论财务机器人对会计行业的影响及对策

随着大数据时代的到来，很多行业都受到了云计算、人工智能的影响，特别是财务机器人的应用对会计行业产生了较大的影响，这些影响既有积极的一方面，也有消极的一方面。因此企业管理者需要加强对财务机器人对会计行业影响的研究，并积极采用科学合理的对策来应对相关影响。本文从出发，分析了财务机器人对会计行业的影响，并提出了几点会计行业应对财务机器人的对策，目的在于充分发挥出财务机器人的重要性职能，提升会计行业的财务核算能力。

一、财务机器人简介

财务机器人可以做些什么？据普华永道和德勤介绍，财务机器人目前能做的主要是核对类、收集类等重复性高、技能要求低的工作。比如，与多家银行不同账号的对账，对周报月报数据的汇总梳理，利用内部财务系统、外部税务系统、进项税票管理系统、上个月申报的留底税额等数据源，进行增值税差额的核对。

二、财务机器人对会计行业的影响

（一）财务机器人对会计行业的积极影响

首先，降低了徇私舞弊的行为发生。财务机器人在会计行业中应用之后，能够降低篡改财务信息的风险，应用财务机器人是一个智能化的庞大体系，主要目标是构建一个完善安全的运算体系，能够为使用会计信息数据提供一个良好的保障。在会计工作中由于智能系统的介入，能够减少会计人员在工作中出现錯误的行为发生，避免了财务信息被人工篡改的机会，降低了徇私舞弊的行为发生。

其次，提高会计工作的效率水平。财务机器人在会计行业中的应用，会将会计人员从大量繁琐的会计工作中解脱出来，会计工作人员的工作负担可以得到减轻，这样就有更多的时间来参与企业的经济决策，能够提高会计工作的准确性。同时财务机器人能够实现二十四小时不间断的工作，可以看出与传统会计相比，财务机器人能够更高效的完成会计工作，能清晰、准确的处理相关会计业务。

再次，有利于对会计业务流程进行优化。在会计行业中应用财务机器人之后，可以通过某个人工智能财务软件，就可以同时链接多个系统，实现对会计业务流程的优化。例如企业一笔经济业务发生的时候，可以同时进行银行对账流程、核对增值税账实流程、来款提醒流程和查验增值税真伪等四个方面同时进行，因此可以看出更加明晰了具体的业务流程，使得会计工作变得更加便捷。

（二）财务机器人对会计行业的消极影响

首先，数据化存储加大了泄露财务信息的风险。财务机器人的应用的依托是大数据，应用在会计领域的过程中，无论是财务信息还是算法语句程序，都要经过计算来进行分析存储，这样的方法虽然能够对财务工作效率进行了提升。但是也存在较大的安全问题，对于财务工作人员来说，如果不能做好防控系统安全工作，就会导致财务信息泄露，给企业带来不必要的经济损失。同时企业如果不具备安全性较强的网络，在传输财务信息的过程中就会遇到被违法泄露的风险，给会计行业带来较大的消极影响。

其次，财务工作岗位得到减少，加大了财务人员的就业压力。随着财务机器人在会计行业中的应用，虽然将财务工作人员从重复系统的财务工作中解脱出来，减轻了财务工作人员的工作负担。但是通过财务机器人能够完成财务工作中的相关账、表和证的基本会计核算，这样就会相应减少相应的财务工作岗位，从会计从业资格证被取消之后，初级会计师报名的人数剧增，这样就会加大财务人员的就业压力。

再次，会计工作变得更加复杂化。财务机器人在会计行业中的应用，除了会大大提高会计工作的效率，也会使得会计过程、会计系统和会计行为更加复杂化，企业需要收集大量财务信息数据，再录入到财务机器人中计算出相关财务数据结果。同时传统会计模式下，需要会计工作人员花费大量时间来查找手工记账的错误，然而当财务机器人出现问题的时候，并不能及时处理大量财务信息，很难通过人工来补救错误。

最后，会计工作衔接问题。财务机器人在会计行业中的应用，能够取代一些会计基础性工作，很多会计人员也从原来的业务型向管理职能型转变。但是很多会计人员从业务型向管理会计转变需要一个过渡的时期，因此两者之间衔接上会存在一些问题，这些问题也是应用财务机器人给会计行业带来的负面影响。

三、会计行业应对财务机器人的对策

通过以上我们可以了解到财务机器人对会计行业既有积极影响，又可以造成一定的消极影响，因此会计行业要从以下几点对策入手，来积极应对财务机器人带来的相关影响：

（一）培养复合型的会计人员

首先，提高会计人员的财务分析能力。企业的资金预算、成本控制、发展战略、绩效考评和投融资设计等工作还是要依靠会计人员的职业思维判断和知识体系，并不能被财务机器人完全取代，只是能作为一种辅助的财务管理工具。同时财务机器人只是能够统计和汇总相关数据，并不能发挥出内部控制和分析预测的重要性功能。因此会计人员要及时树立先进的会计工作观念，提升自身的多维度、多层面的财务分析能力，这样才能适应财务机器人给会计行业带来的负面影响。

