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轨道交通装备制造业供应链质量管理研究

2021-06-04吕嘉明

科技经济导刊 2021年14期
关键词:产品质量供应商供应链

吕嘉明

(中车大同电力机车有限公司,山西 大同 037038)

经济全球化背景下,企业间竞争方式发生变化,使竞争不再是单一企业的竞争而是整个供应链的竞争。从长远看,在任何市场唯一经久的价值标准是质量,而对于轨道交通装备制造业,产品质量安全不仅是不可逾越的红线,更是赢得客户信任的关键因素。企业加强供应链质量管理是获得竞争优势重要手段之一,对保证采购质量有积极的意义。

1. 行业供应链质量管理发展历程

随着人类社会的发展,人们对产品质量的要求进一步提高,质量管理也得到不断发展和完善,先后经历了质量检验和统计质量管理阶段,发展到全面质量管理阶段。原先企业的质量管理多是集中于组织内部的设计、制造等环节,采购件主要依靠合同约束供应商,辅以有限的进货检验,企业较少介入采购件质量管控。全球经济一体化进程的加快,产业链分工更为细分化,供应商管理作为适应全球制造、顾客需求多样化的管理模式,在企业中得到广泛的应用,同时也不断出现新的内容。供应商管理从以成本为基础逐渐转变为以价值为基础,并追求供应链上的企业降低成本、获得其他附加价值补偿,从而优化供应链。企业开始倾向于对整条供应链实施质量管控,对分布在整个供应链范围内产品质量的产生、形成和实现过程进行管理,从而实现供应链环境下产品质量控制与质量保证。

随着我国经济体制和经济环境的改变,国内企业供应商管理模式大概经历了计划经济下的“托管”阶段、市场经济初期的“人情+制度”阶段、科学管理时代的“互利共赢”阶段的发展,企业从“不管理”发展到“形式上有限的管理”,再发展为“形成体系的管理”[1]。自中国铁路技术引进以来,先后引进日本、德国和法国等先进机车车辆制造技术,同时还引进了新的供应商管理模式,打破了以往单纯货源管理模式,中国南车、中国北车各主机企业均开始建立符合中国国情的供应链管理体系。随着南北车合并,中国中车成为名副其实的轨道交通装备制造业“巨无霸”,开始着手在供应链质量管理上进行整合,并发布了中车Q、供应商资质管理、供应商准入管理等一系列管理标准及指南,主机企业供应链质量管理模式趋于融合。

轨道交通装备制造业有其自身的行业特点,一是产品受客户影响很大,生产数量较少,呈“多品种、小批量”的特点,而机车车辆零部件种类、数量多,主机企业很难掌握所有核心技术,大部分主机企业主要从事车体和构架的制造,80%以上零部件需要对外采购。二是产品与人身安全息息相关,对产品质量要求特别严格,产品质量安全是客户首要选择因素。因此,采购件质量成为影响产品质量中的重要一环,只有做好供应链质量管理,产品质量才有根本的保障。

2. 供应链质量管理问题剖析

虽然中国铁路装备实现了跨越式发展,但和西门子、庞巴迪等国外巨头相比,国内企业供应链质量管理发展缓慢,整体水平良莠不齐,部分主机企业供应链质量管理主要存在以下问题:一是对供应链质量管理定位不准确,没有从供应链高度考虑质量管理问题。未根据企业竞争战略制定合理的供应链管理策略,投入的资源与目标不匹配,影响战略目标达成。二是供应商关系管理尚处于初级阶段,与供应商之间多是买卖关系,未与关键供应商结成战略合作伙伴关系。与供应商互利共赢停留在“喊口号”上,实际仍处于“价格竞争”中,在新品研发、成本控制、质量管控等方面协同作用较弱。三是供应商质量管理体系不完整,只开展了供应商管理部分业务流程,未对供应商进行针对性质量管控,制度不健全、管控环节流于形式、管理不够精细化、管理效能较低。四是供应链信息共享机制不完善,信息系统应用不广泛,部分企业信息化程度低,已有的信息化系统未实现供应链内部打通,信息交互受限、未实现信息共享,存在信息孤岛。特别是技术要求逐级传递造成信息衰减,一定程度上导致质量问题的产生。五是对顾客需求识别不准确,未能基于市场变化进行有效预测,对顾客需求收集渠道过于单一,且应对不及时,造成顾客抱怨。六是对从业人员的能力需求不清晰,供应商质量工程师(SQE)专业化程度不足,能力存在短板,具备采购管理、质量管理能力且了解产品技术要求的复合型人才短缺,影响供应链质量管理各项管控工作实施效果。

