会计工作中会计电算化问题探讨

祝秀红

摘  要：会计电算化在会计工作的有效应用，能够大幅降低工作人员的日常记账、算账工作强度，有效提高会计工作效率。然而，目前的会计工作中会计电算化的应用仍然存在许多问题，影响着会计工作效益的提升，因此加强对会计电算化在会计工作的运用分析、探讨有着极为重要的现实意义基于此，文章对会计工作中会计电算化应用存在的主要问题进行详细分析，进而对相关解决对策进行了有效探讨，希望能够为相关企业发展提供有益参考。

关键词：会计工作;会计电算化;存在问题;对策建议

近年来，信息技术的快速发展，使得其在会计工作领域的应用也越发的广泛与深入，尤其是会计电算化的应用大大提高了会计工作的便利性。但是在会计电算化的应用发展过程中，也逐渐暴露出了许多问题，对会计信息系统的发展产生不利影响[1]。会计电算化的应用发展对于提高企业会计工作效率，提高企业财务管理水平而言有着至关重要的作用，因此加强对会计电算化应用的深入研究，分析解决应用过程存在的问题，是当前企业实现快速稳定发展的重要保障。

一、当前会计工作中国会计电算化应用存在的主要问题

（一）法律与制度体系不完善

相对来说，我国的会计电算化发展起步较晚，在相关的理论知识与经验积累与应用方面存在较大不足，在法律法规的制定方面也存在较大滞后性，缺乏必要的法律法规保障，我国的会计电算化规范与推广受到了严重限制，这也是会计电算化推广成效不明显的重要原因。加上现在许多企业缺乏对会计电算化的足够重视，未能构建完善有效的制度体系，导致企业会计电算化实施不完全，无法充分发挥会计电算化应用优势。

（二）企业电算化管理薄弱

企业会计工作中会计电算化的有效应用要求企业及相关工作人员必须加强对会计电算化管理工作的重视与全面认识。然而就目前实际而言，许多企业的会计电算化工作管理存在较大的不足。一是片面重视账务处理功能的应用。忽视了其管理功能的发挥。企业会计工作涉及复杂的事前分析预测、事中控制、事后改进，在具体实施方面存在较大难度，所以我国企业会计工作普遍采取的事后核算的管理方式，賬务处理受到了足够重视，而管理功能的发挥受到了限制[2]。二是目前许多企业财务会计仍是采用手工核算模式，会计电算化的应用使得记账方法、账务处理程序、会计工作组织、内部控制、会计档案管理等方面都发生了较大改变，而大部分企业只是在软件应用方面加大了建设力度，忽视了对会计制度的建设与完善。三是许多企业会计电算化基础较为薄弱，缺乏有效的监督管理，导致了管理制度难以有效落实。

（三）存在重报账轻管理的问题

长久以往，大多数企业的会计工作均是开展事后核算工作，较少实施事前分析以及事中控制。应用会计电算化，可以利用计算机的计算功能，大大降低了会计人员报账与算账的工作量，让其得以将更多的精力投入到财会管理工作当中。但是目前还有不少企业在应用会计电算化中出现重报账、轻管理的问题。因此其往往注重选择具有较强的固定资产核算、材料以及工资核算功能的财会软件，而在预测资金供求以及分析财务指标上的功能却较为简单，查询功能也非常有限，使得会计电算化对财务管理的作用受到较大影响。

（四）会计专业人才较为匮乏

目前，我国企业的会计工作人员大多是只是进行了短期培训就进行上岗操作，甚至是直接由企业的会计、出纳转任而来，这些人员在业务经营上面较为熟悉，但却缺乏对计算机处理会计业务的应用的深入了解与掌握。主要表现为财务软件认识不全面、使用不熟练，操作错误频繁，对于财务软件运行出现问题束手无策，完成财务工作时间较长、效率较低。这些都严重制约了会计电算化在会计工作中的有效应用与快速发展

（五）缺乏密实严谨的档案信息管理

信息时代的不断深入发展，企业发展迎来新的发展机遇，同时也面临更多的风险威胁。会计电算化系统的运用过程的会计信息传输就可能存在安全隐患。企业会计电算化档案管理中，由于人员职责划分不明确而导致档案资料保管面临较大的人为破坏与自然灾害的较大威胁，造成企业会计信息的泄露、丢失。加上计算机硬盘中存储的数据极易遭到破坏、篡改而不会留下明显痕迹，对此在会计档案信息管理方面必须予以高度重视并采取有效解决措施[3]。

二、推动和优化会计电算化在会计工作应用的相关对策

（一）建立完善的会计电算化制度

企业在应用会计电算化过程中应结合自身实际制定出了相关规章制度，同时在国家层面也需加强加紧一些具体法律法规的制定与出台，相关的行业协会也需对明确统一的会计核算软件标准，为企业实施会计电算化提供依据和保障。企业会计电算化管理制度建立需要注重以下两个方面内容的建设。一是建立有效的人员管理制度，加强对会计电算化专业人员的选聘管理，严格考核任职资格，根据岗位内容进行明确的职责划分。二是，建立有效的操作管理系统，涉及对管理制度、操作记录、操作规程、内控制度、操作权限方面的规定，确保会计电算化操作管理的规范化，明确相应责任，优化管理体系[4]。

