基于网络环境下地铁物资信息化管理分析
2021-07-19邹晓景
邹晓景
摘要:本文主要分析基于网络环境下地铁物资信息化管理,然后阐述了地铁物资信息化管理的内涵与意义,以及网络环境下地铁物资信息化管理设计措施,最后对加强信息基础建设、物资编码技术与信息技术的相互结合等物资信息化管理措施进行总结。
关键词:网络环境;地铁;物资;信息化管理
1、地铁物资信息化管理分析
1.1内涵
在地铁运营企业发展中可以看出,地铁物资管理是其中一项重点工作,该项工作开展的主要目的是,确保地铁内各项物资供应时效性,针对物资供应范围进行全面控制。如果从物资供应种类进行分析,在具体管理中包括供电管理、通信管理、轨道管理以及机车管理。在如今社会快速发展背景下,很多新型地铁设备出现并应用,针对淘汰物资也要做好管理工作。与此同时,在物资管理中包含采购管理、保管管理、分发管理以及运输管理等,在不同工作以及管理工作开展中会产生大量数据信息,如果单纯采用人工方式进行数据信息收集、处理,那么很容易引发信息不真实、不完整、信息误差等情况出现。在此背景下,就要加强地铁物资信息化管理,主要是加强对不同先进技术方式、设备的应用,创建物资信息化管理平台,这样可以实现对不同数据信息的有效收集、存储,实现信息共享,针对各环节物资进行全面控制,物资管理水平也得以提升。
1.2意义
在地体运营过程中需要提供很多不同物资,包括通信信号、供电系统、机车等,而地铁物资管理涉及到的内容较多、较为复杂,因此,在管理工作落实中要对很多先进技术进行合理应用,通过该种方式能够避免在物资采购、物资运输等不同环节中出现失误情况。在现如今网络环境发展背景下,通过对信息技术的应用,能够实现对物资不同环节的信息化管理,这样能够在一定程度上防止信息孤岛情况出现,各环节信息实现共享,这对于数据信息的完整性、真实性能够起到良好促进作用。通过对信息化技术的应用,创建信息化物资管理平台,从而在物资仓储环节、物资采购环节、物资发放环节实现信息共享,针对此类信息进行监控,为物资管理工作的开展,以及地铁安全稳定运行打下良好基础。
2、基于网络环境下地铁物资信息化管理设计
2.1采购管理模块设计
从当前我国社会快速发展背景下不难看出,城市轨道交通行业取得很大进步,在地铁运营中会使用很多不同先进设备设施,并将陈旧地铁设备设施淘汰。在地铁轨道交通发展中,会将先进的电子商务技术应用在设备采购环节中,电子采购方式促使物资采购流程能够得到优化,物资采购效率不断提升,将采购周期控制在最短时间内,通过该种方式也能够避免采购方式不当,造成成本浪费情况出现。在这一过程中,还要将互联网技术优势发挥出来,针对物资信息进行全面收集与整理,比如,加强物资质量信息、价格信息的收集整理,对于此类信息要进行全面分析,从而为地铁项目招标、订货采购等工作的开展打下良好基础。
2.2物资目录与仓储管理模块设计
物资目录是地物资管理系统的重点,物资目录的主要作用是,实现对不同类型物资的分类管理,从而确保不同信息完整性与有效性。地铁运营企业在物资管理过程中使用信息化管理系统需要注意,要及时做好物资采购工作与物资发放工作,并对物资目录进行更新与完善[1]。在物资信息化管理平台仓储管理模块设计中,工作人员对于不同类型物资数量、物资金额以及物资名称给予更多重视,这样可以帮助工作人员了解不同类型物资库存,掌握物资信息具体情况,为后续物资采购工作以及物资发放工作提供更多便利。
2.3供应商与合同管理模块设计
在物资信息化管理系统设计工作开展中,针对供应商与合同管理模块设计工作,需要相关工作人员能够给予更多重视,该项设计工作的主要目的是,促使管理部门能够使用该模块高质量完成供应商评价工作,在这一过程中还包括质量评价、售后服务评价以及提供物资的价格评价等,促使地铁运营企业能够花费更少成本完成高质量物资采购工作。在物资管理工作开展中,会涉及到很多不同合同资料,工作人员对于合同中的内容要有正确认识,同时还要了解合同管理主要内容,将合同中的重要信息及时录入到管理系统中。通过对信息管理平台的应用,帮助管理人员将数据信息录入到管理系统中,为后续数据应用以及相关工作开展提供更多便利。还可以将报表、统计分析等纳入到系统当中,使用系统直接对物资信息数据进行统计,使用此类信息开展运营决策工作以及预算分析工作。
2.4废旧物资管理模块设计
