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从内审角度分析交通运输行业优化财务管理对策分析

2021-06-22张连风

运输经理世界 2021年29期
关键词:企业财务审计工作财务

张连风

(中铁渤海铁路轮渡有限责任公司,山东烟台264000)

0 引言

当前,交通运输行业细分化市场竞争激烈,在企业中各项经济业务中,财务管理起着关键性作用。内部审计作为企业内部审计监督体系中主要工作内容之一,应加强管理与监督的职能,保证内部控制制度与内部管理制度的有效落实,财务管理水平得到显著提升,以促进企业内部的增收节支。

1 交通运输行业财务管理所面临的新形势

近几年,国家经济高速发展,交通运输行业作为国民经济的重要产业,也迎来了全新的机遇与挑战。交通运输行业应摒弃“等、靠、要”的传统观念,服务模式也应从单一化逐渐转变为多样化,实现精细化过渡,从而使行业能力能够得到显著提升。

在此背景下,企业不断拓展经济收入渠道,规模随之日益扩大。目前,交通运输企业收入一般包括了营运收入、营运衍生服务收入以及财政补贴性收入等[1]。在整个经济管理中,大部分收入与支出以现金流为主,固定资产比重较大,并且流动资产涵盖了原材料以及存货比重小等问题,而各辖属公司财务人员也基本都是以派出为主。交通运输企业不但迎来了重要的战略机会,也面临着风险所带来的挑战。

因此,为了可以实现可持续发展的总体目标,交通运输企业应当提高对财务管理的要求,避免过于落后的财务管理模式不能与公司快速增长相匹配,而限制了行业发展。同时,严格财务管理工作,杜绝一些不法分子趁机介入,造成舞弊等,导致企业财务陷入困境,甚至破产。

2 交通运输行业中内部审计发展现状分析

内部审计作为企业内部财务管理的主要形式之一,主要职能是对企业的经营管理以及有关业务活动进行监督,为企业持续发展保驾护航。但是,根据目前我国交通运输行业的内部审计的现状分析,其环境以及工作效果并不理想。外部环境上,在目前社会经济的高速发展下,企业面对着强大的竞争压力;内部的环境上,随着业务量急剧增加,公司经营环境变得更加复杂,可能会存在经营风险与财务风险隐患。公司应建立完善的内部审计机制,以内部审计工作为出发点,提升工作效率、财务管理水平,促进经济效益发展,实现交通运输行业持续发展的总体目标。就目前交通运输企业现状分析,经营者、管理者的观念过于落后,没有认识到内部审计的重要性,缺少一个完善的内部审计机制,导致内部审计工作效率变得更加低下,进而企业财务管理问题也由此衍生出来,成为限制交通运输行业发展的关键因素[2]。

2.1 交通运输单位缺少健全的审计制度标准

根据研究发现,交通运输单位内部审计工作中最显著的问题,首先是缺少完善的内部审计制度标准,其中主要包括了对相关制度标准的涵盖范围不够广泛,缺少全面的运用。其次,所制定的制度标准不达标,对制度的标准、指标以及责任等缺少明确的划分,导致在执行过程中缺少依据。最后,所设定的制度标准指标缺少一定的适用性,其虽然是参考内部法律体系、职业道德以及标准指标体系所建立的,但是没有结合企业的实际情况,在实际应用过程中缺少可操作性,实用性不高。

2.2 缺少完善的内部组织机构

交通运输单位基本都没有设立专门的内部审计机构与部门,所以缺少完善的内部审计组织机构。单位内部的审计部门大多数都与单位的财务以及检查部门融合在一起,还有出现直接将审计工作交给财务人员的现象,而这些内部审计人员受到上级领导与管理人员的控制,审计内容与工作强度都是由领导来决定,进而使内部审计部门失去了原本的价值与意义,无法发挥出应有的作用与价值,不但无法提升交通运输事业单位内部审计的整体工作质量,还会对于其他部门的工作造成一定程度上的影响。

2.3 审计人员的工作能力有待提升

交通运输单位审计人员的工作能力直接影响着单位内部审计工作的顺利开展。其主要表现在单位的内部审计工作中缺少高素质复合型的人才,因为相关工作人员缺少扎实的专业技能与丰富的专业知识,在实际工作中无法进行灵活操作。此外,单位的审计人员道德素养以及职业操守还需要提升,当前工作态度散慢、缺少热情与积极性,因此容易因为个人的原因给单位单来不必要的经济损失以及财务风险。并且在现代社会不断发展的背景下,工作的方式也在进行转型发展,相关工作人员对于现代化信息技术缺少认识,限制工作的顺利开展。

3 内部审计对财务管理的重要作用

3.1 实现对财务管理活动的监管作用

随着我国交通运输行业的高速发展,许多交通运输企业上市,要求财务信息公开,这对企业财务信息的真实性、准确性有了全新的要求。而内部审计保证企业财务信息监管的主要手段,不仅可以全权监督企业财务信息披露的真实性与准确性,随后将其转换到财务信息使用者手上,更能够传达企业真实的经营情况,成为决策的重要依据。

除此之外,企业的经营者基本都是结合整个公司的财务报表信息做出经营决策,所以虚假的财务信息将会使管理者做出错误决定,进而出现损坏公司经济利益的现象,直接限制企业的整体发展。高质量的内部审计活动能够实现对企业财务的监管,对于公司财务信息有全面的了解,通过控制与监督,保证企业所披露出的财务信息具有较高的真实性与可靠性[3]。

