会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径探讨

2021-06-15覃溯

商场现代化 2021年7期

摘要：对于大型企业而言，财务共享中心保证财务系统稳定发展，并且减少会计核算问题的重要系统工程。大型企业想要在一定时间内进行大量的会计核算，传统人工核算的方式可能会出现一些数据问题。但是，通过人工智能优化财务共享中心可以减少问题出现的概率，甚至杜绝会计核算的问题。因此，本文将对会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的分析和相关路径进行探究，希望加强社会对于人工智能优化财务共享中心的认知水平。

关键词：会计核算;人工智能;优化;财务共享;路径

随着我国经济体制的不断完善，各行各业对人才的需求量都在不断加大。一方面，人才的稀缺已经成为了各行业管理的重要问题。在这种情况下，财务管理人员的稀缺对企业的影响重大。另一方面，企业需要会计核算人员进行每月的记账核算，这是为了在税务部门和工商部门共同的监督下，让企业运行向着规范化发展。因此，人工智能对财务共享中心的优化可以在最大程度上减少人员的投入，而使用系统化的操作完成企业的会计核算工作。

一、会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的分析

1.背景分析

人工智能这个词语在我们现在的生活中出现的频率比较高，但是人们对于人工智能的了解并不多，仅仅是停留在字面的层次上。因此，在这里需要向大家解释人工智能的基本含义。人工智能属于人类生活与科学技术结合的一种智能系统。这个系统是以计算机为基础的构架，通过向内部植入人类想要达到的一些预期目标，从而让机械能够根据人的想法进行操作，例如识别语音、处理图像、完成某项已录入的命令等。这样的智能化系统叫做人工智能系统。

人工智能在诞生之初就改变了人们传统的生活方式。在一方面，人工智能能够让人们在琐碎的工作中解放出来，而将更多的精力投入到重要的工作内容之中。从而减少企业的人力资源投入成本，也让企业的经营效率获得提高。在另外一个方面，由于会计核算需要进行大量的计算，也需要工作人员花费大量的时间。在这种态势下将人工智能与会计核算相结合，能够达到意想不到的效果。这也是人工智能优化财务共享中心的主要背景。人工智能的主要目标是使用机械化的操作，让人类工作的时间大幅度减少，并且提升主要工作的精准性。会计核算工作是一项对准确性要求很高的工作，传统的人工进行操作的过程中难免会出现数据或者记录的问题。在这种情况下，人工智能的出现可以让数据的记录更加准确，也可以提升总公司对于分公司的管理效率。这种背景意义是人工智能实现财务共享的重要保障。

2.可应用性分析

随着我国改革开放的进程快速推进，已经使我国在政治经济教育等各方面得到了飞速的提升。在这个过程中，我国与国际社会的交流深度也在不断加强，国际社会已经让智能化更多地融入进生产生活之中，并且使很多企业得到了经济的提升，也让城市得到了快速的发展。因此，我国也在与国际社会交流的过程中，融入了人工智能在企业中应用的概念，尤其在人工智能与财务共享中心结合的理念中融入的程度更深。在实际应用人工智能系统的过程中，必须使用计算机作为基础的媒介，将财务信息通过计算机系统传递到后台之中，从而让工作人员对后台中的数据进行系统化的服务。当有大量的数据作为基础的支撑，企业的成熟与否已经显而易见。人工智能在财务共享中心中，可以发挥出更大的作用，不仅在财务汇总财务分析，更在财务预测方面有着独一无二的影响。因为这其中包含了大量的财务信息，可以对企业未来的发展提供指导作用。

