风电场备品备件采购和管理中的创新思路研究

刁帅

【摘  要】风电机组备件的采购与管理是一个复杂的过程。因此，为了保证新能源备件的稳定供应，电力企业设备采购人员可以引入新的设备采购模式，制定明确的招标标准，并注意在采购过程中遇到的问题。积极探索备件管理问题的解决方案，完善物资采购战略规划体系，力争备件质量优良、供应充足、仓库布局合理、管理清晰。最终目标是通过备件管理提高风电企业的效率。

【关键词】风电场;备品备件;采购;管理;创新思路

【Abstract】The procurement and management of spare parts for wind turbine is a complicated process. Therefore， in order to ensure the stable supply of new energy spare parts， equipment procurement personnel of electric power enterprises can introduce new equipment procurement mode， formulate clear bidding standards， and pay attention to the problems encountered in the procurement process. Actively exploring solutions to spare parts management problems， improving the material procurement strategic planning system， and striving to spare parts with good quality， sufficient supply， reasonable warehouse layout and clear management. The ultimate goal is to improve the efficiency of wind power enterprises through spare parts management.

【Keywords】wind farm; spare parts; procurement; management; innovative ideas

1 引言

为保证风电场高效、稳定、经济运行，必须在现场储备一定數量的备品备件，在风机发生故障时及时更换，以减少因备品备件短缺造成的电力损失，进一步提高风电场的经济效益。然而，由于成本控制和风机制造商的不同，一些风电场无法为所有风机提供足够的备件。随着科学技术的发展，无纸化办公变得越来越重要。为了提高现场工作效率和经济效益，有必要开发一套用计算机软件管理的风机设备备件软件管理仓库。

2 传统风电场备品备件管理存在的问题

2.1 备品备件仓储量过大，使用效率低下

大部分的风电系统都有较大的备用部件，因此会有很多备用部件的使用效率下降的问题，例如，增加的储存空间和管理成本占据了大量的运营资本，过度的储存会使一些备件变长。储存过程中发生锈蚀损坏，生产设备的快速更新改造，导致部分闲置备件直接报废。在存储量过大的情况下，这在一定程度上增加了生产成本，降低了经济效益。混合存储模式和这种没有详细分类的管理将浪费大量的存储空间。此外，大量的储存进一步影响了储存环境，增加了备件的储存风险，会直接影响设备正常运行。存储不当也会损坏备件，导致使用备件效率低，浪费公司资源。

2.2 备品备件标准化程度低

随着信息技术的飞速发展，传统的仓库管理系统已经不能适应当前的仓库管理工作，主要表现在备件管理缺乏明确的标准。对于风电场供应商来说，能否尽快配送是他们最关心的问题，基本上忽视了备件编码等备件的标准化和统一。部分电力行业已开始对仓库备品备件进行编码，并制定了详细的编码规则和标准。科学合理的编码方法不仅有利于仓库备品备件的管理，而且有利于备件详细信息统计工作的开展。与其他电力行业不同的是，风电场没有专门的备件标准化管理服务，也无法花费大量精力对材料的类型和特性进行详细分类。这在一定程度上增加了风电场的日常工作强度和困难。

2.3 管理信息化落后

一般来说，风电场备件种类繁多，备件核算工作量较大。例如，在ERP（enterprise resource planning）信息管理备件中，信息的录入是手工完成的，耗费了大量的人力和物力。许多风电场管理信息的收集和交换主要是人工进行的，不可能实时、有效地了解风电场的库存信息。备品备件的查询难度大，企业需要一套完整的备品备件信息查询系统。部分风机备件的库存管理信息采集仍然采用手工操作，导致库存核算速度减慢，很多库存信息资源无法跨部门自由流动。

2.4 缺乏对备品备件的危机管理意识

机器管理是目前管理体制发展的新方向，是指为了迅速应对突发情况而制定的应急对策管理制度，可以减少突发事件对风电机组的影响。此外，交通便利，物流行业发达，全面的企业应急管理也为风电备件运输提供了保障，但是目前风力发电行业危机管理意识还不全面，危机管理意识还停留在表面，只能解决简单的突发事件。除此之外，仓库管理秩序不明确，现场混乱，无人管理，而且员工的危机意识较弱，造成了无法预测的危险。

