计算机信息技术在城建档案管理上的应用

孙莹

摘要：在城市建设和规划过程中，城市建设档案可以为城市的发展提供一定的记录，在城市建设中起着非常关键的作用。然而，由于城建档案管理起步较晚、发展缓慢，城建档案管理还存在许多问题和不足，导致城建档案管理效率没有得到提高。随着计算机技术的飞速发展，我国的城建档案管理工作得到了显著的提高，通过分析计算机技术在城建档案管理信息中的应用，可以明确信息技术。

关键词：计算机信息技术;城建档案;经营应用分析

1计算机信息技术在城建档案管理中的作用

1.1推广系统化

所谓城建档案，是指在城市建设和规划过程中，与城市发展和进步有关并具有保存价值的一系列文字、图纸和其他资料。在传统的城建档案管理中，这些资料大多以书面和纸质形式保存。这种存储形式不利于员工日后的查找、应用和保存，甚至受多种因素影响（如：潮湿、丢失、蚊虫和老鼠损坏等）都会导致数据不完整，影响员工的使用。计算机信息技术的出现可以有效地改善上述问题。例如：在城建档案管理之前，相关人员可以利用计算机信息技术的便利，改变传统的书面和纸质城建档案。借助相关软件，将数据以图片、音频、视频、文本等形式呈现，并建立相关文件系统，使其与其他系统（如：财务、生产等）相关联，增强城建档案管理的系统化。

1.2保证细化

同时，在以往的城建档案管理工作中，由于档案种类繁多，数量不同。因此，档案管理人员的工作量非常大，在繁重的工作中往往会出现一些偏差，导致档案的不准确，并可能给后續的城市建设工作带来一系列问题。然而，在计算机信息技术应用于城建档案管理工作的背景下，档案管理人员可以利用计算机信息技术的便利，有效地解决这一问题。例如，相关人员可以以电子文件的形式输入档案信息，并通过检索重新分类和存储。在数据计算方面，可以借助计算机信息技术进行智能计算，以确保计算的准确性，然后通过检查和比较提取准确的信息。通过对本市档案工作的精细化管理，确保本市档案工作的形成。

1.3加强服务

此外，由于时间和空间的影响，我国传统的城建档案管理在信息的传输和存储方面还存在一些问题（如存储难度大、传输效率低），这就导致了档案管理服务水平低下，作用无法有效发挥。这在一定程度上阻碍了员工工作效率和能力的提高。而计算机信息技术背景下的城建档案管理，工作人员可以利用计算机技术计算速度快、计算能力精、存储容量和内存效率高、不受时间和空间限制的特点，提高城建档案管理工作的效率和效果，同时可以减轻相关工作人员的工作量，提高他们的工作质量。加强城建档案服务，提高相关档案的效果。

2计算机信息技术在档案管理中的应用现状

2.1档案信息资源的真实性受到挑战

对于档案管理系统来说，最重要的是确保信息资源的完整性和真实性。如果档案信息不真实，来源不明，将不利于维护档案的权威性。在档案整理过程中，借助计算机技术可以提高档案信息的电子化水平，但也会导致一些保存下来的信息资源的流失，而且很难找到相关原始资源的痕迹，因此有些档案信息无法追溯。这将给档案信息资源的真实性带来巨大挑战。

2.2档案管理保密性有待加强

加强档案管理信息化建设，必须遵循基本原则，最大限度地保证档案信息的密度，避免信息公开带来的不良损失。借助计算机信息技术，档案信息的整合效率可以不断提高。但也要看到，在利用网络端获取文件信息的同时，由于计算机系统的风险，也可能导致文件信息遭到病毒攻击，导致资源泄漏，难以维护文件信息资源的机密性。

2.3档案信息利用有待加强

在档案信息化建设过程中，广大档案管理人员需要掌握相关的计算机技术，并将其融入档案管理工作中，以确保工作的有效性。然而，这种信息模式也会带来一些问题，如信息资源输入过程中的网络中断或病毒攻击，从而导致系统瘫痪和信息资源损失。如果档案工作者没有充分掌握相关的计算机技术，不扎实，那么也会导致档案信息资源的有效保存。此外，档案信息资源不应束之高阁，应加强深度开发和应用，并与组织人事管理等方面的工作紧密结合，以更好地提高信息资源的应用价值，目前这方面工作的深度还不够，需要加强。

3计算机技术在城建档案管理中的应用探索

3.1明确计算机技术在城建档案管理中的应用策略

为了提高计算机技术的应用水平，有必要建立和完善城建档案管理体系。在城建档案管理过程中，对管理人员的要求必须进行全面升级，不仅需要具备档案专业知识，城建档案管理还应加强对计算机技术的熟练运用，把握现代城建档案管理软件途径，确保城建档案管理创新，促进档案计算机技术跨越式发展。此外，还应加强组织管理水平，开展各部门之间的分工协作，帮助档案工作有序进行，正确面对市场趋势，及时将科技理论成果转化为经济成果。

3.2推进档案信息数据库建设

在档案信息数据库建设过程中，要充分利用计算机技术，及时保存数字档案信息，因为城乡规划信息管理部门直接管理城乡规划的所有资料，因此，物资配送的质量直接决定着物资配送的质量。通过使用计算机技术，可以将物资直接分配到供不应求的部门，简化物资分配流程，加强物资部门与其他部门的沟通，最终促进城乡规划信息资源管理的优化。

3.3加强数字档案管理水平

对于城乡规划而言，数字档案是信息技术发展的重要内容。数字档案可以有效地减少档案的存储空间，提高城建档案管理的可移植性，加强数字档案与多媒体信息的融合，提高城建档案管理数字化和信息传输的特点。在城乡规划数字档案建设过程中，可以有效加强珍贵档案的保存，扩大城乡规划档案的内容。在数字城建档案管理过程中，利用数字档案技术可以增强城建档案管理的具体效果，改进城建档案管理的方式和方法，促进城建档案管理效率的快速提高。

4结论

分析了计算机信息技术在档案管理中的应用，总结了当前档案管理存在的不足，并提出了相应的解决方案，以确保档案管理实现智能化、自动化和信息化，促进档案管理效率全面提升。

参考文献

[1]康璐. 计算机信息技术在机关档案管理中的应用[J]. 电子技术与软件工程，2018（20）：127.