有限公司宁波分公司，浙江宁波 315200）

1 工程概况

某地区为了积极开拓石油与天然气下游工业，拟定出资建设甲醇厂配套码头项目，该项目建设方是相关部门，工程项目采用承包项目模式。总承包单位是本地区具有较强施工能力的企业，但由于多种因素导致企业在管理模式方面存在许多不足与问题，针对本工程项目亟须完成工程总承包项目商务数据库建设，为项目的顺利实施提供系统的数据支撑。本文以此工程为例，针对商务数据库建设展开研究。

2 商务数据库框架

根据本工程项目的实际建设环境以及管理需求，认为该项目中商务数据库的框架应由指标库、清单库、品牌库、策划库等四个子库所构建。

商务数据库框架如图1所示。

图1 商务数据库框架

（1）指标库。

指标库指工程项目中的含量，即工程项目造价指标；项目含量指工程项目中材料的用量、单位建筑平方米的总造价。按照相关数据来源的划分，可以划分为签约价、预算成本、竣工结算价等。指标库在商务数据库中主要发挥指导工程项目投标决策、限额设计、招标定价等作用。

（2）清单库。

清单库的主要职责是负责收录工程项目内的详细工程量清单，其可以为项目的投标、限额以及采购等提供详细、全面的数据支撑。在清单库中，总承包方可以获取类似工程项目的详细数据信息以及工程量情况，通过对比分析，可以帮助总承包方查漏补缺，降低投标的潜在风险。在限额设计工作中，也可以通过相似工程限额设计的对比分析，有效地完善项目目标成本编制与限额切分。由此可见，清单库可以使得招标清单更完善与合理。

（3）品牌库。

工程项目建设中施工材料以及设备的采购成本在整个项目成本支出中占据较大的比例，所以做好材料以及设备采购的成本控制，对于提升工程建设质量与企业经济效益具有重要的意义。在商务数据库中，品牌库的功能主要负责收录相关建筑材料与设备的详细信息，如产地、名称、规格以及相关参数等信息，既可以为项目工程设计阶段提供详细的数据支持，也可以为工程总承办提供材料及价格的对比分析数据支持。

（4）策划成本优化库。

该项子库的主要功能是按照不同的专业进行相关建设项目的工程优化与完善方案等的收录，可以为总承包方提供不同阶段、不同专业的限额设计思路，还可以提供成本优化参考建议。

3 工程总承包项目商务数据库建设的具体步骤

3.1 构建科学与合理的数据库制度

工程总承包项目商务数据库的建设并非一次性的管理活动，其是一项长期的且闭环的管理过程。结合本工程实际情况，企业必须要构建独立的商务数据库建设管理部门，由该部门全权负责数据库建设的各项工作。在数据库建设工作开展前，需要结合工程实际情况组织并研讨数据库建设的相关方案、数据库建设制度等，其中既要包含详细的数据库建设步骤、数据库建设规定、指引以及管理办法等。

在数据库制度构建工作中，必须要注意各种制度以及相关的数据清单等，应当与自身企业的相关管理制度、体系等相匹配，保证数据库制度的构建符合实际工程建设需求。此外，数据制度的建设以及实施不仅要强化制度的宣传，还要将相关制度落到实处，更好地发挥管理制度的作用，为商务数据库建设提供重要的基础保障[1-2]。

3.2 商务数据库资料收集与录入

源数据不仅是整个数据库建设的核心内容，更是数据库建设的重要基础，所以源数据的数量、质量对于商务数据库的建设有着至关重要的影响。在商务数据库资料收集与录入前，相关人员应做好前期的调研工作，以工程建设的实际需求为导向，总结出符合企业管理需求的数据类型。

相关管理部门应以数据库软件的实际需求为参考，进行相关的表单、格式录入规则制定，使软件录入更便捷，同时提升软件工作效率。此外，商务数据库资料收集与录入必须安排不同专业的工作人员执行相关工作，保证数据信息的全面性、客观性以及准确性。

3.3 相关数据信息的分析与评审

完成商务数据库资料收集与录入工作后，需要对收录的数据信息进行全面分析与整理。针对存在数据异常、数据偏差等的数据，组织相关专业的部门进行研究以及评审，以此为基础，选择较为合理的方法对存在异常的数据进行修正处理，避免由于数据的偏差影响后续的管理工作以及数据库的建设。

3.4 数据库的发布

针对数据库存储以及应用的选择，需要数据库建设部门能够结合企业的自身情况进行科学合理选择。针对部分企业管理需求较为急切，且数据量较小的部门，可以选择excel；如果涉及数据信息量较大，必须使用专业的数据库软件。

如果企业自身在软件开放方面存在一定的短板，可以选择市场中比较成熟的软件公司共同开发软件，在开发过程中以企业实际情况为基础开展系统测试，并注意软件安全性与保密性的设置。

3.5 数据库更新

工程总承包项目商务数据库是一个动态化的管理工具，会不定期进行数据的补充。所完成数据库的建设后，在使用过程中要注重对于数据库的更新管理，做好数据库的检验与反馈工作，使数据库信息数据等到进一步的校正，逐步完善相关的数据信息[3-5]。

此外，商务数据库应以企业长远发展为目标，定期进行维护、修改以及调整，将更多的新技术、新成果运用到数据库中，实现数据库的不断更新迭代，对于提升数据库的建设效果与质量发挥着积极的作用。

4 工程总承包项目商务数据库建设的保障措施

4.1 明确企业需求

工程总承包项目商务数据库的建设是以企业的实际需求为出发点，明确企业的需求，充分考虑企业的需求、时间以及迫切程度，才能够科学合理完成数据库的建设。商务数据库的建设切忌盲目贪大，不仅会造成大量资源的浪费，还会制约数据库作用的发挥，使得数据库建设适得其反。

4.2 遵循数据收集与录入原则

数据库建设工作中数据的收集与录入工作作为核心内容，其数据的收集应更广泛，才能保证数据信息的全面性与客观性[6]。

（1）数据的收集不仅要包括企业内部的数据资料，还应注重其他企业数据资料的收集、对比，通过内外差异的对比与分析，逐步提升企业自身的管理水平。

（2）数据的收集与录入应注重全行业项目资料的收集，实现商务数据库的对标功能。数据收集与录入应遵循行业标准，更好地保证数据的统一性，为企业管理提供更加专业、系统、全面的数据管理服务[7-8]。

4.3 数据库要设置保密与分级授权机制

数据库建设工作中要合理设置保密与分级授权机制，不仅可以保证数据库的安全性，还可以为数据库的安全维护奠定良好的基础。所以，数据库建设中需要进行分组、分层的数据授权，针对不同级别人员、不同专业人员等，应合理设置操作权限，以此保证数据库的安全性。

此外，还要制定科学的信息维护与检查机制，有效避免他人的破坏、信息的窃取等，以更好地为数据信息资源的完整性与安全性提供必要的基础保障。

5 结语

综上所述，工程总承包项目是当前工程领域中一种有效的管理模式，同时也是工程建设行业积极推广的一种工程承包模式。工程总承包模式是以实现业主项目建设目标为前提，以建设单位签订合理为依据，对工程设计、采购、施工的部分或全部内容实行总承包。工程总承包模式中是由总承包方负责整合与协调工程中的各方主体，通过对工程建设中的各项工作进行统筹规划与安排，保证工程建设中的各项工作能够有序进行。其优势在于可以有效降低成本支出，实现工作效率的全面提升，为工作质量与建设效率提供重要的基础保障。