计算机应用技术对企业信息化的影响研究
2021-07-05李观胜
李观胜
(珠海城市职业技术学院 广东省珠海市 519090)
在现代的社会生产与日常生活中,计算机技术以其自身的独特优势发挥出了重要的作用。企业在自身的发展中,可以广泛使用计算机技术来提高其生产与经营管理的效率,进而让企业在市场竞争中更具竞争力。
1 关于计算机应用技术与企业信息化的相关概述
1.1 计算机应用技术
计算机是一种基于计算机软件和硬件的设备,能为人们提供相关的技术服务。该技术具有许多优点。计算机应用技术可以满足不同的实际需求,可以用于企业的决策过程,为此提供科学依据。同时,计算机还可以根据特殊内容定制特殊的系统和平台,以实现相关数据的特殊管理。此外,可以在计算机上组合多个平台,这样在处理数据时,就能实现彼此的协作。最后,计算机还具有强大的共享功能。企业利用计算机技术可以确保其获取的信息量。让信息在传输速度方面得到加大提升,从而可以更快地传输和接收信息以及反馈信息,从而使整个企业能实现共享信息的高效技术,最终改善良性的沟通和交流。在我国,计算机应用技术的发展速度很快,在各个行业中都已经被广泛使用。我国对中国互联网络的发展状况进行了第42 次的统计,数据报告结果显示,截止到2019年12月,我国已经有了近10 亿的网民规模,而且这个数据还在日益增加,由此我们可以看出,计算机应用技术在人们生活中的各个方面都已经有了广泛的渗透,计算机应用技术提高了人们的生活品质以及企业的管理效率。
1.2 企业信息化
企业信息化是指将信息技术集成到生产,运营和管理过程中,这样企业在开展各项活动时,都能实现信息化的发展路径。因此,企业就能更加便利的来收集和存储信息,并且通过计算机技术的共享功能,来实现对大量不同数据的共享。因此,企业信息化在一定程度上是基于信息集成的前提,可以为相关部门提供大量的信息资源。企业在分析数据时,其结果与以往相比,就会更具系统性。这样会使企业能实现可持续性发展,进而可以让企业的综合竞争力提高,同样也有助于企业的全面发展。
2 企业实施信息化发展的重要意义
所谓计算机应用技术就是要充分掌握使用计算机系统的基本能力。它主要包括软件安装,操作硬件,对计算机系统进行调试与维护,人们在对该项技术进行有效掌握后,就能利用其来进行信息的收集和整合工作。企业利用该项技术可以将信息技术集成到生产,运营和管理中,以实现信息化的发展。企业信息化主要包括四个部分:制定目标,应用方法,具体实施过程以及辅助工具。企业信息化的本质就是要实现系统化的管理。其中包括许多环节,对整个生产过程进行有效控制,对资源流动和日常运营管理事务进行把控,控制好企业的现金流等。企业通过信息技术可以对自身经营和生产的产品进行不断完善,这样企业就可以实现智能运营的模式,这对于企业来说,是提高其核心竞争力的一种有效措施。可以提高企业在市场中的份额,还能增加其经济效益。企业可以利用计算机技术来推动自身的信息化建设工作,良好的信息化工作能给企业带来更大的价值和作用。其中包含许多商机。它还可以整合企业的开发经验并降低错误率,然后提高其整体工作效率,可以创新现有的工作方法,并使企业的工作行为规范化,从而增强企业的信息管理意识。
图1:中国网民规模和互联网普及率
3 计算机应用技术对企业信息化带来的影响
3.1 完善企业的发展思路
企业在自身发展中要开展各种活动,其重要前提和基础是企业的发展理念和思路。因此,企业必须要让自身的发展理念和时代的发展趋势与步伐保持一致。它必须与时俱进,以使企业的活力更加生动。这样,企业的可持续发展战略才能得以实现。因此,在企业信息化建设中,管理人员要充分认识到计算机应用技术的重要作用,然后将其纳入到日常的计划中,并通过自身的领导和指导进行工作,让每个人都可以效仿,这样企业在整体发展过程中,才会有可靠的参考依据来支持其决策。
