实验室仪器设备管理探究

李树英

中国石化中原石油化工有限责任公司 河南 濮阳 457001

1 引言

随着Internet在信息时代的普及,实验室采用信息技术管理已成为必然趋势。在使用仪器和设备时,实验室还应考虑控制模型的动态应用,本文重点分析实验室设备管理方法。

2 制定严格的规章制度

随着市场经济,各种行业和社会竞争的发展,今天的重要主题是如何以标准化和科学的方式成功提高效率。为了避免重复和简单的管理,有必要创建一个适合实验室的管理系统,例如:管理系统,采购系统,检查系统,奖励和罚款系统等。提高实验室工作人员的制度意识可以更好的控制测试设备和控制系统,以提高工作效率并确保测试结果的准确性。

3 实验室设备管理的现状与问题

3.1 管理模式落后 实验室设备的质量管理模式滞后,尚未建立完整的管理体系,一些小型实验室甚至没有专门的管理人员,只有操作员来维护和操作设备,并且缺乏实验室设备的例行维护。实验室有许多仪器和设备,尽管每个实验中使用的设备是有限的,但其他设备也需要定期维护和管理。在缺乏综合控制方法的情况下,许多设备都存在严重的老化问题,但是它们并没有被废弃,这将在必要时影响实验的正常进行。

3.2 缺乏标准化的管理流程 实验室设备管理人员应建立标准的操作程序。当设备陈旧或损坏时,应按照标准程序进行上报、批准,然后进行报废、重购或维修处理。然而,由于管理过程的复杂性,维修或报废的批准时间很长,这也可能导致高昂的管理成本。许多管理标准没有在实际工作过程中得到有效实施,并且实验室管理人员本身没有检测和评估设备的能力,这导致对实验室设备的控制不善和许多设备问题的出现。

3.3 仪器和设备的校准 《检验实验室能力评价标准》和《检验机构质量评价通用要求》明确强调,量值追溯是质量控制的保证,必须对其进行校准和检查,以确保量值转移。实验室设备必须准备设备文档,准备校准验证计划,并在调试前根据计划执行校准和验证。一旦确认结果符合测试要求,便可以使用。但是,某些实验室很少关注实验室设备的校准和检查,这将降低设备的准确性或功能,减少设备改善的机会,并掩盖设备和设备老化和加速的隐患,并使正常使用复杂化。

4 实验室设备管理与控制措施分析

4.1 注意设备的购买 设备采购包括准备采购计划和招标等。从技术角度来看,实验室应在购买设备之前解释设备的功能和操作,并要求设备供应商提供适当的文件,包括功能指标,性能指标,环境影响指标,噪声,电气系统和控制措施,安全指标,关键部件,设备和相关公共物品的接口,外观设计,计算机系统,实验室环境和其他指标。一旦确认仪器供应商可以满足实验室设备的需求,就可以进行购买。由于不同的研究或实验需求,在实验室中使用仪器和设备已逐渐普及。定制符合供应商特定功能的非标准定制仪器,基于对设备正常功能和操作的检查,主要目的是验证定制组件的功能和操作是否合格。当实验室可以根据需要制造设备时,应参考类似设备的标准,并验证设备质量,技术,设备功能和性能要求的适用性。

4.2 增进对实验室设备质量管理的了解 实验室管理人员和操作人员需要进一步总结,定期参加技术培训,提高检查水平,并不断提高他们的标准;同时,实验室的每个成员必须承担主要责任并参与质量管理。需要致力于解决实验设备问题和重要的管理任务。只有充分提高我们的质量管理知识,才能确保能够准确,顺利地进行产品检查,并确保产品符合要求,并且检查是准确可靠的。

4.3 创建设备档案 按设备类型创建设备档案,相关设备数据信息包括:1)设备名称,设备型号,软件和版本以及设备标识;2)制造商和供应商的名称;存放地点,使用日期和验收记录;操作和维护程序;校准检查,维护和定期检查计划;验证证书,校准证书验收记录;使用记录,维护记录,维修记录(包括损坏,故障,修改或维护数据)和定期检查记录;为了提高可追溯性,除非设备价格便宜,结构和管理简单且显示值稳定,可以创建单独的设备文件,但是其唯一标识必须反映在原始记录中。应保留使用过程中获得的验收记录,量值可追溯性证书,维护和维修记录;实物量具不应限于验收记录,测量值可追溯性证书,出厂时实物量具仪器参数说明;如果它们易于区分,则可以使用类似的实物量具存储在同一档案袋上。辅助设备必须检查并接受其保修卡,合格证书,工厂编号和生产日期。如果有手册,则应将其存储起来,并应记录供应商的联系信息,以便于售后服务和其他任务。

4.4 维修和报废 当设备无法正常运行时,应按照实验室程序进行维修,并且应根据本手册中所述的验收要求重新检查影响性能的关键组件或维护。维修完成,维护合同和所有维修情况均被记录和存档。如果设备具有以下情况之一,则认为该设备不可用:设备已达到或超过其使用寿命,关键组件或结构已损坏,无法满足最低使用要求且没有维修价值;维护评估实际上是质量问题的故障纠正。维护费用超过或接近新的购买价格;国家标准已经更改,不符合当前使用要求,不能被改装使用;缺少修理的零部件,也不能由其他零部件代替;如果国家行业规则提出了适当的要求,则应按照有关要求将其报废处理。实验室应建立处理,批准,报废和处置设备废物的程序。实验室负责安全处置设备上存储的机密数据,特别是在具有生化毒性和爆炸危险的专用设备的情况下,必须在处置前安全处理。

4.5 加强人才培养 人员的综合素质和技术能力直接决定了设备的使用和管理以及测试数据的准确性。关键是提高员工的整体素质,培养员工的责任心,提高技术培训的效率。实验室操作人员必须接受全面的培训,通过评估并持有工作证书;仪器和设备,尤其是大型精密仪器,应由专职人员使用,操作和维护,工作人员应熟悉所附的仪器手册,各种技术数据和数据设备及设备内容必须清楚。为避免因操作不当而导致设备故障,请严格按照实验室规格进行操作。无论是社会机构还是大学平台,实验室设备的管理不仅必须为特定的实验研究提供基本保证,而且还必须认真记录相关数据和实验结果,为未来的实验操作提供基础。为了科学地适应实验室设备并避免不必要的损失,实验参与者必须首先了解如何使用设备。目前,实验室应提供有效的激励措施,充分调动工作人员的积极性和独立性,扩大创新知识,为设备适应性创造更多机会。

5 结束语

简而言之,实验室设备的管理是实验室管理系统的重要组成部分,实际上是对实验室正常运行的保证,设备管理还有很长的路要走。实验室管理包括人员培训和资金管理,设备管理等。其中,设备的管理作为所有实验室管理的核心内容,对管理的实施产生积极影响。了解实验室的社会领域和当前运行状况可以确保所用设备的安全性和质量,这对于加强特定研究以及专业研究和创新能力至关重要。因此,在市场环境日益创新的新时代,需要更加重视实验室设备的管理。