创新意识在事业单位综合档案管理中的运用分析

许美媛

摘  要：随着国家经济的发展社会的进步，现在在事业单位档案管理工作过程中也需要融入创新思想，以推动檔案管理工作的高效化与现代化。事业单位档案管理工作是十分重要的一项工作，对于事业单位来说有重大意义，为此在面临改革发展与创新的新时期，必须要针对现在存在的问题进行积极的改善，使用多种创新方法、多种措施保障事业单位综合档案管理能力提升。

关键词：事业单位;档案管理;创新意识

为了更好的适应时代适应社会主义发展，现在在事业单位中进行档案管理工作时也需要不断对档案管理办法和档案管理措施进行创新。互联网信息技术的大力发展，也对于档案管理提出了新的变革方向，由原本的传统人工纸质版档案逐步向电子化档案管理方式进行转变，可以有效的使整体档案管理工作更加快捷，更加高效，同时也能促使事业单位档案管理与现代化发展步伐一致。

一、事业单位档案管理创新的意义

随着科学技术的迅速发展，档案管理面临着重大挑战与转变，如何才能使档案管理工作更加高效更加快捷，更好的为企业所服务，成为了档案工作者的主要目标。信息技术应用于档案管理之中，可以有效的使档案管理工作快捷化。档案工作本身就属于事业单位工作中的重点，在档案工作推进过程中，应该随着社会水平的发展，社会经济的发展，社会形式的转变，不断提升其创新意识和服务水平。首先对于事业单位来说，档案管理工作本身就具有重要地位，如果可以有效使档案管理工作融入创新意识，可以将档案工作向现代化转变。众所周知，现在很多事业单位在新时代的背景下，档案工作处于瓶颈时期，真正融入创新意识也可以有效的使档案工作进一步优化与转型。在进行整体档案工作创新过程中，可以有效的改变原始的工作流程复杂、难保存、查阅困难等弊端，真正推进档案工作效率提升，采用新型的管理理念和管理方法，也可以使整体档案工作流程简便，借阅快捷化。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）忽视了档案管理工作的重要性

在一些事业单位的高层领导眼中，并不注重单位的档案工作，以至于对于档案工作的流程以及制度没有与时俱进地进行更新制定，也没有进行全方面的了解。对于档案工作来说，只是把人才的引进和人才的培养当作重要目标。也正是由于领导的不重视，导致很多档案工作人员一直都在按自己已经熟悉的人工化管理档案模式推进，缺乏创新意识，缺乏与时俱进的思想，以至于档案工作一直按照原有方式进行十分滞后，没有真正与时代进行紧密联结。

（二）档案管理制度不够完善

目前事业单位中普遍存在的问题就是管理制度不够健全较为单一固化，只是按照国家所要求的档案管理规章制度进行整体档案工作，但实际上在进行档案工作管理的过程中，需要结合单位的实际情况有针对性的进行总结和发展，这样才能使整体档案工作发展的更为完善。外加现在一些领导对于事业单位内部的档案工作不重视，缺少档案工作相关资金的扶持，导致档案工作中的硬件软件设备无法及时更新，相关档案工作人员也没有获得应有的奖励，为此在工作上存在懒散状态，这都不利于创新意识融入于档案管理工作之中。还有一些事业单位虽然注重整体档案工作，对档案工作的相关制度法规进行过相应的健全，并且积极探讨如何才能将创新管理模式应用于档案工作之中，但在具体进行落实时存在系统性不足的现象，对职责划分不够明确，也导致所谓的创新性管理制度没有落于实处，档案工作没有得到完善，管理工作的执行力度不足。

（三）档案管理模式创新意识不足

在现阶段随着信息化技术的逐步发展，在各行各业之中都利用了现代信息技术来辅助工作，即使是日常的工作流程，也逐步推向无纸质化办公，而很多事业单位的档案工作还依旧停留在原始档案工作模式，导致档案管理工作开展方式落后，开展效率不高，整体管理水平有待提高，为此应该针对现有档案管理模式进行创新管理，更新档案管理方式，提升档案管理效率，真正为事业单位发展奠定良好基础[1]。

（四）档案管理工作专业性人才缺乏

人才是促进档案管理工作创新的基础，为此在进行档案工作改革的过程中，应该加强对于人才的管理。档案工作本身较为复杂，需要工作人员具有极强的责任心和工作能力，才能使整体档案工作落于实处。目前事业单位招聘机制较为单一，导致工作人员老龄化严重，素质高，专业水平强，具有创新意识的人才较少，阻碍了事业单位档案工作的创新改革。事业单位传统在进行档案管理的过程中，一般都采用纸质档管理的方式，日复一日的对档案内容进行核查，对档案进行分门别类的排放与装订。但是由此所培养出来的人才与现代社会存在隔阂，也无法推进档案工作现代化信息化的发展，目前需要大力引入多样化的人才，具有丰富经验的综合性人才，才能更进一步的推动档案工作改革与创新。

三、事业单位档案管理创新应用

（一）创新工作思路，加强档案管理的认识

在事业单位各项工作之中，档案工作本身就是一项基础且重要的工作，但是一直都是默默无闻的存在，很多领导对其不重视，导致档案工作开展停滞。本身档案管理工作就是一项脑力劳动与体力劳动并存的工作，在进行档案工作的过程中，还需要对各个部门的关系进行协调。所以在进行整体档案工作建设过程中，应该融入新型的工作模式，提升档案工作效率。随着多媒体技术的迅速发展，现在很多事业单位都已经开始推进双轨制档案即纸质版和电子版并存，有一些单位抛弃了纸质版，直接采用电子版，这是存在一定问题的，不能造成原始档案的丢失。为此笔者单位一直推行纸质档案、电子档案，双管齐下的方式，有效促进档案管理工作的创新，提升档案管理工作的效率[2]。

（二）创新事业单位档案管理制度

对事业单位档案管理制度的创新，需要立足于事业单位本身档案管理工作中存在的问题，从问题出发进行相关策略的探讨，才能使制度的创新更加贴合于企业实际，对目前档案管理体系进行革新。其次还要针对事业单位内部档案工作未来的发展方向进行探讨，建立起合理的体系制度与发展方针，有效的将档案管理工作与信息化技术相结合。为调动档案工作者的积极性，还需要建立起奖惩明确的措施，激发档案工作人员创新思维、工作态度，为事业单位档案管理发展奠定人才基础。

（三）创新事业单位档案管理工作的开展模式

目前还有一部分事业单位在开展档案工作的过程中，还是按照原有模式人工装订、分类整理，这样会使得档案归档效率较低，时效性较差。为改变这种情况，现在应该真正将信息技术融入于档案管理之中，将纸质版档案扫描后进入到电脑系统里，再在系统之中分模块进行档案管理，并且设立相关搜索引擎，这样无论是对档案的录入还是档案的查找，都有非常大的帮助作用[3]。

结束语：

综上所述，随着当今社会的迅速发展，信息化技术的应用，档案管理工作的创新意识是必不可少的，同时也是十分重要的。各事业单位都应该依据本单位实际发展情况进行制度创新，档案管理方式创新，档案管理模式创新，有效推动档案管理工作可持续性发展。

参考文献：

[1]陈姬. 信息化时代如何做好档案管理的创新及发展[J]. 办公室业务，2018（16）：96.

[2]蔡丽华. 探讨新时期事业单位档案管理的创新思路[J]. 办公室业务，2017（14）：104-105.

[3]王秀林. 新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J]. 科研管理（新加坡），2019（4）：7-8.