编目视角下看图书采访与编目的结合与创新

摘要：编目是图书馆的一项基本工作，同时也是一项比较重要的工作。编目质量的高低，会对图书馆的书目数据造成直接影响，进而对读者的书目查询造成严重影响。图书采访就是对图书进行采购和寻访，但要按照相应的规章制度进行，最主要的目的就是为读者找到所需的书籍，以及为书籍找到适合的读者。目前，高校图书馆的服务环境、对象和手段等都发生了很大的改变，因此，服务要通过转型来适应当前的需求。为了满足用户的需求，提高图书馆的价值，高校图书馆应该对原有业务进行重组，对现有业务进行优化合并，为图书馆增加急需的业务工作等。随着现代社会的快速发展，各学科的交叉融合和前沿学科的出现，高校图书馆面临着各类文献信息资源日益增多的挑战。采访馆员要适应时代的发展，创新文献采访制度的思路和方法，保持高校图书馆馆藏建设的科学高效，使馆藏质量满足读者的需求。

关键词：编目 图书馆 图书采访

一、引言

当前，高校图书馆建设面临全新的机遇和挑战。[1]近年来，随着经济的发展、技術的创新和社会的进步，信息资源管理环境发生了巨大的变化。环境的演变对现有的信息资源管理系统既是挑战，又是机遇。环境的挑战要求现有的信息资源管理系统必须改变现有的形式，以适应时代的要求。

由于文献编目资源是描述、揭示和指引文献信息的特殊信息资源，人们普遍认为，信息共享的前提是编目资源共享。为了促进信息资源的共享，编目工作者和研究人员积极应对内部和外部环境演变的信息资源管理，不断尝试和探索，并形成了一系列创新编目的标准和规范。

文献资源的收藏是图书馆的有效组成部分，从宏观的角度来看，图书馆首先是收藏资源，然后供给相关人员以助新的创作，图书馆作为一个资源流通的平台，是知识在生产中的一个重要环节。[2]而具体到高校图书馆上来看，高校师生通过图书馆的各种服务来获取自身所需的资源，利用这些资源来完成学习和教学等工作。由此可知，图书馆这个服务平台的资源质量决定了图书馆的服务水平，对高校发展也产生深远的影响。

二、当代编目理论与实践概述

（一）编目理论与实践的进展

通常说的“编目理论与实践”主要是信息描述理论与实践。总的来说，编目理论与实践不单单包含普通的书籍，同时也包含网络资源，特别是后者提出或采用了一些新的编目思想、标准和制度等，体现了鲜明的时代精神。

近年来，世界各地的“自动编目”一直专注于自动生成、分类和索引的特定网络环境下信息资源数据，并取得了一系列成果。可见，当代编目自动化的理论和实践是未来实现编目全过程自动化的重要基础。

（二）我国图书编目数据服务现状

目前，在图书编目工作的管理方面，我国跟大多国家不同。我国图书馆的编目大多都脱离了读者，更多的是按照既往工作流程等进行编目。图书编目工作分类比较复杂，如果图书编目人员素质普遍不高，则其编目速度会较慢。另外，普遍存在对于新书宣传不够的问题，在编目完成后，新书就被放在书架上，没有公告，也没有利用网络的优势来对图书馆的资源进行共享。

当前，我国高校图书馆的编目质量以及编目效率比较低，对图书馆的工作要求明显无法满足。因此，对图书馆的编目质量以及编目效率进行调整，提高图书馆的服务工作质量，是如今图书馆编目工作面临的主要问题。

（三）高校图书编目在网络环境下的机遇和挑战

快速发展的信息网络对于传统图书馆的改变，可帮助其走向自动化和网络化，对图书馆编目工作的改变具有深远的影响。[3]

传统的图书馆是封闭的，因此，对编目工作的范围会产生一定意义上的约束。而在网络环境下，图书馆的文献编目不再是通过封闭的环境来对文献进行分类处理，而是在开放、动态的互联网背景下进行。知识的信息量会快速增长，所以，高校图书馆的工作量也逐步上升，对于烦琐复杂的信息处理时，编目分类的工作范围必须进行扩充。在网上查询相应的信息、数据库信息目录和网络文献信息等，增加了图书馆信息资源的存储量和检索量。

三、图书采访工作所面临的问题及解决措施

（一）目前高校图书馆采访工作的现状

与其他类型的图书馆相比，高校图书馆采访工作的特点更为明显。因具有稳定性，高校图书馆的采访都是结合学校办学所独有的特色以及方向来进行的。采访的图书要根据图书馆的信息存储结构进行，保证科学合理性;图书采办应根据专业课程、科学研究和不同学科读者数量，及时调整图书资源的种类和份数;高校图书馆主要为教学科研服务，图书采购和管理资金具有方向性和定量化，主要服务对象为高校师生。

