大数据时代企业科技档案信息化建设对策研究

白雅文 吴景泰

【摘  要】在当前快速发展的时代背景下，市场竞争的方式不断变化，企业科技档案中有价值的资源信息得到越来越多的重视，企业对技术开发与信息资源应用能力的提升至关重要。所以这要求企业转变传统的档案管理工作方式，运用信息化管理模式，推动我国企业科技档案管理工作的信息化与智能化发展，为科技档案信息服务创设高质量的使用环境，从而实现批量信息数据的集中处理，提升企业的社会和经济效益。

【关键词】大数据时代;企业科技档案;信息化建设;对策

【Abstract】In the context of the current rapid development of the times， the way of market competition is constantly changing， and more and more attention has been paid to the valuable resource and information in enterprise science and technology archives. It is very important for enterprises to improve the abilities of technology development and information and resource application. Therefore， it requires the enterprise to change the traditional way of archives management work， use the informatization management mode， promote the informatization and intelligent development of enterprise science and technology archives management work in China， create a high-quality use environment for the information service of science and technology archives， so as to realize the centralized processing of batch information and data， and improve the social and economic benefits of the enterprise.

【Keywords】big data era; enterprise science and technology archives; informatization construction; countermeasures

1 引言

目前，在大數据时代迅猛发展的背景下，企业科技档案信息化建设主要是应用计算机技术对传统的档案管理工作模式进行改造，从而实现网络化、共享化以及实时化的档案管理模式，使得企业科技档案管理工作更具现代化理念。同时，企业应利用多学科的基础知识和各专业技术技能，通过多个部门的共同协作配合，建立配套的系统。该类系统需要满足纵向与横向等环节相对应的需求，利用网络进行沟通联系，发挥整个科技档案信息管理系统的优势。

2 大数据时代企业科技档案信息化建设概述

基于大数据信息技术的科技档案管理体系，主要是依照大型分布数据库的基本方式将各类档案信息进行云存储。而大数据信息存储的基本功能模块又分为安全度量、用户评估、云计算、云存储、访问评估五个模块。基于云存储的大量档案信息数据库，可以将大量的档案信息数据分配至各个服务节点。其用户终端可以利用业务服务管理层级功能模块中的控制层对各信息进行检索及安全等级的评估，从而提升企业科技档案信息化建设工作的效率与安全水平。

3 企业科技档案信息化建设的内容及意义

3.1 基础设施建设

基础设施建设主要包含科技档案管理信息化建设系统和数字化管理设备、计算机和存储介质以及扫描仪等。基础设施建设的意义就是其能够将科技档案管理信息进行传输和交换，实现资源的共享，并建设更为可靠和完善的基础设施，在此基础上发挥档案信息资源的意义。

3.2 应用系统建设

应用系统的建设主要包含对于科技档案各类信息数据的收集、管理以及应用等。其主要意义体现为保障企业科技档案数据信息化建设工作的质量及其稳定性，并集中反映了档案信息化建设和服务管理的效果及意义。

3.3 标准规范建设

标准规范化的基础建设内容主要包含对于各类电子文件的形成和归档，对电子化档案信息资源进行标识、描述、存储、查询、交换和传输管理等内容，并针对以上内容进行标准制定和指导实施的整个过程。其主要意义就是保证企业科技档案信息化建设的成效和信息化服务的安全性。

3.4 信息资源建设

信息资源建设的主要内容包含科技档案信息数字化与电子文档的采集与收录，主要表现形式为数据库的建设和各类数字化的档案全文整理等。科技档案管理信息化建设所涵盖的工作内容具有较长的周期，持续开展信息资源建设的意义是其有利于保障信息化建设工作的长期有效进行。信息资源的建设、开发与应用是衡量整个科技档案信息化建设水平的标志之一，也是决定整个档案信息化建设成败的主要关键因素。

3.5 复合型人才队伍建设

复合型人才队伍建设环节主要是对相关人才进行培养与引进的过程，并要求其了解和掌握档案管理业务，并熟悉与整个科技档案信息化建设有关的数据库及信息利用和处理等先进技术。其主要意义就是为实现企业科技档案信息化建设工作提供基础性条件，也是其信息化建设成效的主要保证，并决定了整个企业科技档案信息化建设的质量与发展速度。

4 现阶段企业科技档案信息化建设的问题

4.1 缺乏统一标准

当前，从科技档案管理信息化建设的开展情况来看，很多企业还处于最初的起步阶段。企业间缺少一定的联系，其建设标准不够统一，如在软件应用方面，由于各个企业采取的软件系统不同，从而限制了信息数据的传输。科技档案管理信息化建设的基础设施较为落后，例如，电子档案存储设备不足，其计算机软硬件很难满足数据信息库建设的基本需求等。

4.2 认知存在不足

受到传统的企业档案管理体制及观念落后的影响及制约，使得企业在科技档案管理过程中，人力、物力以及财力存在不足，其计算机技术软件存在差异，造成其兼容性较差，很难发挥计算机网络技术的支持作用，使得各个部门科技档案管理信息化建设的框架存在缺陷，缺少实质性的基本内容。此外，其开拓意识不佳，整个科技档案信息化建设的前期准备作业不足，单纯重视信息化技术措施和方法等，很难突出科技研发和服务功能的基本作用，很难满足企业硬性发展的基本需求。

4.3 人才队伍匮乏

我国企业的科技档案管理信息化建设起步较晚，其价值受到工作环境和条件的限制，导致信息化建设人才队伍匮乏，主要体现为以下几点：

首先，科技档案信息化建设人才队伍的综合素质偏低。部分信息化建设人员未能通过专业知识训练或接受高等教育，其自身技能操作能力存在很大问题。

其次，缺乏综合型的信息管理人才。企业科技档案信息化建设是一项系统且复杂的工程，有关人员应具备一定知识和技能，但是我国档案管理信息化建设中缺乏高素质的综合类人才队伍。

5 大数据时代企业科技档案信息化建设的对策

企业可寻求业务外包协同打造档案信息化管理平台。企业在对科技档案实施信息化建设管理的过程中，其首要工作就是打造和完善档案信息化管理工作平台。此平台不但包含数据库功能，还应设置一定的共享窗口，并为有关人员设置档案数据信息内容查询的权限等。所以在建设初期企业应积极地寻求第三方信息技术公司的支持，与其建立合作关系。伴随着管理平台的建设，在有关数据库系统建设和完善的过程中应构建企业科技档案管控部门的目标和任务。

另外，针对科技档案信息系统的需求和目标，搜集并列出相对应的大纲，例如，对于同类产品档案信息的搜集可以分为以下几个级别项目：消费者对于产品某项创新性功能的实际接受程度、对于不同价格层次的产品的喜爱程度和竞争市场中产品营销的策略方式等。

6 结语

总而言之，随着我国当代信息技术的快速发展，如大数据和云计算等先进技术在各个行业被广泛应用。以往传统的科技档案管理方式不但存在很多弊端，还會浪费一定的人力与物力，致使我国当前企业科技档案管理工作存在不足之处。所以，企业应该积极利用当代大数据信息化技术，提高科技档案管理工作的效率和质量，并为企业的可持续发展提供一定保证。

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