其次，现阶段很多财务工作需要进行业财融合，因此企业需要培养出一支业财融化的会计队伍。一方面企业要提高管理会计人员的配置比例，通过管理会计能够整理和加工相关的财务数据，帮助企业管理者控制和规划各项经营活动，可以说管理会计是实现业财融合的一个有效工具之一;另一方面是要培养出一支财务型、业务型相复合的人才队伍，为业务人员和财务人员提供定期的业务培训，以及沟通交流的信息平台，采用岗位交流和驻派的方法，使得财务人员能够参与到相关业务处理的工作中去，对经济业务所需的成本进行深入的了解，同时业务人员也要从财务的角度出发，掌握财务活动的具体流程，为财务工作人员提供真实可靠的财务数据。

再次，从核算会计向管理会计转型。企业在应用财务机器人之后，对管理会计人才会提出更多的需求，因此会计人员需要适应市场发展的需要，从成本管理、资金预算、投资分析和绩效评价等方面提高自身的财务判断能力，尽快实现向管理会计转型。

（二）保证财务信息的安全性

在应用财务机器人的过程中，会广泛应用到大量的信息技术，以电子为媒介的财务数据会面临丢失、盗取等安全风险，因此为了财务会计工作的安全性，就需要制定完善的财务信息安全体制。首先企业管理者要在内部做好安全意识宣传工作，树立起员工保护财务信息安全的思想观念，让员工认识到财务信息安全的重要性;其次制定上机操作权限和密码，定期对财务信息系统密码进行更换，设置网络安全防火墙，这样就可以避免财务信息丢失，或被不法份子盗取的风险，保证了财务信息的安全性;再次企业管理者也要定期聘请专业的财务系统维护人员，对内部财务管理系统进行系统维护和升级，这样能够在保证财务管理系统安全性的同时，提高财务管理工作的效率水平。

同时企业在应用财务机器人的时候，企业管理者也必须在内部制定出可操作性强、科学合理的财务管理风险预警机制，加强会计审核、财务监督的力度，将财务风险安全管理要求和目标的渗透到生产经营中的各个环节当中去，构建多元化的财务管理风险预警指标，具体包括定量和定性指标分析模型、数据分析模型、临界值的设置等。通过财务管理风险机制的建立，能够及时对财务管理风险提出事先的预警，大大降低了财务管理风险发生的概率。

（三）转变观念，适应人工智能

财务机器人一开始在会计行业中应用，难免会让一部分会计人员产生抵触情绪，认为自身的工作会被人工智能所取代，会计工作没有前途，因此不能积极的接受和适应财务机器人如人工智能。

但是会计行业的人员要认识到财务机器人带来的积极影响，要客观的看待财务机器人在会计领域的应用，认识到财务机器人是人类智慧的结晶，是可以对会计工作起到较大推动性的作用的，而并不是能够完全替代会计人员的。只有会计人员在观念上接受财务机器人，才能够对财务机器人能够进行灵活的应用，将自己从繁琐的会计工作中解脱出來，更可以将其他精力投入到财务机器人不能完成的任务中。同时会计工作人员也要认识到财务机器人在会计行业中的应用还出于初级阶段，在应用过程中还要进行不断的总结和创新，不断适应财务机器人这样的人工智能。

（四）不断完善财务机器人

财务机器人在我国会计行业中的应用还处在初级阶段，在一些系统功能和业务领域方面还不够完善，财务机器人与传统会计模式相比，财务机器人由于还处在发展阶段，存在财务信息被盗取等应用风险。因此财务机器人的研发团队要不断的对财务机器人进行改进，保障财务机器人的安全性，根据会计行业的具体要求，进一步对财务机器人 进行不断的完善，在会计行业中充分发挥出财务机器人的重要性职能。

四、结语

综上所述，在大数据经济背景下，很多企业为了适应市场经济的要求，在会计工作中应用了财务机器人，应用财务机器人的过程中会给会计行业带来一定的负面影响，因此企业的管理者需要积极采用科学合理的对策来减少这些负面影响，这样能够充分发挥出财务机器人对会计行业的积极性作用，提高企业的财务管理实力。

（作者单位：遵义职业技术学院）

作者简介：赵景媛（1980.10-），大学本科，副教授，研究方向：企业集团财务管理、审计理论与实务、财会类专业的职业教育教学研究。