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企业会计准则下企业财务工作的发展与转变

2021-06-15那琳王月贾凯

商场现代化 2021年7期
关键词:企业会计准则变化发展

那琳 王月 贾凯

摘 要:从整体结构来看,在新会计制度下,企业会计准则有三大基本要点:第一,企业会计准则内容详细而丰富,主要包括新会计基本准则、具体准则、会计应用指南、会计科目与报表内容。第二,新会计准则制度严谨,要求严格执行财务工作流程,健全财务管理体制,不断提高财会管理水平。第三,新会计准则紧密结合信息时代发展趋势,主张充分应用各种先进的技术,大力加强会计核算管理信息化建设,确保财会核算精确性。本文将简单介绍企业会计准则下企业财务工作的发展与转变,希望能为企业财务管理工作提供参考与借鉴。

关键词:企业会计准则;企业财务管理工作;发展;变化

在新会计准则下,企业财务管理工作模式进一步实现了信息化、规范化与高效化。目前,在财务管理工作中,企业组织非常重视加强各方面的调节与财务风险控制,通过推进财务管理信息化来及时收集和分析有价值的市场信息,做好会计核算工作,最终达到提高企业经营效率、获取最高收益的目标。本文将简单分析企业会计准则下企业财务工作的发展与转变,系统论述企业财务管理工作现存问题,并综合探讨如何做好新会计准则下的企业财务管理工作。

一、企业会计准则下企业财务工作的发展与转变

在企业新会计的指导下,企业组织更加重视制定合理的财务会计管理方案,优化内部资金配置结构,健全企业内控管理体系,为企业经营决策工作提供更科学、更准确的参考信息,优化企业战略目标,增强企业财务风险预警能力与控制能力,使企业组织在竞争激烈的市场环境下依然能保持优势,立于不败之地。企业非常重视改善财务内控环境,通过对企业财务管理结构进行调整与改革优化财务策略,营造求真务实、积极进取、精益求精、团结奋进的工作氛围,让财务工作人员能自觉履行其职责,辅助本企业加强财务控制力度,降低财务风险,获取更高收益。另外,财务工作信息化建设在不断加强,企业组织会充分利用人工智能技术、大数据技术、计算机自动化技术、云计算技术和信息技术构建完善的财务管理平台和财务模型,全面优化企业会计核算软件输入功能,在企业财务工作中不断提升财务信息资源的利用效率和财务信息化控制效果,努力实现企业财会管理工作的良性循环。从当代企业会计数据输入标准来看,企业财务会计核算软件输入功能体现在以下九个方面:

第一,会计核算初始化功能。该项功能细分为六项基本功能:其一,会计核算工作必须输入的期初数据和相关资料,包括会计总分类科目与明细分类科目的名称、编号、年初数、累计额和相关数量的指标。其二,本期对账未达账项输入功能。其三,会计核算方法选择输入,包括记账法、固定资产折旧核算法、存货计价法、成本核算法等,启用会计核算软件能自动更改核算方法,并自动记录相应的过程。其四,对转账凭证进行自动定义,准确记录会计自动冲回凭证。其五,对会计人员信息进行输入,包括姓名、职位、操作权限与操作密码。其六,对初始输入数据进行校验以判断正确性。

第二,输入财会数据记账凭证。

第三,科学控制和编制连续性记账凭证的编号。

第四,针对数据输入情况自动予以提示。该功能细分为五项:其一,如果正在输入的记账凭证编号和以前输入的出现重复,系统会自动提示并拒绝再次输入。其二,如果会计科目输入为编号形式,系统应自动提示与编号相对应的会计科目名。其三,如果正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额出现不平衡问题,或者没有输入金额,系统就要自动提示并拒绝执行。其四,如果正在输入的记账凭证中虽然有借方的会计科目却没有贷方的会计科目,或者是有贷方的会计科目却没有借方的会计科目,系统均要自动提示并拒绝执行。其五,如果正在输入的收款凭证显示的借方科目并非“银行存款”“现金”或者付款凭证显示的贷方科目并非“银行存款”“现金”,系统均要自动提示并拒绝执行。

