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国有企业财务管理中业财融合实施的问题与路径

2021-06-23张婷

商业文化 2021年13期
关键词:业财业务部门部门

张婷

在持续推进社会主义市场经济体制发展的进程中,国有企业在促进国民经济发展中扮演着重要的角色,逐渐成为加速中国社会经济发展的核心力量。近年来,随着经济全球化进程的不断推进,国有企业顺应时代的发展需求,对自身管理模式实施有效的改革与创新。这些优化的举措,促使企业有效地顺应市场的发展变化,从而保障企业在日益激烈的市场竞争环境中提高自身竞争力。在传统的财务管理工作中,企业更注重事前预判以及事后预测,从而导致生产、市场化销售以及服务等多环节发生不同程度的脱节。这种发展模式使得公司的财务管理活动存在于形式层面,难以为国有企业的长远稳定发展提供充足的数据支持。因此,为了加快国有企业的发展进程,财务管理和业务经验须有效结合起来。业财融合的管理理念能正确地引导企业财务管理的发展方向,并且进一步提升企业财务管理的效率。

国有企业财务管理业财融合的重要作用概述

有助于提升国有企业财务管理成效

在國有企业发展的新时期,做好财务管理对企业加快全面发展来说至关重要。财务管理数据能有效反映出企业不同时期的发展状况,从而为企业管理决策的拟定提供参考数据。在传统的企业管理模式中,财务管理主要集中在对各项财务数据进行核算与分析上,因此忽视了财务管理与各个部门之间的联系。再加上传统的财务记账模式又有粗放化的弊端,各项数据获取难以有效反馈出不同部门的财务发展现状,进而大大降低了财务预算的合理性与科学性,并且加大了开展多项业务活动的难度。所以在财务管理中有效融入业财融合理念,能提升多项财务数据的真实性,确保多部门在发展中的有效联系。这样既能保障财务管理的精细化发展,全面提升多项资源的整体利用效率,又能高效开展和执行各项业务活动。

能集中强化企业内部控制成效,降低财务风险

多数国有企业在长期发展中已具备较大的发展规模。企业的长期发展需要诸多部门以及工作人员之间的协同合作,并且国有企业稳定经营的发展关系以及企业资本安全性和社会整体经济环境的稳定性都会在一定程度上影响企业的发展。部分国有企业原有的财务管理模式存在较高程度的封闭化现象,因而在管理过程中出现的问题将会对企业发展产生较大的负面影响。然而,在业财融合发展的模式中,规范化实施财务管理,能全面提升多项数据信息的真实性、精确性、有效性,强化多个财务部门与业务管理部门之间的联动性,最终将多项财务信息集中转入企业生产经营以及拓展市场发展环境的工作中。因此业财融合不仅有助于提高财务管理抵御风险的能力,还能降低企业发展中的内控风险,促使企业健康稳定发展。

促进企业经济效益最大化

在现有的市场经济发展的大环境中,推动国有企业全面发展要注重实现国有资本的保值、增值。近年来国有企业改革发展步伐在不断加快,企业要想在日趋激烈的市场竞争环境中占据有利的发展地位,更要注重对现有的管理模式进行集中创新。采用业财融合的发展方式,能全面提升企业各项资源的利用效率,有效地控制企业经营发展中人力、物力等诸多资源,以此为企业创造更大的经济效益。业财融合更注重多部门之间的互相协作,运用信息技术将财务管理有效地融入企业生产经营以及管理的各个环节中,并且集中优化管控,降低多项财务管理风险。因此,业财融合能加快企业经营管理的发展,保障多项经济效益实现最大化。

国有企业中实行业财融合过程中存在的问题

企业财务管理中业财目标设定不统一

从开滦集团等部分国有企业发展现状来看,业务部门与财务部门相对独立、不相关的现象仍然存在。这一现状与业财融合理念不能有效对应,从而将导致财务管理内容与管理目标之间存在较大差异。管理过程中部门间的相互了解较少,难以建立、达成共识。片面地对原材料实施盘点清算将会对采购部门以及物流管理部门的发展秩序产生较大的负面影响,长此以往还会导致多项责任与权利混淆。

在财务管理部门核算过程中,以控制原材料采购成本为例,相关财务部门管理人员要严格核对市场采购部门购买的各类材料的基本类型、数量、市场销售单价等,还要向企业物流管理部门问询各类原材料采购仓储量、物流现状、成本费用支出等。此外,有部分国有企业发展中针对业财融合能提供诸多权利,这不仅会降低财务人员完成工作的效率,还会增加较多的额外工作,从而损害业务人员的自身权利,加剧企业发展的内部矛盾,不利于企业长远的管理和发展。

