S医药公司资金管理的研究
2021-07-01刘凤英
刘凤英
【关键词】医药企业;资金;资金管理
【中图分类号】F275 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2021)05-0234-03
1 国内外资金管理研究现状
国内对资金管理研究的历史较短,国内的学者主要研究了企业资金管理模式、资金管理的重要性等方面的内容,部分学者的研究具体到企业在管理中存在的问题及策略。学者将资金管理模式分为3种类型,包括内部银行、财务结算中心和财务公司,分析各模式的特点。国外的研究主要集中在资金管理方式上集权和分权,以及资金管理控制方式。例如,内部资本市场理论认为内部资本市场有利于企业各个部门、各个分公司之间实现资金分配,提高公司内部资金的配置效率;优序融资理论是基于信息不对称理论基础上的研究,把交易成本考虑进去,该理论认为公司进行融资时,采用内部盈余、债券融资、股权融资的次序[1]。
2 资金管理概述
2.1 资金管理概念
财务管理中的资金管理包括筹资管理、投资管理、营运资金管理,涉及管理方法,分析公司资金的筹集、使用及分配等情况和采取合理的措施,提升管理水平[1]。其资金管理的主要目的是提高公司资金的利用效率,为公司在开展经营活动的过程中节约资金,进而获得更大的经济效益。资金管理的特点有资金管理理念经济化、资金关系简单化、资金运行架构简单化。
2.2 资金管理的模式
拨付备用金方式是给每个机构和单位准备资金以备使用,资金支出后,需要以相应的证明材料报销资金;设立结算中心,它负责企业每个单位资金收付和业务结算等事项;设立内部银行,属于资金管理机构,负责公司的资金结算和运营等工作;财务公司方式类似银行部分业务,比如放款、外汇和咨询等业务。
3 S医药公司资金管理现状概述
3.1 公司基本情况
S医药公司的经营范围有研发和销售化学原料、多种药物的制剂,以及经营医药中间体和其他业务。S医药公司筹集的资金主要用在两个方面:偿还公司之前所欠借款、补充公司制药项目所需资金,增强资金流动性,筹资符合企业对资金的需求。采用定向增发,引进新的投资者,改善资本结构;发行股票,实行公司员工持股计划,激发员工的积极性。S医药公司建立专门的银行账户存储筹集到的资金。对资金的使用进行严格管理,偿还部分企业债务后,剩余资金用于补充公司流动资金。S医药公司没有违规使用募集的资金或其他损害公司利益情况。S医药公司扩大规模、药剂研发等方面都需要资金,仅靠自有资金积累不能满足发展需求,其采用了债务性筹资,导致资产负债率高于同行,存在风险;筹资前资金流动比率相对较低,增大了变现资产的难度。此外,S医药公司的速动比率较小,短期内偿还债务能力较弱。因此,S医药公司主要通过借款、定向增发和发行股票筹集公司所需的资金,这些资金用于还债务和补足流动资金。一方面,偿还借款后能改善资本结构,减少了因为借款而产生的利息费用;另一方面,部分资金用于补充经营所需的流动资金,公司可以用在药品制剂等主营业务等方面。筹资符合公司运营情况和当时的发展需求。
3.2 S医药公司资金管理的方式
3.2.1 资金管理方式
S医药公司有12个子公司,而且地区分布集中,具有跨国经营特点。公司使用网络银行,采取资金归集方式,管理不同币种的双向资金池,帮助S医药公司完成资金连接。根据实际情况,有相对集权,对公司的资金采取集中管理方式。
3.2.2 资金管理模式
S医药公司成员单位包括各子公司和药店,实行资金收入和支出互不影响、相互分离的方式,对资金动用、流动等过程进行管理和划拨到各成员单位,各个药店资金的收入按规定上缴公司。S医药公司有跨国经营业务、现金池业务,为公司境内外资金的连通提供方便。用委托贷款的方式在公司内部进行资金划拨,电子数据调换系统等管理现金账户,公司能够及时掌握资金的流动和去向,充分了解内部资金信息。