3.意义分析

在传统企业过去的历程中，一般使用计算机或简单的电脑系统进行会计记账和会计报账工作。这种工作方式影响了会计部门的工作质量，也在一定程度上制约了企业的发展效率。随着我国科学技术水平的不断提升，人工智能已经在各行业起到了十分重要的作用。对于企业在会计核算过程中，实现财务共享中心的方向，人工智能也可以达到很好的效果。大量的财务数据，意味着需要大量的财务人员进行财务核算工作，并且对财务人员整体素质的要求也非常高。这种情况下，企业与其花费大量的资金在人员的吸引上，不如将一小部分的资金投入到人工智能系统的优化方面上。这样的处理方式既提升了企业的整体实力，又让企业通过很少的经济付出就达到了最终的财务目的。

二、会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的路径

1.会计报销系统的建立

在现在的社会中，很多大型的企业为了拓展其他地区的业务，必须提升企业的报销制度，并且构建合适的报销系统，才能够满足大型企业会计核算的基本需求。这种态势下，制定报销系统必须安排专业的会计人员在分公司的领域进行工作，才可能真正实现这一目的。对于拥有这种发展模式的大型企业而言，如何实时掌控不同地区企业的财务状况，并且对每个企业的财务核算进行适当的建议给予是非常重要的。财务共享中心在这个过程中可以达到很好的衔接作用，能够保证整个信息系统信息交流的流畅性和费用报销系统的公正性。与此同时，应用人工智能在财务共享中心中可以提升报销系统的正确程度。也许有的企业在进行报销系统制定的过程中，会出现人员利用职务的便利，制作假账或者虚报报销凭证的情况。通过人工智能对于报销系统性能的提升，能够有效地保证财务信息的真实性，也可以让人工智能更好地帮助企业做出财务决策，帮助企业更好的发展。关于报销系统的制定，最主要的是提升财务核算工作人员的整体业务水平。只有工作人员基础的业务水平达标，才可能对报销系统进行更好地实际操作，即使没有更先进的科学技术作为支撑，也能够凭借自己专人的毅力和优秀的职业素养完成基本的会计核算工作。对于报销工作而言，这是企业内部优化的一项重要支出。所以，人工智能在報销系统制定的过程中起到绝对重要的影响，其可以提供完整的风险评估风险预控和一系列专业的体系辅助系统，更好地帮助会计核算人员制定报销系统，并且完善报销系统的各项细分领域功能。与此同时，也应该加强对内部体系的建设。内部体系是为了保证各个部门之间的有效工作，并且减少交流的成本、提升交流的效率。通过企业对内部的严格管控，也能够加强各个部门之间数据流通的实时性和公平性。因为企业报销属于各个部门之间的单独业务，如果对这个业务没有进行严格的管控，就会出现一定的问题。严重的情况下，甚至会制约企业在社会中的发展，影响企业为社会创造价值的幅度。

2.改变会计组织架构

对于大部分企业而言，都需要有明确的组织规划，才能够让企业管理的方方面面都做到井井有条。财务共享中心是财务部门的主要工作内容，对其设计合理的组织架构，能够帮助企业更好地做出财务管理工作。财务共享中心的组织架构需要符合企业当前的经济发展状况，并且跟企业所处的行业能够保持紧密的联系。这个过程应用人工智能可以保证组织架构的科学性，也能够让企业内部的财务信息更便于管理。如果企业在与其他企业进行信息交互的过程中出现业务脱节或财务混乱的现象，也能够通过人工智能系统进行有效的处理。如果企业在进行发展的过程中，忽视了财务部门与其他部门之间的沟通，或者忽视了企业与其他企业之间的信息交互，则会让企业在财务发展的过程中起到错误的财务判断，甚至会影响到企业未来的发展。而人工智能在财务组织架构的方面能够帮助不同部门之间的财务信息上传提交和审核，最大程度保证企业财务状况的真实性和实时性，也可以根据一些数据预测企业未来的财务发展。从企业扁平化管理的角度进行分析，扁平化管理能够降低企业的经营管企业理成本，同时减少每个部门之间的任务总量，进而使企业的管理层次更加明显，能够让公司为社会或者为行业创造出更大的应有价值。在一定的情况下，扁平化管理可以与人工智能系统相结合，为财务数据的共享创造出很大的价值。这主要是通过扁平化管理，能够让各项数据进行精准的分析，并且控制每项业务的成本收益，从而让财务数据展现出部门业务的最佳状态，也能够让企业的管理层更加明确每个部门之間的工作职能和工作效率。而扁平化管理最主要的是依赖于公司的会计组织结构，只有清晰的会计组织结构才能够让扁平化管理进行得更加透彻，也能够让企业在行业中的地位明显提升。希望可以通过扁平化管理和会计组织构架的协同工作，更好地为企业财务共享作出重要贡献。在现在的社会中，我国财务共享体系的建设与国际社会相比还有很大的距离。这种距离需要通过各个企业和各个细分领域的共同合作，才能够更好地实现差距的不足。与此同时，也应该发挥出组织架构的优势。企业的发展不是单纯依靠领导人或者某个管理层面的个体工作就能够完成的事情，这需要整个企业和各个不同部门之间的协同工作，才可以发挥出更大的作用。因此，人工智能系统可以在这个过程中起到紧密联系的作用，并且减少会计核算的时间，减少企业的时间成本，让企业更好地为社会创造价值。如果每个企业都能够进行这样的操作，那么我国社会与国际社会之间的差距将会越来越小。

