新时期事业单位档案管理工作的策略

李 英

（青海省档案馆，青海 西宁 810000）

事业单位是我国经济社会发展中非常重要的组成部分，事业单位中档案管理工作能否有序地开展，对于事业单位发展、社会经济稳定，都有着非常重要的作用。只有不断地提升档案管理水平，才能够确保事业单位实现顺利、稳定的发展。因此，为了提升档案管理工作的实际效率和质量，当前需要对实际工作中存在的问题进行分析和研究，通过制定出针对性的问题解决策略，确保档案管理水平能够实现提升，更好地适应新时期背景下事业单位工作需求。

1.事业单位档案管理工作存在的不足

1.1 重视程度不足

针对事业单位中的档案管理工作来说，普遍存在不重视管理的情况，并且这种意识上的欠缺，在档案管理工作中具备比较明显的针对性。在这种情况下，容易造成相关工作人员工作态度比较消极，在工作质量和效率都存在一定的不足。根据当前事业单位中开展的档案管理工作情况来看，虽然在事业单位从业的人员专业知识、文化水平等方面都比较强，但是大部分人员在管理能力上都存在一定的不足[1]。加上当前我国事业单位正处于比较关键的转型期，而档案管理工作的薪资情况并不具有一定的诱惑力，在事业单位中也不是重要的岗位。因此很多从事档案管理的人员个人工作意识比较薄弱，大部分工作都无法有效地开展，严重影响了工作的质量和效率。

1.2 制度不够完善

完善的制度能够确保工作更加顺利地开展，为各项工作行为提供标准参考，事业单位中的档案管理工作也需要完善的制度给予支持，才能够真正有效地提升工作质量和效率。而根据当前事业单位中档案管理工作的实际情况来看，在制度上还存在比较明显的不足，相关工作没有参考的标准和规范，造成员工在工作汇中无法规范自身的行为[2]。这种在制度上的不足，不仅容易导致相关人员工作意识淡薄，无法更加有效地开展工作，提升工作质量，同时对于事业单位的发展，也产生了非常不好的影响。

1.3 基础投入欠缺

档案管理工作想要有效地开展，不仅需要对人员的专业能力、素质等进行要求，同时也要及时地对基础设施进行完善，这就要求事业单位需要将一部分的建设资金投入到档案管理中。而实际上，很少有事业单位能够真正对档案管理工作的硬件、软件设施给予重视，不仅无法及时地为档案部门配备对应的电子设备，提升工作的效率，同时在人员培训方面也没有给予充分重视[3]。同时，由于事业单位中一些档案管理人员在信息技术水平方面存在一定的不足，无法熟练地操作各种软件以及电脑设备，这也是影响档案管理实现积极发展的一个重要因素。

2.新时期事业单位档案管理工作的策略

2.1 完善管理理念，创新服务内容

在新时期事业单位中开展的档案管理工作，需要将各种全新的管理模式引入到工作中，通过完善管理的理念，结合全新的技术手段，创新意识、服务，才能够保证档案管理工作更加有效地开展，体现出自身具备的积极作用。因此，针对档案管理工作来说，最先要做的就是要将全新的管理理念应用在工作中，不仅需要对工作内容、服务等方面进行创新，同时也要加强对于档案管理的重视程度。以此保证档案管理工作能够更加积极地开展，为事业单位的积极发展提供支持。首先，在大数据时代中，档案管理在模式上需要朝着智能化、现代化、自动化发展，这就要求档案管理人员需要紧跟时代发展的潮流，提升自身的文化知识水平同时，积极转变管理理念，在继承传统管理模式优势的同时，研究出全新的管理方式，通过各种全新技术的有效应用，保证工作更加高效地开展。其次，为了保证能够发挥出档案的作用，创新服务的内容，真正凸显出档案的作用，需要改善服务模式，全方位地对服务体系进行健全，保证重要信息安全的基础上，对档案的公开性进行逐步扩大，及时地更新信息，拓展服务的途径[4]。以此保证社会大众能够更加快捷、方便、安全地接触档案相关资源，从中获取更多的有用知识。最后，需要加强领导以及全体人员对于档案管理工作重要性的认知，通过对资源配置进行有效优化，确保管理工作能够顺利开展。这就需要事业单位中的管理人员需要给予全局的眼光，重视档案管理工作，明确自身的管理责任，明确档案管理的优势、内涵，制定出对应的工作规范，如表1。同时需要合理地对档案部门工作职位进行配置，加强内部的交流和沟通，促使档案管理工作能够更加有序地开展。

