科研项目管理模式的具体应用

杨金秋

（成都轨道建设管理有限公司，四川 成都 610000）

1 选择合理的科研项目管理模式

科技型企业会通过规划、立项、实施、验收、成果推广五个阶段对各个项目进行管理，如图1所示。

图1 项目管理程序

此程序拥有两方面的优势，一方面更加方便了项目不同阶段的评审工作，另一方面有利于把握成本和进度情况。项目管理程序有如下特点：项目不同阶段交替时也有可以呈现的成果，同时提前完成自我评审和上级部门的评审工作。当有关评审前移到立项、实施阶段，更有利于项目最终的成功。一般对于科技型企业来说，需要设立创新小组或者创新中心。为了合理利用人力，重点科研项目负责人一般在创新小组或者中心任职，非重点科研项目的负责人除了要在科研项目的研发上花费20%～60%的时间外，还需将精力放在技术的推广等方面，以保证科研和相关推广工作顺利进行。

2 建立项目目全过程管理机制的基本思路

建立网上管理系统的目的就是利用知识网络开展项目管理工作，但需要在资金的支持下建立起知识网络，科研项目管理系统结构图如图2所示。

图2 科研项目管理系统结构

2.1 建立项目中期汇报制度

项目管理部门提前制定汇报方面的规则，比如利用专家知识网络，以每半年或一年为周期向项目管理部门汇报成果，专家可以根据自己的经验提出一些修改建议。但是以上意见并不是课题组必须采纳，而是在上述意见的基础上与专家探讨，得出更有利的研究思路[1]。课题组和专家同行之间的交流不仅有利于提高科研项目的可行性和科学性，还提升了创新水平。除此之外，建立中期汇报制度有利于监督科研项目负责人和课题组。在中期汇报中专家同行的参与下，课题组必须认真对待每一次汇报，而且为了保证汇报的真实性，必须认真负责科研工作[2]。

但是在实践当中，中期汇报并没有得到很好的实施，在人力和科学技术受限的情况下，汇报制度多流于形式。因此，为了贯彻落实中期汇报制度并让其真正发挥作用，必须对该制度加以重视。首先，由于中期汇报的质量好坏和项目下一阶段的资金有着直接的联系，如果对于中期汇报有糊弄的想法或者汇报成果没有达标，就要采取一些惩罚措施；其次，必须加强对网络技术的应用，让管理更加便捷和系统。

2.2 建立网上学术研讨制度

在项目结束之后，项目负责单位或者课题组需要在网上进行一次专题学术研讨会。该会议的主要内容是分享研究成果以及讨论项目方面的内容。研讨会主要有以下三方面的目的：①进一步扩展研究成果的影响力；②加深项目研究的深度，吸收有利的意见；③通过各方面的意见或建议发现新的研究思路，从而提高知识创新水平。

2.3 建立视频知识网络

知识网络的建立不仅加强了项目的管理，而且让不同专家之间的交流更加便捷。有关调查研究显示，人际交往过程中依靠“肢体语言”占70%，依靠语音和强调则占20%，文字则仅占了10%。通过视觉和互动方面的交流，可以提高人们之间的交流效果。所以，网络系统需要以视觉、互动式的交流为理想途径。此种交流途径有两方面的优势：①直观性更强。在交流过程中可以同时接收到声音、文字和图像，加强隐性知识的传播效果；②具备即时性和交互性。这种视频知识网络让交流更容易产生有价值的探讨，形成学术争鸣的局面。考虑到目前设备和技术的水平，视频会议系统可以满足视频知识网络的需要，而且该系统种类较多、技术纯熟，未来两三年后高清晰的视频网络技术将会得到普及，进而促进建立更加先进的视频会议系统。

综上所述，为了让整个课题组从负责人到成员对科研项目有更加充分的认识以及更加重视，因此创立了上述机制。在专家同行的参与下，课题成员和负责人需要认真对待每一次中期报告，以达到提升项目质量的最终目的。除此之外，如果科研过程中有关专家还能运用自己的知识提出新的想法，又为知识创新提供了更多的途径[3]。

3 建立项目全过程管理机制的途径和方法

视频知识网络的建立更有利于实施项目管理工作，不仅要将重点放在设备的投入上，而且要更加注重管理机制的建立和完善。

3.1 开发管理软件

对于项目管理机制而言，第一步是开发管理软件。只有设计了完善的软件和能够正常运行的软件，才能真正落实管理机制。该过程需要将方便使用者作为基本原则，具体内容如下：

（1）建立知识库：一般知识库包含了专家库、各种管理规定以及项目的详细资料。知识库有利于显性知识的交流。

（2）建立网上交流体系：该体系主要提供各种交流形式，供专家选择，除了传统的留言板，还单独设置了咨询、聊天等功能，以便专家互相交流隐性知识。

（3）建立项目中期汇报体系：该中期汇报体系顾名思义是在科研项目进行到中期时的一次汇报，为了提高该体系的安全可靠性，避免出现知识产权被侵害的现象，需要控制可以进入该系统的相关人员。

（4）建立学术交流体系：该体系的使用主要集中在项目后期，具体是在项目结束后发表结果以及研讨学术方面的内容。

3.2 制定管理规则，建立运行机制

只有制定好管理规则才能更好地建立起运行机制。而管理规则的建立需要管理软件以及知识网络共同发挥作用。在管理规则的作用下，课题组成员利用知识网络完成中期汇报、学术研讨会以及学术交流会，运行机制才算真正建立起来。其中，为了更好地管理，需要项目主管部门做好协调工作[4]。

3.3 注意网络安全，制定保密和保护知识产权的规则

由于知识网络自身不具有严格的保密性，难免会提前泄露项目机密或者有关核心技术，为了防患于未然，必须审查相关人员、给予授权之后才能进入系统，在该系统上传播和交流知识。在中期汇报中，很多内容都有可能受到知识产权的保护，所以要避免出现泄露现象。

4 应用视频知识网络的意义

（1）相较于传统的管理方式，此方式有了明显的进步。传统的管理中，管理部门和项目负责人之间只是单向的管理关系，而此种管理系统将重点放在了专家和项目负责人之间的联系，专家在知识共享平台之上共同交流。

（2）此管理系统贯彻于整个项目之中，项目负责人、成员和同行专家之间也能更方便地展开交流和探讨，为学术知识创新提供更多可能性。除此之外，对于提升项目质量也有积极的效果，因为该管理会鞭策课题负责人及成员认真完成项目的开发工作。

（3）当进行中期汇报时，一场高质量的汇报工作不仅有利于及时发现可能存在的问题，而且有可能提出新的创新思路，为学术研究提供一个氛围浓厚的环境和平台[5]。此时，项目管理部门就可以从原来单纯的管理工作逐渐向管理和创新工作开展。

（4）当此种管理机制取得较好的成果后，对于相类似的项目也可以利用此种管理机制。政府在管理和投入中占主要地位是我国科技创新体系的特征之一，所以在政府的影响下，一种成功的管理模式能够很快得到推广，最终为科技创新做出贡献。

5 结语

据有关数据显示，国家项目种类繁多，省级也设置了多种自然科学基金、社会科学、科委攻关项目等。目前，我国拥有上百种省部级以上的项目，由此可见所涉及的科研人员数量、科研经费将是一个庞大的数字，如果该管理模式能够具有普遍性，对于科技创新的效率和水平而言将会是一个巨大的飞跃。