新时期老干部人事档案管理重要性分析

武晶晶

随着我国社会经济的发展人口逐渐进入老龄化，各级政府和企事业单位对于一些离退休老干部人员也提高了重视。要做好相关老干部人员的服务工作，需要以人事档案作为重要的基础。在老干部群体中为了加强人事档案管理工作的管理，就需要对老干部退休前后的工作和生活进行全面的了解，从而为其提供重要的依据。通过结合老干部人事档案管理工作的重要性，加强对其人事档案管理的水平。

加强老干部人事档案工作的意义及作用

在医疗机构中，人事档案管理工作对于整个医院的管理会起到非常重要的影响。而老干部人事档案又是人事档案管理工作中重要的组成部分，只有不断地提高人事档案管理工作水平，才能够促进整个医疗行业的稳步发展。首先，加强老干部人事档案工作的效率，可以提高对老干部的合理任用。人事档案资料作为考察老干部实际情况的重要依据。作为档案部门应该进行定期的更新，保证信息的真实与准确。而档案管理工作人员要积极地收集老干部信息，为领导的选拔提供重要的参考。同时，相关的工作人员还需要利用现代化的信息技术对档案实现综合、高效管理，确保资料储存的安全和及时发挥档案管理工作的重要性。其次，加强老干部档案管理工作的效率。人事档案能够体现老干部的历史面貌，也能够反映老干部在不同时期的具体工作情况，对于和信息的合理利用，可以促进党政工作更好地建设。作为相关部门可以利用档案资料实现管理。最后，加强老干部档案管理的工作水平，能够提高老干部的管理质量档案，具备一定的服务性。现代化老干部人事档案可以为其提供重要的信息证明，记录老干部的职位变动情况学习情况，单位需要发挥人事档案管理工作的重要性。从而保证老干部的管理水平，实现老干部的整体管理效率。

老干部人事档案管理存在的问题分析

人事档案管理的信息化手段落后

目前我国医疗行业中对于人事档案的信息化管理工作缺乏相应的指导，没有一个完善的管理体系和管理软件，造成档案材料的信息化程度较差。通过在日常工作中的逐渐摸索，相应的管理也会导致数据信息质量的降低，给人事档案管理工作的真实性和准确性造成影响。另外，由于缺乏先进的配套设备，一些大量数据的处理、文字的扫描、声像资料的录入等，相关技术的支持者都会导致人事档案管理工作量逐渐增加。而对于员工详细资料获取时，还需要通过翻阅原始资料才能够获得，这样也会导致信息化管理落后，在一定程度上影响整个档案管理的安全性和工作效率。在不断地翻阅查询过程中，也会造成档案的破损和丢失。

人事档案管理方法滞后

对于人事档案管理方法的滞后，主要体现在以下几个方面：首先，相关的档案管理专业人员较少，很难适应现代化档案管理工作的创新和发展。老干部人事档案管理工作是一项基础性的工作，其技术含量较低、工作性质比较单一，很容易造成管理人员在工作中缺乏主动性。从而造成工作效率的下降，甚至会认为该项工作不重要，这也会阻碍人事档案管理工作的全面发展。其次，相关的归档材料不完善信息缺失也会导致档案管理工作受到影响。档案资料的最基本要求就是真实与完整，这会关系到档案的利用价值。当前对于档案资料收集、分类、整理的过程中，会存在资料不全、归档不及时等相关问题。传统的人事档案收集专业性较差，不能够体现医疗专业水平和科研領域成就等相关内容，很容易造成信息的缺失，从而给人事档案的全面管理和运用带来不良的影响。

管理人员素质低下

新时代发展的背景下，对于各种人才的缺失也是影响档案管理工作顺利实施的关键。由于很多的医院并没有重视到人事档案管理工作的重要性，因此在工作的过程中其管理人员的专业素质不符合时代发展的需求。一些管理人员的专业水平和综合素养没有达到相关的要求，也没有对其进行专业的培训和教育，这些都会造成档案管理工作效率的降低。另外，医院老干部人事档案管理科室的人员调动非常的频繁，也会影响到整体的管理工作水平。由于管理工作人员的综合素质受限，最终会给人事档案管理效率的提升带来一定的不良影响，也会引起档案管理安全隐患问题的频繁发生。