3.记账凭证方式创新

对于企业而言，任何形式的报销都需要有一定的原始凭据。这个过程中就体现了记账凭证的重要性。而在企业很多方面的工作之中，例如应酬、接待、用车、广告牌匾的制作等，可能没有详细的花费凭证。如何在这个过程中将相关费用进行记录，并且让财务部门进行核查显得尤为重要。而人工智能可以通过对财务共享中心的有效处理，将各种凭证进行系统性的筛选，并且与商家的网络进行协同工作。如果工作人员出现虚报谎报的现象，也能够第一时间揪出问题，对工作人员进行一定的处罚。人工智能系统可以借助优良的引擎优化系统，更改传统的会计计算规则和审查规则，能够通过先进的科学技术手段，检测出工作人员上报凭证的真实性。如果发现存在工作人员虚报的现象，企业会在第一时间进行处理，并且将事件的严重性在企业内部进行全面通报。严重的情况下甚至可能会需要司法部门的介入，这样能够最大程度地保证企业报账凭证的权威性。现阶段，由于国际社会和我国社会的经济贸易交流频率逐渐提升，互联网的可流动性也大幅度提高。这样就使得企业在社会中的财务风险骤然增多。这种财务风险的提升，标志着企业必须在进行财务数据保护方面进行更大的工作，才可能保证数据的安全性和企业发展的稳定性。因此，人工智能系统在进行财务数据保护方面也有着显著的作用，体现之一就是在记账报税的过程中保证工作过程的私密性。不至于在没有黑客侵入的情况下出现数据泄露的事情，这样也能够保证企业的稳定发展。完善财务共享中心主要可以依靠以下几个方面：第一点，企业对自身的业务必须具有充足的认识。只有企业对自己的业务领域有着充足的认识，才可以更好地完善各个领域之间的人员分配和财务分配情况。第二点，就是要严格把控对原始凭证的中转时间。在一定的情况下报销是有时间限制的，如果超出了报销的规定时间，则会对报销凭证的效率产生一定的影响。因此，工作人员必须在有限的时间内进行大量的报销凭证收取，这样才能够满足企业日常的报销需求。第三点，每个环节都必须有专门的负责人进行全程的跟踪和监督。对于财务共享中心工作而言，同样如此。只有制定专门的部门负责人进行工作，才可以达到更好的监督效果。

