计算机系统集成的实施和管理
2021-06-13范剑文
范剑文
摘 要:计算机的构成是非常复杂的,但同时它所具备的功能也非常的强大,例如数字运算、逻辑计算以及信息存储等等功能。对于各个行业领域的企业来说,计算机系统集成的良好实施,不仅能够大幅度提升企业的运行效率,还能够为企业的未来发展指明方向。但在当前的计算机系统集成项目中依然还存在着一些问题,需要相关人员进一步的进行挖掘。
关键词:计算机;系统集成;实施;管理
计算机信息技术通过不断的发展,已经进入人们的生活中,慢慢地融入到社会生活的大部分行业中去了,也在这些行业中进行创新,是计算机水平得到了有效地提升,进一步提高了计算机信息系统集成的快速发展,并且成为了社会经济发展中必不可少的一部分。对于高速发展的计算机信息系统集成项目如何去进行管理,也是当今社会所面临的一项艰巨任务。
1 计算机信息系统集成项目的含义
计算机信息系统集成项目就是从客户和用户的需求出发,把硬件、网络、数据库等相关应用的应用软件集成使用的信息系統的过程。通过计算机技术把各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一互相协调的系统之中,是资源达到共享,实现高效、集中、方便的管理模式。实施的关键在于解决各个系统之间互相连接的操作性问题,如何解决各类设备,子系统之间的接口,组织管理和人员配备等问题。目前的计算机硬件和相配套的网络设备已经有了成熟完善的体系规范,软件层次上的复杂,和软件技术的不断变动,也是现在所面临的巨大考验。计算机系统管理的难度逐渐增加,所以我们应做好计算机系统集成项目的管理工作。
2 计算机信息系统集成项目所具备的优势
2.1 综合提升企业市场的竞争力
近年来随着我国实力的不断增强,各行各业之间亦出现了竞争。为了能够使得企业实现更加长远的发展,计算机系统集成行业与市场整体做出了很好的融合,企业在使用过程中可有效提升自身的吸引力与综合能力,打造品牌效应,使自身具备一定的辨认度。
2.2 综合性强
计算机信息系统集成涉及多个领域,可利用计算机技术把多个领域上的技术有效地结合起来,并进行改进,提高各个领域的利用效率,呈现出多个学科交汇的现象,体现出计算机信息技术系统集成的综合性。
2.3 有效的降低了成本压力
由于计算机给客户提供了一系列有效定制服务,所以整体费用颇高,因此计算机信息系统可有效减少企业成本,缓解企业相关的压力,并综合提升了客户的整体满意度。
3 计算机信息系统集成项目中存在的问题
3.1 项目管理方面人才补充力的缺失
计算机系统集成项目的良好运行是离不开各个高素质人才的支持的,对于企业来说,不论是当前还是未来,高素质人才都是企业发展的保障。但结合目前的情况来看,与计算机信息系统集成相关的技术人员都较为缺乏经验,加上由于政策等方面的影响导致社会各界对这一领域并没有一个充分的认知,因此企业方面的制度也并不完善。以上这些问题都使得企业的项目筹划以及项目资源分配工作中出现了非常大的问题。另外,在当前阶段中,有部分企业只想要在短期内获得较高的经济效益,并未建立一个科学合理的项目管理体系,这就使得企业的项目以及各个部门产生了脱节的情况。
3.2 缺乏有效的项目进度控制
进度控制管理的核心是对项目进度目标进行管控,拟定进度计划等,在此过程中,对项目质量、项目投入和安全等因素进行协调,以实现项目目标。由于项目进度计划的目标非常清晰,但可利用的资源有限,内外环境的影响因素较多,各种不可预测的问题频发,导致在推进项目的过程中,项目有计划会被不断的调整。基于此,要充分掌握项目的推进情况,并将接下来的计划进行对比分析,采取相应的措施予以修正,使其与计划一致。
3.3 项目组织架构及制度不合理
项目的组织架构是服务于项目的建设目标的,因此,需要建立满足项目建设需要的人才组织架构,并明确具有技术优势和管理才能的人员负责管理和参与项目建设。若组织架构设置不科学,那么各负责人之间的沟通协调就会不畅,最终导致项目出现了延期。由于项目参与者来自各部门,但主要职责是服务于项目,即为项目经理负责,只有项目结束后,各自回到原来的部门,再为原部门服务。
扁平式的结构是目前项目惯用的组织形式,这也由项目的特点所致。与企业运行管理相比,项目管理具有临时性特征,导致项目管理具有一定的特殊性和难以预见性等特征。这就意味着项目管理更需要目标管理,使所有参与项目建设的人员都完全清楚和理解项目目标,并为了目标而将各自的优点和特长发挥到极致。管理者要提高有关项目的信息透明度,通过信息共享达到项目管理的目的。当然,这有别于传统企业的组织架构,两者之间不但存在文化差异,而且存在管理理念的差别。
4 如何有效优化计算机信息系统集成项目管理的措施
4.1 设立相对应的风险机制
在计算机信息系统集成项目中,受风险因素影响,极容易出现以下问题,比如成本中的风险、技术上的风险、信息沟通的风险等多个方面,而在管理中,相关人员建立风险管理机制之前必须要按照实际的情况来进行考虑,防止由于监管不力而产生的较为严重的影响。另外,相关人员还需要依照计算机集成系统来开展监管工作,这样做能够在面临风险的时候,尽快的做出较为合理可靠的判断,并根据情况给出一系列的解决方法。与此同时,为了计算机信息系统项目管理工作的良好实施,还需要针对未来的风险制定出相应的应急方案,这样就能尽可能的规避风险。最后,相关人员还可以按照风险机制来进行动态监控以及管理,以全面提升风险应对能力。
4.2 加强团队管理
项目内人员配置具备强悍且过硬的专业技能,也可使计算机系统集成项目的成功率大大提高,好的团队是成功的基础,如何有效的管理团队,并使团队内人员保留的同时增加自身实力,扩大团队规模时每个管理阶层应当考虑的事情。首先我们应明确自身目标,全面加深团队内人员对于每一个相关工作人员对于工作的认识,项目周期范围,负责的区域,每个团队人员对于项目中分担着怎样的角色,把权利下分下去,每个团队人员都是项目的负责者,责任分配到个人,避免浑水摸鱼的存在。有目标地去寻找人员,针对团队内薄弱地方应去及时招聘,增加团队内实力,队员内也应多加交流,确定项目经理的存在,能有效地缓解团队内的不良因数。
4.3 强化对应的管理范围
由于其涵盖的内容十分广泛,因此在计算机的信息系统集成项目中,可通过设定相对应的客户端目标、进行制定与客户要求一致的相关过程,其中可包含成本与采购、相关工作等内容,在项目系统集成的关键之处则在于其特定需求。因此要根据此类特点严格进行控制与明确项目中出现的具体范围,这样可在项目管理中更具质量与效率,降低投入成本,将计算机信息系统的时间管理、范围管理与质量管理最大化。
5 结束语
总的来说,与计算机信息系统集成项目有关的人员都必须要及时的发现管理工作中出现的问题,并进行解决。在计算机系统当中,一直都存在着多学科综合性、价值创造性以及风险质量不可控等各类细节,为此参与计算机系统集成项目管理的相关人员必须要有坚实的理论基础,并且在实际操作的过程中还需要积极吸取经验,以全面提升计算机项目管理工作的效率与质量。
参考文献:
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