档企合作协同推进档案管理探索研究

唐扇扇

摘要：在档案管理过程中，要加强信息技术的应用，提高档案的处理效果，这对管理人员的素质提出了更高的要求。管理人员不仅应精通计算机操作，还应提高文件管理人员的素质。掌握网络安全保护知识，以确保档案的安全性和及时性。因此，有必要提高档案从业人员的培训力度，促进档案管理信息化进程，使之适应当今社会的发展。基于此，本文将对创新档案管理理念实现档案管理信息化的有效对策进行分析。

关键词：档案管理;档企合作;推进;管理;效率

1 档企合作协同推进档案管理的重要意义

1.1 国家高度重视档案工作

中办、国办对各级党委政府和部门单位如何重视、支持档案工作提出了新要求，对如何进一步完善档案工作体制、健全三个体系、加大支持力度提出了一系列明确而具体的措施。山东省档案局发布《实施<山东省档案工作科学化管理规范>测评办法》（鲁档发〔2014〕37號），明确了山东省档案工作科学化管理规范的实施落实情况的测评标准、等级、阶段与程序，全面部署档案科学化管理工作。目前供电企业和电网发展都处在加速突破、全面跨越的关键时期。

1.2 档企合作协同推进档案管理，能够大幅度提升服务效能

从公司发展来看，随着“三集五大”体系全面建成，公司管理体制机制和业务流程都发生了深刻的变化，亟需加快档案管理体系适应性调整，确保流程顺畅、运作高效。从电网发展来看，变电站投运，网架结构不断优化，城乡各级电网发展日趋复杂，新技术、新设备广泛应用，分布式光伏等新能源、新产业快速发展，对科技档案的收集整理提出了更高要求。特别是今后几年公司系统档案资料将保持超过20%的年均增长率，如何收集好、保管好、利用好这些庞大而宝贵的资源，成为摆在我们面前的一个重要课题。

1.3企业档案工作的现状不佳

在思想认识上，档案意识不强，有的部门、岗位误认为档案工作只是档案部门和档案员的事，导致应归档文件不全、不准、不系统。有的部门单位对档案工作重视不够，未纳入部门责任考核与工作流程，存在管理盲区。在硬件配置上，对档案设施投入严重不足，档案用房大多未实现库房、办公室、整档室、阅档室“四分开”。多数库房陈旧，配套设施落后，档案加工设备简陋，档案装具不统一，库房安防达不到“八防”要求。在档案业务上，基础管理较差，有的单位对文件材料的归档范围与档案分类研究不够，归档责任不明确;库藏档案不均衡，执行电力行业0-9大类档案分类，根本无法实现一体化管理、信息化应用。在信息化建设上，档案管理信息系统应用不高，功能不完备;县公司库存档案数字化尚未展开，需转换的档案任务繁重，安全管控难度大。档案管理系统仅限于文书档案管理，其余门类档案均未纳入系统管理。在档案队伍建设上，公司办公室档案管理岗位现有1人，综合服务中心档案整理岗位空缺。县公司档案人员配备不足，年龄偏大，难以适应档案信息化、智能化管理的要求。

2 档企合作协同推进档案管理的有效对策

2.1 设定档企合作协同推进档案管理目标

坚持以《山东省档案工作科学化管理规范》为指导，以示范单位创建活动为载体，以档企协作促进档案“两化”管理，确保争创“山东省档案工作科学化管理示范单位”和“山东省档案工作科学化管理先进系统”;争创“山东省档案工作科学化管理示范系统”，全部完成“五个一体化”建设，在省公司系统内率先建成“国网一流，行业领先”的档案馆（室）。

2.2正确处理好科学化与一体化的关系

档案科学化管理与一体化建设是省档案局、省公司深化落实“两办”意见的战略部署。两者内涵一致，一脉相承。其中：科学化是推进一体化建设的指南，市、县公司要以科学化为引领，全面学习，找准差距，定准措施，精准发力，全力推进示范单位创建活动。一体化是供电系统破解档案人才缺乏、专业管理滞后等难题的有效途径，也是加快示范单位创建进程的措施保障。各县公司要将档案工作融入中心，学习借鉴各单位的经验做法，促进档案“两化”管理与依法治企工作。

2.3突出档案资源建设

各县公司要从前端控制入手，加大档案的收集整理力度。组织各部门各岗位紧紧围绕年度重点工作，按照“应收尽收、应归尽归”的要求规范管理各门类档案。真正建好档、管好档、用好档，不断丰富库存档案，更好服务企业、服务职工、服务社会。要突出档案设施建设。要按照省公司档案设施建设一体化的总体要求，及时纳入今明两年的零购计划与非生项目计划，规范采购与施工，确保市县两级档案馆室如期建成，为档案科学化管理奠定坚实基础。潍坊电力史迹馆要在各级档案部门与社会各界的支持下，精心建设，精益求精，确保今年12月份建成，面向社会开放。要突出档案安全管控。档案工作好坏，主要看档案收得全不全、用得好不好、安全不安全。要严格落实安全责任制。各部门一把手对档案安全负总责，健全档案安全体系，一级抓一级，层层抓落实。要扎实开展档案安全保密检查，及时查处安全隐患和薄弱环节，严格责任追究。

3 结束语

随着信息化建设速度的加快，社会各个行业都广泛采用了信息技术，在档案管理工作方面也要大力引进信息技术，通过先进的信息技术取代繁琐的人工操作，不但可以减轻工作量，还能提高工作效率。实现档案信息化管理，不但要更新管理理念，还要不断创新管理方法，真正做到档案管理信息化，提高档案管理水平。除此之外，可以使档案管理工作发挥最大的社会价值。

参考文献

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