第五,如果记账凭证已经输入到计算机内却没有登记在会计账簿里,系统应具备自动提醒修改与审核功能,当通过审核后就不能再对计算机内的凭证做任何修改。

第六,对于同一记账凭证,须通过控制使用权限来正确发挥其审核功能、输入功能和修改功能。

第七,发现已经输入并通过审核或者记账凭证有错误的数据,应启用会计系统补充凭证法或者红字凭证冲销法予以修改,红字负号通常用“-”表示。

第八,对于运用会计核算软件自动生成记账凭证的原始凭证,需要在正式记账前再次由系统进行审核,确认无误后再予以登记。

第九,對于财务处理模块之外的其他业务子系统所自动生成的会计凭证数据,须再次认真审核,确认无误后再生成记账凭证。

二、企业财务管理工作现存问题

1.财务会计核算信息化建设须待加强

目前,部分企业内部的财务会计核算信息化建设相对薄弱,财务软件更新缓慢,未能及时升级,财务会计管理总系统兼容性不足。出现这一问题的原因有两方面:一方面,企业财务部门通常是要在接收到上级指令后方能实施下一步工作,这难免会影响工作效率。在会计核算信息化建设过程中,财务工作人员要等待财务管理部门以及上级的指令,进而导致在新会计制度执行数月后才开始更新软件,不少财务工作人员在等待指令期间并未开展任何会计核算登记工作,严重影响工作效率。另一方面,部分中小企业不是非常重视财务会计核算信息化建设管理工作,只构建了基本会计系统,未针对融资管理、投资管理、流动资金管理等各项工作建立分支系统,同时各分支系统兼容性不足,不利于加快会计核算工作进度。

2.财务人员职业能力有待提升

部分企业不是非常重视对财务人员的专业知识技能的培训工作,这必然会在很大程度上导致财务人员职业素养与当代财会管理工作的标准要求不符。据调查了解,部分财务人员在日常工作中因为信息技术操作技能存在欠缺,所以无法正确运用先进的设备处理财会信息,很难确保会计核算结果的准确性,也很容易诱发财会风险问题,不利于提高工作效率。而在信息时代背景与新会计制度下,各企业会计核算管理模式已不同于传统,对财务人员的知识范围、专业技能与职业道德素养提出了更高的要求,如果财务人员依旧习惯于原有的工作方式,不注重更新自身的知识储备,在会计信息搜集、数据输入与输出以及分析工作中,仍使用传统人工模式,必然会随着工作量的骤增而导致难度加大,会计核算结构的正确率难以保证,工作效率迟缓,很容易滋生人为失误所引发的风险问题。

3.财务会计管理制度存在缺失

据调查了解,当前不少企业组织内部财务会计管理制度并不健全,部分制度内容形同虚设,财务工作人员岗位不分离,经常存在一人兼数职现象。与此同时,部分企业未将财务会计核算管理工作职责落实到个人,这样很容易出现权责不明问题。

三、如何做好新會计准则下的企业财务管理工作

1.加强财务会计管理系统信息化建设

在信息时代,加强企业财务会计管理系统信息化建设至关重要。从发展视角来看,会计管理信息化不同于传统会计管理模式,这种信息时代的管理方式更注重会计核算信息高效收集、快速传递与信息资源共享。基于会计管理信息化模式下,企业各部门会借助网络平台来实现本组织内部各种资源与会计信息共享,从而有效提高企业资源利用率,节约管理成本,优化企业经营管理结构。同时,企业开展会计管理系统信息化建设工作之后,将传统的以人工为主的会计核算工作可以由人工智能、计算机等信息技术来完成,这不仅可以降低人工成本、提升工作效率,还有利于提高会计信息的质量,为财务分析、决策等工作的顺利开展提供支持。需要注意的是,顺应信息时代的发展潮流,促进资源共享,增强企业综合实力与核心竞争力。在市场经济环境下,提高企业财务会计管理信息化水平,加强会计管理系统信息化建设,企业领导须正确认知会计管理信息化建设的重要价值,做好该项建设工作的宣传工作,以此引导全员对加强会计管理信息化建设达成共识,全面提高会计集中核算信息质量。