4.深化OCR技术

OCR技术就是文字识别技术。文字识别技术在企业会计核算的工作之中，起着非常重要的影响。利用人工智能技术可以提升文字识别技术的精准程度，保证财务核算的正确性。与此同时，文字识别技术也必须与现有的科学技术相结合，才能够达到更好的效果。一般的情况下，文字识别技术仅仅是识别文字上的一些信息或文字，而没有与科学系统相结合。传统财务共享中心中的信息也主要是通过人工的录入进行信息的输入，这样的工作方式也为信息输入的不准确性埋下了严重的隐患。在利用人工智能系统与财务共享中心协同工作的过程中，可以通过文字识别系统，在人工智能系统中的数据处理，达到很好的识别效果。例如，可以通过人工智能系统中对每个符号、每个文字、每个数字的判断，识别出文字代表的真实含义，并且通过技术人员对数据的处理转化成会计工作人员可以真正利用的符号。这个符号可能表现为具体的财务数据或财务文字，以便于其更好进行财务核算工作。在现在的社会中，很多技术都可以用来识别一些文字图像，但是这种识别的精准程度有待提升。而人工智能属于现代社会的高科技产物，其与财务共享中心的有效结合，也能够加强对文字识别的精准程度，更好地为企业会计核算做出重要的技术保障。文字识别技术不单纯用于各种票据的信息提取，也可以用于企业会计核算工作的方方面面。例如在进行数据处理和数据核算的过程中，也可以体现出良好的工作效果。

三、会计核算视角下人工智能优化财务共享中心的未来发展

对于人工智能系统与财务共享中心的整合，必须了解到其应用的方式。第一点，资源整合是每个企业必须进行的工作内容。因为企业进行的工作就是为社会创造价值，并且创造价值的方式，就是通过把社会中不同的资源整合到一起，从而输出为一个定向的价值。这种工作方式能够通过人工智能系统对各方数据的有效收集而达到工作效率的最大化。财务共享中心可以将人工智能系统收集到的各种数据进行统一的汇总计算和分析，从而将分析之后的数据供企业进行操作，这种资源总和的能力也是保证企业未来发展的重要保障。所以从资源整合的角度来看，人工智能在财务共享中心和企业未来的发展中具有重要的影响，未来极有可能成为企业工作的主要工具。从企业的工作流程和深化业务的角度进行分析，人工智能能够帮助企业各个流程之间衔接的流畅性大幅度提升，也能够帮助各个不同部门之间的协同工作，达到部门之间的共赢效果。而组织工作的深化，就是在保持原有业务不变的前提下，优化每个业务的完成效果，让专业技术人员能够与财务工作人员进行协同工作。不但要保证完成工作的质量，也要保证完成工作的经济效益。這样才能够使企业得到更好的发展，也能够让财务数据尽可能地做到完美、公平和真实。因此，不论从哪个方面来说，人工智能在企业会计核算中实现财务数据的共享，都对企业未来的发展有着积极的引导作用。而企业为社会创造价值的同时，最主要的是明确自身的经济收益和现金流量。通过会计核算，可以明确地知道这几项数据，也能够让企业在未来的发展中占据绝对的主导地位，而不至于削减企业在市场中的市场份额，甚至被更先进的科学技术手段所代替。相信通过对本文的研究，大家已经对企业会计核算、人工智能优化财务共享中心的方式有了一定的了解。这种了解只是让大家对于会计核算和人工智能结合的方式、优点和未来发展有了一定的基础了解。但是，具体的实施过程中还需要实际的工作人员和全社会的共同努力，才可以更好地完成优化的目的。

四、结束语

总而言之，在会计核算的背景下，企业应用人工智能的技术优化财务共享中心的每项工作可以让企业的会计核算工作效率大幅度提升，也能够让企业内部的各项管理井井有条。与此同时，企业也可以腾出更多的时间和精力去应对行业和社会带来的各项挑战，而不必把大部分精力放在会计核算之中。想要更好地让人工智能与财务共享中心结合，必须制定完善的报销系统，调整传统的会计核算组织结构，并且对OCR技术和记账凭证的报销方式等进行创新。这样才可以让企业的会计核算更加完善，才能够让企业不断地为社会创造应有的价值。

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