精细化预算管理在企业财务管理中的应用
2021-06-15刘青
刘青
在企业财务管理的实践过程中,为切实有效的提升以及整体优化财务管理成效,同时也为了尽可能保障财务管理水平,有必要积极全面的采用精细化预算管理方式,切实有效的提升精细化管理程度。精细化管理是一种先进的现代管理理念,有助于企业财务内控精细化,降低运营成本,提高资金利用率,推动企业的可持续发展。为此,企业必须结合自身的经营特征, 行之有效的采用精细化管理的方式,切实实现精细化预算管理。
在企业持续发展的过程中,预算管理能够为企业提供一种前瞻性的发展视角,能够为企业创设一种优良的发展环境和空间,同时也能够在很大程度上保障财务管理的整体成效。但不可否认,在实施预算管理的过程中,尚存在着较为突出的问题,尤其是表现为预算管理不够精细而全面。为有效解决这一问题以及不足,应该不断细化预算管理体系,不断完善预算管理方式,从精细化的视角出发,行之有效的做好财务管理工作。
一、精细化预算管理在企业财务管理中的应用价值
在企业财务管理的实践中,精细化预算管理是一种较为科学且先进化的管理体系,它能够实现对预算内容的精细化以及全面化,同时也能够进一步夯实财务管理工作,确保企业得到持续快速化的发展。不可否认,财务管理中的精细化预算管理具有至关重要的现实意义。一方面,实施精细化预算管理,能够在很大程度上实现降本增效的目标,能够进一步推动企业的高质量发展。不可否认,传统的预算管理工作存在着较为突出的问题,预算编制不够科学,预算形式不够系统,预算管理不够完整等等,这些都制约着预算管理的实施以及应用。为有效解决这一问题,可以在预算管理中,全面贯彻落实精细化的管理理念,以科学且先进化的视角来做好财务管理工作。比如在预算编制的过程中,依托于精细化的管理理念,能够实现对预算内容以及预算流程的精细化管理,以此来更好的提升预算编制的工作成效,切实保障预算编制的完整性以及系统性。再比如在预算执行的过程中,依托于精细化的管理认知,同样应该细化执行流程,明确执行目标,分工执行任务,切实提升以及保障执行力度。另一方面,在企业财务管理的过程中,预算管理的精细化,还能够在很大程度上提升企业自身的风险防范能力,切实优化自身的财务风险。在当前市场经济全面快速发展的今天,作为市场发展主体的企业,在经营以及发展的过程中可能会面临着比较严重的风险与挑战。科学且精细化的预算管理,能够为企业的健康持续发展提供重要的动力支持,也能够在很大程度上保障企业的财务防控能力。为此,在实践过程中,应该充分全面的完善风险防控,同时有必要实现精细化的预算管理,以此来切实提升企业的风险对抗能力,不断强化提升企业的风险防范力度。
二、精细化预算管理在企业财务管理中的应用现状
在企业财务管理的实践过程中,精细化预算管理是非常关键且必要的。为切实有效的提升精细化预算管理的整体成效,同时也为了尽可能优化企业的发展竞争力,有必要深入把握精细化预算管理的应用现状,以此来积极采用高效且科学的解决措施。当前阶段,精细化预算管理在应用中还存在着较为突出的问题,具体表现在以下几个方面:
(一)缺乏必要的关注以及重视
在财务管理的过程中,精细化预算管理的重要性并没有得到太大程度的彰显。这可能是同企业经营管理者对精细化管理的认知不够精准有关。虽然在财务管理实践中,企业经营管理者能够利用先进的工具以及方式等来开展管理工作。但总体而言,在精细化预算管理中则尚存在着较大的不足以及缺陷,难以形成自上而下的工作机制。正因为广大经营管理者缺乏對财务预算精细化管理的充分重视和认知,使得全员参与预算管理的积极性不高,配合度不强,无法真正有效的发挥精细化管理的核心作用,无法切实提升精细化管理的整体水平。
(二)预算编制不够精细化
在精细化预算管理的实施过程中,预算编制是非常重要的前提基础,预算编制是非常关键的核心载体。为深入全面的贯彻落实精细化管理理念,为行之有效的做好精细化管理工作,必须做好预算编制工作,尤其是要保障预算编制的整体精细化以及全面化。但当前阶段,在预算编制的过程中,还存在着诸多的问题,尤其是缺乏精细化的预算编制方案。比如人们在进行预算编制时,未能够将所有的元素都考虑在内,也没有真正做到预算编制的全面覆盖,这必然会在很大程度上制约着预算编制工作的科学实施,也容易引发较大的问题。
(三)精细化预算管理的实施力度不强
在企业财务管理的实践过程中,精细化预算管理的科学高效实施,离不开完善的配套机制以及相关的保障体系等。只有立足于企业自身的宏观发展需求,不断加大预算执行力度的建设,切实打造高效化的配套体系,才能够进一步提升预算管理的实施成效,也才能够保障财务管理的整体水平。现阶段的预算管理实施力度整体不够深入,预算管理的实施成效整体还不高。比如在精细化预算的执行过程中,缺乏统一且权责清晰的责任机制,也缺乏相应的工作目标以及工作手段,这就直接影响着精细化管理的科学实施。