基于新会计准则下,企业组织应重视优化会计核算软件功能,以此确保会计数据能得以正确输入与输出。对于会计核算软件输入功能优化工作,要重视加强会计核算软件数据输入的自动防错功能与经验措施,对各项数据输入环节进行严格管理,尽最大努力避免数据输入错误。此外,在会计核算软件输出功能优化过程中,应谨遵会计集中核算标准要求,改善屏幕查询输出功能、打印输出功能、向磁盘输出功能和网络传输输出功能等形式。据调查了解,《会计核算软件基本功能》规范对会计数据输出的基本要求是信息内容准确完整、格式填写规范正确,具体表现在五个方面:第一,应具有对计算机内部存储会计数据的检索查询功能。第二,应谨遵国家会计制度规定的标准格式与内容打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账和会计报表。第三,总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表予以替代。第四,在确保会计账簿数据内容清晰的基础上,可以适当减少计算机打印输出的会计账簿中的表格线条。第五,对于业务量较少的账户,会计软件能自动提供会计账簿的满页打印输出功能。

2.提高财务会计人员的职业素养

企业组织应定期开展培训活动以提高财务会计人员的职业素养,引导他们转变传统工作理念,及时学习信息时代的财务会计专业理论知识与技能,熟练掌握先进的会计核算信息化管理技术。与此同时,各学校在会计人员培训过程中应做好三方面的工作:第一,运用信息技术引导全体财务会计人员学会分析财会信息,掌握会计集中核算管理技能。第二,企业组织需要聘请财务会计专业人才,做好人才培训与开发工作,积极促进财务会计人员之间的交流,全面发展他们的职业素养。第三,充分利用互联网等线上教育资源开设财务管理信息化建设课程,引导财务会计人员全面认知当代财会核算管理信息化模式和传统财会管理模式的差异,转变以往的工作观念,树立信息时代的职业理念,在日常工作中勇于创新,充分发挥财务会计管理信息化的价值作用,着重优化会计集中核算管理工作方法。

3.健全财务会计管理制度

从宏观层次来看,健全企业财务会计管理制度,提高会计核算内控有效性,必须做好三项基本工作:第一,结合新会计准则和信息时代发展特征,将创新理念渗透到会计制度中,确保会计核算管理制度的可行性,合理设置会计岗位,将职责落实到个人,明确所有财会人员的权责。第二,将会计核算管理制度执行到位,为具体核算工作实施提供科学指导,从而降低错算、漏算与多算问题发生指数,不断增强会计核算内控方案的可行性。需要注意的是,当代企业财务管理工作内容较为复杂,任何一流程或者小细节出现差错,就很容易诱发风险问题。因而,企业要大力促进精细化管理理念与财务管理工作的深入融合,建立完善的财务管理机制,为精细化财务管理工作的开展提供基本保障。因为当今社会经济发展环境比较复杂,各种不确定因素增多,企业在开展经营管理活动时,面临的风险因素增加,这就需要财务管理人员加强财务信息搜集和分析力度,采用精细化管理模式,详细梳理财务管理工作流程,根据具体流程采取有效的信息搜集与分析工作,为财务管理信息的科学应用提供支持。第三,企业理应在精细化管理理念的指导下,加强财务会计与管理会计的融合,并在此基础上,制定完善可行的财务管理体系,适当增加财务数据分析深度,确保企业内部财务管理工作能够及时、准确反馈本组织财务活动、经营项目与现金流等方面的信息,为企业的经营管理决策提供支持。与此同时,企业需要根据精细化财务管理的实际需求,对财务管理流程进行合理规划与控制,避免财务管理中出现各种问题,给企业经营管理活动的开展增加风险。企业在实施财务精细化管理的过程中,需要从预算管理开始,将精细化管理理念贯彻到财务预算管理中,为后续的财务精细化管理工作的开展提供支持。在财务预算工作中,企业应结合实际状况,规范财务预算管理流程,健全预算管理制度,为财务预算精细化管理的实施提供规范指导。另外,企业需要在战略目标指导下、在详细调研内外部实际情况的基础上,制定科学合理的预算管理方案,对企业的成本预算、投资预算、薪酬预算、筹资预算等具体的预算内容做出详细规划,确保财务预算管理精细、具体。同时,企业应正确运用预算管理工具表开展财务预算工作,将预算管理过程中的各种详细内容记录以预算管理工具表的形式呈现出来,以此推进财务预算精细化管理的顺利实施。除此之外,在财务预算实施的过程中,各部门还需要根据预算管理方案,进一步分解、细化预算管理目标,并不断提升各部门工作人员的预算管理能力,确保精细化预算管理方案能够在实际工作中得到有效执行。

