现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略分析

【摘要】    随着信息技术日新月异的更新变化，在不同行业普及信息技术的范围更加广阔。因此，图书管理切入信息技术已经成为大势所趋。图书馆作为图书信息资源的传递和储存的重要场所，信息技术的有效使用，能够提高图书信息管理水平，给读者提供快捷便利的阅读和借阅学习，加快知识的传播速度，优化社会文化环境。所以，加强现代信息技术在图书管理中的应用，能够实现两者之间的完美契合，提升图书管理工作效率和质量的同时，明确图书管理未来的发展方面。全文在现代信息技术视野下，进行图书管理的优势和应用策略深入分析研究。

【关键词】    现代信息技术    图书管理    优势    应用策略

引言：

图书是人类获取广阔知识的最重要的途径，国内信息化技术水平突飞猛进的同时，图书资料方面的管理工作素质水平也在持续改善，紧跟时代发展的步伐，出现了数据电子化、虚拟化。这方面信息技术的改革实施后，快速提升了图书资料管理效率。图书管理属于极其复杂的工作，在对图书进行分类、归纳以及整理等方面，传统的管理模式已经很难符合现代的管理要求，只有切入信息技术，才能有效进行图书管理工作，为读者提供更加高效的借阅服务

一、现代信息技术在图书管理中的优势

1.1革新图书馆服务模式

在传统观念中，图书馆的功能被局限在提供传统的纸本信息资料和查询服务方面，这大大影响了图书馆的可持续发展性。随着现代信息技术不断的投入使用，数字图书馆、网络图书馆，甚至最近图书馆界热烈讨论的只会图书馆相继出现在大众的视野中，这使得图书馆的服务模式不断革新，读者可以借由现代信息技术手段实现跨馆、跨区域调取信息，打破传统图书资料借阅的局限性。馆藏资源的使用效率得以大大提高，也能让图书馆为读者提供更加精准高效的文献服务。工作成效显著提高的同时，又减轻了图书馆员的工作量，以信息科技手段代替传统人工查阅，可以说这项革新对于图书馆和读者是双赢的。

1.2丰富图书馆的馆藏资源

传统意义上的图书馆服务质量和工作效率都比较低，因为传统的图书馆借阅和查询工作主要依靠馆员，查询量和借阅量较大时馆员工作压力较大，这就难以避免出现失误。现代信息技术的加入大大降低了失误率并且减轻了馆员的工作压力，还进一步使得图书馆改变了原有的传统管理模式，采用了信息化管理模式。管理模式的转变最直接的益处在于大大降低了各类成本，如人力、财力、无力和管理成本，成本的降低给图书馆服务质量的提升创造很好的物质条件。现代信息技术的使用和互联网的飞速发展使图书馆界完成了由点到面的转变，无论是高校图书馆还是公共图书馆，馆际资源通过现代信息技术手段和物联网实现了互通互享，使得图书馆的馆藏不仅仅局限在自身资源。

图书馆作为现代社会的信息和知识库，为人们获取知识提供了很好的场所和途径，对推动社会文明也起到了至关重要的作用，也为提升国民素质做出了巨大贡献，所以，为了使人们获得更好更完善的知识服务，在推进图书管理信息化建设方面，要不断进行图书管理信息资源体制方面的逐步完善，图书馆从业人员也要结合读者的需求灵活思变，结合互联网的飞速发展和信息技术手段在图书馆服务中的应用，为读者提供更为丰富全面服务，力求服务更加的多层次、多元化。图书馆的服务对象是面向整个社会的，针对不同层次不同群体的多样化的资源需求，图书馆需要建立具有不同特色的数据库，这就需要图书馆从业人员更加重视现代信息技术手段的应用。

1.3图书管理人员专业水平的提升

传统的图书馆服务模式对人力规模的需求比较大，所有的服务项都是通过馆员来完成，并且需要非常的耗时耗力，这使得图书馆内资源不能得到有效利用。计算机的信息技术在图书管理方面的应用，打破了图书馆传统管理的局限性，读者获取信息和知识将不再受限于空间和时间，而馆员也可以依靠现代信息技术手段为读者提供更加灵活多样的服务。图书管理人员可以通过现代信息手段提升专业水平，强化职业素养，转变传统的服务模式，最终实现资源利用最大化的目标。

1.4提高馆藏资源的利用率

随着现代信息化技术水平不断提高，和信息化手段在图书馆管理工作中的嵌入程度不断加深，打破了传统的人工服务，从而使得人工服务所存在弊端得到有效地缓解。主要表现在：第一、图书馆的人流量不断加大的同时，图书资源的流动量也同步增加，图书相互之间的交换数据也随之不断加快，如果仍然进行传统方式的书籍管理，就容易出现遗漏、分类差错等情况。现代化信息技术在图书馆管理工作中的优势就充分显现出来，工作效率显著提升，减少资源浪费;第二、图书馆要加强书籍方面的更新，细化报纸、书刊以及杂志方面的阅读工作，采用信息化现代管理技术，馆员能够及时掌握新书出版信息，对图书馆采购的热门新书进行编目、分类以及典藏等工作，为读者提供更加便捷的借阅及参考咨询服务;第三、图书馆员要按月度、季度以及年度进行书籍的统计工作，如果仍然采用傳统的人工手动方式进行操作，会降低其工作效率和积极性，从而导致各类资源的浪费，使得馆藏资源更新滞后。现代信息技术可以利用设备和信息技术一次性的传输大量的信息资源，信息传输效率大大提升。随着互联网的迅猛发展，每次传输的信息资源中总会夹杂着一定量的无用的信息，现代信息技术的使用就可以通过对所传输信息的过滤和整合来提高图书馆信息资源使用的效率。这就要求利用现代信息技术对信息资源进行过滤和组织，从而有效地提升图书馆藏资源的使用效率。

