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人工智能时代财务会计向管理会计的转型发展研究

2021-06-30陈柯欣

全国流通经济 2021年10期
关键词:会计人员财务会计经营

陈柯欣

(西安工业大学经济管理学院,陕西 西安 710016)

一、引言

人工智能是社会经济和科技发展的必然产物,人工智能时代企业财务会计向管理会计转型发展是时代发展和社会进步的象征。如图1和图2所示,2019年人工智能在不同行业领域的渗透情况以及2015年~2024年的人工智能市场收入规模及预测中能够看出人工智能技术在未来一段时间内将继续保持上升的态势。

图1 2019年中国人工智能行业渗透度

图2 2015年~2024年的人工智能市场收入规模及预测

经济全球化和我国经济结构不断变化的新时期,企业的组织形式逐渐呈现多元化发展态势,使得现代企业面临着复杂的市场环境,已无法通过简单的指标来反映企业自身的价值。财务管理是企业经营发展管理过程中最为关键的一环,因此为有效提高企业的竞争力,企业要建立完善的会计管理制度,用长远的眼光进行风险性预测和分析,做好财务会计向管理会计的转型发展准备,紧密结合会计管理和企业实际业务开展情况,通过人工智能技术和大数据分析技术等为企业提供精确地数据支撑,以保证企业未来的经营发展决策和战略能够满足时代发展需求,从而不断增强企业的价值创造力量,使其能够积极推动企业实现战略规划发展目标,以最大限度保证企业的稳定、持续发展[1]。

二、财务会计和管理会计的关系

1.财务会计和管理会计之间的联系

财务会计和管理会计共同组成了现代企业会计系统,两者的工作环境背景和最终发展目标具有一致性,都是为实现企业的经营管理目标而进行会计活动开展,只是两者的侧重点不同。财务会计是确保管理会计能够顺利进行的基础,也是现代企业会计系统中重要的组成部分。管理会计在一定程度上受到财务会计的制约,通过财务会计的经济核算分析来为管理会计的科学预测和决策提供必要的数据支撑,从而实现两种工作方式的有效互补。充分发挥大数据统计分析的功能优势,有效防范和规避企业的财务风险,能够为企业的发展运行提供具有可操作性和可实现性的方案,从而实现企业经营利润最大化。

2.财务会计和管理会计之间的区别

财务会计是对特定会计主题的会计要素变动情况进行确认和记录,并定期向企业管理人员提供企业资金流转和经营成果等数据信息,可以在一定程度上提高企业的决策透明化,规范企业的生产经营行为。管理会计主要是有机融合企业业务活动和财务管理内容,侧重于对企业未来决策和发展前景进行预测、分析和规划,能够在很大程度上为企业创造价值。由此可见,财务会计和管理会计两者在智能定位、服务对象和服务作用的时效性等方面存在区别(如图3所示)。财务会计是以历史经营数据为基础,以财务报表的形式向外部相关人员真实反映企业以往的经营状况,对于企业发展具有一定的指导意义;管理会计是通过管理企业经营数据信息的方式来为管理人员提供详尽的数据汇总和分析,以帮助其合理预测企业未来发展前景,并完成未来发展规划,主要服务于企业内部[2]。

图3 财务会计和管理会计之间的区别

三、财务会计向管理会计转型发展的重要性

1.符合会计发展需求

新时期新技术不断发展成熟和完善,在现代企业的经营发展和管理过程中,随着企业经营活动的多样化和业务种类的丰富性,这在很大程度上加大了财务会计工作进展的难度,尤其是财务会计提供的数据信息具有一定的时效性,不能完全适应企业的经营情况。人工智能时代利用先进的计算机、大数据处理技术,实现财务会计向管理会计的转型发展,实现财务数据信息的自动化扫描、分析和统计,可以更加科学、精准地对潜在的财务风险进行规范和控制,能够在保证会计工作质量的基础上,灵活多变的管理方式能够最大限度解放劳动力,使会计人员有足够精力解决管理问题,从而提升工作效率,有效发挥其专业价值,符合会计发展需求,也能更好地满足企业经营发展需要。