表1 某事业单位工作规范

2.2 优化管理机制，完善工作制度

事业单位中的档案管理工作的有效开展，对于管理人员的实际业务能力、专业素质等方面，都提出了比较严格的要求，在实际工作中，需要通过不断的完善相关管理机制，健全档案管理工作制度，才能够确保各项工作有效地开展。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要从管理体系入手，制定出针对性的管理制度，细化管理办法，确保管理工作能够更加有序地开展。首先，需要从统筹规划、整体局势等方面，制定出全新的制度框架，对现有的档案管理工作制度进行全面调整，提升管理制度的完善程度和制约能力，为后续各项工作更加有效地开展提供基础支持。同时，在实际工作中，相关管理人员需要注重完善“持续管控”相关工作，保证档案管理工作更加可靠地开展[5]。此外，在内部管理工作上，也要将自我监督、内部监督、社会监督结合在一起，通过共同的努力，营造出一个以事业单位为核心的全新管理体系。其次，针对档案内容的归纳、整理以及积累等工作，需要在开展工作之前，做好对应的调研工作，对各个岗位的职责进行明确。通过对职责管理制度进行完善，结合不定期的突击检查工作，以及相关的考核机制，真正建立起完整的档案质量管理体系，发挥出制度的约束和促进作用，进而保证管理工作能够实现深化发展。

2.3 增加投入成本，加强基础建设

在新时代的背景下，当前档案管理工作对于信息技术、计算设备以及网络环境具备比较强的依赖性，通过合理有效地引进全新设备和软件技术，能够确保工作更加高效地开展。这种全新的工作方式不仅能够减轻工作人员的工作负担，同时也能够减少事业单位在档案管理工作中的人工成本投入，为事业单位节约更多的运行成本。因此，针对事业单位中的档案管理工作来说，需要加强在各种基础设施方面的建设工作，增加在信息化工作环境方面的成本投入情况，并且积极地开展人才建设工作，保证档案管理工作的质量和效率。首先，事业单位需要按照当前单位的实际服务类型、工作要求、资金情况等，合理地对软件、硬件设备进行完善[6]。如针对与人力资源档案相关的事业单位，就需要加强在基础建设方面的建设力度，大量地引进信息设备，保证能够提供更好的社会服务，如人力资源相关部门等；而针对一些常规的事业单位，可以在满足单位自身档案管理工作需求的基础上，对各种信息设备进行引进和应用。这样不仅能够合理地配置资源，节约国家资金，同时还可以实现工作效率最大化。其次，企业需要适当地对负责档案管理工作的人员薪资情况，按照国家的要求进行调整，通过给予一些福利的形式，将更多的人才留在事业单位的档案工作中。同时还可以通过外聘专业档案管理人员的方式，将一些专业、拥有全新工作理念的人才引入到事业单位中，通过加强在人才方面的建设，确保档案管理的质量和效率都能够实现提升[7]。

3.结语

在社会不断发展的新时期背景下，事业单位需要对档案管理工作给予充分的重视，不断地完善管理制度，合理结合信息技术手段，以此保证能够有效提升档案管理的质量和效率。这样不仅能够保证事业单位中的档案管理工作更加有效地开展，发挥出档案自身具备的积极作用，同时也可以为事业单位实现份更好的发展提供支持，进而促使社会能够更加和谐、稳定地进步。