大宗物资集中采购的风险管理措施

裴晓霞 董丽云 唐佳琦

摘 要：在企业快速发展的过程中大宗物资采购行为越来越频繁，这一管理环节直接影响着企业的稳步建设及发展。企业需要做好前期的生产资料准备工作，储备相应的生产资源。本文则站在宏观的视角，结合大宗物资集中采购工作的具体流程，进一步了解风险管理工作的具体要求。围绕当前风险管理工作中存在各种不足提出相应的解决对策，以期为企业的高效建设做以及发展提供必要的参考，有效控制各种风险。

关键词：大宗物资;集中采购;风险管理措施

引言

大宗物资集中采购工作的难度系数相对偏高，包含不同的采购环节以及采购要求，因此面临许多的风险以及压力。企业需要站在宏观的视角高瞻远瞩，将風险识别和风险管理相结合，针对风险出现的直接原因提出解决对策。确保自身能够在市场竞争的过程中占据一席之地，形成良好的风险防范管理体系。

一、大宗物资集中采购的风险分析

大宗物资采购是企业发展运作中的重要环节，在开展采购工作的过程中，企业会面临不同的风险问题，如果无视风险防范以及管理，就会导致最终的采购结果与预期目标差距明显。管理工作人员需要注重具体问题具体分析，进一步了解大宗物资采购所面临各种风险，以此来实现对症下药。首先在采购大宗物资的过程中物资价格风险比较常见，与其他的采购环节相比，大宗物资采购的采购量比较大，前期的投入成本较高，采购周期相对较长。当市场价格出现变动时，就会严重影响企业的经济收益。比如对于水泥、钢材等大宗物资来说，极易到国内外市场价格变动的影响，最终使得企业面临诸多的风险，整体的采购效果难以得到保障。其次，大宗物资采购工作中包含的采购要求比较复杂，招投标环节中所面临的风险比较多。企业无法采取零售采购的形式来完成各项采购工作，因此管理层会利用招标方式，在批量采购的过程中严格按照前期的合同进行集中采购及管理。招投标环节中所出现的采购风险比较多，严重影响了最终的采购结果。如果招标单位的综合实力比较有限，所提供的物资质量比较低，资质不够理想，提供的招投标文件比较模糊，就会导致实质的物质采购结果难以得到保障，最终使得各种采购风险频频出现。最后，企业面临许多的内部风险以及压力，有的采购工作人员缺乏一定的风险防范意识，忽略了对采购风险的有效分析及研究，难以保障采购工作的质量以及效率。严重影响了企业的稳步建设以及发展，大宗物资集中采购工作备受阻碍。

二、大宗物资集中采购的风险管理现状

在开展物资采购工作之前，企业会着眼于当前的发展现状明确具体的物资采购目标，全方位、多角度的监督和控制整个物资采购的具体流程，以此来更好的应对各种风险以及压力。但是从目前来看，有部分企业的大宗物资集中采购质量不够理想，对风险管理工作不够重视。首先，企业还没有树立良好的采购风险方法意识，忽略了对整个采购风险管理流程的有效分析及研究。没有结合风险防范工作的具体要求逐步提升工作质量和工作效率，受到了不同程度的风险影响，采购风险问题也时有发生。其次，企业没有根据风险防控理论积极构建完善的风险防控体系，采购风险防控质量和效果与预期目标差距明显，存在许多的突出问题以及矛盾，严重影响了企业的可持续运作。最后，管理层没有根据当前的管理矛盾以及管理制度积极加大对大宗物资集中采购风险管理工作的投入及支持力度，一部分管理资源被浪费。

三、大宗物资集中采购的风险管理措施

（一）树立良好的风险防控意识

企业需要意识到大宗物资集中采购工作的重要性以及复杂度，了解整个具体的采购环节将物资采购工作与企业的建设发展工作相结合，着眼于整个运营管理的具体流程，全面落实好物资风险控制工作。明确企业的宏观发展战略目标，更好的实现与时俱进、对症下药，确保企业发展速度和质量的稳步提升。在开展大宗物资集中采购风险防控工作之前，管理层需要树立良好的风险防控意识，保障采购部门能够在该意识的指导下开展采购工作。管理者需要树立风险意识，宏观规划整个物资采购的具体流程，建立健全相关的物资采购管理制度，有效落实好采购风险管理工作。除此之外，大宗物资采购风险防控意识的提升也不容忽略，整个工作的时间跨度比较久，外部环境会产生明显的变动。如果仍然按照前期的风险防控意识机械性的落实整个采购工作，就会导致最终的防控质量不够理想，仍然面临许多的风险压力和挑战。对此，企业需要着眼于集中采购这一核心环节，以大宗物资采购风险管理工作的动态跟踪为基础，全面提升整体的大宗物资集中采购风险防控意识，确保管理工作的针对性、有效性、全面性和科学性。

（二）构建完善的风险防控体系

作为大宗物资集中采购风险防控工作中的重要组成部分，风险防控体系的构建不容忽略。首先，管理工作人员需要着眼于大宗物资采购风险防控工作的具体要求，坚持一步一个脚印，真正做到环环相扣，有效规避各种风险以及压力。集中采购风险防控机制有助于加强对采购风险管理工作的有效约束，管理层需要注重工作总结和经验反思，在合理控制以及调整的过程中确保制度管理工作的有效性、科学性、针对性，全面提升物质风险管控质量及水准。物资价格追踪制度取得的效果比较明显，有助于及时分析整个物资价格的具体变动，加强价格管控工作，确保风险控制工作的针对性有效性。

其次，成立集中采购风险管理部门，由专业的工作人员进行管理以及协调，最大限度的提升整体的风险管控质量。采购部门、物资管理部门以及管理层都需要参与其中，紧跟时代发展的步伐，了解风险管控工作的具体要求，落实好前期的市场调研工作。制定采购计划，提供真实可靠的大宗物资信息，确保物资采购计划的有效落实。

最后，进一步建立完善的风险评价体系，深入剖析物资采购风险管理工作的具体意义和价值，加强对不同风险评价指标的有效研究，全面凸显风险防控工作的指导作用和价值。

结语

大宗物资集中采购的风险管理工作比较复杂，非常考验管理工作人员的基本功。企业需要逐步提升自身的采购风险意识，站在不同的视角了解企业在开展物资采购工作中所面临的各种问题及矛盾，以此难实现对症下药。

参考文献

[1]相清华. 大宗物资集中采购的风险管理措施探讨[J]. 中国战略新兴产业：理论版， 2019（21）：1.

[2]王继军. 浅析国有煤炭企业物资招标廉洁风险分析与防控思路[J]. 经营管理者， 2014（18）：1.