3.3 S医药公司的资金管理存在的问题
3.3.1 资金风险意识薄弱
公司在资金风险评估方面意识薄弱。S医药公司的主要客户是医院等经销商,因为客户规模较大,所以采取赊销方式销售药品,应收账款增加。赊销药品时,对客户信用的风险评估工作不到位,容易形成坏账。虽然药品销售增多,但如果资金被债务人长期占用,容易导致资金的缺口,降低公司运营资金的流动性。S医药公司对制药安全性要求很高,如果疏忽某个环节而引发药品安全事故赔偿,将对公司资金造成影响;国家采取了药物销售价格上限的调控,降低了企业的利润空间。门店数量日益增加,租赁、资金调度等需求愈发强烈,公司连锁门店的管理问题也不断凸显。销售范围扩张,管理能力不能达到最佳状态,公司对资金进行精细管理,但管理不到位,没有达到最佳的资金利用效果。持续研制开发新药品的时期可能出现资金链断裂的情况,公司负债较多,以募集资金偿还借款。随着国家医疗体制改革的进行,公司针对“药价虚高”的现象,对药品降价。公司的利润空间薄,回款周期相对以前变长,需4~5个月;付款期仅为1~2个月,付款周期变短,但公司制药中投入资金持续增多。公司的应收账款不及时回收,假设公司盲目研发新药,会占用公司的流动资金;在应付账款方面,公司没有根据不同供应商和原料货款,争取相应的信用期限,有时候付款期较短,收款期又相对长,容易出现销售额下降、品牌弱化等情況,利润降低,出现资金缺口。
3.3.2 资金管理效率低
S医药公司部门之间缺乏信息沟通。信用部门没有做好审核客户信用及财务状况工作,应收账款在近4年呈增加的趋势;财务部没有及时要求客户还款。公司部门之间在资金问题方面应相互合作,依据客户的信用标准提供不同的收款期。
3.3.3 资金结构不合理
S医药公司资金结构不够合理,公司以借款筹集资金,负债率过高。受化肥和药材提价等因素影响,研发成本增加,销售情况不佳时造成偿债能力不足。医药制造企业在产业链供应中处于强势地位,相比下游的流通企业资金规模更大,但持有货币资金过多,造成机会成本增加。S医药公司没有结合自身经营发展状况和国际化业务特点,确定最佳的货币资金持有量,保证S医药公司未来的制药发展中所需资金量充足。
3.3.4 国际化经营导致资金损失
S医药公司与40多个国家和地区的客户形成贸易关系。公司从事资金活动中将会受到跨国经营中经济环境的影响,进行国外筹资、国外投资和国际贸易等各项资金活动都会影响资金现状,比如公司采取世界银行贷款方式,获得将近8 000万元建设新片剂车间,获得资金的同时也有一定风险。
4 加强公司资金管理的对策
4.1 改进S医药公司资金管理现状
S医药公司要确定公司最佳现金支持有量,做好日常现金流量预测、有效利用现金浮游量等工作,实现理财性管理。研发新药品前最好进行市场调查,结合需求量和药品销售前景等因素,考虑研发新药品是否值得公司投入过多资金。
4.2 做好公司应收账款的管理与回收工作
加强应收款的资金管理,树立坏账风险意识,对公司要有专门的人员主动联系欠款的客户,了解客户是否有延迟付款或逃避付款的情况,将信用资料备案,为今后客户赊销的信用管理做参考依据,然后及时通知相关部门催收账款。资金收不回的可能性很大,需及时计提坏账,降低资产金额[2]。
4.3 加强公司信用体系建设
加强信用约束机制和自身资信的建设,及时还款,争取为公司取得筹资资格提供有利条件,比如可以从提高公司的信用等级的方面入手。重视资产负债、资产周转和收益率等财务指标的分析,为资金筹集创造有利条件。
4.4 补充日常经营所需的资金