2.符合企业发展需求

信息智能技术的快速发展推动了企业经营发展的信息化程度。传统会计管理模式受财务报表中历史数据信息的限制明显,其已不能充分适应新时期的企业发展需要。在人工智能时代,只有将无法满足新时期企业经营发展需要的财务会计转型发展为管理会计,才能更好地保证企业具有良好的发展前景。紧密结合企业的经营发展实际,充分发挥新技术新功能优势,确保财务人员精准把握企业会计工作的不同环节,全面获取国家发展政策、市场环境发展情况和企业实际业务的运行情况等信息,增强会计工作的前瞻性,为企业管理人员制定经营发展策略提供科学、有使用价值的参考数据信息,满足企业管理者的管理需求,并且最大限度发挥会计的监督和管理职能,才能确保企业紧跟时代发展潮流,使其在市场竞争日益激烈的今天依据能够占有一席之地。

3.符合时代发展需求

新时期经济全球化和社会经济的快速发展,人才竞争已成为企业管理过程中需要面临的重要问题。管理会计人员直接参与企业的经营管理活动,随着人工智能技术的快速发展以及有关推进管理会计改革和发展等文件的颁布与实施,都在很大程度上表明了国家和政府从宏观角度对会计行业进行改革和发展的决心[3]。世界经济全球化背景下,各国之间的联系和竞争都日益加剧,为不断开拓企业业务,在立足国内市场的基础上,能够参与到更广泛的国际分工,企业需要有效融合会计管理和行业变化情况,注重人工智能技术的应用,积极推动会计转型,才能更好地让会计管理服务于企业管理。由此可见将财务会计向管理会计转型发展是符合当今时代发展需求的[4]。

四、财务会计向管理会计转型发展存在的不足

1.对会计转型的认识不足

在历史发展过程中,企业会计人员的工作和岗位职责都是从事简单的数据核算和报表整理等工作,导致企业管理者对会计行业的职能认知不全面,也就使得企业会计管理制度不完善,仍然采用传统的财务管理模式进行岗位管理,没有严格按照国家有关规定和财务转型的实质进行监督和管理,使得会计转型后续工作开展的可持续性依据较少,从而影响管理会计职能的充分发挥[5]。财务会计向管理会计转型不仅需要企业管理人员的支持和帮助,也需要各职能部门的高度配合,但是企业缺乏会计改革意识,对会计转型的宣传力度和教育力度不足,使得各职能部门的配合程度不高,尤其是人工智能时代各种先进的技术手段都需要大量资金和成本的使用以及维护,而管理者和各部门之间对会计转型的认识不足,就会导致财务会计向管理会计转型具有较大的实施难度。

2.会计人员综合素质有待提高

高素质的专业技术人才是保证企业会计转型发展的关键力量,但受传统经济体制影响,财务人员的思维模式固化现象严重,只是比较擅长自己专业的财务核算等知识体系,缺乏对成本管理、风险预测管理以及其他管理方面知识的认识,不能明确管理会计的工作内容和岗位职责,其综合素质有待提高,导致企业严重缺乏专业的管理会计人才,从而限制了企业会计的顺利转型。新时期企业的生产经营活动逐渐丰富多元,这在一定程度上加大了企业会计人员的工作难度和压力,尤其是企业的会计转型大多采用边工作、边学习、边转型的模式。而会计人员自身的精力和能力有限,这就会导致会计人员的学习动力不足,不能高效接受、转化和吸收人工智能技术的正确操作方法,从而达不到新时期会计转型的要求[6]。

据统计调查显示,截至2019年年底,累计有八百多万人拿到了不同等级的专业会计职业资格证书,但是专业的管理会计人才依旧严重缺乏,其已无法满足人工智能时代现代企业的会计发展需求。

