事业单位档案管理存在问题及对策

李桂茹

【摘   要】事业单位是社会的重要建设者和改革承担者，事业单位的档案管理工作是一项非常艰巨的任务，其涵盖了时间跨度大、管理复杂等特征。因此就需要综合所有的工作经验来应对新的探索方式，尽快与当下的环境进行适度地融合，为了更好地服务人民，满足人民的需要，应对目前事业单位的档案管理工作加强重视并严肃认真对待，针对管理过程中出现的问题及时地找出有效地解决方案，尽快解决。

【关键词】事业单位档案管理;   问题研究;   对策研究

引言

事业单位的档案管理工作需要各个部门的共同支持。因为档案管理工作是对整个单位的信息进行大批量的整合和保存，如果出现了人员上的调动或退休等情况，就需要调取档案信息来实现数据上的统计，通过信息中心的数据了解工作人员的整体情况，更方便地制定出相应的解决方案。在档案管理工作中，除了保证信息的完整性，还需要确保信息的精准性，在信息中要对人员的职称、违纪、获奖等相关内容加以整合，作为后续考核、调整等方面的参考内容。

1事业单位档案管理的问题

1.1对档案管理的认识不足

事业单位对档案管理的意识还没有达到一定的思想高度，因此不管是领导部门还是档案管理部门都不能够准确地衡量其价值所在。领导层的关注度不够高，势必会导致后续在资金、硬件设施等方面匹配不到位，档案管理工作人员对工作的不重视使得工作质量和工作效率不高，个别档案管理人员对工作态度过于轻浮，认为档案管理部门的工作只是进入事业单位的一个跳板，导致工作上极为混乱不清，很大程度上增添了工作难度，使得后续的查询等相关工作受到了阻碍，严重制约了事业单位档案管理工作的发展进程。

1.2档案人才队伍建设度不够

档案管理的专业性很强，工作人员除了要具有一定的理论知识，还需要熟练地强化操作要领，伴随大数据技术地不断普及，越来越多的工作人员意识到要紧跟信息化时代的发展。而目前的事业单位人员来回的变动非常频繁，缺少一定的专业化培训，工作人员在处理工作过程中较为懈怠的工作态度，导致工作中经常出现资料归档不及时的问题。档案管理工作具有非常强的专业性，同时也有一定的保密性，因此就需要非常充足的物力及人力来保障工作流程的顺利开展。档案管理人员要具有非常强的责任心，但是部分单位档案管理工作往往是一些兼职人员来负责，这种临时负责的态度使得很多的信息资料在归档上出现信息欠缺的问题。所以不及时提高事业单位档案管理人员的素质，也不利于档案管理工作的开展。

1.3档案管理方式较为落后

目前是大数据信息化时代，很多事业单位的档案管理工作中都采取了相关的信息管理办法来实施，采用电子文件的方式来进行保存，这种方法不仅能够省时省力，还不容易被破坏。然而，部分领导对档案工作的重视程度不够，对于档案管理这项工作本身的认识缺乏足够的全面性和客观性，大多数情况下只是将此项工作作为信息数据的单纯累积与整合，导致事业单位档案信息化的进程受到了非常大的阻碍。

2事业单位档案管理的解决方案

2.1加强对档案管理工作的重视程度

首先，事业单位管理者应当尽快更新自身的理念，加强对档案保管工作的关注度，而这也是高效、高质量搞好这项工作的先决条件，采取措施更有效地激发相关人员的主观能动性与工作热情，把此方面工作作为日程当中的关键一项。在加大资金和相关设备投入的同时，也要为档案管理工作提供必要的帮助和支持。单位负责人及管理者必须身先士卒，加强对此工作的重视，给予基层工作者更多的关怀，自上而下均认识到此工作内容的重要性，明确各自的权责，并始终秉承公正、公平的原则。必要的时候可以实施问责制度，把职责规划到个人，出现问题找个人，对档案管理部门也要进行定期的抽查，针对一些浑水摸鱼的工作人员要及时地实施惩处，加大力度排查。除此之外，还要加强对档案信息的安全宣传，针对安保系统进行及时地更新与检查，确保电子信息的安全性。利用好信息化时代及电子信息技术的发展趋势，将传统的信息化文档与软件进行充分地结合，增强工作效率及工作质量。

2.2加强档案管理人才队伍建設

档案管理的人才队伍建设是当前事业单位非常重要的一项工作，很多的事业单位总是在想尽办法来留住人才，进一步加强对人才的储备和管理，档案管理工作人员需要加强专业化的培训力度，特别是大数据、信息化管理的培训，构建并不断完善档案管理者的专业培训体系，进一步加强对有关工作者专业方面的培训力度，可以通过聘请专业人士进行讲座、经验指导等方式来有效增强相关人员的专业技能。要不断加强其工作效率和工作质量，逐渐减少档案管理人员的兼职化现状，要想更好地推进专岗专人专门化，就要不断地提升档案管理人员在计算机方面的专业培训，采取定期且系统化的培训方案，进一步提高档案管理人员的专业水平。档案管理工作人员重点要提高自身专业知识方面及实际操作方面的经验，在提高知识及技能的同时，也要改变工作态度，要以坚持踏实肯干的态度不断提升责任意识，建立起高尚的道德情操，尽快适应事业单位档案管理的发展要求。档案管理的工作内容普遍繁多，因为其具有很强的政策性在其中，导致很多的工作人员在保密方面的服务做得还不够到位，除此之外，领导层面也要加强整个档案管理队伍的建设，利用多种培训方案来提升素质和政治素养，实现工作过程中的全面规范化和科学化发展。

2.3建立灵活的档案管理工作机制

档案管理的工作质量和工作效率与相关工作机制有着非常密切的联系。作为事业单位来说，一定要结合自身的实际发展情况，更好地完善并改革当前的档案管理工作机制，全方面提升档案管理的工作水平，对以往的工作经验采取取其精华去其糟粕的态度，建立起一套适合事业单位发展科学有序、规范标准、行之有效的档案管理制度。始终坚持求真务实的工作态度，运用好灵活的工作机制及保障制度，大幅度提升工作效率和工作质量，从档案的归档、整理、保管与利用等各个环节抓起，完善各方面的制度保障方案和机制管理。

另外，引进更加科学、先进的配套设施来提升档案管理工作的有效性和质量水平。众所周知，电子计算机作为信息化发展衍生出的产物，在档案管理作业当中扮演着至关重要的角色，借助此项设备不仅有助于资料档案管理有效性的提升，并且对于资料数据储存空间的大大释放、资料档案查阅效率的提高、档案保管简便性的增强等均起着不可替代的关键作用。

3总结

综上所述，事业单位的档案管理工作是非常重要的组成部分，需要得到高度的关注，应该在全面推行档案管理工作改革的同时，进一步加大资金上的投入和宣传上的力度，让单位的每一位员工都认识到这项工作的重要性。在建立系统且有序的档案管理工作制度的条件下，充分发挥出信息化时代的特点，运用一些大数据手段或技术更好地推进事业单位档案管理工作的发展与转型，确保事业单位档案管理的进行。

参考文献

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[2]马继翠.事业单位人事档案管理存在的问题及改进对策思考[J].中国产经，2021（06）：125-126.

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