目前，我国高校图书馆图书资源选择的主要方式是采访对象自主选择、教师参与以及学科馆员合作选择。教师有专业背景，参与选书比较有利，但多数教师受知识面限制，选书比较片面。还有一些教师因专注教学而忽视了选书的热情。部分高校采用学科馆员制度，在图书采访方面进行了有益的探索。然而，大多数图书馆缺乏学科馆员的专门人才，学科馆员的获取模式难以真正实现。因专业知识和业务素质的影响，采访馆员不能完全掌握行业信息。订单选择和现场选择都属于粗放型采购，很难与读者的需求高度匹配。

据调查显示，高校图书馆的流通量较低，原因是图书馆不遗余力地购买书籍，而读者经常抱怨图书馆缺少他们所需的书籍。因此，我国高校图书馆普遍存在供需失衡的情况。

（二）图书采访工作面临的问题

高校图书馆的采访工作面临的问题分为内部条件和外部环境两方面。从内部条件来看，首先，我国高等教育正在快速发展，人数的增多导致对书籍的需求增加，对书籍的要求也更多。因此，采访馆员识别这些专业图书的难度较大。其次，高校学生人数快速上升，学生对图书的需求既广泛又新颖，因此很难满足他们的需求。最后，高校图书馆馆藏资源的开发越来越追求速度。其发展现状造成了重数量、轻质量的局面，严重影响了图书馆馆藏建设的质量。

从外部环境来看，近年来，中国图书市场每年出版的图书种类和数量都非常多，但图书质量参差不齐。对于采访图书馆员来说，既要满足馆藏内容和质量的要求，又要满足读者的需求，无疑是一个很大的挑战。此外，图书收购不再是单一的渠道和模式，书商的范围也在不断扩大。

（三）图书采访问题的解决方法

为解决高校图书采访面临的问题，第一步就是采访馆员要对所需采访的书籍进行全面的了解，并且要对采访的渠道进行熟悉。[4]这是有关图书采集的基本工作。此外，采访馆员还要了解目前所需书籍的热点，自身要具备充足的知识储备，想方设法来了解读者对书籍的需求，并進行记录。这是图书的检索工作。在如今信息量剧增的时代，采购馆员必须掌握这方面的专业技能，快速、高效地采购符合图书馆馆藏制度的图书。

图书寻访方面要求馆员了解相关学科的基本发展，其解决方法主要有两种，一是借助学科馆员制度，建立足够的学科馆员来跟踪发展，以此来负责相关学科书籍的采访工作。其优点很多，例如所购书籍都是跟自身专业有关，可帮助学生了解更多有关专业方面的知识等。当然，它的缺点也是较为明显的，需要投入大量的精力和资金。目前，这对于我国大部分高校来说并不合适，因为我国高校图书馆对于学科馆员这方面才刚刚涉及，还需要大量的时间来熟悉、探索、发挥它独有的作用。但是，我国高校人数较多，每个人的需求不同，学科馆员很难把握对课外书的广泛需求。二是在图书推荐系统的帮助下，读者从自己的知识背景中选择图书，可以将读者的需求直接反映出来，以此来凸显图书的价值。[5]

四、图书采访与编目相结合

图书采访是图书馆为建立其馆藏而进行的图书选择、收集和获取工作，按照本馆图书的采选与入藏标准来进行。图书编目是指对图书的组织、整理工作，它包括对图书的著录、分类标引、主题标引和规范控制等程序，从而形成一个可供检索的目录体系。

以往的图书采访和编目工作通常是两个不同的部门管理。但是，随着图书馆自动化程度的提高，两者之间的接触逐步增多，且两者的合作优势也逐步凸显。采访编目工作的意义主要是在图书馆内部构建成一个相对全面的查询系统，以方便书籍的流通查阅，以最大限度地为读者进行全面服务。两者结合可以更快对图书馆服务的工作质量进行全面提升，可以有效保障图书馆信息服务的开展，更有效地为读者服务。

五、结语

综上所述，将图书的采访和编目工作做好，是提升图书馆服务质量的重要因素。因此，要对相关人员进行培训，提高他们的综合素质和职业道德，以为读者带来优质的服务。

参考文献：

[1]陈娟.总分馆制下联合编目中文图书书目质量控制策略研究——以深圳市“图书馆之城”为例[J].图书馆研究，2020，49（4）：65-71.

[2]陈彬.全面质量管理视角下高校图书馆图书批量采购质量控制机制研究[J].图书馆研究与工作，2019（12）：17.

[3]丁绪劼.引文保障率视角下的高校图书馆文科资源建设——以上海交通大学哲学系为例[J].农业图书情报学报，2020，32（12）：77-86.

[4]关志英.深化“供给侧结构性改革”视角下的我国高校图书馆联盟转型与发展[J].大学图书馆学报，2017，35（05）：57-65.

[5]占磊.图书馆纸质图书 PDA 采访模式绩效评估研究——以广东省立中山图书馆为例[J].图书馆研究，2019，48（2）：43-50.

（作者简介：刘德静，女，本科，新乡医学院三全学院，助理馆员，研究方向：图书采访与编目）

（责任编辑 刘冬杨）