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体育档案管理工作中的问题及应对

2021-07-17阿依古丽·乔曼

锦绣·中旬刊 2021年7期

阿依古丽·乔曼

摘要:一个国家的体育竞技水平在一定程度上代表着国家在国际中的地位,体育竞技精神更是一个国家、一个民族凝聚力的象征,因此体育档案归纳管理工作也是必不可少的一部分。随着我国体育事业的不断发展和进步,各种各样的问题出现在体育档案管理过程中,以往的档案管理工作效率和工作质量存在很大的缺陷,跟不上现代体育事业的发展需求,严种影响了体育事业的发展。因此,将体育档案管理的方式方法进行推陈出新,利用新时代的新理念和科学结束,使体育档案管理工作更加符合数字化、科学化、规范化的要求。

关键词:体育档案管理;问题及应对手段;推陈出新

体育活动广泛地存在于我们的日常生活之中,成为与我们生活息息相关的一部分,体育竞技精神更是近年来国家大力宣扬发展的一种民族精神,向世界展示着我国强大的实力。由于我国的体育事业相对于发达国家兴起较晚,改革开放以来发展比较迅速[1]。因此,我们原有体育档案管理理念已无法跟上体育事业飞速发展的步伐,成为了掣肘我国成为体育强国的一个重要因素,将体育档案管理进行创新已然势在必行。鉴于此,本文就体育档案管理工作中遇到的实际问题进行了全面地总结和分析,并就解决问题的办法展开讨论,以待能够对体育档案管理工作的创新起到帮助。

一、体育档案管理工作中常见的问题

自改革开放以来,我国的竞技体育水平产生了空前的进步。1984年美国洛杉矶奥运会,我国射击运动员许海峰在自选手枪慢射项目上获得了金牌,这是中国奥运历史上第一块金牌,完成了历史性的突破。时至今日,中国运动员在世界级赛事中获得的金牌和奖牌已经数不胜数,打破世界纪录的事迹也是不胜枚举,体育档案管理工作在其中起到了至关重要的作用[2]。基于日常的实际工作,体育单杆管理过程中存在的主要问题也逐步浮现出来。

(一)档案管理重视程度不高

很多人认为,体育档案的管理无非就是简单地进行归纳和文字记录,然后将档案封存即可,其实不然,归纳和文字记录仅仅是体育档案管理全过程中的一小部分,更多的是在归纳记录之后的工作。档案文件需要分门别类地进行管理,比如按照运动项目、人员素质、赛事类别等项目进行划分,同时根据这些项目制定准确。完整的目录、标引等,这些工作的工作量很大,内容极其繁琐而复杂,需要大量的工作人员以及时间来完成。而且现在很多体育档案管理部门还停留在原始纸质文件保存的层面,非常不利于后期进行资料的查找和统计。

(二)缺乏国家统一的执行标准

目前我国还没有明确的体育档案管理国家标准和执行文件,工作人员大多数还是依据工作经验和领导的知识进行工作,各个档案管理单位之间的档案管理体系各有不同,导致难以完成有效的资料共享和数据交换。有时还会出现甲单位是按照运动项目进行管理,而乙单位按照人员特点进行分类,两家单位的体育档案管理体系大相径庭,对信息交换产生了极大的阻碍。

(三)专业的体育档案管理人才严重匮乏

目前全国各大体育院校和高校虽然培养出了很多优秀的运动员,但是却没有正式的体育档案管理专业,从而导致没有专业的体育档案管理人员流入社会,对于体育档案管理这一部分没有实质性的帮助。很多从事体院档案管理的工作人员知识经过简单培训的临时工,对于工作内容没有充分的了解,缺乏专业知识,对工作抱有敷衍心态。优秀的工作人员是档案管理工作能够得到顺利开展的首要条件,因此提高体育档案管理人员的工作能力和素质是当务之急。

二、针对档案管理工作中现有问题的解决方案

(一)提高体育档案管理工作的重视程度

要想改变以往的档案管理模式,就要把知识经济当做核心内容[3]。建立完善的档案体系,拓展档案管理工作的核心内容,通过宣传让人们意识到体育档案管理不仅仅是文字的归纳记录,从思想上改变对于档案管理工作的固有观念,使档案管理和知识经济共同进步。从管理单位内部强调工作的重要性,外部向社会民众展示档案管理的工作成果,从基础上完善整个体育档案管理体系。

(二)将现代理念融入体育档案管理工作

科技社会的进步影响着人们的日常生活,网络和信息技术已经代替了很多传统的生活模式,同样将信息技术和互联网引入到体育档案管理工作中,也能起到很好地成效。除了原有的纸质档案之外,各單位还要建立完整的电子档案信息库,并将各单位的信息库进行联网,在纸质档案增添内容时,将电子档案进行同步更新[4]。通过这种手段,一方面有利于后期的资料查找,省去了很多不必要的工作量,另一方面使不同档案管理单位之间实现信息交流和资源共享,各单位互相学习、取长补短,能够有效地弥补缺少统一执行标准的不足。

(三)提升体育档案管理人员专业素质

针对现有的管理人员,各单位应定期组织培训学习,使其掌握科学的档案管理方法和一定的互联网技术,也可以制定一系列的奖惩措施,调动管理人员的工作积极性。同时,各大体育院校和高校应提高对于体育档案管理人才的培养,设置体育档案管理专业课,从根本上解决管理人员素质水平低、人才不足的现状,使体育档案管理人员的专业素质得到全面提升。

结束语:

体育事业的蓬勃发展,离不开体育档案管理工作的成果,将体育档案管理工作现代化、信息化,能够帮助体育事业迈向更高的台阶。解决体育档案管理工作中存在的问题,提高对体育档案管理的重视程度、将现代理念融入体育档案管理工作管理工作、提升管理人员专业素质,从而提高档案管理工作的效率,对今后的体育档案管理体系完善意义重大,是我过成为体育大国、体育强国最强有力的支撑。

参考文献

[1] 邢晓彤. 基于新时期体育档案管理工作的探究[J]. 卷宗, 2019, 000(029):82.

[2] 许章元, Kim Sun Ju, Lee Joo Hyung. 高校体育档案管理存在的问题及对策研究[J]. 当代体育科技, 2019, 9(006):115,117.

[3] 赵小茗. 浅析档案管理工作中存在的问题及解决对策[J]. 兰台内外, 2020(13).

[4] 朱庆宏. 体育档案科学化管理的实践探究[J]. 赤子, 2020, 000(005):175.