销售药品首先采取先收款后发货的形式,赊账需先了解信用期,尽量缩短款项期限、加快收款速度;减少现有库存,处理积压时间过久的药品,利于资金周转;资金通过内部融资筹集;可处理闲置、未使用的固定资产取得收益。
4.5 提高S医药公司资金管理效率
4.5.1 做好公司资金预算方案
?譹?訛经营活动现金流量预算:按照公司以往年度经营收入数据,作为公司往后各项经营支出的预算参考;经营活动收入与支出的差额可成为资金投资的依据,提高资金运营效益。?譺?訛投资活动现金流量预算:使公司现有的资金存量更加灵活[2]。该活动分为两大类:一是长期投资,资金占用期限长,公司可采用净现值等方法来判断投资项目的可行度。二是短期投资,结合公司资金的流动性,带来增值。?譻?訛筹资活动现金流量预算:先确定资金需要量,制订适合公司的筹资方案。医药制造行业在新型固定资产和研发资金投入多,难免会遇到资金不足的情况,应结合实际需要制定适合的融资策略。
4.5.2 构建公司资金管理机制
强化资金的事先控制,取消各单位在金融机构的多余账户,实现资金无多余流转;强化资金过程控制,对原料的采购、药品销售和药品存货成本等过程进行管理。做好资金调度,资金使用额度规划到每天[3]。
4.5.3 加强运营资金的管理
对门店的资金运营进行监控,分析资金周转率和预期收益率等指标,确保资金充足;销售方面做市场利率和国内外占有率等分析,有效规避资金损失的风险。
4.6 S医药公司资本结构的优化
4.6.1 拓宽筹资渠道
S医药公司规模较大,筹资方式趋向多样化,现有借款和定向增发不能完全满足公司发展的资金需求。在现有的筹资方式基础上,合理利用公司内部资金以降低借款成本。短期内最好不采取借款方式筹集资金,以防负债较高。合理应对国际经营出现的资金损失公司跨国经营使用外币交易,交易日的汇率不同,假设支付货款的时间推迟,会因经济结算或者支付的时间差而产生汇兑差额,損失资金。根据汇率的变化情况,对外汇资金由境内到境外整个过程的监控,规避汇兑风险。借助银行的信用管理体制降低公司应收账款回款的风险,还能提高收款效率。借助外部资源来降低资金风险,为公司收回国外的应收账款以实现收汇,使经营活动得到资金保证[1]。
4.6.2 优化存货成本,降低库存占用资金
从药品存货方面考虑,减少库存量,根据需求完成供应。结合技术提高药品研发水平,增加附加值。公司可以建立订货模型,结合客户订单需求合理生产、采购,不盲目生产多余药品,减少资金占用。
5 结语
资金管理影响因素及原因多样,资金管理的工作将是一个不断深化的过程。根据以上分析的问题可看出,资金管理公司从事制药和研发方面起重要作用。在市场经济发展背景下,医药行业更需要完善资金的管理,在行业竞争中占据优势。一方面,改善公司内部的资金管理现状,公司的相关部门要加强合作和资金管理,并做好规避资金风险的相关工作;作为国际化经营的企业,采用世界银行贷款应对贷款政策和利率进行详细分析,确定合理的外资项目贷款方案。对外资风险防范和资金管理,有效利用利率变化的时间差、提前还款等方式化解资金风险。另一方面,通过外部条件解决资金管理存在的问题,在管理方面取得外部技术支持,及时掌握公司资金信息。在互联网销售方面,使“互联网+医药”结合,减少药品价值链累计成本。S医药公司根据经营需求和制药行业环境选择合适自身资金管理方式,实现公司资金管理目标,对S医药公司的未来发展具有现实意义。
参 考 文 献
[1]孙义慧.医药流通企业营运资金管理路径探索[J].财会学习,2020(32):161-162.
[2]王国敬.我国上市医药流通企业营运资金管理研究[J].时代经贸,2019(6):43-44.
[3]康妍.医院如何提高资金管理水平和增加资金收益[J].中国市场,2018(1):168-169.