二、现代信息技术在图书管理中的应用策略

近年来，信息技术的应用在图书管理中的优势日益显著，这就要求图书管理人员提高对信息技术应用的重视程度，通过对信息技术的学习，不断创新，丰富图书馆服务内容，同时也要重视自身业务水平的提高，具体的应用策略分析如下：

2.1提升图书馆信息设备配置水平

要想提高图书馆信息管理水平，则必须依靠先进的科学技术手段，再配以高质量水平的信息设备，并且设备的更新要紧跟技术水平进步的步伐。然而大部分图书馆资金不足使我们不得不面对的困境，技术人员配置不足，设备设施陈旧，软件更新也很不及时，这就很难提升图书馆的服务水平。要想走出目前的困境，应该制度先行，通过对现有制度的更新和优化，从而使得图书馆软件硬件资源的利用可以最大化，在此基础上，设立专项信息化建设资金，除了采购硬件设备，定期更新软件系统，同时也要加强技术人员的培训，不断提升图书馆各类设备的配置水平。

构建即时信息服务的方式。信息化服务要结合图书馆综合管理的需求，可以结合网站通知、微信公众号推送等服务方式，在移动信息化管理中，形成即时性的优势展现，从而让用户更加清晰地了解图书馆的动态，提升整个图书阅读的流通时效。与大多数读者在图书馆内使用的手机、电脑及其他设备进行有效地对接，结合图书馆开展的各类讲座和读书节丰富富多才的各种活动以及各式各样的阅读推广等方面的应用，让读者能够随时随地查询所需要的各类相关信息针，以此建立全新的移动式信息检索服务，从而实现移动终端系统中对即时图书馆目录、数据库等信息，融入个性化的信息处理方式，更好地满足读者多样化地体验需求。于移动式信息检索服务相对应的，也可以建立相对较为固定的信息检索服务模块，借用现代信息技术手段，通过智能信息化处理、记忆检索等方式，形成个性化技术处理等检索方式，对输出信息进行进一步优化。

2.2加强馆际信息交流和资源共享

馆际资源的交流和共享对图书馆界的发展至关重要。互联网信息化的大时代背景下，图书馆之间及时有效的沟通与合作，以及信息资源的共享显得尤为重要。研究区域集群管理系统，构建系统的文献信息资源保障体系，并且将公共图书馆、大学图书馆、科研图书馆等参纳入到该体系中，实现信息资源的共享，从而达到提高图书资源利用率的最终目的。

2.3开通网络远程服务管理图书

传统的图书馆管理受到空间和时间上的双重限制。随着现代信息技术的发展和使用，通过信息技术实现各类图书馆管理的网络远程服务，打破地域限制，轻松实现馆际互借和文献传递。各图书馆的参考咨询和文献检索服务可以利用各种网络终端技术与读者建立的通信途径得以实现。

2.4提升馆员业务水平

图书馆员在综合业务水平方面的提升。若想实现加强现代信息技术水平在图书管理方面的应用的目标，需要具有较高业务水平的馆员，从而实现图书馆的智慧化，使图书馆员积极的转变原有传统观念，提高业务水平。对于从业时间较长、年龄较大的的图书馆从业人员，先进的信息技术接受起来有相当大的难度，这需要耗费较长时间。图书馆要根据馆员的实际情况进行有针对性的专业知识培训，提升图书馆员的整体业务水平。加强馆员的信息化服务意识的同时，也要加馆内领导层的重视程度，并对图书管理信息化在建设工作方面进行积极意义的宣传。

2.5提供便捷快速的图书信息检索方式

为了使读者在信息检索服务更加便捷化、强化对读者深入阅读的引导，图书馆需要为必须为读者们提供更为高效便捷的信息检索服务。图书馆需要借助现代信息技术手段，实现读者可以轻松使用手机或者其他移动端设备快速的访问到目标数据库或者检索到所需信息。图书馆管理水平的提高，是以建立十分完善的信息检索服务体系为前提的，通过完善高效的信息检索服务体系，读者能够第一时间了解图书的借还情况，图书馆员则可以通过该检索系统对馆藏图书进行分类，从而使得图书管理效率得到大大提高提高。

2.6加强网络安全防护工作的建设

图书在具体信息化建设的管理会中，鉴于所涉及的网络不仅仅是局域网，经过广域网的信息传递，若要做到保障信息的安全性和有效性，需要网络技术人员和图書馆从业人员加强网络安全意识。与此同时，也要加强认证体系的安全性，在防御方面进行多层的加密通信，从而使得网络安全得到有效地保障。

参考文献

[1]王佳. 论计算机信息技术在图书馆管理方面的应用[J]. 电子世界， 2019， 562（04）：12-13.

[2]褚庆玲. 互联网时代下的图书管理信息化建设探究[J]. 中国新通信， 2019， 021（004）：95.

张文杰（1990年3月-），女，满族，吉林省吉林市人，研究生，北京工商大学图书馆，助理馆员，研究方向：图书馆学。