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石化企业现存财务问题解析及对策分析

2021-06-29苗爱霞

科技经济导刊 2021年16期
关键词:财务财务管理管理

苗爱霞

(中海油(青岛)重质油加工工程技术研究中心有限公司,山东 青岛 266000)

1.财务管理在石化企业管理中的重要性

财务管理是石化企业内部管理的核心,是一项涉及企业各方面且综合性极强的系统化管理工作。它通过账面数据形象化地对企业的各项工作进行整理、分析、评估。财务管理提供的各项数据能够真实反映出企业资产负债和生产经营以及现金收支状况,体现了企业经营的资产流动性和收益性的完美统一。

石化企业主要负责资源的前期勘探和后期配套的加工处理,过程复杂具有专业性和特殊性。同时投资大、风险大且无法实现短期盈利,因此为了有效降低石化企业的投资风险和损失,更需要在企业生产经营过程中加强财务管理。同时我国石化企业多为国家大型国有企业,往往规模较大,内部组织机构相对复杂,管理层级较多,很容易造成管理工作无法面面俱到,以至于不能充分利用企业的各项资源,导致出现资源浪费现象。而通过加强财务管理,采取有效措施完善内部管理制度,可以推动企业发展。

2.石化企业财务管理中现存的问题

2.1 财务管理缺乏复合型专业人才

借着新世纪经济的发展契机,我国的石化企业也得到了快速发展,石油的勘探开采、炼化及相关产业的专业技术水平不断提升,而与之配套的管理模式还相对落后,尤其是财务管理的理念和方法还在沿用传统模式,从而造成管理效率低,管理水平不足。在很多企业管理者眼中,财务管理工作还被简单地认为就是记录收入和支出,然后计算出经营活动盈利或是亏损,忽略了更为复杂的会计核算和财务分析工作,直接导致了企业发展出现瘸腿的现象。加上现如今一部分财务从业人员管理意识淡薄,知识水平有限,缺乏统一的培训和继续教育。从管理者到从业者都没有真正意识到财务管理工作的真谛,直接导致企业的财务管理工作流于表面,只是简单重复性处理各种现金银行存款的收支、收入成本费用的入账。缺乏深入分析企业资产质量、盈利能力,以及通过各种财务指标找出促进企业发展驱动因素的能力,从而无法做到财务管理工作的创新和提高。结果就是财务管理工作越来越不受重视,优秀财务管理人才无法引进,现有财务管理人才流失,造成复合型财务管理人才的缺乏。

2.2 财务管理制度不完善

目前部分石化企业的财务制度还不够完善,使得财务管理者无章可循,也无法对财务人员的行为形成有效限制,结果造成企业出现财务漏洞,给企业带来一定的经济损失。另外很多石化企业仅仅把财务管理作为数据信息的提供,而没有将财务管理纳入到企业管理的决策层,将企业财务管理在企业领导中位置边缘化。但是没有财务管理提供的准确的数据资料,就不可能为公司管理者提供可靠的参考依据,从而制定出不适合公司发展方向的计划和目标。

3.完善石化企业财务管理的主要措施

3.1 加强财务人才培养,提高财务管理人员业务素质

目前我国石化企业急需大量的复合型财务管理人才,过去那种企业财务管理人员只掌握一种简单的财务技能的模式已经不能满足企业的发展需求。为了企业更好发展,就要求我们在完善业务操作能力的基础上,还需要掌握财务管理能力、分析能力。只有这样,我们才能在企业各项财务管理工作中发挥统筹协调作用,从而推进企业技术和财务的更好融合。为了实现这一目标,我认为可以采取以下措施:

首先努力提高财务从业人员管理意识,加强科学财务管理理论指导,杜绝出现以牺牲管理创造效益,忽略过程只看结果的现象,而且石化企业可以充分通过全员宣传的途径,从每个人员做起,加强企业财务管理的规范性,做到有章可循、有理有据地开展各项工作。

其次定期组织岗位培训学习和继续教育等相关提高工作技能的培训活动。尤其针对各财务管理的关键岗位进行针对性培训,从财务管理法律法规、财务管理理论、财务管理操作等多方面着手,全方位加强相关理论培训,提高财务管理人员业务素质。

3.2 加强企业内部管理,努力营造良好的内控环境

石化企业应进一步建立健全内部控制机制,构建完善的内部组织机构,并在内控约束下开展财务管理活动。合理设置岗位并细化岗位职责,明确各个岗位权限。严格按照法律法规要求,对不相容岗位进行分离,以便起到相互制约和监督作用,防止出现财务管理漏洞及投机行为,同时通过细化各项岗位的职责,使财务岗位从业人员能明确各自的工作范围,有效避免工作中相互扯皮的现象。

