信息化条件下医院会计管理的风险与防范

陈卓

摘  要：自第三次信息化浪潮以来，人类社会发生了翻天覆地的变化，管理信息系统的广泛应用给各行各业都带了便利，同时也带来了风险，医疗行业也难以例外。本文针对当前信息化条件下医院会计管理所存在的風险隐患做出了分析，同时提出了一系列对应的防范措施。

关键词： 信息化;风险隐患;会计管理;医院

引言：在如今的信息化时代，管理信息系统在受到各行各业的青睐下得以广泛使用，一系列的风险也随之逐渐显现出来，制定对应的防范措施迫在眉睫。随着手工操作逐渐被机器操作所代替，医院的会计管理变得更加便捷的同时，也出现了数据存储风，系统管理风险，会计人员素质风险等问题。哪一个风险的发生对于医院来说，都是不可估量的损失。

一、信息化条件下医院会计管理存在的风险隐患分析

（一） 医院管理不规范，监管不到位

在现如今，有许多行业和领域都在使用管理信息系统来帮助管理内部事务。借助一个会计管理系统来管理医院内部财务，可以提高医院的财务流水效率，降低出错率，使得医院的管理更自动化，规范化。

但是，规范化管理的支撑是数据，要保证整个管理完美高效地运行，同时也需要医院方面的配合。会计数据来源、会计处理内容、会计核算方式在以前都是用人工来完成，现在计算机的加入，使得原有系统的分工、权力、职责划分变得不再适合现有系统。医院方面对于现状做出人员调度上的变动，但医院受到体制编制的影响，调动岗位会有一定的难度，导致会计管理监督存在安全隐患。

即便现有的会计管理信息系统已经有了对数据的密码保护，对权限的批准限制。但是如果监管不到位，保证不了数据来源的可靠性，数据运行的不可破坏性，仍然会使得会计管理存在很大的风险。

（二） 信息系统管理有风险，数据存储不安全

现如今，早已经是处于信息化的时代，网络环境非常复杂，遍布不安全因素。会计管理信息系统使得医院财务完全依靠网络作为载体管理医院的核心财务数据，那么，对于医院来说，管理这些核心数据就是会计管理最重要的任务。

一旦受到网络黑客攻击、网络病毒侵袭，医院就会受到数据丢失的风险，这将给医院的信誉以及发展造成极大的影响。例如，在电子支付普及的时代，为用户的私人信息提供可靠的保障，医院责无旁贷。一旦患者的银行卡密码或者私人住址电话等信息被盗取，这会造成一场不可估量的医患矛盾，给医院和患者双方都带来不可预估的损失。

除此之外，做好数据的存储备份工作也十分重要。医院的会计人员应当定期对医院的重要数据做备份存储，一旦遇到数据损毁无法复原的情况，医院能够使用备份文件替换。倘若备份工作没有做好，重要数据丢失，无法复原，也会给医院带来损失。

（三） 会计人员综合素质不佳

在传统的医院会计管理中，会计人员主要使用手工操作来实现账目的记录、计算、分类、核查。但在高度信息化的今天，医院的管理方法会发生很大的变化，而医院的大多数的医院会计人员严重缺乏计算机软件操作技术、办公软件熟练程度。虽然技术管理人员能解决操作上的困境，但对财会专业技能的缺乏使得医院的处境仍然处于窘迫之地。

再者，由于会计管理信息系统的数字化，一旦对相关人员权限开放，如若想对数据进行篡改、销毁、偷窃，仅仅依靠键盘和鼠标就能完成，且不会留下任何痕迹。而传统的会计管理并不会出现这样的情况，传统会计业务是基于纸张的，而对于纸张进行修改是一定会留下修改痕迹的。这对于想要在医院徇私舞弊，从中获取不正当不合法利益的人来说，是一个巨大引诱，不能提高工作人员的思想道德规范，医院的数据安全和财务安全会受到巨大的威胁。

二、针对管理风险制定相应的防范措施

（一） 加强医院内部管理，强化监督意识

医院首先要建立完善的管理制度。对岗位进行细分，保证在管理系统的每一个环节中都有相应的人坚守在岗，避免出现职责混乱的情况。对不同岗位的权限要进行严格的管控，权限不可越界，形成一层一层的监督网，避免出现审批混乱，权限混淆的情况。在医院内部成立学习小组，制定周度计划或者月度计划，组织各个学习小组学习现代的信息化技术，抛弃传统观念，将专业技能与信息技术更好地结合起来。每月或每季举办表彰大会，对于表现最好的学习小组进行表彰，对内部控制工作进行宣传和教育，让医院每一位成员认识到诚信工作，团结协作的重要性。

采用科学的管理方式，提高医院的内部凝聚力，贯彻落实每一项工作，实现管理系统和工作人员的紧密配合，提升医院的工作效率，为医院带来更多便利。

（二） 重视系统开发过程，提升系统的安全度

医院会计管理信息系统是医院信息化的核心，那么软件的质量是关乎信息化能否成功的关键。医院首先要收集好管理信息系统的相关资料，明确需求，确保能对研发人员提供准确清晰的功能需求。密切关注软件开发的进度，虽然医院对于系统开发的具体细节可能并不了解，但是要积极提出自己诉求，比如，系统的权限分配，数据的录入对比，定期的自动备份功能等等。同时，加强对软件的审查，对于研发的系统一定要经过一段时间的试用，确定系统功能的完整，检验系统的性能，一切满足条件之后才能投入使用。系统的成功开发离不开医院方的参与，双方互相帮助，提供需求，才能确保这个系统的完整性，安全性和牢固性。针对网络攻击的问题，医院需要定期请技术人员来增强防火墙，传授会计人员相关的防患措施，增强他们的防患意识。

（三） 提高会计人员综合素质，加强道德规范

一般情况下，在核算医院的财会事务时，涵盖范围广，涉及的专业知识杂，同时还需要良好的计算机操作能力。医院当下急缺既对财会知识掌握深刻，又对软件操作较为熟练的综合型人才。医院应当重视会计人员的培养管理工作，请研发团队中的专业人士为会计管理人员进行定期计算机培训，提升会计人员的动手实操能力。同时，对会计管理人员进行专业知识的深化培训，让他们能将不同的知识融会贯通，配合会计管理信息系统。提升医院的管理水平，确保医院的信息安全、财务安全。

提高会计人员的专业技能之余，不能忽视对他们的道德教育，要将诚实守信，坚守道德底线的思想进行大力宣传教育。同时制定严格的奖惩规则，对于发现系统漏洞及时上报的人员进行公开表彰，对于徇私舞弊，损害医院利益的人员进行公报批评。对于发现违纪行为及时揭发的行为进行私下奖励，并对违纪人员予以严重惩罚。

三、结束语

综上所述，信息化给医院带来更便利的机会，同时也给医院带来更多的风险挑战，只有应对各种各样的风险挑战制定相应的防范措施，才能让医院真正实现数据安全管理，提高医院管理水平，保障医院财务安全。

参考文献：

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[4] 刘子玉. 信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J]. 解放军医院管理杂志，2013（9）：845-846.