缺少健全的管理体系

在老干部人事档案管理工作过程中，缺乏相应的管理体系也会导致管理工作效率下降。首先，相关的部门进行档案资料收集、归档的制度不够规范，造成管理人员执行不严格，从而引发相应的问题。在人事档案调动的过程中，其工作效率也会出现降低。其次，一些工作人员进行收集，归档工作不到位造成资料不齐全，缺乏真实以及准确性。例如：档案的规格存放不够标准，一些档案袋难以进行归档存放；材料的填写不规范，字迹模糊、随意涂改等现象频繁发生。这些都会导致档案资料的真实性和完整性受到威胁，从而给档案工作管理带来严重的制约性影响。

新时期老干部人事档案管理措施

落实老干部人事档案信息化管理的标准化、规范化

为了确保医疗机构老干部人事档案管理工作的全面实施，就需要积极落实信息化管理标准。加强老干部人事档案管理的规范性，健全和完善人事档案的收集、整理、归档、保管以及查阅等相关制度，做到责任到人。尤其是对老干部人事档案管理人员的专业技术要进行培训教育，加强对安全意识和法律意识的重视，这是保证人事档案管理工作标准化的重要基础。

提高工作效率，确保信息鲜活及时

通过一些信息化和大数据技术的应用，按照相应的管理和权限进行划分，及时地调取需要的数据材料，保证整个档案管理、查阅、保管流程的简化，现数据信息的电子化管理，这样可以提高整个管理的流程。医院的管理人员和人力资源管理工作提供很大的便利，真正实现专人专用以及档案管理工作的创新，保证整个医疗体系人事管理水平的提升。另外，档案管理工作是一项基础性的工作，相关法律的认识和安全意识的加强也是保证档案管理顺利实施的关键。所以，需要确保档案管理工作的全面实施，对于一些纸质档案材料要提高保存的环境，加强对翻阅和拆卸磨损等情况的保护。随着我国数据技术的发展，电子档案成为人事档案管理工作的重要形式。而电子文件的归档和管理也是人事档案管理工作中的重要内容。只有这样才能够发挥医院人事档案管理工作的社会效益以及经济效益。

提高档案管理人员专业素养

医院通过多种手段方式提高档案管理人员的专业水平达到一个专业素质较强、综合能力过硬的档案管理队伍，是保证档案管理工作顺利实施的关键。例如医院可以开通不同层次类型的培训教育，这样能够及时更新档案管理的观念和知识做到与时俱进，实现档案管理人员综合素质水平的提升。同时，为了有效地保障医院管理过程中工作的严谨性和科学性，就需要加强对相关档案管理工作的法律保护。通过对相关法律知识的学习以及档案管理的正确认识，提高老干部人事档案管理工作制度的完善。其次，在日常档案管理工作中，需要根据相关的法律法规及规范，确保档案收集的及时性和完整性。最后，加强对相关管理效率的考核分析。保证人事档案管理工作人员的法律意识和安全意识，提高整个档案管理工作的水平。

完善管理制度，提高日常工作效率

老干部的档案资料反映了老干部的真实历史，是整个老干部能力和经历的一个重要体现。在老干部档案资料管理的过程中，需要对相关制度进行完善，从而才可以提高整体的工作效率。首先，需要对档案资料的收集进行严格的把关，档案管理工作为了得到全面的落实，就需要控制好资料的源头，对于一些不真实不准确的资料要提高警惕。相关的工作人员需要合理的调查档案信息对文件进行确认避免一些污染源对档案造成影响。其次，需要对档案进行鉴定，提高档案管理的质量在日常工作中。应当查阅档案内容，对其信息进行筛选调查，核实其真实准确性，最后，需要注重档案的时效性，工作人员要严格的。对档案进行把关，要求管理人员与联络员形成一个良好的沟通关系，加强对资料的查找，不断地完善相应的管理机制，一旦出现拖延的情况，要对材料进行及时的催缴，保证整个档案归集的效率。

结 语

综上所述，想要有效促进离退休老干部档案管理工作的现代化和精细化管理，就必须要重视离退休老干部档案管理工作的效率以及质量，采用科学化、信息化的档案管理方法。并提升工作人员的专业水平以及综合素质，促进离退休老干部的档案信息管理工作的系统系发展。

（河北省荣军医院）