论数字环境下图书馆会展的发展与创新

吴梦云

【摘  要】在数字环境下，图书馆的各类服务手段都在向数字化方式转型。通过互联网，读者足不出户就可以欣赏图书馆举办的各种艺术会展。论文重点介绍图书馆会展的现状、数字技术对图书馆会展的作用以及需要注意的问题。

【Abstract】In the digital environment， all kinds of service means of library are transforming to the digital way. Through the internet， readers can enjoy various art exhibitions held by the library without leaving home. This paper mainly introduces the present situation of library exhibition， the effect of digital technology on library exhibition and the problems needing attention.

【关键词】图书馆会展;数字环境;发展与创新

【Keywords】library exhibition; digital environment; development and innovation

【中图分类号】G258                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2021）04-0134-02

1 引言

为读者提供人文、艺术与科技交流、展览服务，是现代图书馆所扮演的重要角色。传承文明、传扬知识的关键是图书馆会展活动的开展。作为一个极度开放的信息流转中心，伴随着现代化科学以及技术的运用，许多图书馆将馆藏的知识利用会展活动的形式进行展示。图书馆会展的方式也因当下持续发展的数字技术发生了变化，利用新媒体、新技术引领图书馆建设与服务创新，紧跟时代脉搏，创新图书馆会展服务已是大势所趋。

2 数字环境下图书馆会展服务的发展现状

2.1 新技术的广泛运用

全媒体时代的到来加速了新技术在会展服务中的应用，尤其是数字信息技术的广泛运用，会展服务所需的时间、空间等必要条件的制约问题已经得到了有效解决。早在2012年，国家图书馆率先在全球范畴展示了5D在线展览《西域遗珍——新疆历史文献暨古籍保护成果展》《中华珍贵医藥典籍展》等，观众只需滑动鼠标就可以实现漫步展厅的效果，不仅如此，参观者可以实时互动，再加上背景音乐以及解说词的解释，观众如同真切地步入展厅中。而3D技术的运用，更让观众体验到更加真实的效果[1]。

许多观众由于平时时间紧张，加上很难抽出机会去千里之外的展厅去观摩展览，便纷纷选择了线上观展的形式。这场展览盛会可谓打开了图书馆开展数字化会展的先河，并不断地被各大图书馆借鉴应用。足不出户、在线上即可观看精彩的展览，这种便利大大提高了参观者的观展热情。对于图书馆而言，此次数字化展览增强了公众对其的认知，扩展了其影响范围，让参观者直观地感受到数字图书馆会展服务给人们的学习生活所带来的极大便利。

2.2 展览资源的多方共享

会展服务的开展需要耗费一定的人力、物力、财力，且周期较长，对于公共图书馆而言着实是一笔不小的开支。从策划、组织、布置到开展，每一个环节都耗时耗力，且容错几率十分小。此外，展览资源如何能够得到最大化的利用一直是许多图书馆头疼的难题，如何降低会展服务的成本并确保会展服务的影响力是当下许多图书馆亟需解决的问题。当下许多图书馆广泛运用数字技术，实现展览资源的多方共享，让有限的展览资源发挥了无限的潜能。自上海图书馆对展览资源共享提出实际的研究方案后，全国各个地区的图书馆纷纷借鉴模仿，实现了对展览资源单次投入、多次利用的局面。

在国际领域，成都图书馆和美国驻成都总领事馆共同主办了多次展览，联合办展不仅节省了会展服务的开支，也确保了会展服务的质量。许多公共图书馆不用将大量的时间花费在准备会展服务所需的资源上，只需引进优质的展览资源，利用数字化技术便能举办大规模的展览。总之，展览资源的共享丰富了展览形式和内容，最大化地提升了展览的价值，也让参观者直观地感受到数字图书馆展览资源的共享给人们的学习生活所带来的便利[2]。

3 数字技术发展对图书馆会展服务的影响

3.1 展览形式数字化

一般而言，图书馆的会展服务都固定在图书馆的展厅开展，观众只需要走进展厅便可以欣赏到各种各样的展览，然而由于展厅规模的限制，许多观众因为时间的限制未能及时地欣赏会展活动。当前数字化的展览形式则可以有效地规避这一弊端，观众只需要利用网络就可以一边进行图书检索，一边欣赏展览。对于图书馆而言，数字化展览可以容纳更多的观众，且提供更丰富的观展体验;对于观众而言，可以根据个人的时间合理安排，进行数字化观展。