3.2 提高办公效率
在企业信息化建设中,通过计算机应用技术的利用,传统的手工工作方式就能被极大的改善,进而使企业中的劳动生产力减少,这样也会降低办公中带来的失误。企业使用计算机信息技术,在最短的时间内,工作人员就可以实现对信息的收集和整理以及录入还有归纳、输出与传递。工作人员还能对数据技术进行加密,这样数据信息的安全性就会提高,企业内部之间的共享和交流也会得到不断提高,最终会增加企业各方面数据信息的精准度。此外,计算机技术还能减少工作人员的工作时间和精力,减少投入的人力和物力以及财力,进而提高企业的经济效益。
3.3 影响获取数据信息
在开展生产经营活动中,企业的市场人员要对市场上的相关信息进行积极收集,并对其进行总结归纳,这样对于企业的发展决策来说就更加科学。通过使用计算机应用技术,就能确保企业在第一时间内获取所需要的信息,并确保信息能更为精准和可靠以及安全,这样有助于企业在做决策时可以获得更翔实和可靠的参考依据,进而确保企业的发展方向更为健康和高效。此外,利用计算机技术,企业各个部门及其工作人员之间可以加强对工作的沟通和交流,这样就能让数据信息实现更为优化的配置,进而确保其在具体应用时更具效率,这对于企业的经营管理模式来说也是一种有效的完善。
4 利用计算机应用技术来实现企业信息化的相应措施
4.1 利用计算机技术来有效管理供应链
对于企业来说,其未来发展要重视信息化体系的建设,要对以往的信息化建设模式进行改进,进而在资源与人力方面降低耗费,企业大量使用计算机技术可以促进企业信息化建设工作的全面进展。企业通过使用计算机应用技术,可以推动企业信息化建设的发展速度,还能有效提高企业整体的管理水平,进而确保企业具有高效的管理效力。企业通过传统的人工方式来对人员进行管理,其规模和数量较多,就无法让工作效率确保,而通过信息化建设就可以让整体工作效率提高,进而使工作进度得以确保,进而能极大调动起员工的积极性,并让员工的日常管理行为得到进一步的规范,从而确保企业在经营管理中提高其效率。对于企业来说,对经营供应链进行有效管理有着重要的作用,要管理好制造和供应以及零售等多个环节,在企业供应链管理工作中使用计算机应用技术,可以让企业的生产规划得到有效落实,并确保人员的职责能落实到位,从而从源头开始就让管理的效果得到有效保障。通过多级管理模式的实施,可以使管理工作得到有效协调,进而确保企业在管理供应链方面的工作时更具合理性,这样也才能让企业的经济收益保持稳定,并不断提高企业经营管理的水平。现今的市场竞争日益激烈,企业使用计算机技术可以不断改进自身在供应链管理方面的模式,这样企业在应对挑战时就会更加从容。
4.2 将计算机技术融入企业的生产过程中
将计算机技术融入到企业的生产中,可以让企业的生产效率提高。首先,在企业的生产技术中融入计算机技术,就能让企业在实施生产技术时提高其自动化管理的程度,从而降低企业在生产中的安全隐患问题,此外使用计算机技术还能对企业生产过程进行良好的把控。对于企业来说,一般都是对产品进行成批生产,因而就要对这个生产过程进行有效管理,要简化管理程序,这样才能有效减少企业在人力与财力方面的投入成本,还能减少由于人为因素带来的安全隐患。企业利用计算机技术可以在生产电子产品的过程中,有效监管生产流程,甚至可以形成可视化的监管模式。比如,现今已经出现的网络微电子以及模拟仿真等科技,能全程监测企业的生产过程,这样就能让其生产效率提高,动态化来监视产品,从而让产品的质量提高。此外,在企业的产品开发和确定工艺流程以及质量检测还有现场管理方面也可以使用计算机技术,例如,使用频率较高的计算机应用技术就是CAF 和CAD 等。