4.加强财务会计监督力度

提升企业财务管理效果,确保企业财务会计核算的准确性,避免弄虚作假和错算、漏算问题,必须大力加强财务会计监督力度。在市场经济背景下,财务管理并非仅属于财务部门的工作,因而企業要将会计财务管理及其信息化建设融入于各项管理工作与各部门,发挥财务会计管理系统信息化建设平台的协调作用,综合发挥财务部门、职能部门、业务部门与其他分支机构的管理职能,制定财务信息管理框架以进一步加强财务监督管理力度。同时,通过信息沟通、内外财务环境风险、制定财务目标、识别事项、评估财务风险、了解风险反应、监督财务风险与采取控制措施降低财务风险带来的损失,辅助企业及时获取有价值的信息,不断提高会计集中核算信息质量。

5.科学控制企业财务风险

降低企业财务风险,加强风险控制力度,首先要重视融资风险与投资风险两种最为常见的风险问题。融资关系着当代企业的发展效益,在企业日常运营工作中,通常需要实现各种资源的有机整合,优化企业持有资源结构,实现多渠道融资以增加本组织开发项目的资金,不可忽视的是,这样虽然能在一定时间内对企业内部资金的周转压力予以缓解,却也额外增加了企业的负债融资。此外,采用的融资方式不同,企业在后期发展中所遇到的风险等级也不尽相同。其次,现代企业获取经济效益的方式大多是以开发和投资项目产品为主,如果完成项目作业需要的时间比较长,所投入的资金数额庞大,投资回报进展迟缓,后期回报率也相对低下,时常很难获取预期的经济收益。如果项目投资方案设计不科学,缺乏可行性,必然也会在后期诱发风险问题。对于这两种风险问题,应采取针对性控制策略。简而言之,对于融资风险,需要以企业发展战略为指导,指明企业发展方向,分析财务数据,了解企业资金缺口,根据本企业实际情况以及外在环境制定合理的融资策略,需要注意的是,企业投资项目的开发、经营业务的拓展、筹资方案的优化以及财务风险管控等工作均须结合融资风险控制策略予以调整。对于投资风险,企业财务管理人员认真研究本组织发展战略目标和项目投资预期收益,分析经营行业发展效益和市场经济的发展规律,结合所分析的结果制定最科学的投资方案,通常企业所制定的投资方案并非一种,而是好几种,这就需要对所有投资方案进行客观评价与对比分析,并运用多元化投资策略来控制投资风险,提高投资回报率,从而获取更多收益。此外,财务工作人员应重视提高自身风险意识,辅助本企业构建完善的财务风险预警模型,启用该模型收集财务信息,预测各种风险及其诱因,针对具体风险类型制定相应的控制策略。

四、结束语

综上所述,基于新会计准则下,提高企业财务管理效益,优化财务会计管理结果,首先企业组织应重视大力加强财会管理信息化建设,全面优化会计核算软件功能,以此确保会计数据能得以正确输入与输出。其次,应定期开展培训活动以提高财务会计人员的职业素养,综合培养高素质财务管理团队。与此同时,结合新会计准则和信息时代发展特征,健全企业财会管理制度。再次,要大力加强财务会计监督力度,确保会计核算结果的准确性。最后,着重控制财务风险控制力度,辅助本企业获取更高收益。

参考文献:

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作者简介:那琳(1993.10- ),女,满族,吉林省集安市人,硕士研究生,长春财经学院,助教,研究方向:会计;王月(1992.06- ),女,汉族,吉林省长春市人,硕士研究生,长春财经学院,助教,研究方向:财务管理;贾凯(1993.02- ),女,汉族,内蒙古巴彦淖尔人,硕士研究生,长春财经学院,助教,研究方向:会计、高等教育、审计

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