3.数据安全保护问题

财务数据安全是保证企业经营活动正常开展的关键,人工智能大数据时代,先进的数据信息处理技术在很大程度上提高了财务会计管理的质量,可以有效降低会计人员的工作难度,实现数据信息的数字化存储和网络实时共享,并且增强会计数据信息查询的便利性,但随之而来的就是数据安全保护问题。现代企业面临的市场环境非常复杂,很多企业为实现客户端用户数据的精准推送,会选择跟踪用户的网络使用情况和痕迹信息。但如果被跟踪企业的安全防护功能较差、财务人员的数据安全管理意识较低,缺乏对风险数据管控和处理的能力,都会增加企业会计数据丢失、被盗或者篡改的风险,尤其是泄露商业机密,会严重影响企业未来经营发展战略的制定,并且会在一定程度上扰乱社会市场秩序,给个人、企业和社会造成巨大的损失。

五、人工智能时代财务会计向管理会计转型发展的优化策略

1.强化会计转型理念

人工智能时代,在进行财务会计向管理会计转型发展过程中,国家和政府要不断完善相关管理会计法律法规政策的制定和落实,加大管理会计资格认证审查力度以及提高人工智能技术的研究开发力度,不断完善人工智能应用机制,从根本上提高所有行业对人工智能技术的正确认知,从而构建科学的管理模式。强化会计转型理念,各企业要结合自身经营发展实际和市场经济发展现状,加大对会计转型的宣传和教育力度,让各部门明确会计部门的重要性,积极推动财务活动和业务活动的有机融合,形成闭环管理模式,实行分化管理制度和奖惩机制,确保责任落实到个人,以保证各职能部门能够积极配合财务会计部门转型工作的顺利进行[7]。完善会计管理体系,改进企业内部财务结构,不断优化财务信息处理,充分发挥人工智能技术的准确性、及时性和便捷性等优势,从而及时为企业管理者提供科学的数据分析报告,以提高企业运营管理的质量和效率。

2.提高会计人员素质

人工智能时代,管理会计工作的顺利进行依赖于先进的数字技术,企业在引进相关软硬件设施的基础上,要加大对会计人员的培养力度,使其能够积极学习管理会计新知识,不断丰富自身的知识储备,做到与时俱进,实现自身角色的顺利转换。强化会计人员的信息化技能水平和数据安全意识,确保其可以独立、准确地操作各种财会软件,学会使用数据处理、统计和分析功能,能够对各种企业数据信息进行高效、安全地管理,从而提高管理会计的信息化水平,使其可以采取更精细化、科学化、标准化、系统化的方式来解决传统会计管理过程中遇到的问题。制定完善的中长期人才培养机制,关注会计人员责任感和使命感的养成情况,增强其对市场的敏感度,以帮助管理者根据市场发展需求及时调整企业经营状况,从而有效提高企业的经济效益,推动企业管理会计的现代化发展[8]。

3.做好数据安全保护

随着互联网信息技术的不断发展,企业要提高网络安全防范意识,尤其是做好会计数据信息的安全保护。企业要加大网络安全技术的投入力度,通过安装病毒检测和查杀软件,提高会计数据安全程度;严格控制会计数据获取的登录权限,制定统一的信息编码,采用多种认证渠道和保密系统设置,及时监控和检测网络运行情况,限制移动设备的使用等,来最大限度保证数据使用安全。

六、结语

综上所述,人工智能是时代发展的必然趋势,人工智能时代财务会计向管理转型又符合企业发展和会计发展需求。因此,互联网信息技术快速发展的新时期,企业要强化会计转型理念,完善会计管理体系,加大管理会计人员的培训和再教育力度,不断提高会计人员的综合素质,做好企业数据安全保护,整体提升企业的信息化管理水平,为管理会计工作的顺利开展提供必要的技术支撑,保证为管理者提供科学的参考数据信息,才能推动企业的持续、健康发展。

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