高校物资设备采购中成本与效率的管理策略探讨

薛迪斯

摘要：高校设备可以说是高校正常生产运营和科学发展的重要物质基础，它和人力资源都是高校生产运营日常活动的重要保证。而所有的高校设备都必须通过采购环节实现，设备的质量采购监督管理工作是高校采购管理的重要组成内容，对于高校的采购管理发展具有长远影响。另一方面，高校物资采购设备项目管理的执行效率和服务质量，将直接影响着高校项目管理的执行效率和服务质量，很大程度上决定了高校的整体综合经济实力和高校综合管理竞争力，所以新时期的高校物资设备采购项目管理也需要引起相关人员充分的重视。在充分保证高校采购成本控制和效率的同时高校还要充分兼顾采购管理的经济效率，保障采购成本和经济效率的管理兼顾平衡运行，进而才能更好的有效提高高校经济效益，促进高校的正常运行和健康发展。

关键词：高校物资设备采购;成本与效率;管理策略

引言：在高校各方面的管理中，要高度重视物资设备采购中的成本与效率的管理，及时发现和解决物资采购管理中存在的问题，完善物资设备管理团队建设，做好人员分配工作。同时，还应严格要求高校相关学科专业的管理人员严格按照依据国家相关法律规定切实做好高校教学、科研、行政和学校后勤等多职能方面的学生物资管理设备产品采购生产管理工作，严格管控高校学生物资管理设备生产采购中物资成本与使用效率的各项管理措施，不断提高高校物资设备管理采购工作水平及质量。另一方面，各大高校应严格重视相关的物资采购环节，在保证采购质量的同时，还应确保相关的服务质量。在采购时，如何有效平衡两者的利益关系，也仍然需要高校专业物资采购管理人员不断努力探索与积极实践。

一、高校物资设备采购概述

高校想要提高自身在教育领域的竞争力，除了提升教学质量，还必须提高自身的管理水平。在社会主义发展的新时期，高校在发展的过程中，要想不断提高自身的经济效益，就要不断的对设备采购环节进行严格的控制，制定出相关的购置方案，实现高效的采购。随着我国信息化建设不断推进，信息技术得到了广泛的应用，基于此，高校在物资采购工作当中应当重视对互联网设备和技术的运用，建设信息化的物资采购网络，加大对于高校物资设备采购成本控制工作的重视，提高对于财务方面的投入把控，为新时代高校的物资采购工作发展指明方向。积极利用计算机等先进设备为高校的物资设备采购工作创造开放环境，通过招标和投标的方式确定高校物资设备供应商，促进采购双方的信息沟通，形成完整的高校物资供应链条，兼顾高校物资设备采购的质量和效率，提高高校物资采购成本的管理和控制水平，以开放和包容的心态面对高校物资采购工作的实践和探索。[1]

二、影响高校物资设备采购成本与效率的主要影响因素

1.价格因素

在我国市场经济环境下，高校物资设备的采购价格往往会受到市场环境和供求关系的影响。因此，要控制高校物资设备的采购成本，应当把控供需关系的市场交易规律，将采购的成本控制在合理的范围之内。反之，将会直接导致高校采购教的成本开支超过预算，最终甚至会直接影响到高校的教育后勤保障工作质量，使得高校教育使用成本大幅增加，造成教育资源大量浪费。同时，我们要考虑到一般情况下，物资零售价格要高于批发价格，一次购买的数量越多则价格越低，这就要求采购人员进行集中采购。对于大型教学设备的采购，更应当重视采购的成本控制，减小采购的成本压力，保障高校采购工作当中的资金周转。

2.物流因素

在信息化高速发展的背景下，信息共享可以提高信息资源利用率。通过互联网信息的搜集能够全面了解参与投标的供应商，同时还能有效计算物流的运输成本。有些供应商自身的供应链条较为完整，在能够保障物流的实效性之外，还可以最大限度地节约运送成本。还有一些供应商地处原料供应地，其生产和制造的成本低，但由于距离较远会增加相应的物流成本。这些因素都应当被采购人员考虑在内，对于一些需要长途运输才能够到达本校的物资设备，相应其产品成本与运输成本之和增加，应当作为后备选择。因而高校在选择供应商时，必须充分考虑高校采购工作的物流运输因素影响，不仅要考虑运输的成本，同时也要保证物资能及时到位，确保相关的物资设备不会因为长途运输造成毁坏。