3 风电场备品备件采购和管理优化策略

3.1 备品备件管理信息系统建设

为了实现风电场间设备的合理配置和公司年度备品定额的预控制，风电场实现了备品管理信息系统的建设，引入ERP系统，全面收集各风电场的备品数据信息，覆盖备品的采购。供应商的采购、库存计划、需求计划报告、内部备品的丢弃、备品的库存管理、备品的库存、备品的废弃管理等。提高备件管理的内部控制的完整性和有效性，不仅可以避免风险的发生，还可以及时发现备件管理中的异常情况。明确备品管理存在的问题，提高设备管理水平。同时，ERP系统可以整合备品管理、财务管理、生产运营等，调整本部各功能部门和风电场的管理。风电场备件发生变化时，ERP系统会自动生成相关的财务凭证，保证备件的完整性和财务对账，减少备件管理人员和财务人员的工作量，为企业管理者提供真实可靠的方案，提高内部控制的水平。此外，风电场建立集体协商决定机构，在各风电场中设置网络系统，支持实时视频会议，为各风电场备用的协调管理提供技术支持。另外，全面有效地跟踪各风电场的备件，避免备件出现管理决策上的风险。

3.2 科学合理的采购管理

备品备件采购具有规格型号復杂、生产厂家多、重复采购频繁等特点，需要制定科学合理的采购管理策略，包括：采购总量的划分、采购频次的确定、备品备件采购的质量控制等。采购计划：经济采购量、采购方式和潜在供应商的选择、合同谈判和签订、过程质量监督、工厂验收。备品备件采购用于现场生产，采购计划应符合生产计划的时间限制。因此，有必要定期将采购进度或到货计划与现场需求时间进行比较，以便发出预警，并调整采购计划、维护计划或策略的执行情况。必须针对项目，并与相应的维修工作计划或工单相关联，形成闭环控制，备件采购工作量大，根据备件的一般性质，在采购计划中对不同类型的备件采取不同的采购策略。例如，对于特殊备件，我们可以寻求与制造商签订长期合作协议，建立价格协议机制，简化采购流程，提高采购效率。同时，通过与制造商的高度合作，双方将相互提供有关备件升级和使用的信息，进一步提高技术支持和保修水平。

对于通用备件，可以通过招标或其他采购方式签订长期单价合同或虚拟仓库，以减少业主库存资金占用，确保现场使用。

对于高价值的战略备件，可通过对等风电场间的联合存储，提高备件保证率，同时减少备件储备资金占用。此外，它还可以与制造商一起尝试工厂存储模式，以降低投资成本。

3.3 备品备件的验收入库和存储管理

备品备件的采购、生产，并运到风电场后，首先安排专业技术人员、业务人员和风电场使用人员，检查所有备品。注意说明书、技术文件等资料的收集和管理，验收合格后可以整理保管。

另外，备件的库存管理也是提高备件的寿命、保证企业生产顺利进行的关键。首先，对备品的入库进行分类管理。每种型号、每件备件均应贴上清晰的名称、规格、序列号标签，以便在需要时及时获得。其次，建立健全备件库存管理制度，加强备件的记录管理和定期检验管理，如备品备件的规格、数量、出入库原因、存放地点、数量等应在《仓库记录》中明确，定期检查。主要统计使用的备品备件和仓库存放的备品备件是否有偏差。此外，还应加强库存区，一方面要保持库存区走道消防通道畅通整洁，另一方面要保证备件包装规范，标识清晰，无灰尘。

此外，为保证库存安全，库存中严禁明火、吸烟，并做好防火、防盗、防锈、防冻、防尘等工作。危险品和可能引起化学反应的物质不得存放在同一仓库内，应分开存放，定期检查，过期、破损的物品应及时处理。

4 结语

备件的采购和管理是影响风电系统正常运行的重要因素，本文整理了传统的管理思想，研究了创新的管理模式，利用云计算和大数据技术建立信息共享平台，选择科学合理的管理模式，合理安排周边企业或供应商的资源，减少企业的备件库存，减少资源共享、互惠、共同发展是当代企业发展的主题。

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