三、精细化预算管理在企业财务管理中的具体应用
在市场经济持续快速发展的今天,企业作为经营发展的关键主体,只有高度重视财务管理工作,只有不断细化精细化预算管理工作,才能够更好的提升自身的发展成效,也才能够更好的保障企业的财务管理成效。精细化预算管理的实施以及应用,本身就是一项复杂且系统化的工作。在实施过程中,应该精准有效的把握其关键策略,切实全面的推动其应用。
(一)建立健全预算管理体系,规范预算管理流程
在企业财务管理的实践过程中,一个完整而细致的预算管理体系,一个健全且有序的管理流程,是精细化管理的重要前提以及关键基础。为此,在实践过程中,企业必须着眼于自身的发展特色以及发展实践,企业必须着眼于自身的发展路径以及发展方向等等,科学全面的推进预算管理体系的建设,同时不断优化预算管理流程。一方面,在预算管理的过程中,企业应该积极全面的构建精细化的预算管理制度体系,从制度层面来明确精细化预算编制工作的各个环节以及关键流程,尤其是在预算编制以及预算执行等各个环节中,更要做好事无巨细,更要做到精细而全面。另一方面,在预算管理的过程中,为更好的提升其管理成效,还应该细化预算管理流程。预算管理工作本身就具备较强的复杂性,只有按照严格且细致的管理流程,才能够切实提升其精细化管理程度。所谓精细化管理流程,就是应该将预算管理的各个方面以及关键阶段等全面纳入其中,以此来做到事无巨细,有效规避可能发生的漏洞以及不足。
(二)构建科学信息系统,全面推动信息化建设
在企业财务管理的过程中,精细化预算管理是非常必要且关键的。企业财务管理中所牵涉到的业务内容是非常广泛而多元的,为最大程度提升其管理实效,有必要借助于信息技术手段,积极搭建完善且科学化的信息化管理系统,最大程度推动其信息化建设力度。一方面,在精细化预算管理的过程中,应该科学全面的构建完善的信息化管理系统,将预算管理中涉及到的内容等全面纳入到信息管理体系之中,以此来尽可能提升其信息应用效率。在这一信息平台中,信息数据能够实现全面化的传输,信息数据能够实现高效化的利用,这本身利于预算管理决策工作的科學实施以及高效推动。另一方面,在预算管理的过程中,积极实现精细化管理,还应该借助于信息技术平台来实现财务预算信息以及执行情况的全面追踪,继而充分明确预算执行过程中可能存在的问题或者不足,继而快速找到优化的方向,积极采用高效化的改进对策。
(三)完善配套机制建设,夯实主体责任制度
精细化预算管理的实施,离不开企业内部各个部门的高效协同以及全面配合。只有如此,才能够进一步提升精细化预算管理的成效,也才能够更好的保障预算管理的高质量实施。为此,在实践环节中,应该充分全面的完善配套机制的建设,同时不断明确主体责任。一方面,企业在实施精细化预算管理的过程中,有必要搭建完善的配套措施以及制度建设。配套措施包括信息化系统的搭建以及完善等等,相关的制度建设则包括预算管理的执行、实施、推进、开展等一套制度体系。在这些制度支持下,预算管理的精细化得到了充分而有效的保障,预算管理的流程化得到了充分而全面的清晰。另一方面,在预算管理精细化的实施进程中,还应该切实有效的明确各个部门的主体责任,甚至将责任压实到每个部门的一把手身上,以此来营造良好的内部控制氛围。预算管理本身就是内部控制的一种手段和形式,但各个部门明显缺乏对预算管理的重视和认知,这必然会影响着预算管理的实施成效。为有效解决这一问题,应该通过细化责任分工,明确责任机制等方式来进行推进,最大程度保障精细化预算管理取得实效。
(四)开展预算管理培训,提升人员综合素养
在企业财务管理的进程中,为确保精细化预算管理能够取得突出的实效,同时也为了能够在很大程度上提升预算管理的应用成效,必须做好精细化的培训教育工作。一方面,在预算管理的培训过程中,要完善相关的培训机制体系,要细化相关的培训内容,要不断创新培训形式等,以此来在很大程度上提升培训成效。比如在培训过程中,企业可以采用线上线下相融合的多元培训模式,既要注重线上培训工作的开展,也要注重线下培训工作的推进,以此来创设综合系统的培训机制体系,切实有效的夯实培训成效。另一方面,在培训过程中,还应该强化人们的专业素养以及综合能力。尤其是信息时代,预算管理人员需要掌握科学的信息素养,能够灵活运用各类计算机设备来进行信息数据的分析以及研判等,以此来更好的保障信息数据的处理成效。为此,在培训过程中,同样应该实现培训内容的精细化以及培训手段的精细化等等。此外,企业有必要将预算管理工作从财务管理中脱离出来,形成专门化的预算管理团队,实施精细化的预算管理。
四、结语
在企业财务管理的过程中,预算管理是至关重要的。为切实提升它的应用实效,必须采用精细化预算管理的方式,在科学的精细化管理视阈下,不断实现制度的精细化、流程精细化、内容精细化以及人员素养的精细化等等,切实有效的保障企业财务预算管理工作的高质量实施。
(作者单位:山西煤炭运销集团小窑头煤业有限公司)