3.采购人员职业素养

在进行物资设备采购的过程中，最终的执行者是采购人员，采购人员的职业素养会对物资设备的采购成本造成一定的影响。如若采购人员的职业素养水平低下，没有一套专业的采购谈判操作技巧、娴熟的采购业务谈判能力以及过硬的谈判能力，就可能会在实际采购的谈判过程中，因谈判能力的严重缺失造成物资设备采购的价格与预想的价格或是了解的价格产生较大的出入，造成成本超出预算 的现象。

4、采购数量

从价格理论上来讲，批发价格多少要远远低于商品零售价格，因为大量的批发商品数量多少能够为供货商能够创造更多的总体经济拉动收益，所以一些供应商会更愿意为高校大量让利，也就是说，高校对教学设备技术物资的大量采购批发数量会直接影响供应到高校采購品的价格，相应的，少的采购数量也就必然对应着较高的报价，而高校需要对物资设备进行合理的数量规划，比如说，高校物资设备的采购人员应该在尽可能的范围内，采购足够的物资设备，当然，这种增加采购数量来缩减采购成本的方法基本应用于物资的采购中，不适合于设备的采购工作中，这是因为设备的更新速度比较快，而且单价也比较高，所以无论是在制定采购计划的时候，还是在实际的采购工作中，都应该对采购数量进行把握，这样才能在最大限度上，实现采购成本与采购效率的均衡。[2]

三、高校物资设备采购中成本与效率的管理策略

1.完善物资设备采购队伍建设

为了适应高校教育事业的发展需求，各高校需要做好物资设备采购管理工作，全面把控采购中成本与效率的管理。首先就需要结合学校的实际情况建立专业素质较高和工作经验丰富的采购队伍。队伍中的专业技术人员必须熟练掌握计算机、机械等相关实验仪器的理论知识与操作性能。另外，由于物资设备采购工作涉及大量经费的使用，一些采购人员可能会被眼前的利益诱惑而做出不法行为，所以，还需要对采购管理人员的思想道德和素质水平进行强化，可以定期组织采购队伍参加思想道德教育和培训，同时还需要不断地提高采购队伍的谈判能力，避免出现以高价购入低性能和差质量的物资设备。

2.对物资设备采购中成本进行计划管理

高校物资设备采购的资金来源方式以政府扶持基金为主，其他的还有科研专项基金和高校自己筹备的资金等。有关职能部门需依据科研工作和教学工作的实际需求做好物资设备采购工作前期计划，并且采购部门应当及时关注和研究招标采购项目的最新动态，结合研究结果制定招标采购活动的开展计划。在确定采购预算的前提下，正确制定科学合理的采购计划，合理控制采购成本。在前期对高校各部门开展调研，分析数据后多部门进行沟通，制定出适合本校的采购计划，有利于开展集中采购，降低采购成本，同时还能大致控制资金流转方向，为采购的最终成功奠定基础。

3.加强物资设备采购过程中的监督管理

在实际工作中，物资设备采购管理工作有时候会出现运用非正当手段谋取利益的情况，为了避免违法乱纪情况的发生，各大高校应当结合学校实际发展情况制定完善的监督管理机制。高校内部财务管理部门应当重视物资设备采购中成本与效率的管理问题，严格要求管理人员依据法律法规和相关制度开展监督管理工作，增强物资采购监督管理。明确要求各级负责人定期上交详细工作记录、工作内容等各方面的报告和资料，并且高度重视物资设备采购中成本的管理情况，对以次充好和吃回扣等非正当行为进行处罚。同时，建立完善的投诉管理机制，不仅要有内部监督，同时也需要其他部门互相监督，有效防止不法行为的发生，保障采购工作的顺利进行。

4.健全物资设备采购管理机制

很多普通高校为了方便或是节约成本，依然沿用的是传统的物资采购管理机制，但是传统的物资采购管理机制已经无法满足现代化教育事业的发展需求，所以应当及时更新和接受先进的管理理念与管理机制，突破传统物资采购管理机制的束缚和限制。建立激励机制，对负责校园物资设备采购管理的员工给予一定的薪酬福利，激发管理人员的积极性和主动性。物资设备采购负责人员应当及时关注和解决采购工作中存在的问题与矛盾，做好学校教学设备与器材的分配工作，保障科研工作和教学工作的顺利进行。由于物资设备采购中成本与效率的管理不是一个单独的项目，在实施管理过程中需要各部门相互配合相互协作，所以需要加强学校各部门之间的沟通和互动，明确各部门的工作职责和工作范围，然后依据相关管理制度做好物资的分配和使用工作，保障物资分配到人，实现资源共享，有助于减少物资设备的重复和浪费现象，充分提高物资设备的使用率和利用率，有效降低物资设备采购成本。[3]

