知识产权信息化平台搭建的研究

吴书丞

河东区市场监督管理局 山东 临沂 276034

引言

信息技术的发展,让人们可以很方便的共享到很多知识,这是好事,但也使得很多作者的知识产权受到了侵害,在市场竞争如此激烈的今天,知识产权发挥的作用越来越大。

1 概述

目前的信息技术如云计算,物联网,大数据的快速发展,使得知识产权管理信息系统成为目前知识产权网络化管理的一个主要形式。知识产权信息化平台的搭建可以实现产权申报,审批和流程管理的网络化,这样可以方便权利人在线申请等的一系列操作,同时也可以确保相关信息真实,准确,以及对知识产权的维护,从而实现对知识产权全生命周期的精细化管理。

2 知识产权信息化平台建设的现状

国外发达国家一直很注重对知识产权的保护,因此他们的知识产权信息化平台的建设发展很快,随着我国国民产权意识的觉醒,我们国家的知识产权信息化建设发展也取得了很大发展,白雪[1]主要从5G、区块链、信息化建设、数字技术、AI、文档加密等多个领域进行了研究,主要探索了面向企业的知识产权管理系统;孙海英[2]则提出了企业知识产权信息化平台构建的模块化思路。帅训波,李昆颖[3]等人则选用了PMF软件作为集成开发环境,并从数据管理功能、应用管理功能、流程控制功能三个方面进行平台模型的软件分析。该平台可以对知识产权的全生命周期流程进行自动化管理,并具有高效的查询和统计功能。

这些文献对我国知识产权信息化平台的建设都提供了很大的帮助,虽然目前我国知识产权信息化建设程度还不完善,但对公共服务水平增强社会行政管理水平的提高都有一定的帮助。

3 知识产权信息化平台建设发展

知识产权信息化平台建设的目标就是实现对专利信息的规范,有序的管理。对现有产权信息进行整合,数据存储的方式也进行优化,在现有的信息化基础上进行二次整合,使数据信息更加有利于检索。建立一个包含数据的收集、加工、存储、处理等全过程步骤的专业的质量管理体系。

第一,专利管理系统,该系统主要是进行专利的检索、分析、申请、实施与许可以及相关的纠纷和诉讼等功能。此外还提供专利相关的全生命周期流程的管理,通过信息技术,实现对专利管理过程的流程化审批。

第二,商标管理系统,注册时间,设计内容,商标使用是商标管理的重点,它的管理方式跟专利管理系统差不多,可以提供申请,受理,综合检索以及期限管理的相关功能,此外根据商标管理的特点,增加了续期,商品分类、商标图样管理等功能,还能根据相关法律制度灵活设定以及期限的自动计算。

第三,版权信息管理系统,版权管理主要是对软件或是作品创作,购买以及使用的管理,管理方式类似于专利管理系统,同样提供申请,受理,综合检索以及期限管理的相关功能,也能根据相关法律制度灵活设定以及期限的自动计算。

第四,统计分析系统,主要是对专利,版权,商标等知识产权事项涉及的费用,申请数量,奖励等等的相关统计,通过对申请数量在某一时间段内的变化以及同一申请人的创造能力进行分析,可以为企业或者国家提供在科技发展或是经验战略等方面提供一些参考。系统可以提供不同的报表格式如可以自定义报表,普通列表,分组列表或是组合报表等多种类型,还可以根据相关数据生成柱状图,统计表等方便观察。

第五,技术秘密管理系统,该系统主要是对秘密等级,秘密文档及相关的保密协议,保密制度的管理。

第六,期限预警系统,系统管理人员根据相关的管理规定设置期限的报警时间,如在距离到期时间一周前通过发送预警信息给发明人,提醒发明人到期以及后期续费等,配合检索功能掌握专利的相关信息,可以有效提高工作效率,减少遗漏率。

4 信息化平台的特点

(1)信息技术规范指导平台建设,随着互联网技术动端软件的飞速发展,信息技术极大的方便了人们的工作生活和学习,加之我国正在大力推进“互联网+”技术的发展,知识产权信息化平台的建设必须符合国家的相应标准,而信息技术标准对相关信息系统建设提供了很详细的定义,尤其是各个阶段的任务,这对于软件质量的提高,以及软件的管理和开发,都提供了很大便利。

(2)统一标准实现信息系统的共享,行业标准统一对于统一业务不同信息系统而言可以有效的解决互联互通问题,例如,企业知识产权信息化平台再统一标准后,就可以统一各个企业的知识产权业务的数据信息,从而使得知识产权业务数据的一致性和准确性得到保证,也有利于提高知识产权数据资源的利用管理水平。

(3)后台管理,可以根据组织结构对用户设置进行后台设置,对于使用者的权限进行细化;采用专家库的形式对负责提案评价以及维持评价相关人员进行统一管理;对各类信息进行统一规范;安全系数增加,主要是设置了IP访问权限。

5 小结

知识产权信息化平台建设从大的方面说是国家知识产权信息的窗口,小的方面就是企业的信息化窗口,而无论哪一方面信息化平台的搭建都必须是结合实际情况,根据自己的特点设置个性化,便于企业内的审核流程,方便企业内知识产权的管理。将各个企业或是行业信息化平台接入国家知识产权信息化平台就可以架构出整个国家层面知识产权的全貌,这也有助于提升我们国家知识产权的信息化水平。