数字化管理在文物档案工作中的运用

李瑞锋

临江市文物管理所 吉林 临江 134600

我国物产丰富自古至今我国出土了大量的文物,拥有着丰富的文物资源,丰富的文物资源也给文物的保护、管理工作带来了很大的挑战。由于文物档案是随着历史长期积累至今的,由于文物档案管理缺乏专业的人才指导以及受保管条件、环境的影响,档案出现了纸张缩水断裂字迹变淡甚至模糊不清的情况,严重影响了文物阅读质量。不能让文物爱好者正常阅读,有的文物档案已经不能拿出来反复翻阅,严重影响了文物的有效性,失去了文物原有的价值。因此,文物档案的保管和建设成为对文物保护重要的方式,也是当今社会发展应该重视的问题。数字化管理需要借助计算机和网络来发展,当今互联网经济发展迅猛,很多文物研究单位纷纷利用这一网络科技优势,建立了专门的网站来给人类普及文物知识,提高人类文物的保护意识,实现文物利用价值。

一、提高文物档案管理者专业素养普及数字化管理知识

由于文物档案管理专业人才匮乏,一些管理工作者对数字化管理不重视,思想一直停留在“事不关己”的地步,认为传统的文物档案管理手段足以保护好文物,对于数字化管理缺乏正确的认识和管理意识。在文物档案管理方面,政府要投入资金支持号召文物管理人员去学习计算机和网络技术,提高他们的信息数字化意识和管理理念。在文物档案管理时,要向管理者灌输学习数字化管理意识给他们讲解数字化管理在普及文物知识、在检索文物资料等方面的便捷、高效。让管理者掌握数字化管理的应用,文物档案利用者可以避免与文物档案直接接触有利于对文物档案原件进行有效保护,利用者可以利用数字化管理系统对文物档案全文阅读,研究。文物档案管理者充分的了解和掌握了数字化管理方式,就已经事半功倍了,有助于文物档案管理的现代化建设。文物档案数字化管理方式需要我们每个档案管理者一起努力去实践去应用。

二、加强政府支持,投入人力物力财力

文物档案数字化管理在基层建设中还是处于低端状态,在档案数字化管理方面人才短缺外加之人类社会对文物档案管理方面关注度不高,政府在投入经费方面也就会减少。随着科技手段的不断发展,文物被发掘的数量也越来越多,保护任务也繁重,已经很难在拿出额外的资金进行数字化管理。文物档案保护工作是需要引起我们高度重视,这也是为我们子孙后代留下考古资料的重要方式,也是为了让中国博大精深的文化源远流长。政府要发挥主导作用,把时代文化的潮流引向文物方面一些,培养文物建设方面的人才,投入对文物档案数字化管理的经费支持,得到政府的支持管理人员也会受到鼓舞在一定程度上也会兢兢业业的完成自己本职工作。基层的文物档案数字化管理状况不容乐观,需要被关注被重视。

三、文物档案数字化管理高标准严要求服务于人民

文物数字化管理要以数字化的形式服务于社会,必须以专业性、规范性保质保量的形式服务于人类社会,文物档案数字化管理改变传统的手写模式运用现代数字化技术来给人类社会提供方便、快捷,网络科技和计算机的飞速发展使文物档案管理从实体、固步自封的管理方式走向面向社会向开放的数字化管理方式改进。“快餐”文化促使方方面面在进步,文物数字化管理适应时代发展的需要,数字化管理打破时间的束缚,给文物专家、爱好者以及研究人员提供了一个能量无限的文物研究宝库,同时这就对管理人员提出了更高的专业要求,在数字化管理时代管理人员要准确无误的把信息整合到管理系统中。文物价值在数字化管理中实现了最大化,它把文物资源优势整合在一起给人类社会研究文物创造了便利,有利于管理者对文物档案的保护工作。

四、文物资源优势整合,创建准确无误数字化管理空间

文物档案和人类电子档案一样,都需要准确有效,数字化管理面向的是社会公开性的必须严谨有效,一点疏漏都会造成严重的后果,文物信息记载要从其不可移动的文物考古调查、发掘、测绘之初等方面进行专业规范的数字化管理信息系统的录入。把每一件出土的文物及时有效进行详细的录入,让研究爱好者能够随时随地的通过资源库系统进行查阅、检索研究。在文物资料录入时,不厌枯燥乏味逐字逐句准确无误去进行数字化录入,严格要求向公众开放的数字化管理系统中的文物信息准确无误。

结语

数字化管理可以推动文物档案管理工作高效进行,提高文物保护工作的现代化建设,但数字化管理还有很大的发展空间,需要人力物力财力的支持,需要我们人类社会不断的推进。大力实行文物档案数字化管理工作可以推动文物事业的发展,有助于文物档案原件的保护管理。推行文物档案数字化管理,可以大大提高了管理效率,使得文物数字化管理保护工作步入正轨,推进文物档案数字化管理需要社会和社会主体共同努力。