5、了解市场动向和采购环境

在当前社会主义市场经济环境下，高校采购市场环境也在不断的发生变化，而高校采购管理人员则仍然需要积极的深入了解采购市场动态，合理充分的利用高校采购市场环境，制定切实的高校采购管理战略，在高校市场采购信息管理机制的正确指导下才能更好的组织完成高校采购管理工作。高校的采购信息要求为能够和国际市场供应信息环境进行紧密结合，可以通过探索建立专门的高校采购供应信息共享平台，促进采购信息的有效传递和信息共享，然后再通过进行分析确定采购供应商和如何完成市场采购。在利用采购人的过程中也就是应该更加善于充分利用采购信息平台，通过信息收集和整理，对于相应的物资设备的价格进行实时了解和监控，然后通过数据分析确定最佳的采购时机。但这个过程中要注重采购效率的控制，对于高校急需的物资设备，能够在最短的时间内完成采购，并能够对采购成本进行一定程度的控制。

6、选择可靠的供应商，进行多方筛选

长期发展中，质量是关键，只有具有合格资质的供应商才能参与竞争。对于采购成本方面，不仅要考虑物资设备单方面的价格，还应全面考虑供应商的配送、合作、组装服务等多个方面。而后就是售后服务方面，由于高校某些大型设备是需要长时间运行的，发生故障的概率较大，因此售后维修保养相应的服务也应该在考虑的范围之内。所以，高校在选择供应商的时候，必须在多家可靠的供应商方面进行全面的分析、比较，选择出最为合适可靠的供应商。

7、做好后期商家的維修方案

高校购进设备的主要目的是为了提高学生的专业实践性，便于高校的日常工作，促进学生综合素养的发展，而这样的教学目的就会导致相关的设备处于高频率的运转当中，设备长期高负荷的运转就会造成故障的发生，这对于高校的综合发展来讲十分不利。因此，在高校购买相关设备的过程中，应根据设备的具体使用情况以及相关的使用时间，做好相应的后期维修管理。在采购的过程中，相关的采购人员应和商家进行对接，询问是否提供相关的后期设备维修以及后期设备的养护工作。根据实际情况，对高校设备的供应商进行全面、综合的考量。其次，还应对商家的综合服务以及信用等级进行评定。例如一些供应商在采购的过程中态度较好，但是在后期维修以及设备养护的过程中，往往出现态度恶劣、敷衍了事、推脱等现象，这就会给高校的正常工作带来严重的困扰，制约了教学工作的顺利进行。对于此类商家，应坚决的拒绝。对于那些信用较好，服务态度周到的商家，如果其出价较高，也可以和商家进行商讨，确定最终的价格。因此，在设备采购的过程中，采购人员应考虑到方方面面，做好相关的规划工作，尤其是后期的养护工作，在最大程度上确保相关设备的正常运行。[4]

结语：综上所述，高等教育事业的快速发展给高校的管理工作带来了极大的挑战，一方面需要重视高等学校物资管理工作，另一方面也需要采取合理的方式增强物资设备采购中成本与效率的管理力度。结合高校的实际情况制定合理的物资设备采购管理策略，依据相关法律法规开展物资设备采购管理工作，将物资设备采购中的成本管理纳入财政部门预算管理，全面保障高校物资采购工作的方方面面，不断完善高校物资设备采购中成本与效率的管理工作，为高校快速发展注入动力。

参考文献：

[1]肖美瑶. 高校物资设备采购中成本与效率的管理分析[J]. 现代营销（经营版）， 2019.

[2]何宇晨. 物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J]. 营销界， 2020（19）：88-89.[1]李明强.

[3]物资设备采购管理中成本与效率的兼顾分析[J]. 企业改革与管理， 2017， 000（012）：10.

[4]如何在物资设备采购与管理中兼顾成本与效率[J]. 工业C， 2016（6）：301-301.

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