大型群众文化活动策划与组织策略

黎汉文

摘要：随着教育的普及化，人民群众的文化活动变得越来越丰富多彩，大大小小的群众文化活动在政府部门的指导下有条不紊地开展起来。本文就大型群众文化活动策划与组织策略入手，谈到策划应当是立足自身，特色创新的，也应该采用人民群众喜闻乐见的方式并在其中穿插知识。至于组织策略，则应当是从组织机构、活动经费、宣传以及安全工作四个方面来谈的。

关键词：大型群众文化活动;策划;组织策略

人民群众是极具创造力和想象力的群体，在创造文化、享受文化方面是不遑多让的。借助先进文化为活泉，引导群众在群体性活动中主动、积极参与，不仅能够提高广大人民群众的文化素质，也对改善群众文化生活的质量，以及推动群众文化活动朝着更积极向上、阳光健康的方向发展起着重要作用，是我国政府部门大力倡导开展大型群众文化活动的意义所在[1]。

1.大型群众文化活动的策划

1.1立足自身，特色创新

大型群众文化活动策划的根本目的是为满足我国人民群众日益增长的精神文化需要。因此在策划大型的群众文化活动的时候，策划者应当要满足这一目的，在活动过程中要尽量围绕群众的实际生活，确保创新活动内容满足社会群众所需[2]。但当下的一些群众文化活动的策划并非出于此目的，而是妄图博人眼球。很多活动喜欢请明星、请网红。这种流于形式的群众活动，不仅没有给群众带来精神上的熏陶，还给群众带来了交通、噪音的困扰，如果安全措施没有到位，严重的话还会引起严重的踩踏事件。但如果策划者选择从当地的实际情况出发，相应地开展有特色的群众文化活动，自然能够吸引群众的参与。例如，某县以猪为特色，该县的活动策划者结合当地群众每年都会杀年猪的风俗习惯，在每年的冬至前后都会举办声势浩大的“杀年猪”会。这样的大型群众性活动，不仅带动了本县畜牧业发展，而且也吸引了很多的外地游客前来观光。在传承传统文化的同时，又带动了本地的经济发展，这样的群众文化活动是值得肯定的。群众对活动的热情是会消减的，如果长时间采用同一种形式，那么群众势必会对此感到厌倦。因此该县并非只挖掘了猪文化这一特色，还结合当地的信仰文化，每年会定期开展赏灯、祈福等多种多样的文化活动。

1.2喜闻乐见，知识穿插

大型群众文化活动策划的立足点必然是想要向人民群众输出优秀的文化，但策划应当注意到，如何让群众主动地接受文化的传播是极其重要的。毛泽东同志在《在延安文艺座谈会》上指出，要创建人民群众喜闻乐见的文化，要用人民群众喜闻乐见的方式去创造文化。研究者认为群众文化活动的策划也应当贯彻这一看法。在进行文化活动的策划的时候，策划者不能用生搬硬套的方式将群众套在他们想要的圈子里，认为群众应当懂得（实际上是不懂的），那这样就脱离了群众。就如同春晚的小品一样，策划者在策划大型的群众文化的活动时应当考虑众口难调，需要策划者采用大部分人都喜闻乐见的方式进行（例如相声、小品、广场舞）。当然，策划者也应当注意的是，群众文化活动的根本落在文化上，在充满欢乐的活动中，也应当穿插知识在其中。切记的是，知识的穿插应该是润物细无声的，如果太过明显，会引起群众的反感。

2.大型群众文化活动的组织策略

2.1健全组织机构

组织机构的构建是极其重要的，这是群众文化大型活动成功开展的前提条件。[3]一次大型群众文化活动的成功组织开展，离不开组织机构的安排、调度与指挥。大型的群众文化活动人多事杂，环节与环节之间需要严丝合缝，如果没有组织机构的指挥，那么活动现场会毫无秩序可言。那么，应当如何建立一个合格、高效的组织机构呢？研究者认为应当是从以下几个方面入手：首先是选取合适的组织机构领导者与协助人员。良好的领导者会对组织机构起着极其重要的作用，他对协助人员的合理分配可以帮助活动安全、高效地完成。

2.2深入群众宣传

群众作为群众文化活动中的重要人物，不能在活动都开始进行的时候才知道有这样的活动。因此，在活动的组织工作中，宣传工作是十分重要的。组织者应当安排宣传人员，选取所在地较为繁华的地方进行宣传（如发传单）。新时代下，组织者更应该借助科技手段，通过微信朋友圈、微信群等社交途径，将文化活动推送到群众的眼前。群众的范围是很宽泛的，而不同年龄段的群众对外界信息的接收途径是不一样的。组织者也应该考虑到对不同的人，采用不同的宣传方式。当然，这些方式都应当是合法、有趣，乐于被人们接受的。

2.3投入活动经费

经费对活动开展是否成功有着举足轻重的地位。组织者在组织活动时，应当取保活动经费的来源稳定且合理。但是充足的活动经费并非是给个别组织者中饱私囊的机会，组织者应当意识到活动经费应该合理规划，将经费花在有意义的地方。将大量的经费用在请所谓的网红明星身上是不可取的行为，而大肆挥霍在所谓的礼品上也是不合理的。组织者应当考虑周全，将活动经费合理、有效地进行分配。

2.4做好安全工作

大型群众文化活动的开展，群众的安全是摆在第一位的。如果群众的安全都得不到保障，那又怎么开展文化活动呢？因此，组织者在开展大型群众文化活动的时候，应该提前做好活动人数的一个预估，提前向有关政府部门备案。大型群众活动人流量较大，组织者应当提前检测监控等设备是否正常运行，以防意外发生。人员踩踏是大型群众活动最容易出现的问题。针对这一问题，研究者认为组织者应该采用多样化的方式对活动的场地进行规划，要求参与活动的群众在指定位置等候。如果是室外，那么组织者还应该考虑到有路人的加入问题，更应该好好规划，设计安全逃跑路线。

3.结语

大型群众文化活动的策划与组织策略都应当是可以促进群众身心發展的。由于活动的复杂性，组织者必须在活动的筹备阶段做到面面俱到、事无巨细，而在组织活动中要随机应变。尽管群众活动的策划与组织是很重要的，但活动的策划与组织需要组织者、组织人员以及群众之间的三元互动。总的来说，一次完美的大型群众文化活动，需要组织者在整个过程中都保持高度的重视，而群众则应该积极参与。

参考文献

[1]刘美艳.新时期群众文化活动的组织与策划策略研究[J].明日风尚，2021（02）.

[2]李瑞.大型群众文化活动策划与组织策略[J].大众文艺，2017（09）.

[3]陈蕾.浅谈群众文化大型活动的策划[J].大众文艺，2020（05）.