3.2 控制企业各项经济损失,以免资产流失

内部审计工作的主要内容包括了资产管理以及成本控制。因此,交通运输企业应当通过事前的决策审计,对公司资金的友方以及投资效益、投资风险与回报率等进行全面的审计,以免出现不必要的资产流失。在审计过程中,可以通过对车辆、轮船等内在的固定资产盘点、采购等活动实施内部审计,降低资产减值以及流失的风险。同时,还需要对仓库的出入库方面,建立合理的内部审计制度,使原材料的出入库管理工作变得更加科学合理,进而能够有效避免在原材料上出现舞弊现象,直接减少交通运输企业在原材料上的损失[4]。

3.3 提升企业财务风险管理,保证企业持续发展

在社会经济发展背景下,公司的内部审计职能逐渐从最初的差错纠正拓展到对公司财务风险的管理,交通运输行业的内部审计也对公司的财务风险管理有着积极的影响。

3.3.1 预防作用

在交通运输企业中,内部审计能够对企业财务风险起到预防作用。通过对内控制环境进行全面的评估以及系统的分析,发现企业在经营与管理中潜在的风险,帮助企业采取针对性的手段,防患于未然。

3.3.2 评估作用

内部审计部门可以对于企业财务存在的风险进行全面的评估。通过系统的研究,运用重要性水平等对公司的财务进行全面解析,评估出财务中存在的风险,并对财务风险隐患做出正确的判断,帮助企业健康发展。所以企业如果想要在竞争激烈的市场中长期稳定的发展下去,需要充分认识到企业的内部审计对于财务管理的重要性,在企业运行以及管理的过程中不断去发现财务中存在的安全风险。

3.3.3 查漏纠错作用

在审计工作中,不管是财务收支审计还是经济责任审计,对应的工作人员都需要秉承着认真负责的工作态度,对被审部门的有关资料进行详细审计。通过整合,保证审计过程的有效性,找出企业在发展中存在的隐患以及问题,提出对应的解决措施与意见,从制度上进行控制,保证企业内部的审理水平得到显著提升[5]。

4 从内审角度优化目前交通运输行业财务管理的实际策略

4.1 加强宣传教育,提升对内部审计的重视程度

交通运输行业为了可以提升自身的市场竞争力,领导们已经充分认识到了内部审计工作所具有一定的重要意义。为了将其有效的落实,需要在企业内部提升宣传的力度,采取有效的措施,促使相关的工作人员可以顺应时代的发展,转变自身的思想认知,加强对内部审计重视程度,来保证内部审计工作的顺利开展。

在公司领导充分重视下,员工们才会产生默契的配合,保证内部审计工作的有效性。除此之外,企业为了可以让全体员工都能够认识到内部审计工作的重要性,需要开展对应的宣传工作,在日常工作中,需要积极配合内部审计工作的开展,以免一些企业的员工会对该项工作存在抵触心理,或认为审计就是“找麻烦”的观念,为企业能够更好发展提供保障[6]。

4.2 保证内部审计的独立性,使其充分发挥自身职能

公司的机构设置以及内部审计职能应当互相促进、相辅相成,在此过程中应当保证两者之间的独立性,内审部的最终领导可以由审计委员会领导负责,并不是由企业总经理直接负责,这样才能使内部审计部门更好地发挥出自身的工作职能。同时,企业还需要创设专属的内部审计机构,作为独立部门,并且不能与财务部门或者其他部门兼任。因为审计工作的主要职责就是监督,所以对应的工作人员应当具有较强的独立性,不能与企业的财务人员有直接的联系,以免最后审计出的内容缺少真实性与可靠性,而违背了内部审计的服务宗旨[7]。

4.3 健全内部审计制度,保证其执行力

我国交通运输行业内部审计,与一些国外发达国家相比,工作起步较晚,相应的法律法规也有待完善。在我国交通运输企业中,基本也没有设立完整的内部审计制度,即便制定了一些内部审计制度,但是没有结合公司实际情况,导致制度缺少针对性。为了顺应现代化企业发展趋势,企业管理人员必须要建立对应的内部审计相关法律与制度,结合国家有关法律法规,保证制度的制定具有全局性。另外,制度还可以实现对企业审计人员的约束,使其有法可依,有章可循,帮助顺利开展工作,促进企业和谐发展。

4.4 提升内审人员素养,完善企业内部员工建设

企业财务信息较为复杂,面对舞弊现象,内部审计人员应当发挥出自身职责,彰显出职业修养和专业水平,在工作中时刻保持警觉严谨的态度,杜绝企业内部出现财务风险或者舞弊风险。除此之外,内部审计人员还需要提升自身职业素养,对于舞弊现象,要秉承着零容忍态度,当面对外界压力等方面的干扰下,要依然保持初心,坚守职责,更好地完成这项工作内容[8]。最后需要保证可以顺应时代发展的步伐,灵活运用计算机操作,提升审计工作的效率与质量。

4.5 扩大内审监督范围,使审计工作广度提升

在交通行业不断发展下,审计工作也需要进行全面的创新,不断拓展审计监督工作的范围,保证可以发挥出自身的职能,以免出现盲区。首先需要针对预算执行情况进行审计,促进预算管理部门的管理水平显著提升,做好预算管理工作。其次需要审计专项资金,做好内部审计工作。另外还应当加强对财务收支审计工作的重视,对投资项目进行全程的监督,保证投资的效率。最后,需要加强绩效的审计。因为交通运输业作为国家出资投资项目较多的,需要积极开展绩效审核,实现经济效益、社会效益以及生态效益的统一。

5 结语

综上所述,了实现可持续发展,发挥内部审计对于财务管理的重要作用:在企业内部,为其制定有效的制度与策略,保证内部审计工作的顺利开展;在企业外部,所有员工积极配合,提升审计工作的真实性与有效性,使之成为企业经营者做重大决定的主要依据。同时,还需要加强企业内部审计队伍的建设,保证审计人员具有良好的职业素养,发挥出自身的职能,为企业发展保驾护航。

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