财务会计理念相对落后

目前诸多国有企业在发展中逐步实施自主经营以及自负盈亏的手段,但是其在市场经济环境中的重要性仍旧不可动摇,这势必导致政府资源朝着国有企业倾斜。因此国有企业在资源充裕的条件下,会将发展重心偏向于各项业务,从而忽视了财务管理的重要性。相关财会人员专业化素质较低也是财务管理工作难以高效开展的重要原因。目前包括开滦集团等一些国有企业对财务工作尚处于数据记录以及核算阶段,忽视了财务部门与其他部门之间的协作,因此财务管理工作难以得到有效的监督与高效化管理,增加了落实业财融合的难度,并且不利于财务管理人员整体水平的提高。

财务信息交流平台构建不完善

在国有企业的财务管理工作中,规范化地运用信息技术既能全面提升财务管理效率,还能保障多项财务信息高效化传递。目前财务管理部门以及行政管理部门虽能有效运用信息技术,但是相关生产部门、销售部门对这些技术的依赖性相对较小。并且部分企业更注重成本管控,未给相关部门配置基础网络设施,因而各项业务以及财务部门的信息传递主要依赖于财务报表。这将导致财务信息以及各项数据信息的录入较为滞后,或是信息记录和传输过程中导致数据出现丢失、错误的情况,对财务信息的精确性以及实效性具有较大的负面影响。另外,业务部门以及财务管理部门针对信息系统运用而设定的系统编码也可能存有差异。国有企业未能有效建立企业组织结构交流平台,将导致业务部门在整合信息的过程中难以实现财务数据的有效交换,多项信息数据难以集中衔接,这样必然会限制诸多业务部门与财务管理部门之间的融合发展,将不同程度地提高财务核算风险系数。

新形势下国有企业财务管理中业财融合实施路径

强化认识业财融合的重要性,逐步转变传统管理理念

在全面发展的新时期,开滦集团等国有企业的管理部门要全面认识到业财融合的重要性,建立正确的财务管理观念。国有企业的基层员工要全面强化认识财务管理工作的重要性,不能片面地将其理解为只是财务管理部门的工作,也要将其认为是企业管理员工自身的义务。在企业中建立起规范化的财务管理意识,促使各个部门积极参与到企业财务管理活动中,为发展业财管理营造良好的基础环境氛围,促使企业各个部门在发展中能协同合作,全面增强企业发展凝聚力,提高财务管理的综合成效。此外,在国有企业发展过程中,管理部门还要对企业经营发展现状做出集中判定,拟定相对完善的管理制度,对各个部门的管理活动展开集中调控,还应实施多样化的宣传方式,集中宣传业财融合发展理念,将业财融合理念有效地融入企业发展文化中,促使广大员工能深入地认识到业财融合对于企业发展的重要性,以推动业财融合在国有企业中的发展建设。

促进企业内部各个部门信息传递交流

在开滦集团等国有企业业财融合的发展过程中,企业要注重扩大财务管理部门与各个业务部门的参与范围,全面加强财务管理部门与各个业务部门之间的沟通联系。因此,需要相关财务管理人员全面参与到业务部门的各项工作中。财务管理人员应当集中了解各个业务部门的工作进度与工作内容,为企业业务工作的开展提供充足的财务支持,从而提高企业经济发展效益。在业务部门与财务管理部门的发展过程中,预算管理与成本管控之间存在相对紧密的联系。所以,当前要注重将此类工作作为发展业财融合的切入点,促使各个部门能有效了解彼此的业务工作,为后续业财融合的发展奠定基础。另外,国有企业在长期发展中要遵循循序渐进、由浅入深的原则,保障财务管理部门与其他各个业务部门在发展中深度融合。

拟订科学化的考核机制,提高信息管理水平

国有企业要留意各个部门、各个岗位的发展现状,并且在适应国有企业发展情况的前提下,评估业财融合的成效,建立相对科学的考核机制。设定考核机制能集中约束和规范员工的个人行为,提高员工的工作积极性,提升企业综合管理效率。另外,国有企业也需要深入强化信息化建设对业财融合发展的重要性。在信息化建设过程中,企业管理部门要集中业财融合的各项需求,对现有的信息系统集中优化,并做好系统维护与更新,保障各项信息在多个部门之间的有效传递。此外,还需全面提高数据的精确性,基于财务人员岗位职能划分差异性,设定相对规范化的信息系统权限,这样能有效防止以权谋私对企业发展带来的利益危害。国有企业在业财融合的发展阶段,对人才的需求较大。所以企业要积极对财务人员以及多项业务人员组织、實施专业化培训,促使员工能认识到业财融合对公司发展起到的重要作用,为后续业财融合管理奠定良好的人才基础。管理部门也要注重进一步加大专业化人才引入力度,提升业财融合发展水平,为业财融合的发展提供有效保障。

综合上述,在现代化企业财务管理中,企业需要认识到发展业财融合的必要性,加强企业内部财务管理部门与各个业务部门之间的沟通交流,还需集中整合各项高效化的数据信息,为企业多项财务决策的制定提供有效依据。因此,企业在今后的长远发展过程中,要不断提升工作人员的工作能力,加强监督与管理,促使业财融合稳定发展。

(开滦集团实业发展有限责任公司)

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