在地铁运营过程中,需要对一些老旧设备进行淘汰与更新,为防止资源浪费情况出现,针对淘汰下来的物资设备,需要及时进行管理。在这一过程中,要使用信息化技术创建废旧物资管理系统,这样能够对淘汰的物资设备信息进行全面记录,这样管理人员也能够对淘汰的物资信息有正确认识,为后续物资回收利用提供保障。
3、基于网络环境下地铁物资信息化管理措施
3.1加强信息基础建设
地铁物资信息化管理工作的落实与发展是一个漫长过程,无法做到一蹴而就,需要打好基础,这样才能在快速发展时代背景下,实现地铁轨道交通行业的更好发展。基于此,在网络环境背景下,为推动地铁物资信息化管理工作的更好落实,要将信息基础建设作为一项重点内容。在信息基础建设工作开展中,工作人员要对地铁运输事业发展需求情况,信息化技术发展情况进行全面分析,从而针对地铁物资管理全过程,进行全方位的信息化设备建设与应用,尤其要注重对物联网技术、人工智能技术的应用,将物资管理融入到地铁信息化管理系统中。与此同时,对于物资管理系统与仓库之间的联系需要进一步深化,为数据对接、数据共享打下良好基础,创建实时通信模式,为地铁物资信息化管理工作的落实提供保障。
3.2物资编码技术与信息技术的相互结合
为促使物資管理质量与管理效率能够得到全面提升,减少错误情况出现,地铁运营企业往往会利用物资编码技术开展物资管理工作。随着地铁轨道交通行业的不断发展,以及技术水平的不断提升,地铁物资朝着大库存、种类多、流转复杂等方向发展,如果单纯依靠物资编码技术将无法更好落实物资管理工作,物资管理的高质量落实也会受到严重影响。在面对这一问题时,可以将物资编码技术与信息技术之间进行相互融合,在物资编码基础上,创建科学的信息化管理机制,针对物资实现全过程管理与动态化管理。在具体实践中可以结合地铁物资具体情况,通过深度分析与反复考量的方式,对物资分类方法进行探索,制定科学的分类编码方式。在物资编码后需要制定信息化编码清单,促使管理人员要严格按照清单、规范等开展物资管理工作,并对相应软件管理系统进行合理应用,实现物资的高效管理。
3.3创建信息化管理制度
信息化管理方式与传统管理方式之间存在一定不同,针对这一不同,需要创建完善的信息化管理制度,为各环节物资管理工作的开展提供正确引导,不断提升物资管理水平。在如今信息化管理背景下,管理时效性得到全面提升,各个单位、各个工作人员之间针对不同问题能够实现实时沟通,与供应商之间加强合作交流,加之管理流程的简化,使得传统管理结构无法被更好应用在物资管理中,其中繁琐的管理流程会影响物资管理工作的落实。基于此,可以对各个不同部门进行精简,对管理职能分配情况进行调整,这样不仅能够减少管理成本,而且能够将信息化优势发挥出来[2]。创建一体化业务模式,促使工程部、供应商、作业队之间的连续能够得到进一步深化。结合实际情况,对职能体系进行重构,推动关键物资、主要物资、一般物资管理工作的高质量落实。如果从管理制度层面进行分析,在网络环境发展背景下,传统管理制度存在一定滞后性,无法满足当前的信息化发展需求。在面对这一问题时,要在对地铁物资信息化管理结构与流程基础之上,实现对管理制度的优化,结合信息化特点,实现对制度的完善,为物资管理水平的提升打下良好基础。
3.4建设一体化管理系统
在地铁物资信息化管理系统中包含很多不同模块内容,而对应可以实现不同功能,推动信息化管理工作的有效落实。在实际一体化管理系统构建中,需要相关工作部门能够对其他城市地铁一体化管理系统,以及其他国家先进经验进行借鉴,然后结合当地地铁轨道交通实际发展情况,对一体化管理系统进行完善。在一体化管理系统中要包含物资采购管理模块、供应商管理模块、物资目录管理与仓储管理模块等,针对此类模块内容进行细化,促使各环节工作的开展都能够得到全面控制。最为主要的是相关管理人员能够对自身管理工作重要性有正确认识,将一体化管理系统应用到物资管理工作中,实现对不同物资的合理分类、存储与应用,为地铁轨道交通行业的更好发展打下良好基础。
结束语:
综上所述,在如今网络环境发展背景下,针对地铁物资信息化管理工作,需要相关工作人员能够给予更多重视。实现对地铁物资的合理规划与控制,为地铁的安全稳定运行提供保障。
參考文献
[1]杨静. 地铁库存物资现代化管理及创新措施综述[J]. 科学与信息化,2019(33):175,180.
[2]王藜晓. 对地铁运营物资高效管理的探讨[J]. 消费导刊,2018(45):90.