关于药品检验系统档案管理的重要性分析

赵艺纬

档案的作用就是对一些重要的资料信息进行记录并保存下来，以供未来进行相关研究时使用，正因如此档案对于任何行业的发展进步都起到关键性的作用。对于制药行业而言，档案管理工作的质量在很大程度上关系到药品检验系统未来的发展方向，而药品检验系统的发展又直接关系到未来药品检验工作发展的效果。因此，相关部门及其工作人员必须要予以药品检验系统予以高度的重视，目的是为了进一步提升药品检验档案管理的效果。

一、药品检验系统方案管理

1.概述。对于我国的药品监督管理部门而言，药品检验系统是重要的组成部分之一。药品检验部门负责对各种渠道的药品进行认真检验，确保所有药品的质量都符合国家标准。药品档案管理即对药品进行鉴定档案，对药品名称、功效进行记录从而保障药品检验相关资料。除此之外，在药品检验档案中还会记录着药品在生产过程中存在的一些问题，也可以同时提出一定的针对性措施对问题予以解决。

2.重要性。我国的药品行业发展十分迅速，而药品行业发展的提升对于药品检验档案管理工作的重视程度也有所提升。药品本身就是一种特殊的商品，是一种用来帮助病人恢复身体健康的一种医疗用品，因此药品的性能、质量直接关系到人民群众的生命健康安全。正因如此，对药品质量的检验工作不容儿戏，药品的质量、功效达到国际标准后对于后期的药品检验档案管理工作也有一定的帮助。在保证药品质量的工作过程中，药品检测技术是整个药品检验工作的核心环节，后续的药品检验档案管理工作更是有效提升我国制药行业整体发展的重要基础保障。有效的药品检验档案管理可以有效的记录药品生产与经营的实际过程，为未来我国药品行业的发展、创新起到帮助作用。综上，对我国药品检验系统的档案管理工作进行有效落实才可以从本质上保障我国人民群众的用药安全，同时推动我国制药行业更好更快发展。

二、现阶段我国药品检验档案管理工作中存在的问题

1.药品检验档案管理思想过于保守。在时代飞速发展的大背景下，药品检验管理工作人员的思想要实现与时俱进，而现阶段实际的情况我国相当一部分药品检验档案管理工作人员的思想没有实现与时俱进，过于保守，主要表现在对药品检验档案管理工作的重视程度不足。通常不重视药品检验档案管理的药品检验机构都更加侧重于成本管理，药品检验档案管理更倾向于督查管理，当重视程度不足甚至忽视时就会在后期产生一系列的问题，对于整个药品行业的发展水平都会造成影响。

2.药品检验管理尚未实现统一。因为药品检验档案管理没有形成统一，因此进一步造成整体性缺失，从而影响了整个药品行业的进一步发展。现阶段我国药品检验档案管理工作属于多头管理，直接导致药品行业缺少专业机构、专业人员进行管理，使实际的药品检验档案管理工作缺少科学性、专业性、针对性。我国现阶段的药品管理工作整体上呈现出一种秩序缺失状态，给药品检验档案管理质量的提升造成很大困难。

3.工作人员整体素质偏低。现阶段我国药品检验档案管理从业人员整体的素质都呈现偏低水平，无论是专业能力还是理论能力都处于较低水平，根本无法满足现阶段我国药品检验系统档案管理的工作，严重阻滞了我国药品检验系统档案管理工作的进一步开展。除此之外，经调查发现药品检验档案管理部门当中许多工作人员之间存在唯亲是用的現象，这从整体上降低了我国药品检验档案管理工作的进一步开展。

三、我国药品检验系统档案管理的整体优化

1.档案管理规范化。将药品检验报告档案管理实现规范化管理是实现药品检验系统档案管理的关键步骤。相关工作人员只有实现科学的、规范的对药品检验工作进行管理才能为后期药品检验系统管理工作的有效落实奠定基础条件。为了精准落实药品检验档案管理工作，要求工作人员要对我国现阶段药品检验相关的规定与政策进行细致了解，同时在进行档案业务管理、控制的过程中需要具有一定的针对性，不断完善、健全各项工作制度，从而确保未来药品检验系统档案管理的有效落实，推动我国药品检验档案管理工作的顺利发展。药品检验档案管理工作的关键在于人，提升药品检验档案管理负责人对药品档案管理的重视程度是非常重要的，相关工作人员需要建立一个高效的管理体系。同时，在日常工作中，药品检验档案管理工作人员的思想意识需要不断得到强化，注重药品的质量管理，各层级的工作人员都需要对药品检验工作进行严密把关，而实验人员在实验过程中需要严格遵循国家质量体系制度、药品检验部门的各项管理制度，从而确保药品检验系统在管理过程中的高效性。

2.提高药品管理人员的专业水平。药品检验系统档案管理质量提升工作的重点之一在于药品管理人员的专业水平，因此在建立有效的药品检验系统档案管理的过程中需要格外注重药品管理人员专业水平的提升。专业的药品管理人员在工作过程中会实现对药品的科学分类，而这对于进一步提升药品检验档案管理水平也是有所帮助的，推动我国药品行业的可持续发展。专业的药品管理人员需要熟悉相关的国家法律规定，在药品质量体系工作中需要明确岗位的职责与权限，同时拥有娴熟的药品检验技术。

