信息系统项目管理的风险管理措施

摘 要：当前，网络信息化技术不断进步，我国的办公系统越来越趋于信息化。办公系统的信息化能够有效的提升工作人员的工作效率，为社会发展创造更多的效益。但是，在实际的信息系统建设过程中，需要重视风险管理，这对于信息化系统具有重要意义。所以，需要相关的管理工作人员重视信息系统项目管理中的风险管理，为信息系统建设提供有效保障，为社会发展创造更多的效益。本文主要就信息系统项目管理中对风险管理的实施策略进行分析。

关键词：信息系统;项目管理;风险管理

当前，网络信息化时代不断发展，对于日常生活的各个领域具有重要影响。所以，需要重视信息技术的运用，为社会的发展提供更多的便利。在信息系统项目建设的实际过程中，项目管理工作逐渐受到广泛关注，是项目建设中比较关键的内容。然而，在项目管理工作中信息系统的风险管理是比较重要的一项工作。风险管理就是对项目管理工作中的风险进行计划制定，风险识别，最后采用有效措施度对风险进行解决。借助这样的方式，对信息系统项目建设过程中的风险进行科学管理，不断提升工作的高效性，为信息系统项目的顺利运行提供有效保障。

一、制定风险管理计划

在信息系统项目管理运行的过程中，项目的风险具有一定的随机性，相对性和变化性。根据产生风险的不同后果可以把风险划分为纯粹风险和投机风险。根据风险的来源可以把风险划分为自然风险和人为风险。如果出现风险肯定会造成一定的损失，为了防止由于风险造成的不良结果，降低风险管理成本[1]。需要相关的项目经理制定风险管理计划，对于采取怎样的措施进行解决，规划和落实项目风险管理具有重要意义。项目经理进行计划制定的过程中，需要结合项目相关的章程，项目的范围说明书，项目的管理方案，组织项目过程中的资产和企业环境的影响因素等等。借助所有工作人员共同参与的方式，对项目风险管理方案进行分析和设置。借助这样的方式，能够帮助项目经理有效的获取方法论，角色与职责，预算成本吗，时间表，风险类型，风险发生的概率，风险的影响，风险报告等等信息。

二、风险识别

相关工作人员在进行风险管理过程中，需要重视风险的识别。风险识别需要落实到信息系统项目管理的全过程，与此同时，需要全体工作人员共同参与实施。对项目进行风险识别的主要原因在于，分析可能对项目造成影响的条件，并且运用信息化手段对这些影响条件进行记录，要对其产生的风险进行科学的分析，为后续的工作的顺利运行做铺垫，一旦出现这样的情况，可以借助相关的应对措施进行解决。需要对项目的章程，范围说明书，管理计划，组织过程中的资产和企业环境因素等等进行风险识别。要重视项目文档的评审工作，借助有效方法搜集相关的影响因素。然后运用信息化技术手段对其产生的风险进行分析[2]。与此同时，利用有效的信息手段，可以对风险类型进行划分，避免出现风险遗漏情况。最后，借助相应的技术对风险源进行分析，借助假设法找出风险源。在这个过程中，能够对存在风险进行有效分析，提高项目管理工作效率和质量。

三、风险定性分析

风险的定性分析工作主要是对风险的等级进行科学的判断，与此同时，制定相关的优先级，为后续的风险定量分析做铺垫。借助对风险的定性分析，项目管理部门可以结合风险的等级设计相关的应对策略，为后续工作的顺利开展奠定基础。项目经理在这个过程中可以借助项目管理计划，组织过程资产，项目产生的绩效信息，范围的说明书和相关的风险记录等等对项目风险进行定性分析。借助风险概率和影响风险评估的工具可以对风险发生的可能性进行分析，同时可以制定相关的策略，借助概率和影响矩阵能够对完成识别的风险进行排序，然后进行定量分析。借助风险数据质量评估能够探索出比较高质量的风险识别的数据信息，可以进行科学的处理。借助风险紧急度评价可以对风险的紧急程度进行分析，并且，能够区分风险的优先级[3]。

四、风险定量分析

风险定量分析主要是对项目影响进行量化评估。需要对项目输出的可能性进行量化，对评估达到特定状况的可能性进行量化，借助对风险进行量化的方式，能够明确项目中比较紧急的风险，在不清楚具体情况之前，可以借助相应措施解决风险，为项目的顺利运行提供有效帮助。项目经理可以借助项目管理的计划，组织过程资产和相关的风险记录，利用相关技术进行信息搜集。借助灵敏度分析，期望货币价值分析，决策树分析，建模和仿真等等方式对风险的影响进行定量分析，并且构建一个数学模型，在这个过程中，可以有效的更新项目风险的记录。

五、制定风险应对策略

风险的应对计划就是借助有效的技术手段让项目可以摆脱风险顺利运行。对于存在的负面风险，比较常用的措施包括防止，转化和降低等。针对正面的风险，比较常用的措施是开拓，分享和加强等。在这个过程中，需要注意的是，与项目相关的所有工作人员需要签署相应的风险协议，从而降低风险造成的不良影响，为项目的正常运行奠定基础。

第一，减轻风险，借助可以缓和或者预知等手段来有效的降低风险，减少风险造成的不良影响。

第二，预防风险，需要主动进行风险管理，借助有形或者无形的管理手段进行风险预防。

第三，回避风险，如果项目风险发生的几率比较大，并会造成严重后果，需要停止项目，或者制定其他的项目计划。

第四，转移风险，可以把风险转移到与项目相关的其他工作人员，即分担风险，主要针对财务性或者非财务性的风险。

第五，接受风险，如果风险不可避免，可以接受风险，防止造成更多的经济损失。

第六，储备风险，结合风险的等级制定应急策略，如果项目的实际运行与计划发生偏差，需要运用应急策略。

六、风险监控

在項目风险管理工作实际中，需要对识别出的风险进行监控，需要对没有发现风险的因素进行监测，需要为风险管理和风险应对的顺利实施提供保障。与此同时，要对风险计划的结果进行评估。借助项目的管理计划，工作人员的绩效，相关的变更的风险评价，风险审核，风险差异评价等等进行监控，然后借助信息化技术对存在的问题进行解决，不断更新风险记录，为项目的顺利运行作铺垫[4]。

结束语：

总而言之，在信息系统项目管理工作中，对项目风险进行管理，能够为项目工作的顺利运行提供有利支撑。所以，需要相关的工作人员结合实际，对项目风险进行有效分析，针对存在的风险，要借助有效措施进行解决，不断降低风险，为后续工作的有效开展奠定基础。

参考文献：

[1]柳小军. 项目风险管理在信息系统集成项目中的应用[J]. 数字技术与应用，2021，39（11）：7-9.

[2]陈晓军，左苗，王月领，姚浩浩，张可. 项目风险管理在信息系统集成项目中的应用[J]. 电脑知识与技术，2021，17（21）：69-70+80.

[3]赵凤云. 信息系统项目风险管理探讨[J]. 信息与电脑（理论版），2021，33（3）：225-227.

[4]高清阔，张永淼. 浅析信息系统开发的项目风险管理[J]. 中小企业管理与科技（下旬刊），2020，（7）：45-46.

作者简介：陈奕 出生年月：1980年05月 性别：男 民族：汉族 籍贯：广西贵港 学历：大学本科 职称：中级工程师

研究方向：信息系统项目管理