信息技术在建筑工程档案管理创新中的应用

丁灵燕

信息技术的引进，在档案管理中，所起到的作用是其他技术所无法代替的[1-2]。随着社会文明与建筑工程的高速发展，建筑市场在组织运营过程中，所产生的档案数据越来越多，这也使社会对建筑工程的工作要求越来越高。为更好地满足社会发展需求，本文将基于多项信息技术的应用，以建筑工程为研究对象，整合内部信息化发展现状，提出一种针对面向信息档案资源的创新管理方法，以此做到对信息化技术在市场中的全面推进。

1.建筑工程档案管理现状

目前我国建筑施工产业的建设与发展正呈现一种高速发展趋势，基于此种社会背景，建筑工程内部工作制度不断改进，与此同时内部的生产要素与资源配置也同步发生变化[3]。社会经济体制的变革推进了建筑施工单位社会发展的脚步，为建筑工程发展创造了一个全新的市场，同时建筑工程在多元化市场发展中所潜在的一些问题也逐渐突出[4]。综合上述提出的建筑工程档案资源赋存现状，可知大部分企业在社会发展中，尚未能正确认识到此方面工作的重要性，仍按照早期制定的规章制度执行管理工作，甚至对一些项目的产权划分界限仍没有完善。

2.基于信息技术设计建筑工程档案创新管理方法

2.1 基于信息技术获取建筑档案信息

为了确保该建筑工程档案信息的有序管理，应先根据建筑工程的工作流程，将此步骤工作视为一项高级顺序活动，将每个工作环节中涉及的数据信息档案看作一个基础事件，对建筑档案信息进行组织性获取。结合工程项目规模与施工信息的存储方式，对档案信息进行整理融合。融合过程中，需要引进大数据技术，利用其专家决策系统，将获取的档案信息数据与决策系统中记录的建筑企业历史发展数据进行对比，掌握不同类型档案数据中的直接关系，使用推理融合的方式，对获取的档案信息进行过滤处理，删除信息集群中与档案信息不一致的信息内容，对不同类型档案信息进行解释，以此完成对基于信息技术的建筑档案信息获取。

2.2 结合获取信息设计建筑工程档案管理模型

建设单位应基于技术、经济两个视角进行建设方案的可行性论证。可将施工行为中最小工序认定为基础档案信息，表示为Ei，Ei 仅代表施工档案中的一个档案信息单元。将每一个单元数据看作一个施工档案原子事件，表示EI，此时可按照建筑工程档案管理工序，对不同事件在模型内进行属性描述。

考虑到不同事件的复杂性不同，因此对此方面的档案信息可按照施工行为发生的时序，划分为并行档案与顺序档案两种档案类型。提出的档案信息类型用图1 表示。

图1中，a表示为顺序施工档案信息；b 表示为并行施工档案信息。其档案中的子节点Ei，在按照顺序的关系执行后，可用Ej 节点表示信息节点逻辑关系。

图1 建筑工程档案信息类型描述图

2.3 基于粗糙集的建筑工程档案决策管理

在完成对建筑工程档案管理模型的构建后，引进粗糙集规则，从大批量数据集合中有效数据与价值规则，以此形成建筑工程档案信息决策管理规则。按照多种决策表格，将档案信息的管理过程做一个管理行为决策表，在决策表格中，使用U 表示档案信息的非空集合信息；使用A 表示连续化档案信息资源；使用V 表示档案成本资源；使用f 表示档案信息所属类别。综合上文信息，对档案信息的决策管理可表示为如下计算公式（1）。

公式（1）中：S 表示为对建筑工程档案信息的有效管理行为；λ表示为影响档案信息管理的多种因素。在执行上述管理决策行为过程中，不仅要遵循管理决策规则，同时也要求决策信息满足一定的条件属性关系。总之，在确保管理信息具备一定可行性的基础上，完成对建筑工程档案决策管理。

3.对比实验

为了验证本文设计的结果：基于信息技术的建筑工程档案管理方法，具备更完善的功能，提出如下对比实验。

在排除外界干扰的情况下，两种平台均采用相同的硬件环境进行实验。以数据资源的集成度作为评价方法有效性的依据，信息集成度的取值范围可表示为（0.0～1.0），数值越趋近于1.0，表示集成度越高，即表示对档案信息管理的效率越高。

分析定量档案资源中，两种方法对于多渠道获取信息的集成度。整理实验结果，计算建筑工程档案信息资源的集成度，计算公式如下（2）所示。

公式（2）中：j 表示为数据信息的集成度，计算单位表示为%；Xf表示为第f 种类档案信息的数据存储方式；α表示为多个服务器节点异构映射权重；n 表示为信息集成处理次数。根据上述计算公式，得出本文实验结果。将其绘制成如表1 所示的实验结果表。

表1 数据信息集成度对比结果

综合实验结果数据，得出此次实验的结论：相比传统的档案方法，本文提出的基于信息技术的建筑工程档案管理方法，对于多渠道获取的信息，可达成的集成能力较强，结果基本趋近于1.0，表明此种方法执行信息管理的能力相对较强。因此，通过本文此次设计的对比实验，证明提出的档案资源管理方法执行的管理效率更高，且随着管理档案资源量的增加，信息集成度保持相对良好，更符合市场内建筑工程对数据资源档案的规范化管理要求。

4.结束语

本文通过基于信息技术获取建筑档案信息、结合获取信息设计建筑工程档案管理模型、基于粗糙集的建筑工程档案决策管理等手段，设计了一种基于信息技术设计建筑工程档案创新管理方法，并通过对比实验证明了本文设计的方法在实际应用中的价值更高，不仅符合市场内建筑工程对数据资源档案的规范化管理要求，更满足了建筑施工单位的可持续发展需求。