4.3 将计算机技术融入到企业的运营中
企业可以将计算机技术融入到自身的生产经营中。现今社会是在市场经济的影响下展开的,企业所要获取的信息量已经是庞大的,因而企业在自身的经营发展时要和时代保持一致,要改进以往那种封闭性的发展观念,通过利用计算机应用技术,企业可以对其经营活动实现由内向外的拓展。比如,企业使用计算机技术,能有效改进企业的供应链,使供应链的管理实现一体化模式,从原料的采购到运输和保存以及加工,再到最后的售后服务,在这些管理流程中都可以达到一体化,在计算机技术的引领下,这种环环相套的运营结构得以实现,这可以极大提高企业的工作效率,同时也可以确保产品的采购质量和零件的购买质量以及运输质量。与此同时,通过计算机应用技术,企业还能不断完善自身的局域网,并有效打造出自己的电子商务网络,在这样的网络便捷服务下,对于供应商和生产者以及服务商还有顾客等信息,企业在管理时就能进行更好的协调,并让这种一体化的机制得到不断完善。通过计算机技术,企业在获取信息方面,就能对内部信息和外部信息实现有机联系。这样就能让企业在分析数据时更具科学和合理性,进而让企业在现今变化莫测的市场中可以有应对的措施,这样企业的可持续发展才能更加良好。
4.4 将计算机技术融入到企业的管理中
对于大部分企业来说,都要涉及到繁杂的日常管理工作,其中包含的内容很多,信息量也很庞大,因而就让企业的管理工作流程比较复杂,这也会增加相关工作人员的工作量。因而,面对着这种繁杂的管理模式,企业就需要将计算机技术引入其中,使用计算机技术在一定程度上能让管理流程被简化,进而让企业的管理变得简单和易操作。此外,在信息化建设的过程中,企业还可以在采集和筛选以及组织等环节中使用计算机技术,这样就能更加规范的来管理每一个环节,使管理更加高效,进而让提高每一个环节的管理水平。这是对信息资源长处的最大化利用,可以让企业的管理朝着现代高效化的方向来发展。企业在将计算机应用技术引入时,要充分考虑企业自身的发展状况,在使用该项技术时要确保它和企业的发展路径相吻合,这样才能在企业信息化的建设当中有效融入计算机技术,以此来让企业的信息化建设更具成效。
4.5 利用计算机技术让信息实现高效的传递和共享
对于企业来说,使用计算机技术对于企业整体发展的作用很大。利用计算机技术,企业可以确保其所获取信息的真实与可靠性,还能在网络平台中来共享这些信息资源,进而让信息的时效性得以取保,并确保其能在企业内部的流转更加顺畅,这样的信息渠道会更顺畅,让企业的建设和发展更具有效的助力。使用计算机技术,可以对信息进行综合分析和整理,确保信息的精准和可靠。就实际情况来说,通过计算机应用技术,能极大提高企业在收集和分析信息方面的速度,还能让资源的配置更加科学和合理,通过有效准确的分析信息,来不断提高企业整体工作的效率。随着现今时代的飞速发展,原来的人工纸质作业方式被无纸化办公模式所取代,通过计算机应用技术,可以让企业信息化建设的速度加快,并对原有固化的办公模式进行革新,这对于企业的发展进程是一种有效推进,它可以有效控制企业的整体管理成本,进而提高企业在处理信息方面的水平,企业日常管理中复杂的办公流程通过计算机技术也能不断简化,这样企业在资源投入方面就能得到有效把控,并让企业的日常管理及其经营管理的实质得以满足。
5 结语
在企业中应用计算机技术,可以让企业的工作效率提高,同时也让企业在激烈的巿场竞争中更具竞争力。此外,使用计算机技术,可以有效推动企业信息化建设的进程。在这个过程当中,企业要保持与时俱进,不断推进自身的信息化建设,将计算机技术的实际应用能力充分发挥出来,这样才能让企业实现可持续发展。