企业电商化采购模式的创新研究

摘  要：以煤炭企业作为研究背景，探讨了电商化采购相关问题，开拓了连接社会消费互联网和企业产业互联网的新思路，为企业电商化采购模式健康发展提供可行性建议。

关键词：电商化采购; 标准工业品

前言：随着社会的不断发展与进步，企业越来越重视积极引入先进的信息技术，发挥大数据优势，充分融合云计算、物联网、人工智能等，大大提升企业采购的信息化水平。并结合自身发展特点，对传统的采购管理模式进行突破，加速发展电商化采购模式，以数字化与智能化为方式，逐渐发展了全流程线上化的企业电商采购新模式。

1正确认识传统采购模式及弊端

基于传统采购模式之下，煤炭行业采取的物资采购方式为集中采购。采取招标采购与询价采购相结合的方式，具有相对的成熟性。对于设备、配件以及其他标准工业品、办公用品的采购，一般采取三种模式：如果能够满足招标条件要求的范畴，如设备等，需要采取招标采购的方式进行;针对不满足招标要求的大部分物资，需要采取询价的方式进行采购;针对某些零星物资或特殊情况，需要直接采购或者费用报销。结合采购数据进行分析可以发现，后两类物资采购金额在整个采购总额中占比相对不高，但是订单数量却能达到较高的水平。与此同时，在整个采购过程中，采购环节众多，涉及询价、审批以及物流、库存等方方面面。采购品种也较多，采购次数频繁，但规模不大，无法发挥规模效应的作用。这些问题都从根本上制约采购成本的降低。

2电商化采购的实施方法

结合相关标准工业品等物资采购管理的需求，分析其特点，引入统一的网上商城采购模式，促使消费互联网与产业互联网之间的技术壁垒得以打通，促使消费互联网丰富的资源能够融合到企业采购业务之中，开拓了电商化采购新模式，在应用实践中得到不断优化与完善。

2.1 制定管理办法

企业电商采购人员管理制度要依据企业自身实际，结合业务特点。首先，要有针对性的制定电商试点运营指导，通过试点，开展试运营，以便在实践中不断摸索电商化采购管理的主要特点，形成更加成熟的业务方式，随后形成更具指导性的电商采购管理办法。对于线上单位，制定针对性的电商采购实施细则，形成有效的管理制度，制定相关业务流程，将所有管理办法进行有机融合。

2.2确立管理模式

企业应重视积极构建有效管理模式，该模式需要能够实现对电子商务基本框架的解读。依托电商网站，进行采购信息的发布，实现与相关市场主体的有效沟通与交流，保障信息得以准确、全面与及时的传递。依托电子支付，实现资金流。依托配送体系，实现采购产品的及时入库。在整个电商采购模式中，市场主体参与其中，使得市场主体之间相互提供信用，保障整个采购行为的顺利完成。为了保障采购成本的合理性，可以制定对电商采购的考核约束机制，借助绩效考核方式，切实提升人员的管理效能。借助对员工的个人行为规范，提升采购物资的生产效能，最大程度上避免资金的浪费。依托电子商务模式下的框架协议 + 电商订单的工作模式，切实提升采购以及管理工作效能。

2.3 建设网上商城

对于网上商城的构建，既可以利用已有资源，与成熟的电商采购平台签订协议，形成合作关系。也可以依靠自身的力量，独立建设属于自己的电商采购平台。理想的状态是依托“互联网+ 采购” 的新型商业模式，使商业平台能够与ERP系统实现融合，保证在采购、验收、结算管理等方面的技术兼容，保证与供应商信息相匹配，促使整个下单、执行、物流、交付、结算流程实现一站式线上完成，从而形成全流程网上采购供应链平台。

2.4 加强采购过程管控

为了保障电商采购行为的有序开展，可以开发电子采购系统价格管理工具，构建区域价格模块，同时将商品界面、销售量以及评价等融入其中，目的是便于采购过程中的多因素比对。具体讲，可以研发与优化系统，对企业商品池功能和同一商品不同电商之间价格横向比对，同时，支持与其电商社会价格纵向比对功能，目的是促进电商之间价格竞争。企业可根据自身采购需求，规定商品范畴，借助价格比对，选择适合产品。此模式更加适合大型的集团化企业，最大程度上降低生产成本。

2.5 试点运营和全面推广

通过采取试点运营与全面推广的方式，分层次分步骤推进电商化采购。试点运营，可以发现隐藏的问题，将问题在正式执行前加以修正，可以避免造成不良影响和损失。在试运营成功，展现出新的采购模式的优势后，再进行全面推广。如不断进行网上商城物资品类的开拓，在根本上不断扩大网购市场的规模，实现全企业上线运营。

3 电商化采购的效果

3.1 管理效益

对于煤炭企业的电商化采购模式，在根本上体现了传统集中采购模式的拓展，依托网上商城的构建，实现对相关标准工业品等物资的合理采购，将其有效纳入集中采购管理范畴，使得煤炭企业物资集约化管理水平不断提升，增强了采购的规范化与信息化水平，精益化更加突出。依托电商化采购，整个采购流程更加简化，尤其是与传统方式相比，采购环节不再繁琐，取而代之的是简洁的系统化操作方式。基于先进的采购方式，商品信息得以清晰的呈现，交易价格更加透明与公开，物流配送更加及时准确，采购更加及时，避免出现供过于求的情况，这对于定量采购，按需采购以及零库存采购具有重要支撑作用。

3.2 经济效益

企业通过网络扩大影响，使需求被更多厂商了解，进而供应商范围扩大，参与报价厂商增加，改变供求关系，降低采购产品价格。也可以加入同行业或相关行业采购联盟，利用公共采购平台，与其他企业一起对通用物资进行集中采购，呈现量博价的方式，能够更大程度上获取价格优势，大大降低采购成本支出。鉴于协议采购方式的应用，支持在协议期内进行多次下单，程序得以省略，大大节约人力、 物力、 时间等各种成本，采购周期得以缩短，管理成本也随之降低。

3.3 社会效益

煤炭企业采取电商化采购模式，开拓了连接社会消费互联网和企业产业互联网的新思路，实现了网上商城和ERP采购系统的全面对接，全流程一站式线上操作得以实现。可以支持供应商资质审核、采购发布、招标结果公布、订单审核发送、商品验收入库、财务对账、开票付款等业务的开展。在此基础上，形成了“互联网+”创新实践的成功案例，能够为其他企业提供借鉴案例。

结束语：综上，依托数字化、人工智能等新技术，传统采购方式逐渐被改变，电商采购得到发展，促使可预测寻源、自动化采购执行、前瞻性供应商管理獲得前所未有的发展机会，推动企业采购全面数字化、智能化，为企业良性发展创造条件。

参考文献：

[1]王存喜，王鹏.铁路企业办公用品和低值易耗品推行电商采购的探讨[J].铁路采购与物流，2018，13（07）：42- 43.

[2]毛雅军 . “互联网 +” 战略下煤炭企业电商采购模式探讨[J].煤炭经济研究，2016，36（07）：34- 38.

作者简介：马静+1985年9月24日+女+汉+河北唐山+本科+中级经济师

研究方向：物流管理 物资采购