3.3 加强财务风险防范,设置财务风险红线预警系统

当今社会科技高度发展,尤其是计算机的广泛应用使得各种财务管理系统应运而生,我们可以充分利用现代信息技术手段加强财务内控管理,将预算管理、资产管理、现金流管理以及风险管理等模块化,在各个不同的流程管理中设置统一的风险红线预警系统,将各个风险控制点嵌入到各项业务的信息管理系统中,再统一纳入内控集成管理平台上进行管控。同时借助当前先进的信息技术,例如云计算、大数据等运算方法,建立企业财务风险集中管控平台,有效地将风险管理中的指标管理、风险识别分析、风险控制策略等相关过程纳入其中,以便更好地实现对企业财务风险的有效识别和防控。而由此建设的集成化财务管理系统,可以有效地在企业管理中形成完整的闭环管理内控流程体系,提升石化企业财务管理的科学性、规范性和有效性。

3.4 发挥预算管理职能,全面提升财务管理水平

当前包括石化企业在内的很多企业都推行全面预算管理。我们都知道,通过科学的预算管理可以更好地设置企业财务管理目标,并在接下来的财务管理中从源头上把控生产经营各环节,防止出现无效、无用、错误的资源投入,从而提升财务管控效果。而如何科学地进行全面预算管理,我认为主要有以下几点:

首先确认全面预算管理在财务管理中的重要地位。科学的全面预算管理是各项财务管理过程的前提和基础。只有切实有效地做好预算管理才能更好地把控企业开展的各项经济活动中的成本效益以及资金收支管理。因此在编制预算时需要综合考虑各种潜在的影响因素,做好各项石化工程管理项目的设备资产成本、技术投入成本、人工成本等各类分析,最终形成一套完整的资金项目预案,只有对项目做好精准的预测并以资金形式固定下来,才可以在今后的实际工作中,以此为依据,防止出现超支现象。

其次在预算执行过程中我们还要采取动态管控和分析的手段,例如借鉴先进的MIS信息处理系统,按照具体的项目进行分类,从而实现从数量、金额、业务三方的融合统一,为企业管理层提供更完善的财务管理数据,做到对各项决策精准的把握。

3.5 借助高科技信息化系统,提升财务管理水平

随着云计算、大数据等高科技信息处理方式的出现,财务管理信息化建设也迫在眉睫。众所周知,财务管理过程相对于其他管理行为,业务流程繁多,涉及资金流动规模大,如果还继续沿用过去的传统财务管理模式,已经无法体现出财务管理的重要性,不利于企业的更好发展,因此就要求石化企业需要高度重视财务信息化建设。

首先引入先进的财务信息化系统与企业现行的ERP系统及OA系统融合,将财务管理工作融入企业管理工作中。通过系统兼容,财务管理人员就可以利用ERP系统,实现对财务总账管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块进行线上操作,其中固定资产模块既可以单独设置独立操作,也可以沿用与财务总账的无缝集成,自动生成凭证,以确保应付及应收等相关财务数据的准确度。同时财务报表模块可以作为总账管理模块的补充,通过管理人员对报表格式的设置,能自动产生可供管理者需要的财务报表。这种集成模块管理模式,通过财务信息化建设可以极大地提高财务管理效率和水平,即优化流程又减少了操作失误的概率。

其次在重视硬件系统的同时,开发云会计智能系统:

通过将财务管理系统与其他各类办公管理系统的整合,可以有效加强财务管理信息化建设,有助于转变企业财务管理模式,从而大大提升财务管理效率。

石化企业作为我国经济发展的基础行业,在国民经济建设中发挥着重要作用,而通过加强石化企业财务管理可以为企业各项经济活动提供资金、资源保障和支持,以便能够更大程度发挥企业资源合力作用。而财务管理模式的创新,为企业发展提供了科学的管理指导。在现代企业管理中,财务管理已经占据着不可动摇的重要地位,石化企业完全可以通过加强财务管理来对企业的资金运行、资产管理、资源配置等进行合理管控,以此来推进企业财务管理由过去的基础管理、过程控制逐步向战略指导、决策分析转变。既提升了企业财务管理的质量和水平,也提高了企业抵御外在风险的能力,达到企业降本增效的目标。构建完善的财务管理体系是石化企业实现持续发展的前提,我们相信石化企业通过重视优化组织建设,以便强化职能作用,发挥制度保障的约束作用,我们的企业发展必定更加壮大。

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