浅谈新时代事业单位档案管理工作的科学化

孙占军

摘要：事业单位是我国经济社会发展中非常重要的组成部分，事业单位中档案管理工作能否有序地开展，对于事业单位发展、社会经济稳定，都有着非常重要的作用。只有不断地提升档案管理水平，才能够确保事业单位实现顺利、稳定的发展。因此，提升档案管理工作的实际效率和质量，确保档案管理水平能够实现提升，更好地适应新时期背景下事业单位工作需求。

关键词：新时代;事业单位;档案管理;科学化

中图分类号：G271文献标识码：A

1 引言

在事业单位的日常工作开展过程中，档案管理往往是事业单位日常管理极为重要的部分，因此是一项拥有政治性、管理性以及服务性的工作。伴随着我国逐渐进入到深化社会主义市场改革的全新时期，事业单位传统的管理方法，往往难以继续适应时代发展的要求，这样在很大程度上直接阻碍了事业单位日常工作开展的进度，以及实际工作开展的水平，所以注重展开事业单位档案管理工作的优化策略研究，往往也就显得较为重要。

2 事业单位档案管理工作的作用

事业单位在最初成立的階段，档案管理就已经存在了，和事业单位未来的发展有着密切的关系。事业单位未来的运营发展会受到档案管理质量的重要影响，档案管理的质量和事业单位未来的发展两者之间存在着重要的联系。通过提高档案管理的质量，能够进一步提高事业单位的工作效率，为今后的评估工作提供重要的信息依据。档案管理工作会涉及科研工作、党群工作等内容，在事业单位经营的过程当中占据着举足轻重的地位，肩负着事业单位稳定运行的责任。由此可见，做好事业单位档案管理工作，对于事业单位的发展来说是非常重要的。档案管理工作和事业单位是共同发展起来的，两者之间是相互影响相互推动的关系。通过建立更加完善和科学的档案管理制度，能够进一步推动事业单位稳定可持续发展，有效提高事业单位的工作效率，为事业单位的发展奠定良好的制度基础。党群工作以及科学研究工作在整体开展的过程当中，会涉及许多种类的档案信息，档案管理工作需要对这些种类繁多、形式多样的信息数据进行精准的记录以及合理的分类，确保可以为事业单位的未来发展提供更加全面和科学的数据支持。

3 新时代事业单位档案科学化管理途径

3.1 转变管理观念

在新时期事业单位中开展的档案管理工作，需要将各种全新的管理模式引入到工作中，通过完善管理的理念，结合全新的技术手段，创新意识、服务，才能够保证档案管理工作更加有效地开展，体现出自身具备的积极作用。因此，针对档案管理工作来说，最先要做的就是要将全新的管理理念应用在工作中，不仅需要对工作内容、服务等方面进行创新，同时也要加强对于档案管理的重视程度。以此保证档案管理工作能够更加积极地开展，为事业单位的积极发展提供支持。首先，在大数据时代中，档案管理在模式上需要朝着智能化、现代化、自动化发展，这就要求档案管理人员需要紧跟时代发展的潮流，提升自身的文化知识水平同时，积极转变管理理念，在继承传统管理模式优势的同时，研究出全新的管理方式，通过各种全新技术的有效应用，保证工作更加高效地开展。其次，为了保证能够发挥出档案的作用，创新服务的内容，真正凸显出档案的作用，需要改善服务模式，全方位地对服务体系进行健全，保证重要信息安全的基础上，对档案的公开性进行逐步扩大，及时地更新信息，拓展服务的途径。以此保证社会大众能够更加快捷、方便、安全地接触档案相关资源，从中获取更多的有用知识。

3.2 优化档案管理制度

要想实现对当前阶段档案管理工作的全面优化，有关人员也就需要从制度层面上展开入手，对于目前档案管理制度的调整，提升当前管理制度的科学化，这样才能为后续档案管理工作的开展，给予全面化的支持与保障。在有关工作的开展过程中，事业单位档案管理人员需要做好跟踪和管控，这样能够为档案管理工作提供更好的支持。另一方面，在内部的管理工作中，档案管理部门也需要对自身监督指导作用展开发挥，打造一个围绕事业单位为核心的档案管理体系。针对于档案资料的构成、整理以及归档等环节，所以也就需要对其展开充分的研究，不断落实好各个岗位的工作职责，引入科学化的考核制度。除此之外，还需要对档案展开整理，当这些方面的工作内容都能够得到优化，那么最终的档案管理制度，才能真正地得到科学化的保障，最终确保档案管理的水平得到科学化的提升，这是有关工作人员需要重视的内容。

3.3 提升档案管理队伍整体素质

在长期发展的过程当中，许多工作人员都认为档案管理工作是一项无关紧要的工作，也是一项无需具备扎实的专业知识和工作技能的岗位，事业单位的主要领导也是这样认为，故此，在招聘的过程当中会具有一定的随意性。随着信息化时代的来临，档案管理工作的难度越来越大，事业单位越来越需要知识型的人才，以便于更好地开展档案管理工作，满足事业单位在发展的具体需求。为了进一步提高工作人员的实践操作能力，事业单位在培养相关专业人才的过程当中，一定要加强基础素质的培养，建设一支专业素质比较高的档案管理团队。

3.4 构建信息系统建设

档案管理有了数字化的管理，可以节约大量人力，同时也减轻了工作负担，数字化的管理不仅提高了可靠性，还提供了大量的储存空间，在无形之中扩展了储存容量。当储存容量不受限制时，再也不会出现档案管理室像杂物室这样的情况。计算机系统可以高速运转，储存住一切数据，提供了很多便捷。但单单只运用计算机是不够的，还需要建立起相关的工程体系，更好的进行档案录入和档案分类，这样也可以更便捷的查询档案，提高了工作效率节省了工作时间。但也要经常对计算机中的文件进行备份，防止电脑中毒或者意外死机的情况发生，导致重要的文件无法找回，造成不必要的损失。备份文件就不用担心此类事件发生，也可以更好的保护重要数据。

4 结束语

时代的发展离不开创新，信息化时代的到来，为档案管理工作提出了更高的要求。因此，事业单位在发展的过程中需要重视档案的管理工作，正视其中存在的不足，并进行有针对性的提高，从而使档案管理更加规范化，提高档案管理水平，以便促进事业单位的发展。

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