为了确保药品检验工作人员可以与时俱进，药品检验部门需要注重对药品检验人员的培训工作，每一次培训后需要对接受培训的工作人员能力进行考核，根据考核结果验证本次培训力度。奖惩分明，对于考核成绩突出的人员予以物质奖励，并将其作为全员的学习榜样，除此之外在日常工作中需要通过培训激发药品管理人员的学习积极性与工作热情，对于个别关键岗位的工作人员，药品检验部门需要进一步加强专项培训力度，如果条件允许可以为这些工作人员提供更多的学习机会，如外出学习、邀请业内权威人士举办知识讲座等等。药品管理人员需要及时对药品检验的信息与动态进行了解，并做到持证上岗。强化内部审核，以计量认证为标准建立内部审核组，以药品检验机构的年度计划为依据对药品检验的关键过程与负责部门的审核频次予以强化，从而使药品档案管理工作的质量得到进一步提升。

3.服务型档案管理模式。服务型胆敢管理模式同样是开展药品检验系统档案管理的重要基础与前提。药品检验管理人员在工作过程中需要以人民群众健康安全为出发点展开药品检验工作内容，除此之外药品的质量还关系到党和政府的形象，由此说明药品检验工作的效果不仅与药品质量发展有关，还与人民群众健康安全、党和政府的形象密切相关，因此药品检验工作不容忽视。正是因为药品检验工作具有如此重要的地位，药品检验工作人员在实际工作中才需要意识到本职工作对于国家、人民的重要性，可以说药品检验是一项神圣而光荣的工作，肩负着党和政府以及人民的信任。药品管理人员在实际工作中需要掌握当前国际上药品管理的发展趋势以及对药品检验档案工作提出的一系列要求，即使了解国际前沿资讯，实现与国际接轨，主动地将这些国际新标准落实到实际的药品检验工作当中。同时，发觉创新手段，将药品检验系统档案管理落实到药品检验监管的全过程中，推动我国药品行业实现可持续发展。

四、药品检验系统档案管理的创新

1.有效整合内部信息资源。药品检验系统档案管理是否能实现有效落实，对于药品检验档案相关的资源实现高效的整合是非常重要的，除此之外相关负责部门需要予以许可。工作人员可以以档案室资源的编号作为依据开展资源整理工作，在此基础上进一步开展资源档案软件的采购。工作人员以档案信息、文件格式为依据以适合的方式将档案储存到对应的资源库内，通过服务器建立内部数据库，得到的最终检验结果可以予以公开，从而为公众从自身的实际需求出发寻找需要的档案信息，如此来发挥药品检验档案管理的最大价值。

2.药品档案管理制度。受到多方面因素的影响，每个地区都需要结合实际需求出发构建档案中心工作室对数据进行整理，而传统的数据管理、备份均是计算机本地存储，这种方法不仅限定了工作人员必须要定期的将收集到的档案转存到计算机中，具有庞大的工作量，还限制了药品检验系统档案管理的有效开展。因此，为了最大程度上降低工作人员的工作量，提升档案管理效率，实现药品检验系统档案管理，药品检验档案管理中心可以通过构建双磁盘系统实现双存储，对较为重要的档案信息实现双重备份，从根本上降低了因为档案信息出现破损而带来的负面影响。双磁盘系统实质上是将药品检验档案信息电子化管理的一种形式，但是虽然电子化档案管理可以节省资源、提升工作效率，但是这并不等于电子档案管理是完全可以取代纸质档案管理的，真正的药品检验系统档案管理是要电子档案与纸质档案二者同时存在。

3.云计算平台。云计算是计算机信息技术、信息技术时代背景下的高科技产物，使用云计算平台可以有效降低相应档案储存设备所需的维护成本，有效实现对药品检验档案的云储存管理，实现对计算机等硬件设备的资源节约，助力药品检验系统档案管理的有效落实。经过长期的发展，我国的大数据、云计算技术的发展程度已经接近成熟，因此药品检验档案管理人员可以在药品检验系统档案管理工作中将档案信息储存到云端，即降低档案管理成本，又实现了对网络资源的最大化利用，并且在药品检验系统档案管理的基础上还实现了全国范围内的药品检验档案信息共享。在建立药品检验档案管理云计算平台的工作中，工作人员需要注意对监督管理体系的强化工作，严格遵照相关的法律规定进行药品检验系统档案管理工作的开展，从而实现在现代信息技术的支持下，真正实现对药品检验系统档案管理的落实。

五、结论

药品检验系统档案管理的进一步提升的前提是要使药品检验档案管理工作的水平得到提升。通过本次研究已经大致明確了提升药品检验档案管理工作水平的途径，最重要的是不能局限于以往的药品档案管理模式。药品检验绝不仅仅是一项属于药品行业的质量检验工作，除了涉及到药品行业的发展情况外，还会涉及到人民群众的生命健康安全、党和政府的形象，因此药品检验系统档案管理注定是一项长期的、持续的工程。