小事不沟通也易出错

张沛

整理归档是个既耗时又极需要耐心与条理的工作，往往两三大摞文件拿来，要整理得符合归档标准，就要两人工作几个下午。英文材料翻译工作不仅有大量文字需要翻译，还要求翻译内容的精准性，因此译者在遣词造句上要细心和耐心来保证准确无误。此外，我还有幸参与了一些会议准备、会议服务的工作，在专业领域以外的各方面也得到了很多历练。

實习期间，我更加懂得了工作中与同事多沟通和各组织间多对接的必要性。令我印象最深刻的一次，是我们参与一项的工作，虽然工作不难，但由于参加人数较多，大家都比较忙，沟通自然就少了一些。午休时间一结束，我们两个实习生收到通知，到另一间办公室找刚刚散会的赵老师，按指示将前期已经打印、编号的文件分类按编号整理好。工作有条不紊地进行到一半的时候，另一位王老师刚刚结束会议，赶到办公室，马上投入到雪花一样多的文件中来。但没一会儿只见他放下手中的文件袋，另一手指着赵老师手上的清单，蹙紧眉头，对清单上的数量提出了质疑。于是大家停下工作，相互讨论求证了一番，拿不定主意，然后打了几通电话，多次询问，才重新确定下来。这时发现前面有些已经装入档案袋的文件，需要重新分装。本来是一件小任务，但时间短、数目细，每个人又工作繁忙，都不约而同地以为商议好了、通知到了位，事情做到一半才发现问题，重新讨论，重新返工，耽误了不少时间，工作做完已经下班有一段时间了。虽然这次没有造成什么失误，而且是工作中可能会出现的小问题，但我们无不反思沟通的重要性。

责任编辑：周莹莹