3. 供应链质量管理改善措施

一是在市场竞争中,企业有只属于自己的竞争战略,任何经营活动都应当为战略实现而服务,采购战略是为生产制造与服务战略而服务,而生产制造与服务战略是为市场竞争战略服务的。企业需要建立竞争优势,竞争优势可归纳为技术创新、客户体验、产品质量、成本领先。结合国内轨道交通装备制造业行业特性和主要客户需求,企业应将产品质量作为首要竞争优势,按照企业竞争战略和实际情况,层层分级至采购战略,再将采购战略分解为供应链管理、供应商选择、开发的准入管理、绩效与关系管理,有效支撑整个企业的竞争战略[2]。根据供应链战略目标,从质量管理维度构建供应商管理体系,匹配适宜的资源,做好供应链各环节的整合,提升整个供应链质量保证能力。

二是深入开展供应商关系管理,改善与供应链上游供应商的关系,将供应商由松散型的交易关系逐步发展为战略联盟关系、战略伙伴关系,按照供应风险、采购件价值和对我方价值量化打分,构建供应商关系及关系策略[2]。对三个维度评分均为高的供应商,选择优秀供应商与之建立战略合作伙伴关系,在商务、技术、管理方面协同共进,寻找质量、成本、交期协调的最优解,缩短新产品研发周期、提升产品质量。注重战略合作关系的维护,企业通过定期高层互访、共同新产品开发、联合投标、相互驻厂等方式,遵循公平交流、积极合作的原则,与供应商建立互信互利的合作关系,并在价值整合中实现双赢[2]。

表1 供应商关系及对应的策略分解

三是构建适宜的供应商质量管理体系。企业根据产品特点、自身规模、质量管理能力等因素,按照供应链管理策略,构建适应企业发展的供应商管理体系。在供应商初选和评价阶段,建立完整的供应商准入框架流程,按照采购件类别、重要度等因素,从财务状况、价格水平、人力资源、技术实力、制造能力、服务能力、质量保障能力等方面,分别设置选择条件及评价打分标准,采用多功能团队形式考察供应商综合能力,量化筛选出最优供应商。在供应商供货前,与供应商对产品技术条件进行充分沟通,参与供应商样品试制,对供应商设计冻结、工艺方案冻结、产品试验等关键节点开展里程碑管理,确保产品技术要求符合性。在供应商初次供货前,对产品实施首件检验,确认供应商设计、制造、检验、设备、人员等能力均满足批量生产需求,必要时组织小批量试装及运用考核,确保产品满足安装及工况运用环境的要求。在供应商批量供货时,采取放行检验与进货检验联合管控模式,确保采购产品质量稳定。此外,企业还需实施供应商绩效评价,制定评价指标、收集评价数据、实施绩效评价,根据评价结果,采取一系列措施激励和约束供应商,措施可包括价格、订单、新品开发、奖惩等激励约束方式,引导供应商自主提升质量管理水平,逐步完善质量管理能力。对有潜力的供应商,积极开展供应商培育,对不符合的供应商予以清退,提升供应商团队整体绩效。

图1. 供应商管理主业务流程图

四是加强供应链信息化建设。主机企业建立供应链信息共享机制,实现供应链关键节点设计、生产、售后、采购等信息共享,发挥主机企业在整条装备制造产业链“中枢神经”作用。构建打通供应链各环节的信息化系统,采用智能化监测设备,运用质量管理系统(QMS)、产品故障与健康管理系统(pHM)、分析及纠正措施系统(FRACAS)等,通过大数据、数字赋能,使信息快速有效的识别、传递与诊断,实现供需双方信息同步和管理交互,打通信息和管理壁垒,实现主机企业与供应商的协同管理,激发业务流程活力[3]。

五是强化顾客需求信息的收集与运用。优化顾客需求信息收集渠道,从多维度、多渠道收集顾客需求信息,包括合同条款、法律法规、运用环境,以及挖掘各层级客户潜在需求(如高层管理者、司乘人员、运维人员等),尽可能将需求信息量化。建立科学的需求信息处理系统,按照客户的类型、地域、重要性、需求关注度等因素加权计算,快速、准确识别顾客核心需求,并传递、落实到供应链各节点设计、制造等环节,提高顾客满意度。

六是培育具有产品专业技术背景,且具备采购管理、项目管理、质量管理的供应商质量工程师,完善供应商质量工程师能力矩阵、管理职责,提升各项管理工作实施效果。必要时,考虑技术、质量、采购多岗位轮岗,完善供应商质量管理工程师能力建设,打造高水平供应商质量管理团队。

4. 结语

轨道交通装备制造企业优化供应链质量管理,不仅能提升产品质量和服务品质,更是获取竞争优势的有效措施。在当今铁路质量安全要求日趋严格的大环境下,具有竞争力的供应链使企业更好的顺应外部环境变化,更好的响应客户需求,并为企业带来可观的经济效益和社会效益。

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