3.2 展览形式多样化

传统的图书馆会展服务中，纪念性以及文献展览是展览的主要方式，然而由于规模的限制，此类展览也只能定期举行，且展览形式也逐渐固化，在数字化技术广泛运用的大背景下，很难产生极大的吸引力。随着许多公共图书馆推出数字化的会展服务，展览的形式也逐渐多样化，跨行业、跨地区的展览愈来愈多。部分公众图书馆对自身馆藏进行深度的挖掘，推出了许多精品展览，不仅如此，联合办展的模式也丰富了展览的形式和内容。毫无疑问，高科技数字化手段的运用丰富了展览的形式和内容，增加了展览的趣味性和互动性。

3.3 展览资源循环利用

如前文所述，当下许多图书馆都实现了展览资源共享。传统的图书馆会展服务展出的都是本馆独有的馆藏资源，随着数字技术的发展，观众通过网络进入其他的图书馆进行数字化共享。这种模式使得失去独有资源的图书馆也加入了共同协作、资源共享的行列中，此举也实现了展览资源的循环利用，避免造成展览资源的浪费[3]。

4 创新与发展图书馆会展的策略

4.1 树立图书馆会展服务品牌

图书馆的会展活动与前期的宣传推广有直接的关系，为提升圖书馆的知名度，让会展活动吸引更多的受众，图书馆的管理者应注重宣传。宣传工作的展开可以围绕展览内容本身或者图书馆自身品牌的宣传。在数字环境背景下，人们可以通过多种渠道获得信息来源，而图书馆应以此为契机，利用网络、电视、电梯广告以及公益广告等形式，提前预热会展活动，引起人们关注。此外，还可以广泛收集用户对会展服务的意见或者建议，利用数字化技术在进行会展活动时，可增加观展者的互动途径，观展者可以以弹幕或者留言的方式表达观展的感受或者提高展览效果的建议，举办方可以收集有效建议予以改进，提高会展服务的质量，进而树立会展服务品牌。

4.2 营造多元化的会展交流空间

图书馆的管理者在策划会展活动时，可以充分利用VR技术、AI技术为用户提供视听享受，制定会展计划全方位展示馆藏资源，最大限度地吸引用户参与。当下的用户对VR的接受度十分高，图书馆在策划会展活动时，在以大众教育为目标的前提下，也应当关注会展作品的审美感受。数字化技术的发展为营造更真实的会展环境提供了可能性，图书馆管理者应积极拓展沟通渠道，为会展活动创造交流空间。此外，图书馆管理者可以将信息服务、城市功能、区域文化与会展活动结合起来，深入开展社区、企业调研活动，在传播主流文化意识的同时，丰富会展活动的形式。

4.3 加速构建图书馆联盟进程

数字化背景下，图书馆会展活动实行资源共享已经得到了各图书馆行业从业者的普遍认可。建议适当的准入机制，加速构建图书馆联盟进程一方面可以集众家所长，构建不同类型的会展自愿数据库;另一方面，也能保障会展资源的最大化利用。建立图书馆联盟可以提供交流的平台，首先可以方便各图书馆之间相互借鉴，共同发展;其次，可以加速共享资源的开发与使用环节，联盟成员群策群力、共同筹划，打造精品的共享资源。众所周知，独特的馆藏资源是各个图书馆的特色，联盟成员可以组织相关人员结合本地特色对会展资源进行统筹管理和开发利用，将制作好的数字化资源上传到共享网络上，供全体联盟成员使用。此外，各地图书馆可以开展联合会展活动，加强与相关文化、教育部门的合作，联盟成员细化分工、共同办展，采用巡回展出的方式满足不同用户的文化需求，进而提升图书馆联盟的知名度[4]。

5 结语

在机遇和挑战并存时，图书馆的管理者要充分认清当下的形势，创新数字化会展服务，着力于在图书馆会展的策划、情报以及布局方面下功夫，通过树立图书馆会展服务品牌、营造多元化的会展交流空间、加速构建图书馆联盟进程等方法，提高图书馆的会展服务质量。

【参考文献】

【1】陈百华.菏泽市图书馆展览工作的实践与思考[J].公共图书馆，2020（2）：13-14.

【2】王融.疫情期国家图书馆在线展览研究[J].无线互联科技，2020（6）：73-74.

【3】王锴.高校图书馆文化展览的理念、方法和实践——基于天津大学图书馆的经验[J].大学图书馆学报，2020（10）：26-27.

【4】刘颖.展览、培训及讲座业务版权授权在国家数字图书馆工程中的应用[J].数字与缩微影像，2018（9）：28-29.