（二）加强对财务核算软件管理功能优化

目前，大部分企业在财务软件的应用开发方面将报表管理与账务处理作为重点内容，风险预测、成本核算等方面的功能较为弱小，导致相关会计电算化问题处理时无法实现对相关数据的自动转化，无法发挥软件系统的管理与预测功能，只是实现了取代手工计算的职能，对于企业管理效益与经济效益提升的贡献力度不足。对此，企业应基于战略规划，加强对电算化软件功能的优化提升。由其注意需确保实现计算机日常核算的固定程序化，包括日常支付凭证处理、月末成本结转等[5]。以及加强对数据的共享水平，尤其是对于风险提示与数据分析方面，通过有效解放人力，使其以更加充沛的精力投入到复杂的数据管理与控制当中，在整体上提高财务管理水平。除此之外还应当要做好会计软件功能的优化工作，合理增设管理模块，如资金需求、财务分析、图表分析、差额分析、对比分析以及要素分析等模块。

（三）强化会计电算化基础管理

强化会计电算化基础管理工作是企业实现会计电算化应用效率提升的重要前提。对此，企业应结合会计电算化模式运行要求构建与之相适应的财务会计管理制度，对会计业务工作进行规范化，如规范会计数据输入等，避免会存在数据转化缺陷，为会计电算化信息系统的有效运行提供基础。加强对人工记账模式的有效转变，在会计电算化运行初期，采用并行切换的方式能够确保数据的较高安全性，运行稳定之后可彻底摆脱手工记账，实现向会计电算化的彻底转变，实现整个会计工作业务流程的安全运行。此外，还应构建完善的现代企业财务会计管理制度，基于会计电算化运行对会计岗位进行合理设置、调整，使得企业的财务会计管理能力得到进一步有效提升。再者，企业应当完善原始凭证以及预算收支等審核制度，需要强化审核凭证以及预算收支的工作力度，确保会计电算化数据的准确，防止假账真算等问题[6]。

（四）提高会计人员信息化操作能力

随着财务管理信息化的不断深入，对企业会计工作人员的综合素质提出了更高要求，除了必须具备专业的财务知识能力之外，还必须掌握较好的计算机操作能力。对此企业必须加强对会计人员在计算机操作方面的培训力度，尤其是加强对会计电算化系统操作的培训，培养复合型会计人才。此外，企业在深入推进会计电算化应用过程中，必须在全局范围内树立其会计信息化理念与意识，要求全员尽可能的掌握与会计电算化相关的知识、技能，消除技术障碍，让其可以优化数据核算工作效率与质量，及时准确的提供数据，对数据能够进行合理的优化配置资源。

（五）加强会计信息管理的保密性和安全性

对于企业会计电算化管理而言，会计信息安全至关重要。较之传统的会计工作，会计电算化在会计信息处理方式与储存载体方面都发生了较大改变，在提高会计工作效率的同时也使得会计信息面临较大的安全威胁。对此，企业必须构建安全有效的会计信息系统运行环境。首先，企业必须在全局宣传和贯彻信息安全管理理念，提高信息安全与保密性意识，并建立相关制度对相关安全行为、保密行为进行规范、约束。其次，针对具体实际制定出完善有效的会计电算化操作安全管理制度及操作规程，明确相关责任，同时加强对软硬件的升级维护，通过优化防火墙配置，加强病毒查杀力度与规范上网管理，避免人为操作而导致信息泄露与安全问题。此外，还应加强对先进的安全防御技术的引进力度，对当前存在的网络安全缺陷及时查漏补缺，提高会计电算化系统运行的安全性。再者，需要积极应用电磁屏蔽设备，用以确保计算机管理工作得以有效运转，同时还需设置突发事件处理系统，可以防止产生机房盗窃或火灾等问题。最后，建立日常日志工作，做好数据记录工作，并且还能够细分具体资格，构建起职务分离制度，切事实分离开不相容职务，合理分工，相互制约，相互监督，预防舞弊件的发生。

三、结束语

总而言之，较之先进的国家，我国的在会计电算化的应用与发展方面还相对落后。但是面对会计电算化发展的必然趋势，企业必须正视自身的不足，深入认识会计电算化应用的重要性，积极转变传统的会计工作模式，充分分析企业会计电算应用存在的问题，进而采取有效应对措施，不断提高会计电算化的应用水平，提高企业会计工作效益。

参考文献：

[1]刘燕.大数据背景下会计电算化的问题与对策分析[J].财经界，2021（12）：106-107.

[2]邢鹏程，陈建学，穆红欣.会计电算化发展分析[J].农村经济与科技，2021，32（05）：201-202+220.

[3]王艳.新时代会计电算化的实践运用风险探究[J].山西农经，2020（23）：116-117.

[4]王晶. 会计电算化在应用中的风险与对策[J]. 新商务周刊， 2019， 000（024）：245.

[5]雪雪 闫， 拯 徐. 会计电算化对会计实践的影响[J]. 经济管理研究， 2020， 2（2）.

[6]曹学军. 会计电算化向信息化稳步过渡的思考[J]. 现代营销（经营版）， 2020， No.325（01）：211-212.