医保档案管理信息化建设要点研究

赵 珊

山东省威海市文登区医疗保障局 山东 威海 264400

档案管理工作是医保单位的重要的基础工作之一,档案管理工作的质量和效率直接影响着医保单位各项业务工作的顺利进展。传统的档案管理工作因其需要大量的人力物力,而且在档案查找、档案保存等方面都存在着诸多的问题,工作效率也远远无法满足现阶段医保单位发展的需求。因此,需要将医保档案管理工作向着信息化的方向发展,加强医保档案管理工作的信息化建设,以信息化的手段来提升医保档案管理工作的效率和质量。

一、加强医保档案管理信息化建设的重视度,加大资金的投入

随着信息技术的飞速发展以及应用,对各行各业的发展都起到了一定的促进作用,在信息时代背景下医保档案管理工作信息化已经成为其发展的必然趋势。要想能够使医保档案管理信息化建设工作得到顺利的实施,最基本的就是要加大对档案管理信息化建设的资金投入。因此,一方面,相关部门以及领导需要给予医保档案管理信息化建设以足够的重视,能够深入了解医保档案信息化管理对于医保事业发展的重要性,并将这项工作交由专门的人进行负责与实施,根据医保单位实际发展现状以及发展需求制定科学合理的信息化建设方案,并能够采取有效的监督措施加强建设方案的有效落实。与此同时也要加大在内部的信息化建设宣传工作,是全体工作人员都能够具备信息化意识,并能共同配合完成档案管理信息化的建设。另一方面,相关部门以及领导能够加强对档案管理信息化建设的资金投入与支持,能够完善基础设施的建设,同时加大相关软件的开发,另外在先进的信息化技术的开发与引进方面也需要大量的资金支持,因此,必须要加大对资金的投入,资金的来源可以是政府部门的支持也可以与企业合作获取外界的资金支持,为档案管理信息化建设提供良好的经济基础。

二、建立完善的医保档案资源数据库,提升管理效率

在进行医保档案管理信息化建设过程中,建立一个相对科学完善的、且行之有效的医保档案资源数据库是十分必要的,只有建立一个完善的档案资源数据库才能有效实现档案管理的信息化发展。在档案资源数据库建设的过程中需要主义以下几方面要点：其一,是关于参保人信息数据库方面,这方面的数据资源除了参保人一些个人的基础信息,包括姓名、性别、年龄、籍贯等等之外,还需要为每一位参保人员建立专门的个人健康档案数据库,将参保人员每一次就诊的情况、存在的问题、医生的建议以及后续的治疗情况等等都详细的记录在内。这样一来,每一位参保者通过进入系统不仅仅可以对自己一些基础的信息、一些医保方面的相关政策等进行浏览,还可以对自己身体健康情况以及以往的就诊情况进行系统性的浏览,更有利于参保者全面的掌握自身的健康情况。并且可以在此基础上对于医保服务功能进行进一步的完善和开发,比如根据参保人员的个人健康情况合理的推荐一些医疗资源、信息以及个性化服务等等。其二,是根据医保业务协同部门的各项要求建立与之相对应的数据库,比如可以针对药监部门的各项工作需求建立相应的药品安全监测数据库,这样一来可以通过信息化的手段对药物的使用情况、使用过程中的各种不良反应以及其他相关数据建立成对应的档案,通过对这些数据以及档案的分析有利于更好的监测病人的病情,同时也有利于促进医疗事业的进一步发展。档案资源数据库的建立可以更加系统的对医保工作进行全面管理,既提高了医保档案管理工作的效率,同时也能够使医保档案更好的发挥其价值

三、加强信息化管理人才的培养,提高医保档案信息化管理水平

医保档案管理信息化建设离不开优秀的信息化管理人才的支持,因此,一方面要加强对优秀人才的引进,根据医保档案信息化管理的相关要求适当的提高聘用人才的专业门槛,不仅要具备较强的档案管理专业水平,同时也要具备较强的信息技术水平,另外在创新能力等方面的综合能力也要相对突出。当然也要合理的提升医保档案信息化管理人员的薪资福利以及晋升空间,这样才能更好的吸引更多优秀的人才加入到医保档案信息化管理的队伍中来。另一方面要对现有的医保档案管理人员进行定期的系统化培训,培训内容要根据工作的实际需要来设置,包括了先进的管理理念、管理方法以及先进的信息技术等等。与此同时要制定相应的考核制度和激励制度,能够用激励的手段来促进管理人员加强自主学习和自主提升,从而使其不断的提升自身的信息化管理水平,为医保档案管理信息化建设提供扎实的人才保障。

结语

综上所述,医保档案管理工作是一项比较复杂的工作,尤其是在现阶段医保工作的业务种类不断丰富、人们对医保服务质量的要求不断提高,这也给医保档案管理工作提出了更大的挑战。因此,加强医保档案管理信息化建设显得尤为重要,一方面是要加强对档案管理信息化建设的重视,从而能够加大对其的资金投入以及技术投入等；另一方面是要建立科学完善的档案资源数据库,彻底改变传统纸质档案管理的模式；最后是要加强对档案管理人才的引进与培训,不断提升管理人员的信息化管理水平。